Arbeitssicherheit im Büro: Checkliste für mehr Arbeitsschutz

Arbeitssicherheit im Büro: Checkliste für deinen Erfolg

Um die Arbeitssicherheit im Büro zu gewährleisten, bietet es sich an Checklisten einzusetzen. Checklisten für Arbeitssicherheit im Büro umfassen die Prüfung der Sicherheitsverfahren am Arbeitsplatz, ergonomische Beurteilungen, Zu- und Einweisung der Mitarbeiter*innen, die Dokumentation von Vorfällen und die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen. In Zeiten einer globalen Pandemie wie Covid-19, ebenso wie bei unterschiedlichen Fällen von epidemischen Krankheitsausbrüchen, helfen Checklisten außerdem dabei Infektionen einzudämmen und Krankheiten zu verhindern.

Damit der Arbeitsalltag aller Beschäftigter sicher und gesund bleibt, lohnt es sich, regelmäßige Prüfungen, bezüglich der Arbeitssicherheit im Büro durchzuführen und zu bedenken, welche Gefahren am Arbeitsplatz überhaupt schlummern können. So können neben Maschinen und Gerätschaften (wie z-B. Elektrokettenzügen oder auch harmlos wirkenden Leitern) in einem Betrieb sowohl Staub als auch schlechte/ wenig ergonomische Sitzgelegenheiten deine Mitarbeiter*innen nachhaltig beeinträchtigen.

Dieser Artikel beschäftigt sich mit:

1. Der Bedeutsamkeit von Arbeitssicherheit

2. 6 Prüfpunkten einer Checkliste zur Arbeitssicherheit im Büro

3. Einer digitalen Lösung für Checks zur Arbeitssicherheit im Büro

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Die Bedeutsamkeit von Arbeitssicherheit

Die Sicherheit am Arbeitsplatz zu gewährleisten gehört zu den wichtigsten Pflichten der Arbeitgeber*in. Er schützt nicht nur seine Angestellten, sondern beugt damit Arbeitsunfälle vor.

Arbeitsunfälle können lange Ausfälle bedeuten. Wenn der Arbeitgeber*in den Arbeitsplatz so sicher wie möglich gestaltet, kann er im besten Fall lange Krankheiten und Ausfälle verhindern. Neben der Arbeitnehmer*in gibt es in vielen Betrieben eine Fachkraft für Arbeitssicherheit, die das Management bei der Umsetzung der angemessener Arbeitsschutzmaßnahmen unterstützt. Im Folgenden werden 6 Prüfpunkte erklärt, die vor allem für die Arbeitssicherheit im Büro von großer Bedeutung sind.

6 Prüfpunkte einer Checkliste: Arbeitssicherheit im Büro

Arbeitgeber*innen sollten den Schwerpunkt auf sichere Arbeitsverfahren und -protokolle legen, um Risiken zu minimieren, die im Büro herrschen könnten. Eine besondere Vorsicht gilt dabei die Alleinarbeit im Büro. Wenn eine Person außerhalb von Ruf- und Sichtweite zu anderen Personen ihre Arbeit ausführt, sollten gesonderte Maßnahmen getroffen werden. Generell stellt die Alleinarbeit kein Arbeitsschutzproblem dar. Es sollte dennoch darauf geachtet werden, dass gefährliche Arbeiten nicht alleine ausgeführt werden.

Die Punkte, die bei der Durchführung der Sicherheitsprüfung für einzelne Arbeitnehmer zu berücksichtigen sind, sind:

1. Büroräume




Je nach Bürogröße steht dem Arbeitnehmer eine bestimmte Arbeitsfläche zur Verfügung. Je nach Arbeitsplatz schreibt der Gesetzgeber hier 8 m2 vor. In Großraumbüros beträgt diese Mindestgröße von Arbeitsplätzen 12 m2. Auch zur Höhe von den Büroräumen gibt es spezielle Vorgaben, die Einzuhalten sind. Diese sogenannte lichte Höhe darf nicht geringer als 2.50m sein. Mithilfe dieser lichte Höhe kann gewährleistet werden, dass ein Anteil an Tageslicht in die Büroräume einfallen kann. Das ist für die allgemeine Arbeitssicherheit und Atmosphäre in Büros von großer Bedeutung.




2. Anordnung der Arbeitsmittel im Raum




Alle Möbel und Arbeitsgegenstände sollten praktisch und sinnvoll im Raum angeordnet werden. Vor allem die Bewegungsfläche im Raum sollte nicht eingeschränkt werden. Befinden sich Gegenstände auf dem Boden, müssen diese beseitigt werden, um Verletzungen zu vermeiden.




3. Beleuchtung und Lichtverhältnisse




Um die Arbeitssicherheit im Büro zu unterstützen, ist es wichtig für ausreichende Beleuchtung zu sorgen. Das räumliche Sehen und das Erkennen von Gesichtern, darf nicht eingeschränkt sein.




4. Raumklima




Das Büro sollte über ein arbeitsfreundliches Raumklima verfügen. Die Raumtemperatur sollte zwischen 6°C und 22 °C liegen.




5. Arbeitsfläche




Die meiste Zeit des Tages verbringt man am Schreibtisch, ein komfortabler Arbeitsplatz ist das A und O. Die Größe der Arbeitsfläche sollte ausreichend groß für produktives Arbeiten sein. Auch je nach Körpergröße muss die Höhe des Tisches angepasst werden, um Rückenbeschwerden zu vermeiden.




6. Bürostühle




Der regelmäßige Gebrauch von Bürostühlen hinterlässt Spuren. Es sollte regelmäßig überprüft werden, ob die Bürostühle standsicher und stabil sind.

Eine digitale Lösung für Checks zur Arbeitssicherheit im Büro

Arbeitsausfallzeiten durch kranke oder verletzte Mitarbeiter*innen können kostspielig sein. Schütze dein Team und dich, indem du regelmäßig die Einhaltung aller internen Standards per mobile App prüfst. Damit der Arbeitsalltag sicher und gesund gestaltet werden kann, lohnt es sich digitale Checklisten zur Prüfung der Arbeitssicherheit im Büro zu verwenden. Durch die regelmäßige Prüfungen und einfache Auswertung der Daten in der Lumiform Software, vermeidest du Produktivitätsverluste und Lohnausfälle. Digitalisiere deine Arbeitssicherheit im Büro mit Lumiform:

• Der flexible Formularbaukasten hilft dir jede Papierliste innerhalb weniger Minuten in eine Checkliste für die Arbeitssicherheit im Büro umzuwandeln.
• Über die super intuitive mobile App kannst du Prüfungen vor Ort kinderleicht und zeitsparend durchführen und Sicherheitsrisiken sofort melden.
• Nehme Fotobeweise von Sicherheitsrisiken auf, versehe sie mit Anmerkungen und detaillierten Notizen zu Schäden oder Reparaturbedarf am Arbeitsplatz.
• Generiere automatische Berichte zur Arbeitssicherheit im Büro – das spart die komplette Nachbereitung.
• Vergleiche die Ergebnisse aus verschiedenen Prüfungen kinderleicht mit der Analysefunktion in der Desktopsoftware.
• Alle Daten und Berichte zu Prüfungen und Audits werden sicher in der Cloud gespeichert und sind jederzeit abrufbar.