Dokumentiere die Einzelheiten eines Unfalls nach einer Schritt-für-Schritt-Anleitung und erstelle einen sachliches Protokoll.
Ein Unfallbericht dient dem Dokumentieren eines Unfalls, welcher Schäden bei einer Person oder dem Betrieb deines Unternehmens verursacht hat. Er wird zum einen intern verwendet, d.h. um Gesundheits- und Sicherheitsprobleme durch konkrete Fallbeispiele und Vorkommnisse zu untermauern sowie extern um Sicherheitsverletzungen der Berufsgenossenschaft und Versicherung zu melden.
In diesem Artikel wird ausführlich eingegangen auf alle Fakten rund um den Unfallbericht sowie wie du diesen korrekt erstellst um ihn zuständigen Behörden weiterzuleiten, Versicherungsfragen zu klären und Korrekturmaßnahmen einzuleiten.
1. Wann muss ein Unfallbericht geschrieben werden?
2. Fakten zu Versicherungsfragen & gesetzlichen Regelungen:
3. Wer muss einen Unfallbericht schreiben bzw. unterschreiben? Wer bekommt den Unfallbericht?
4. Was schreibe ich in den Unfallbericht?
5. Wie kann man am besten einen Unfallbericht schreiben? 5 Tipps
6. Wie nutze ich digitale Technologien für das Unfallbericht schreiben?
7. Fazit
Ereignisse bzw. Vorfälle müssen dann in einem Unfallbericht festgehalten werden, wenn sie sich negativ auf dein Unternehmen auswirken, weil sie signifikante Risiken ermöglichen und dadurch Mitarbeiter oder den Betrieb im Allgemeinen gefährden.
Beachtet man diese These, so sollte im Idealfall jeder Vorfall bzw. Beinaheunfall gemeldet werden um Arbeitsrisiken proaktiv vorzubeugen.
Der Ereignisbericht sollte vom Zuständigen des Unternehmens unterschrieben werden, welcher diesen verfasst hat. Unerlässlich ist es außerdem, den Zeitpunkt der Protokollierung mit Datum & Uhrzeit festzuhalten. Außerdem sollten alle Beteiligten bzw. Geschädigten sowie gegebenenfalls Zeugen unterschreiben. Selbst wenn kein Fall für die Versicherung vorliegt, sollte es nicht beim Bloßen Protokollieren des Unfalls bleiben, sondern ein Untersuchungszuständiger bzw. ein Untersuchungsteam sollte sich mit diesem befassen, d.h. die vorliegenden Daten auswerten und analysieren um Ursachen bzw. Korrekturmaßnahmen aufzustellen, umzusetzen und die Einhaltung dieser regelmäßig zu prüfen. Das zuständige Team sollte aus in Fragen der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz entsprechend ausgebildet oder informiert sein.
Für den Unfallbericht sind in erster Linie alle Fakten in zeitlicher Abfolge relevant. Die folgenden Fragen sollten im Bericht sachlich und auf den Punkt geklärt werden:
Das Unfallbericht schreiben und Ereignisse sinngemäß zu protokollieren will geübt sein. Mit den folgenden 4 Tipps kannst du sofort und gezielt mit dem Schreiben beginnen:
Du solltest relevante Daten klar und so genau wie möglich ausformulieren. Checke unbedingt im Anschluss das Dokument auf orthographische bzw. grammatikalische Fehler und lass es gegenlesen.
Der Ereignisbericht sollte objektiv formuliert sein, indem er die hauptsächlichen Fakten des Vorfalls wiedergibt. Dabei sollten Ausschmückungen sowie voreingenommene Aussagen keinen Platz haben. Liegen unterschiedliche Aussagen der Beteiligten und Zeugen vor, so sollten diese stets als Zitate erfasst werden.
Wenn es Fotos vom Unfallort oder andere relevante Beweise für den Unfall gibt, so sollten diese dem Bericht beigefügt werden.
Alle Beteiligten am Vorfall (Betroffene sowie davon Schadensträger, Zeugen, Protokollierer usw.) müssen das Dokument unterschreiben, um den Unfallbericht zu bestätigen und rechtsgültig zu machen.
Unfallberichte gehen meist mit einem großen bürokratischen Aufwand einher: sie nehmen Platz weg, da sie aufbewahrt werden müssen und rauben viel Zeit. Mit Lumiform unterstützt du dich und dein Unternehmen beim einfachen Erstellen und Protokollieren eines Unfallberichts. Mit der mobilen Lumiform-App und Software kannst du papierlose Unfallberichte auf deinem Smartphone jederzeit und überall erstellen sowie durch Beweismaterial (wie beispielsweise Fotos vom Unfallort) untermauern.
Für die Auswertung hinsichtlich der Gesundheits- und Sicherheitspolitik im Unternehmen, kannst du dich auf den automatischen Bericht stützen, welche alle Vorfälle gebündelt zusammenfasst sowie elektronische Unterschriften von allen Beteiligten erfassen. Mithilfe unserer kostenlosen Vorlagen, kannst du sofort starten und diese an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
Verwende diese Vorlage, um einen vollständigen Unfallbericht zu verfassen. Vorlage ansehen
Nutze diese Vorlage für den Erste-Hilfe-Bericht und die spätere Auswertung. Beschreibe den Unfall und nehme die Aussagen von Zeugen auf. Vorlage ansehen
Verwende dieses Formular für die Meldung eines Beinaheunfalls. Vorlage ansehen