Wir haben kürzlich 4 neue Funktionen eingeführt, die dir helfen, deine Workflows zu automatisieren, standardieseren und mehr Zeit bei deinen anfallenden Routineaufgaben zu sparen. Das Beste? Unsere neuen Features sind alle kostenlos, sodass jeder mit einem Lumiform-Konto von diesen erweiterten Management-Funktionen profitiert.
Mit Entitäten, Entwürfe speichern, einer „Formular verbergen“-Logik und einem übersichtlichen Aufgaben-Dashboard kannst du Arbeitsabläufe nahtlos koordinieren.
Inhalt
1. Verwalte und kategorisiere Assets mühelos mit Einheiten
2. Plane Arbeitsabläufe flexibel mit „Entwürfe speichern“
3. Automatisiere Workflows mit der neuen Logik „Formular verbergen“
4. Verbessere die Übersicht über Aufgaben mit der Ansicht „Dir zugewiesen“
Verwalte und kategorisiere Assets mühelos mit Einheiten
Das brandneue Einheiten-Feature im Lumiform-Dashboard ermöglicht dir eine bessere Kontrolle über deine verschiedenen Assets. Erstelle Einheitstypen für alles in deinem Unternehmen, von materiellen Gütern wie Fahrzeugen und Ausrüstung bis hin zu immateriellen Gütern wie Baustellen und Teams. Anschließend kannst du einzelne Einheiten einem Einheitstyp zuweisen.
Durch das Sortieren von Assets in klare Kategorien kannst du Inspektionen und andere Checklisten diesen Kategorien zuordnen und so die Überwachung deiner Anlagen weiter individualisieren. Du sorgst nicht nur dafür, dass verschiedene Einheiten richtig verwaltet werden, sondern durch die Zuweisung von Kategorien und Typen an deine Mitarbeiter werden auch deren Verantwortlichkeiten klarer und der Arbeitsablauf automatisiert.
Einheiten können auch dazu genutzt werden, um deine Unternehmenshierarchie mit Ordnern zu verstärken. Ein Ordner ist eine Sammlung verschiedener Einheiten und Typen. Indem du kontrollierst, wer Zugang zu diesen Ordnern hat, kannst du leicht eine Unternehmensstruktur etablieren. Ordner erleichtern dir außerdem die Massenzuweisung von Aufgaben und erleichtern dir das Workflow automatisieren.
Plane Arbeitsabläufe flexibel mit „Entwürfe speichern“
Wir freuen uns, dir mitteilen zu können, dass du jetzt Formulare auf dem Desktop genauso wie in der App als Entwürfe speichern kannst. Das bedeutet mehr Flexibilität bei der Aufgabenverteilung, da deine Mitarbeiter Inspektionen nicht mehr auf einmal abschließen müssen.
Da die meisten Frontline-Mitarbeiter in Schichten arbeiten, ist es ungemein wertvoll, eine Inspektion dort fortsetzen zu können, wo jemand anderes aufgehört hat.
Die Erweiterung um die Entwürfe-Speicherfunktion bringt den Komfort der mobilen App-Inspektionen auf deinen Desktop. Jetzt, da beide Plattformen flexible Inspektionsplanungen unterstützen, kannst du Aufgaben auf deine eigene Art durchführen und verwalten.
Workflows automatisieren mit der neuen Logik „Formular verbergen“
Du möchtest deinen Workflow automatisieren? Kein Problem mit unseren vielfältigen Logiken! Die neue „Formular verbergen“-Logik im Formularbaukasten ist ein weiteres Werkzeug zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Durch das Hinzufügen einer „Formular verbergen“-Logik zu einem Formularfeld wird ein Formular so programmiert, dass es sich selbstständig vervollständigt, wenn eine bestimmte Antwort gegeben wird.
Wählt ein Mitarbeiter eine Antwort aus, die mit „Formular verbergen“ verknüpft ist, wird der Rest der Checkliste automatisch ausgeblendet. Dann muss das Formular nur noch abgesendet werden.
Diese Logiken sorgen für Konsistenz in Arbeitsabläufen. Sie stellen sicher, dass eine Checkliste nie über einen bestimmten Punkt hinaus abgeschlossen wird, wenn es nicht nötig ist. Sie geben dir mehr Kontrolle über Prozesse und deren Ergebnisse und sparen Zeit bei Routineaufgaben.
Verbessere die Übersicht über Aufgaben mit der Ansicht „Dir zugewiesen“
Gestalte die Ansicht des Lumiform-Dashboards für deine Teammitglieder übersichtlicher mit der neuen Ansicht Dir zugewiesen. Diese Option zeigt den Nutzern nur die Aufgaben, die ihnen zugewiesen wurden, sodass alle benötigten Informationen direkt im Blick sind.
Aufgaben, Aufgabenbeschreibungen und Prioritäten sofort erkennen zu können, hilft den Teammitgliedern, ihren Tag zu organisieren und ihre Zeit effizient zu managen. Es verbessert auch das Teammanagement, indem es eure Kommunikation vereinfacht. Deine Mitarbeiter*innen wissen, was, wo und bis wann Aufgaben erledigt werden müssen, ohne Hin und Her oder Verzögerungen zwischen den Schritten.
