Verwende Checklisten, um dein Büro auf die Rückkehr der Mitarbeiter*innen vorzubereiten.
Verwende diese Vorlage, um das Social Distancing am Arbeitsplatz zu planen und zu implimentieren.
Lumiform ermöglicht es dir, digitale Prüfungen via App einfacher als je zuvor durchzuführen.
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Während der Corona-Pandemie arbeiten viele Arbeitnehmer*innen mit Bürotätigkeiten im Homeoffice. Zurzeit steht in vielen Unternehmen die Entscheidung an: Wann kommen die Mitarbeiter wieder zurück ins Büro vor Ort? Welche Schutzmaßnahmen müssen umgesetzt werden? Wie bereite ich die Büroräume, Gruppenarbeitsplätze wie Konferenzräume bzw. das Bürogebäude auf die neue Situation vor?
Es gibt viele Fragen die beantwortet werden und Punkte die beachtet werden müssen. Damit zuständige Personen nicht den Überblick verlieren und etwa Schutzmaßnahmen nicht umsetzen (wie z.B. das Temperaturmessen), können Checklisten eingesetzt werden, in den alle notwendigen Maßnahmen und Arbeiten festgehalten werden. Auf diese Weise ist für jeden ersichtlich, welche Punkte schon erledigt wurden, welche in Arbeit sind und welche noch umgesetzt werden müssen.
1. Maßnahmen vor der Wiedereröffnung eines Büros
2. Maßnahmen nach der Rückkehr ins Büro
3. Die Vorteile von Checklisten für die Rückkehr ins Büro
4. Eine digitale Lösung für Checklisten
Vor der Wiedereröffnung eines Büros sollten Unternehmen wissen, ob die örtlichen und staatlichen Regelungen zur Wiederaufnahme des Betriebs während der Pandemie eingehalten werden können. Sobald sicher ist, dass das Büro seinen Betrieb wieder aufnehmen kann, sollte Folgendes geprüft werden:
Die den Mitarbeitern mitgeteilten Schritte zum Schutz vor Covid-19 am Arbeitsplatz, müssen deutlich sichtbar im Bürogebäude und im Büroalltag umgesetzt werden. Außerdem fördern die folgenden Maßnahmen die Einhaltung der Richtlinien im Büro:
Zurück ins Büro nach Corona ist mit vielen Maßnahmen verbunden. Die Unternehmen streben die Wiederaufnahme des normalen Bürobetriebs an, während sie gleichzeitig mit den durch die Pandemie verursachten Gesundheitsrisiken umgehen müssen. Die Überwachung der Umsetzung der Maßnahmen ist wichtig, um den Arbeitsplatz, aber auch das Umfeld der Mitarbeiter, vor Covid-19 zu schützen, auch bei der Wiedereröffnung eines Kinos nach der Pandemie.
Checklisten für die Rückkehr ins Büro in Corona-Zeiten helfen Unternehmensmanagement und Gebäudemanagern die speziellen Anforderungen zu erfüllen. Dadurch werden sichere und produktive Büros, trotz Corona-Krise geschaffen. Durch die Checklisten behalten alle Beteiligten immer den Überblick über die getanen und noch offenen Aufgaben, dass reduziert die Fehleranfälligkeit erheblich. Wenn Probleme auftreten, können verantwortliche Mitarbeiter schneller reagieren, weil ihnen die Informationen sofort vorliegen. Außerdem können Informationen zum Status von Arbeiten mit Checklisten leichter ausgetauscht werden.
Unsere Checklisten-Vorlagen berücksichtigen die neusten bewährten Verfahren, liefern aber nur grundlegende Informationen und müssen an die Gegebenheiten vor Ort angepasst werden. Jedes Unternehmen muss zudem prüfen, die Verwendung solcher Checklisten in ihren Büros zulässig und praktikabel ist.
In vielen Unternehmen werden Büroinspektionen und andere Kontrollen immer noch mit Checklisten aus Papier vorgenommen. Ein Verfahren, welches einige Tücken mit sich bringt. Ein großes Problem ist vor allem der Informationsverlust und der zeitverzögerte Austausch von Informationen. Eine mobile App mit Desktop-Software schafft hier Abhilfe.
Die mobile App von Lumiform ermöglicht jede Art von Qualitäts- und Sicherheitsinspektion, einfach per Tablet oder Smartphone durchzuführen - online oder offline. Mit der Desktop-Software werden Checklisten für die Rückkehr ins Büro erstellt und später die gesammelten Daten analysiert. Dadurch wird das Risiko für Qualitätsverluste, Infektionen, Dokumentationsfehler und Reputationsschäden deutlich verringert.
Die Vorteile der mobilen App für die Rückkehr ins Büro während und nach Corona im Überblick:
Um Unternehmen und ihren Mitarbeitern die Rückkehr ins Büro nach Corona zu erleichtern, haben wir einige Vorlagen für Checklisten zusammengestellt, die auf jeden Fall benötigt werden. Alle Vorlagen sind an eigene Ansprüche und regionale Vorgaben staatlicher Behörden leicht anzupassen.