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Checklist de Seguridad Laboral en Tiempos de Covid-19

Aprende cómo usar checklists digitales de vuelta al trabajo para asegurar el cumplimiento de todas las normas de higiene y seguridad en épocas de pandemia, y garantiza la salud de tus trabajadores en todo momento.

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¿Qué es una checklist de seguridad laboral durante una pandemia?


Actualmente, muchas empresas se enfrentan a la decisión: ¿cuándo volverán los empleados a la oficina in situ? ¿Qué medidas de protección deben aplicarse? ¿Cómo preparar las oficinas o el edificio de oficinas para la nueva situación?


Los retos a los que se enfrentan los trabajadores que se reincorporan al trabajo después en tiempos de pandemia son varios. Por lo que los empleadores deben realizar una evaluación de riesgos e implementar las medidas preventivas necesarias para gestionar la vuelta al trabajo de manera segura, y proteger la salud de sus trabajadores o empleadores.


Para ayudar a las empresas y trabajadores a continuar con sus actividades en la oficina, varias organizaciones y gobiernos, como la Agencia Europea para la Seguridad y la Salud en el Trabajo, han elaborados guías con consejos fáciles de seguir sobre cómo manejar casos presuntos o confirmados de COVID en el lugar de trabajo, cómo reducir la propagación del virus en el lugar de trabajo, qué médidas sanitarias implementar en las operaciones comerciales, ventilación limpieza y desinfección, entre otras.


Para implementar estas guías, incluyendo la normativa de seguridad aplicable, se pueden utilizar listas de comprobación de medidas y actividades necesarias para garantizar la seguridad y salud en el lugar de trabajo. De este modo, existe un control organizado y sistemático que beneficiará la productividad de la empresa. Es muy recomendable implementar soluciones digitales para el manejo de riesgos, como los softwares de auditoría interna o listas de controles digitales. ¿Deseas saber más?



Este artículo informa sobre los siguientes temas:


  1. Qué medidas tomar antes de la reapertura de una oficina.
  2. Qué medidas implementar después de volver a la oficina.
  3. Qué tomar en cuenta sobre la limpieza de la oficina.
  4. Cuáles son las ventajas de usar listas de comprobación para volver a la oficina
  5. Una solución digital manejo de riesgo de Covid en el lugar de trabajo.


Colegas de trabajo usando mascarilla

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¿Qué medidas tomar antes de la reapertura de una oficina?


Antes de reabrir una oficina, las empresas deben conocer si las regulaciones locales y estatales para reanudar las operaciones durante la pandemia pueden ser cumplidas a cabalidad. Una vez que se tenga la certeza de que la oficina puede reanudar sus operaciones según los protocolos de seguridad, se debe trabajar en lo siguiente:

  1. El personal responsable debe desarrollar un plan de seguridad, intervención y control que ayude a:
    • Llevar a cabo una evaluación de riesgos e identificar las áreas y tareas de trabajo donde los empleados están expuestos a riesgos de contagio.
    • Identificar qué empleados corren más riesgo de contagio.
    • Prestar atención a los factores fuera del lugar de trabajo que exponen a los empleados a riesgos, como el tipo de transporte utilizado para llegar al trabajo.
    • Utilizar medidas de control que minimicen o eliminen los riesgos para los empleados. Las medidas de control pueden ser medidas administrativas, como la introducción de horarios de descanso escalonados, que ayudan a minimizar el hacinamiento en las zonas comunes.
  2. Los empleados deben ser informados sobre los pasos que la compañía está tomando para mitigar los riegos de contagio en el lugar de trabajo. Las medidas incluyen la higiene de las manos, la permanencia en casa en caso de enfermedad, el uso de máscaras u otros equipos de protección personal (EPP) adecuados y controles de salud.
  3. Los empleados deben ser formados sobre cómo se puede transmitir el virus y cómo todos pueden prevenir su propagación dentro y fuera de la oficina.
  4. Las oficinas que han estado completamente cerradas durante más tiempo deben tener en cuenta el riesgo de la enfermedad del legionario. Se deben considerar medidas para reducir este riesgo de salud.


¿Qué medidas implementar al volver a la oficina?


Los pasos y requerimientos comunicados a los empleados deben ser implementados sin faltas ni omisiones, y deben ser fácilmente verificables. Para ello, el personal responsable debe desarrollar un plan de seguridad, intervención y control que ayude a lograr lo siguiente:

  1. Contar con señales en las entradas del edificio para recordar a la gente que entra en las oficinas los principales riesgos y controles de Covid-19.
  2. Colocar carteles en los cuartos de baño para recordar a la gente sobre la correcta higiene de manos.
  3. Colocar marcas visibles de cinta adhesiva en el suelo u otras pistas visuales para recordar a los empleados la regla de la distancia de 1,5 metros cuando las barreras físicas no son posibles.
  4. Proporcionar formación sobre el protocolo.
  5. Implementar políticas de cómo proceder en caso de que un empleado se enferme y tenga que quedarse en casa. En este caso, las reglas de la oficina en casa pueden ser restablecidas para mantener la productividad de la empresa.
  6. Informar a los empleados sobre la importancia de la limpieza del lugar de trabajo. El personal de limpieza debe usar EPP y utilizar limpiadores desinfectantes, especialmente cuando se limpian y desinfectan las superficies que se tocan con frecuencia.
  7. Contar con un control interno efectivo para promover el cumplimiento de las políticas de la oficina.
Trabajadora usando alcohol desinfectante

¿Qué tomar en cuenta sobre la limpieza de la oficina?


Según los conocimientos actuales, el coronavirus sobrevive durante un tiempo considerable en muchas superficies. Por lo tanto, es importante limpiar el lugar de trabajo al final de la jornada laboral con un agente de limpieza o una solución de limpieza y desinfección 2 en 1. Esto debe concentrarse especialmente en las superficies que se tocan con frecuencia.


El plan de limpieza para el lugar de trabajo debe asegurar a los empleadores de que estas superficies se mantienen limpias y desinfectadas diariamente, al terminar la jornada de trabajo o el turno. Este plan también puede tomar la forma de una lista de control para asegurar que no se olvide revisar ningún criterio de limpieza, y que todas las áreas problemáticas son identificadas inmediatamente.


A continuación, te compartimos en 3 puntos, la información relevante a tomar en cuenta sobre la limpieza de la oficina:

  1. La diferencia entre desinfectar y limpiar en el lugar de trabajo: Por un lado, la limpieza es la eliminación física de gérmenes, suciedad y sustancias orgánicas de las superficies. Por otro, la desinfección es el uso de químicos para matar los gérmenes en las superficies. Es importante limpiar antes de desinfectar, ya que la materia orgánica y la suciedad pueden reducir la capacidad de los desinfectantes para matar gérmenes. La limpieza reduce la cantidad de suciedad en la superficie para que el desinfectante sea eficaz.
  2. El procedimiento de limpieza: Los empleados deben considerar algunos aspectos cuando limpian su lugar de trabajo para no ponerse en peligro a sí mismos y a los demás y para minimizar la propagación del virus de la corona:
    • Los empleados deben usar guantes cuando limpien el lugar de trabajo. Estos guantes deben ser desechados después de cada limpieza. Las manos deben ser limpiadas inmediatamente después de quitarse los guantes con agua y jabón o desinfectante de manos. Si es necesario usar guantes reutilizables, estos sólo deben ser usados para las operaciones de limpieza de Covid-19 y no deben ser compartidos entre los trabajadores. Los guantes reutilizables deben ser lavados con detergente y agua después de su uso y secados.
    • Limpiar las superficies a fondo con detergente y agua. Siempre limpia desde las superficies más limpias a las más sucias. Esto previene la transferencia de gérmenes a las superficies más limpias y remueve y elimina físicamente la máxima cantidad posible de gérmenes.
    • Si se usa un desinfectante, primero limpia la superficie con un detergente y luego usa el desinfectante. También es posible utilizar un detergente y un desinfectante combinados. El desinfectante debe ser aplicado con una toalla de papel desechable o un paño desechable, si esto no es posible, lavar y secar el paño usado antes de volver a usarlo.
    • El desinfectante debe permanecer en la superficie hasta que el virus sea eliminado (tiempo de contacto) - como lo especifica el fabricante. Si no se especifica un tiempo, déjelo actuar durante al menos 10 minutos.
  3. Lo básico de una lista de control para la limpieza en el lugar de trabajo: Dependiendo de la empresa, la situación en el lugar de trabajo varía. Sin embargo, hay algunos aspectos básicos que pertenecen a cada plan de limpieza para el lugar de trabajo. Estos incluyen la división en dos situaciones de limpieza:
    1. Limpieza de rutina: En el lugar de trabajo, las superficies deben ser limpiadas al menos diariamente. Se debe prestar especial atención a las superficies que se tocan con frecuencia (por ejemplo, mesas, manijas de las puertas, interruptores de luz, escritorios, inodoros, grifos, controles remotos de TV, superficies de la cocina y manijas de los gabinetes). Lo ideal sería que las superficies también se desinfectaran regularmente después de la limpieza. Las superficies y los accesorios deben ser limpiados más a menudo si:
      • Están visiblemente sucios
      • Utilizado repetidamente por varias personas (por ejemplo, carros, cajas registradoras, máquinas expendedoras)
      • Después de cada derrame
    2. Plan de limpieza en caso de sospecha o infección con COVID-19: Si se sospecha o confirma que una persona que ha estado en el lugar de trabajo tiene COVID-19, todas las áreas (por ejemplo, oficinas, baños y áreas comunes) que se sospeche que están contaminadas deben ser limpiadas y desinfectadas a fondo. El área afectada debe ser sellada antes de la limpieza y desinfección. Si es posible, se deben abrir las puertas y ventanas exteriores para aumentar la circulación de aire y luego empezar a limpiar y desinfectar el lugar de trabajo y otras áreas de trabajo. Usar toallitas desechables y EPP.

    Además, cada plan de limpieza para el lugar de trabajo debe contener información sobre los siguientes cuatro puntos:

    1. Lo que se necesita para limpiar y desinfectar
    2. Cuando limpiar
    3. Cómo limpiar
    4. ¿Qué queda por hacer después de limpiar?


    ¿Cuáles son las ventajas de usar listas de comprobación para volver a la oficina?


    Cómo se ha visto, volver a la oficina en época de pandemia implica tomar una serie de medidas de seguridad. Las empresas deben esforzarse por reanudar las operaciones normales de la oficina y, al mismo tiempo, lidiar con los riesgos de salud causados por la pandemia. Para facilitar el seguimiento de la aplicación de las medidas de seguridad, y proteger el lugar y ambiente de trabajo, las listas de control o checklist ayudan a la dirección y a los gerentes a cumplir sistemáticamente con los requisitos y cuidados especiales.

    1. Con las listas de verificación, todos los que están involucrados, siempre mantienen una visión general de las tareas que se han hecho y las que todavía están pendientes. Esto reduce significativamente la susceptibilidad a los errores.
    2. Si se producen problemas, los empleados responsables pueden reaccionar más rápido porque tienen la información pertinente a la mano.
    3. Además, la información sobre el estado del trabajo puede ser intercambiada más fácilmente con listas de verificación.

    Las listas de verificación de Lumiform proporcionan información básica para la implementación de las medidas de seguridad en la oficina. Estas listas pueden ser adaptadas a las condiciones y normativas locales.



    Solución Digital para Manejo de Riesgo de Contagio en la Oficina


    En muchas empresas, las inspecciones de oficina y otros controles se siguen realizando con listas de comprobación de papel. Un procedimiento que trae consigo algunos escollos, como la pérdida de información y el retraso en el intercambio de información. Una aplicación móvil con software de escritorio evita esto y traes muchos beneficios. Es de esta forma que muchas empresas digitalizan y optimizan sus procesos de seguridad.


    La aplicación móvil de Lumiform permite que cualquier inspección de calidad y seguridad se realice fácilmente usando una tableta o un teléfono inteligente - en línea o fuera de línea. El software de escritorio se utiliza para crear listas de verificación para volver a la oficina y más tarde analizar los datos recogidos. Esto reduce significativamente el riesgo contagios, errores de documentación e, incluso, daños a la reputación. Ninguna empresa quiere ser conocido como aquella que no cuida bien a sus trabajadores en tiempo de pandemia.


    Las 5 ventajas principlaes de contar con la aplicación móvil de Lumiform son:

    1. El flexible creador de checklists y formularios permite convertir cualquier lista de papel individual en una lista de verificación digital en pocos minutos. Si necesitas ayuda, nosotros lo hacemos por ti. Podemos implementar la normativa aplicable a una lista de control para garantizar la seguridad dentro de una organización en todo momento.
    2. La App Lumiform genera datos en tiempo real de procesos internos. Esto hace que la calidad y la seguridad sean medibles y permite optimizar continuamente los procesos de seguridad con base en los datos recogidos con las listas de control.
    3. Lumiform te permite realizar un seguimiento minucioso de todo lo que ocurre en la organización. Podrás verificar si se cumple o no las medidas de seguridad, si se están realizando los controles a tiempo y qué actividades están pendientes.
    4. Lumiform genera informes automáticamente sobre el estado de los procesos- esto ahorra tiempo de procesamiento de datos. En un vistazo podrás verificar qué áreas necesitas especial atención y asignar responsables y soluciones oportunas.
    5. Lumiform te ayuda a mejorar la eficiencia de los procesos internos a través de una mejor comunicación dentro del equipo. Gracias a sus sistema de notificaciones y alarmas, los incidentes se reportan y se solucionan hasta 4 veces más rápido que antes.


    Trabajando con mascarillas y en un lugar limpio y

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