Covid-19 | Reinigung vom Arbeitsplatz

Weshalb eine Checkliste für die Reinigung wichtig ist

Nach bisherigen Erkenntnissen überlebt der Coronavirus auf vielen Flächen eine geraume Zeit. Deshalb ist es wichtig am Ende des Arbeitstages den Arbeitsplatz mit einem Reinigungsmittel oder einer 2-in-1-Reinigungs- und Desinfektionslösung zu reinigen. Dabei sollte sich vor allem auf Oberflächen konzentriert werden, die häufig berührt werden.

Mit einem Hygiene- und Reinigungsplan für den Arbeitsplatz gewährleisten Arbeitgeber*innen, dass alle Oberflächen nach Arbeitsende bzw. Schichtwechsel täglich gereinigt und desinfiziert werden. Ein solcher Plan kann in Form einer Checkliste aufgebaut sein, damit keine Reinigungs- und Desinfektionsarbeiten vergessen, Problembereich sofort identifiziert und entsprechende Maßnahmen ergriffen werden können. Indem du eine solche Liste in die Arbeitsanweisung deines Personals integrierst, sorgst du dafür, dass allen stets klar ist, was zu tun ist. Maximale Sicherheit durch maximale Planung.

Dieser Artikel informiert über:

1. Den Unterschied zwischen Desinfizieren und Reinigen am Arbeitsplatz

2. Das Vorgehen bei der Reinigung

3. Die Grundlagen einer Checkliste für die Reinigung am Arbeitsplatz

4. Eine mobile App für den Reinigungsplan am Arbeitsplatz

Die Bedeutung von Desinfektion und Reinigung am Arbeitsplatz

Reinigung und Desinfektion sind zwei verschiedene Prozesse. Es ist wichtig beide in Kombination auszuführen, um den Coronavirus wirksam zu beseitigen.

Reinigung ist die physikalische Entfernung von Keimen, Schmutz und organischen Stoffen von Oberflächen.

Desinfizieren ist der Einsatz von Chemikalien zum Abtöten von Keimen auf Oberflächen. Es ist wichtig, vor der Desinfektion zu reinigen, da organische Stoffe und Schmutz die Fähigkeit von Desinfektionsmitteln zur Keimabtötung verringern können. Durch die Reinigung wird die Schmutzbelastung auf der Oberfläche verringert, so dass das Desinfektionsmittel wirkt.

Vorgehen bei der Reinigung am Arbeitsplatz

Mitarbeiter sollten bei der Reinigung ihres Arbeitsplatzes ein paar Aspekte beachten, um sich und andere nicht zu gefährden und die Ausbreitung des Coronavirus zu minimieren:

1. Bei der Reinigung vom Arbeitsplatz sollten Mitarbeiter Handschuhe tragen. Diese Handschuhe sollten nach jeder Reinigung entsorgt werden. Die Hände sind sofort nach dem Ausziehen der Handschuhe mit Seife und Wasser oder Handdesinfektionsmittel zu reinigen. Wenn es notwendig ist, wiederverwendbare Handschuhe einzusetzen, sollten diese nur für Covid-19-Reinigungsarbeiten eingesetzt und nicht zwischen Arbeitnehmern geteilt werden. Wiederverwendbare Handschuhe sind nach dem Gebrauch mit Reinigungsmitteln und Wasser zu waschen und zu trocknen.
2. Oberflächen gründlich mit Reinigungsmittel und Wasser reinigen. Immer von den saubersten bis zu den schmutzigsten Oberflächen reinigen. Dadurch wird die Übertragung von Keimen auf sauberere Oberflächen verhindert und die größtmögliche Menge an Keimen physisch entfernt und entsorgt.
3. Wenn ein Desinfektionsmittel verwendet wird, zuerst die Oberfläche mit einem Reinigungsmittel reinigen und danach das Desinfektionsmittel verwenden. Möglich ist, auch ein kombiniertes Reinigungs- und Desinfektionsmittel einzusetzen. Das Desinfektionsmittel sollte mit einem Einwegpapiertuch oder Wegwerftuch aufgetragen werden, wenn das nicht möglich ist, dass verwendete Tuch vor der Wiederverwendung waschen und trocknen.
4. Das Desinfektionsmittel sollte so lange auf der Oberfläche bleiben, bis das Virus abgetötet ist (Kontaktzeit) - wie vom Hersteller angegeben. Wenn keine Zeit angegeben ist, mindestens 10 Minuten einwirken lassen.

Grundlegende Inhalte der Reinigungscheckliste für den Arbeitsplatz

Je nach Unternehmen sieht die Situation am Arbeitsplatz unterschiedlich aus. Trotzdem gibt es einige grundlegende Aspekte, die in jedem Reinigungsauftrag für den Arbeitsplatz enthalten sein sollten. Dazu gehört die Aufteilung in zwei Reinigungssituationen:

1. Routinereinigung

Am Arbeitsplatz sollten die Oberflächen mindestens täglich gereinigt werden. Besonderes Augenmerk sollte auf häufig berührte Oberflächen gelegt werden (z.B. Tischplatten, Türgriffe, Lichtschalter, Schreibtische, Toiletten, Wasserhähne, TV-Fernbedienungen, Küchenoberflächen und Schrankgriffe). Idealerweise sollten die Oberflächen nach der Reinigung auch regelmäßig desinfiziert werden.

Oberflächen und Armaturen sollten häufiger gereinigt werden, wenn sie:

• sichtbar verschmutzt sind
• wiederholt von mehreren Personen benutzt werden (z.B. Wagen, Kassen, Automaten)
• nach jeder Verschüttung

2. Reinigungsplan bei Verdacht auf oder Infektion mit COVID-19

Wenn bei einer Person, die am Arbeitsplatz war, der Verdacht besteht oder bestätigt wird, dass sie COVID-19 hat, müssen alle Bereiche z. B. Büros, Badezimmer und Gemeinschaftsräume) mit Verdacht auf Kontamination gründlich gereinigt und desinfiziert werden.

Der betroffene Bereich sollte vor der Reinigung und Desinfektion abgesperrt werden. Nach Möglichkeit Außentüren und -fenster öffnen, um die Luftzirkulation zu erhöhen, und dann mit der Reinigung und Desinfektion vom Arbeitsplatz und anderen Arbeitsbereichen beginnen. Dabei Einwegtücher und PSA verwenden, die anschließend in einem Plasikmüllbeutel über den Hausmüll entsorgt wird.

Neben der Unterteilung in zwei Reinigungssituation, sollte jeder Reinigungsplan für den Arbeitsplatz Informationen zu den folgenden vier Punkten enthalten:

1. Was zum Reinigen und Desinfizieren benötigt wird
2. Wann gereinigt werden soll
3. Wie gereinigt werden soll
4. Was nach dem Reinigen noch zu erledigen ist

Eine digitale App für den Reinigungsplan am Arbeitsplatz

Viele Unternehmen erstellen ihre Checklisten auch in Zeiten der Digitalisierung weiterhin auf Papier. Häufig eine Macht der Gewohnheit oder weil das Wissen darüber fehlt, welche Vorteile eine digitale Lösung für die tägliche Arbeit bietet.

Die mobile App von Lumiform ermöglicht jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion, einfach per Tablet oder Smartphone durchzuführen - online oder offline. Mit der Desktop-Software werden Checklisten für die Reinigung vom Arbeitsplatz erstellt und später die gesammelten Daten analysiert. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Infektionen und Dokumentationsfehler deutlich verringert.

Mit Lumiform können vorhandene Checklist umgehend an neue gesetzliche Anforderungen angepasst werden. So greifen alle Mitarbeiter immer auf die aktuellste Version der Checkliste zu. Die digitale alle Unternehmen in der täglichen Arbeit, auch nach Corona viele weitere Vorteile:

• Der flexible Formular-Baukasten ermöglicht jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in eine digitale Checkliste umzuwandeln.
• Mit vorgefertigten Vorlagen schnell und sicher digital durchstarten.
• Echtzeit-Daten über interne Prozesse generieren. Damit wird Qualität und Sicherheit messbar gemacht und anhand von Daten Prozesse stetig optimiert.
• Einen Überblick über alles gewinnen, was vor Ort geschieht.
• Die Effizienz interner Prozesse steigern: Durch effizientere Kommunikation innerhalb des Teams und mit dem Management sowie dem schnelleren Melden von Vorfällen, werden diese bis zu 4x schneller als zuvor gelöst.

Um Unternehmen und ihren Mitarbeitern die Reinigung am Arbeitsplatz zu erleichtern, haben wir eine Vorlage für die Checkliste zusammengestellt, die kostenlos mit der Lumiform App genutzt verwenden kann. Es ist ein Kinderspiel sie an die Vorgaben des Unternehmens oder staatlicher Stellen anzupassen.