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Covid-19 | Hygieneplan für Bibliotheken

Verwende Checklisten, um die Hygiene- und Schutzmaßnahmen in der Bibliothek im täglichen Betrieb umzusetzen.

Corona-Checkliste: Hygienekonzept für Bibliothek

Verwende diese Checkliste, um eine Bibliothek unter Einhaltung der staatlichen Auflagen in der Corona-Pandemie wieder zu öffnen.

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Corona-Checkliste: Wiedereröffnung vom Gebäude

Verwende diese Vorlage, um eine Gefährdungsbeurteilung im Gebäude durchzuführen und dabei die Risiken von COVID-19 im Auge zu behalten.

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Corona Checkliste: Soziale Distanzierung am Arbeitsplatz

Verwende diese Vorlage, um das Social Distancing am Arbeitsplatz zu planen und zu implimentieren.

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Mit Hygienekonzept für die Bibliothek wieder geöffnet


Bibliotheken ermöglichen als Orte der Wissensvermittlung, des Wissens­erwerbs, der Lese-, Informations- und Medienkompetenz generationen­übergreifend gesellschaftliche Teilhabe und Diskurs. Sie gehören zu den am stärksten genutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen. In der Coronakrise mussten auch sie für mehrere Wochen schließen, um die Ausbreitung des Covid-19-Virus einzudämmen.


Im Zuge der Corona-Lockerungen durften die Bibliotheken ihre Arbeit wieder aufnehmen - auch wenn nicht wie zu vor. Schutzmaßnahmen wie Auflagen zur Hygiene, die Steuerung des Zutritts, die Vermeidung von Warteschlangen und die Wahrung des Abstands von 1,5 bis 2 Meter müssen ab jetzt eingehalten werden.


Jede Bibliothek ist für die Wiedereröffnung dazu verpflichtet, ein Hygienekonzept zu erstellen, welches an den räumlichen und baulichen Gegebenheiten sowie den zur Verfügung stehenden Ressourcen orientiert. Der Einsatz von Checklisten kann bei der Erstellung eines Hygienekonzepts sowie bei der Umsetzung und Überwachung der Hygiene- und Schutzmaßnahmen helfen.



Dieser Artikel beschäftigt sich mit den folgenden Themen:


1. Einschränkung im Betrieb durch Hygieneschutz


2. Einsatz von digitalen Checklisten für das Hygienekonzept



Einschränkung im Betrieb durch Hygieneschutz in Bibliotheken


Mit den schrittweisen Lockerungen bewegen sich auch die Bibliotheken in eine neue “Normalität”, die für eine nicht absehbare Zeit anhalten wird. Es gibt vielfältige Änderungen in der täglichen Arbeit. Mitarbeiter und Besucher werden sich an die Sicherheitsprotokolle von Covid-19 gewöhnen müssen, um den Infektionsschutz bei der Wiedereröffnung gewährleisten zu können.


Die folgenden allgemeinen Sicherheitsrichtlinien sollten im Hygieneplan der Bibliothek berücksichtigt werden:


1. Einhalten der sozialen Distanzierung


Es müssen strikte soziale Distanzierungsmaßnahmen auf dem Gelände und im Gebäude eingeführt werden, um das Risiko der Verbreitung des Coronavirus zu verringern. Diese Maßnahmen können Folgendes umfassen:


  • Beschränkung der Anzahl der Personen innerhalb des Geländes und Gebäudes zu einem bestimmten Zeitpunkt

  • Installation von Distanzierungsmarkierungen, die das Einhalten von einem Abstand von mindestens 1,5 Metern beim Anstellen von Personen an Servicepunkten ermöglichen

  • Gruppenführungen und Veranstaltungen ausetzen

  • Änderung der Anordnung und Auftstellungen (z.B. Tische, Regale, etc.) in öffentlich zugänglichen Räumen

  • Anpassung des Geschäftsbetriebs und der Schichtpläne der Mitarbeiter

Darüber hinaus sollten Gäste und Angestellte verpflichtet werden, einen Mund-Nasen-Schutz zu tragen, um eine versehentliche Ausbreitung des Virus in der Umgebung zu vermeiden. Es hat sich gezeigt, dass diese Maßnahme dazu beitragen kann, dass Atemtröpfchen über die Luft nicht auf andere Personen und Oberflächen übertragen werden.


2. Regelmäßige Reinigung und Desinfektion


Ein gesonderter Reinigungs- und Desinfektionsplan hilft das Risiko einer Exposition gegenüber Covid-19 zu begrenzen. In diesem wird festgehalten, welche Bereiche und Oberflächen jetzt ein erhöhtes Reinigungs- und Desinfektionsintervall benötigen. Außerdem sollten Bibliotheken Seife und Handdesinfektionsmittel in der Einrichtung für Besucher und Mitarbeiter zur Verfügung stellen. In Einrichtungen mit hohem Besucheruafkommen können kurze Schließungen vorgenommen werden, um eine regelmäßige Reinigung und Desinfektion der Oberflächen mit hoher Berührung zu gewährleisten.


3. Schulung der Mitarbeiter


Nur zusammen kann in der Bibliothek erfolgreich gegen die Ausbreitung des Corona-Virus vorgegangen werden. Dafür müssen alle Mitarbeiter auf dem gleichen Wissensstand sein. Qualifizierte Schulung zu Gesundheits- und Sicherheitsprotokollen gegen Covid-19 sowie spezifische Anleitungen für Änderungen ihrer Arbeitspflichten gehören zu den Maßnahmen aus dem Hygienekonzept der Bibliothek. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass die Mitarbeiter die bestehenden Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle klar verstehen, um sie ordnungsgemäß durchführen zu können. Es sollte auch nicht übersehen werden, alle Mitarbeiter umgehend über Neuerungen zu informieren.


4. Dienste mit geringem Kontakt anbieten


Bibliotheken können die soziale Interaktion weiter einschränken, indem sie einige Dienste aus der Ferne oder online anbieten. Möglich wäre dies in den folgenden Bereichen:


  • Abholung von Onlinebestellungen außerhalb des Hauses anbieten

  • Rückgabe der Medien über externe Rückgabeautomaten anbieten (zurückgegebene Bücher sollten aus Sicherheitsgründen 24 bis 72 Stunden unter Quarantäne gestellt werden)

  • Virtuelle Bibliotheksführungen anbieten

  • Virtuelle Autorenlesungen, Buchbesprechungen oder Ähnliches organisieren

5. Überwachung der Maßnahmen


Ein Hygieneplan ist eine schöne Sache, aber nutzlos, wenn sich niemand dran hält. Deshalb ist es wichtig, dass ein Überwachungsverfahren eingeführt wird, um im Auge zu behalten, ob alle Hygiene- und Schutzmaßnahmen eingehalten werden. Dazu gehört beispielsweise, dass alle Besucher und Mitarbeiter vor dem Betreten der Bibliotheksräume einen Mund-Nasen-Schutz tragen. Aber auch, dass die Reinigungsintervalle für Oberflächen mit hoher Kontaktdichte eingehalten werden.



Digitale Checklisten für das Hygienekonzept der Bibliothek


Eine Wiedereröffnung in der Corona-Pandemie ist eine Herausforderung und risikobehaftet. Der Hygieneplan hilft der Bibliothek, Mitarbeiter und Besucher vor einer Ansteckung mit dem Coronavirus zu schützen. Es unterstützt alle Beteiligten dabei, sich an die Sicherheitsprotokolle von Covid-19 zu halten.


Mit der mobilen App von Lumiform können die Sicherheitsinspektion einfach per Tablet oder Smartphone durchgeführt werden - online oder offline. Mit der Desktop-Software erstellen Bibliotheksmitarbeiter im Vorfeld Prüflisten und werten die vor Ort gesammelten Daten später aus. Dadurch wird das Risiko für Dokumentationsfehler und von Kommunikationsdefiziten deutlich verringert.


Über die App lassen sich auftretende Probleme sofort melden und Korrekturmaßnahmen schnell verantwortlichen Kollegen zu weisen. Die einfache Kommunikation mit allen Teammitgliedern und Partnern ermöglicht es der Bibliothek, interne Prozesse zu verbessern und auftretende Vorfälle bis zu viermal schneller zu lösen.


Auch außerhalb der Corona-Pandemie profitiert das Bibliotheksteam in seinem Arbeitsalltag von den Vorteilen der mobilen App-Lösung:


  • Mit dem flexiblen Formular-Baukasten werden innerhalb weniger Minuten digitale Checklisten erstellt.

  • Daten vor Ort sammeln und in Echtzeit einen Überblick bekommen.

  • Zeit durch die einfache Analyse aller Daten sparen, um schneller Bereiche zu identifizieren, die besondere Aufmerksamkeit benötigen.

  • Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und sofort an Verantwortliche verschickt werden.

  • Die sehr einfache Bedienung bietet keinen Spielraum für Fehler beim Ausfüllen vor Ort. Die App ist weniger komplex aufgebaut beim Dokumentieren oder Ausfüllen von Checklisten als komplizierte Papier- oder Excel-Listen.

Um den Start mit der App und Desktop-Software zu erleichtern, haben wir passende Vorlagen herausgesucht, die jede Bibliothek beim Hygieneplan und der Umsetzung der Covid-19-Maßnahmen helfen. Die Checklisten können mit der Lumiform App sofort eingesetzt werden. Außerdem lassen sich alle Vorlagen leicht an betriebsinterne Vorgaben und regionale Richtlinien staatlicher Behörden anpassen.


Dein Ansprechpartner für alle Fragen zu Covid-19 | Hygieneplan für Bibliotheken

Du hast Fragen oder möchtest eine persönliche Demo vereinbaren? Wir helfen dir gerne weiter!

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