¿Qué es la evaluación ergonómica?
La ergonomía laboral utiliza la ciencia para mejorar la seguridad y la salud del hombre en su lugar de trabajo, estudiando la interacción del mismo con su entorno, y mejorando así la eficiencia. La evaluación ergonómica incluye el examen de los efectos físicos, fisiológicos y biomecánicos de las personas, ya sea en los espacios de trabajo, los deportes y el ocio, o la salud y la seguridad.
A partir de los resultados, se puede mejorar la interacción de las personas con un producto, un sistema y el entorno en el que se encuentran. Con ello, la evaluación ergonómica permite identificar y prevenir fácilmente el riesgo de lesiones ergonómicas.
Piensa en alguna ocasión en la que te hayan dolido los músculos o hayas tenido un dolor reflejo y en cómo eso ha supuesto un obstáculo en tu día a día. Ahora piensa en los pequeños movimientos que tus empleados hacen cientos de veces al día: quizá sea hacer clic con el ratón o escribir en el teclado. Estas tareas repetitivas pueden provocar lesiones, ralentizar los procesos de trabajo y costar a tu empresa reclamaciones por lesiones.
Si te aseguras de que tus empleados conocen algunas tácticas sencillas para mejorar la ergonomía en el lugar de trabajo, tu empresa puede obtener los mejores resultados posibles, cumpliendo la normativa y haciendo que tus empleados también estén contentos.
El rediseño del puesto de trabajo es el área más común en el que se aplica un checklist de evaluación ergonómica. El objetivo de la ergonomía es ayudar a que los espacios de trabajo reduzcan la posibilidad de daños o lesiones.
Este artículo trata de:
1. La importancia de una evaluación ergonómica
2. Mejorar la evaluación ergonómica de tu puesto de trabajo
3. Escribir un informe de evaluación ergonómica
4. Con qué frecuencia debe realizarse una evaluación ergonómica
5. Una solución digital para crear evaluaciones ergonómicas
¿Cuál es la importancia de un formulario de evaluación ergonómica?
Un formulario de evaluación ergonómica es de especial importancia cuando se trata de minimizar las lesiones físicas adversas. Tus empleados pueden sufrir consecuencias para la salud si la oficina no cumple las normas de diseño ergonómico.
Las lesiones incluyen, entre otras, las siguientes:
- Dolor de espalda
- Trastornos musculoesqueléticos
- Dolor de espalda
- Dolores de cabeza
- Enfermedades respiratorias
- Enfermedades cardiovasculares
- Enfermedades psicológicas
La ergonomía tiene como objetivo crear espacios de trabajo que sean seguros, cómodos y apropiados para el trabajo. Utiliza el estudio científico de las capacidades y limitaciones humanas para diseñar un espacio de trabajo. Tiene en cuenta el tamaño del cuerpo, las capacidades sensoriales, la fuerza, la destreza, la velocidad y la naturaleza del trabajo de las personas para crear el mejor entorno posible para realizar su trabajo.
Una evaluación ergonómica es una valoración de cómo se mueve un trabajador en su puesto de trabajo mientras realiza sus tareas. Al hacerlo, se garantiza que los empleados tengan posturas de trabajo y configuración del puesto de trabajo correctas.
Una correcta evaluación ergonómica puede ayudar a reducir la exposición de un empleado a lesiones físicas derivadas de posturas inadecuadas y tareas repetitivas.
¿Qué hay que comprobar en un formulario de evaluación ergonómica?
Con sólo unos pocos pasos, puedes hacer que tu lugar de trabajo y el de tus empleados sea más ergonómico. Comprueba los siguientes elementos en tu espacio de oficina.
- Tamaño y configuración de la pantalla
- Tamaño del escritorio
- Silla de oficina
- Espacio de oficina
- Relaciones de iluminación
¿Cómo mejorar la evaluación ergonómica de tu espacio de trabajo?
Revisar los datos existentes
El primer paso en una evaluación ergonómica es revisar los datos existentes de evaluación anteriores. Tienes que echar un vistazo al historial para poder utilizar los datos como línea de base para comprender las lesiones relacionadas con el trabajo que se produjeron en el pasado.
Algunos documentos que puedes utilizar en este caso son:
- Informes de investigación de accidentes y cuasi accidentes
- Registros de primeros auxilios
- Registros de lesiones y enfermedades
- Informes de la compañía de seguros
- Actas de las reuniones del comité de seguridad
- Informes de indemnización de los trabajadores
Esto te ayudará a descubrir lesiones recurrentes, quejas y problemas relacionados con el entorno y el diseño del lugar de trabajo. Puede servir como criterio necesario para medir el éxito del rediseño del lugar de trabajo.
Establece un proceso de evaluación ergonómica estándar
Después de tu evaluación ergonómica inicial, tendrás que realizar una evaluación ergonómica de seguimiento. Al hacerlo, medirás la eficacia del rediseño de tu oficina e identificarás los factores de riesgo y las oportunidades de mejora.
Algunas herramientas que puedes utilizar para determinar los factores de riesgo ergonómicos son:
- Calculadora de la vibración mano-brazo (HAV) – El síndrome de vibración mano-brazo (HAVS) es un trastorno laboral que afecta a los empleados que utilizan herramientas que vibran. Puede causar discapacidad y mala calidad de vida a largo plazo. Para evitar el HAVS, debes limitar la cantidad de vibraciones a las que se exponen tus empleados en el trabajo con la ayuda de una calculadora de HAV.
- Evaluación rápida de todo el cuerpo (REBA)– La REBA mide los riesgos de trastornos musculoesqueléticos (TME) en tus empleados. También evalúa los riesgos que presentan las distintas tareas asociadas al diseño ergonómico. Examina la actividad muscular de los trabajadores durante las posturas estáticas, cambiantes, inestables y dinámicas.
- Evaluación rápida de las extremidades superiores (RULA)– La RULA se utiliza durante las evaluaciones ergonómicas en los lugares de trabajo en los que los empleados informan de trastornos de las extremidades superiores relacionados con el trabajo. Es un método de encuesta desarrollado para evaluar las posturas del cuello, el tronco y las extremidades superiores. También evalúa la función muscular y las cargas externas del cuerpo causadas por las tareas relacionadas con el trabajo.
- Lista de comprobación de las zonas de precaución de la WISHA y de las zonas de peligro de la WISHA: la Ley de Seguridad y Salud Industrial de Washington (WISHA) es el primer plan estatal de seguridad y salud plenamente operativo aprobado por el gobierno federal de Estados Unidos. La lista de comprobación evalúa estos movimientos o posturas de tus empleados mientras realizan su trabajo:
- Postura de desgarro
- Fuerza de la mano elevada
- Movimientos muy repetitivos
- Impacto repetido
- Levantamiento pesado, frecuente o incómodo
- Vibración mano-brazo de moderada a alta
- Calculadora de Elevación WISHA o Ecuación de Elevación NIOSH – Levantar y bajar objetos pesados sin ayuda de una máquina supone un riesgo de lesión para el cuerpo. La Calculadora de Elevación de la WISHA y la Ecuación de Elevación del NIOSH son herramientas que se utilizan para evaluar el nivel de peligro de determinadas tareas.
- Tablas Snook – El Dr. Stover Snook y el Dr. Vincent Ciriello, del Instituto de Investigación para la Seguridad de Liberty Mutual, desarrollaron las Tablas Snook. Esto puede ayudarte a encontrar valores de peso y fuerza aceptables durante la realización de tareas de manipulación manual. Esto incluye transportar, tirar, empujar, levantar y bajar.
Haz un paseo Gemba
El término Gemba tiene un origen japonés y significa «el lugar real». En el Lean Management, el Gemba es el lugar donde se realiza el trabajo real, y es, por tanto, el lugar más importante para la organización.
Taiichi Ohno, considerado el padre de la producción justo a tiempo, desarrolló el concepto de paseo por el Gemba.Esta herramienta de fabricación ajustada requiere que los directivos y los líderes recorran sus oficinas para descubrir las actividades que hacen perder el tiempo a los empleados. Después de hacerlo, los líderes deben preguntar al equipo sobre los problemas y cuestiones que experimentan.
El paseo por el Gemba no consiste en mostrar a la gente que eres el jefe. Se trata de colaborar y resolver problemas junto con tu equipo. Utiliza una evaluación ergonómica OSHA para registrar tus conclusiones.
Crea una lista de prioridades
Después de revisar los datos sobre incidentes y lesiones, observar y hablar con tus empleados, estás preparado para crear una lista de prioridades. Esta lista debe incluir las tareas y departamentos que necesitan una evaluación ergonómica completa.
Utilizando esta lista de prioridades, la metodología y herramientas que hayas elegido, puedes crear un formato de evaluación personalizado o utilizar un Control de seguridad ergonómica ya preparado como guía.
Elabora tu nuevo plan de evaluación ergonómica
Ahora estás preparado para poner en marcha tu investigación. Reúne a tu equipo y utiliza tus hallazgos para crear una estrategia para afrontar los riesgos. No hay un enfoque único para mitigar las lesiones ergonómicas, pero una lista de verificación de la evaluación ergonómica bien planificada te ayudará a reducir los riesgos en tu lugar de trabajo.
¿Cómo escribir un informe de evaluación ergonómica?
Ahora que ya hemos hablado de algunos métodos probados y verdaderos para analizar los datos ergonómicos del lugar de trabajo, nos adentraremos en algunas de las mejores técnicas adecuadas para escribir tu propia evaluación ergonómica. Es poco probable que una plantilla prefabricada cubra todos los riesgos ergonómicos a los que se enfrentan tu lugar de trabajo y tus empleados a diario, sin embargo, puede ser un buen punto de partida. Por ello, muchas empresas elaboran sus propias plantillas para poder atender las necesidades específicas de sus empleados.
A continuación te ofrecemos 5 consejos de redacción que harán que tus evaluaciones y listas de control sean más claras, intuitivas y fáciles de leer y comprender:
- Piensa en las tareas específicas del lugar de trabajo
Cuando haces cualquier tipo de redacción, es importante que pienses en tu público. En este caso, serán tus empleados y las tareas y movimientos específicos que realizan de forma repetitiva. Esto puede parecer de sentido común, pero no creerías la cantidad de gente que comete este error. Algunas evaluaciones no tienen en cuenta todas las vías que pueden conducir a fallos ergonómicos. No pensar en todas las eventualidades lleva al fracaso en la redacción y, en última instancia, acaba en lesiones.
- Aprende los TME más comunes
Para redactar una evaluación de cualquier tipo, primero debes convertirte en un experto en la materia. Conoce los distintos trastornos musculoesqueléticos (TME) que son comunes en la línea de trabajo que realizan tus empleados en el día a día. Conocer las causas de estos trastornos es el primer paso para prevenirlos.
- Tenga en cuenta el análisis posterior
Desea escribir un formato de evaluación que facilite la comprensión y la evaluación posteriores. Entre los consejos para ello está el de escribir una serie de preguntas con una respuesta simple de sí o no. En este caso, las preguntas abiertas son innecesarias. Deja eso para la sección de comentarios, donde los empleados pueden abordar cualquier preocupación adicional que no figure en la evaluación. La buena noticia es que, con la aplicación Lumiform, los datos recogidos se incluyen automáticamente en un informe para que no tengas que hacerlo.
- Haz la investigación
Desgraciadamente, escribir tu propia lista de control no es tan sencillo como sentarse en un escritorio con un bolígrafo en la mano y un papel debajo. El 90% del proceso de escritura lo consume la investigación. Para los
propósitos de esta tarea de redacción, la mejor investigación que puedes realizar es pasar el día en la vida de tus empleados. Realiza sus funciones laborales, vive su rutina de nueve a cinco, y toma notas por el camino. ¿A qué peligros están expuestos? Piensa en los movimientos repetitivos o en las posturas y posiciones incorrectas.
- Usa un vocabulario de bajo nivel
Escríbela con un lenguaje que se adapte a todos, siendo consciente de que ciertos términos técnicos no son de conocimiento universal. Para asegurar un eficiente entendimiento, es recomendable que se redacte con empatía lingüística.
A fin de cuentas, probablemente el consejo más importante para escribir un evaluación es escribir más de una. Una sola lista de comprobación no va a ser el fin de todo lo que hay que hacer en las evaluaciones de riesgos ergonómicos. Hasta que la raza humana evolucione para adaptarse a un estilo de vida sedentario, siempre será necesario evaluar y reevaluar el lugar de trabajo en busca de vulnerabilidades que puedan afectar a la frágil condición humana.
¿Con qué frecuencia se debe ofrecer formación ergonómica?
Especialmente ahora que la oficina en casa está ganando popularidad, los empresarios deben hacer que las evaluaciones de riesgos ergonómicos en el hogar sean una parte obligatoria del trabajo. Esto se debe a que las oficinas en casa de la mayoría de la gente no están preparadas para mantener una jornada laboral de más de ocho horas.
Cuando estalló por primera vez la pandemia del COVID-19, la oficina en casa era un pequeño espacio para pagar las facturas o enviar un correo electrónico rápido. Para algunos, era la mesa de la cocina, otros el sofá, mientras que otros aún no tenían una. Pero algo que todos tienen en común es que no estaban preparados para mantener un estilo de vida ligado a la oficina. Aquí te dejamos un checklist de reglas a seguir para tener la mejor ergonomía en tu estación de trabajo,, bajo la perspectiva de la OSHA.
Actualmente no hay ninguna normativa de la OSHA que establezca que los empresarios deben realizar una evaluación de riesgos ergonómicos en el lugar de trabajo, sin embargo, es beneficioso para los empresarios hacerlo. Esto se debe a que las lesiones ergonómicas están reconocidas como una razón válida para recibir una indemnización por accidente laboral, de la que el empresario es responsable en última instancia.
La mayoría de los trabajadores de oficina no saben que están practicando posiciones, posturas o actividades no ergonómicas hasta que sienten dolor. Para entonces es demasiado tarde. El daño ya está hecho. Y la mayoría de las personas que intentan deshacer el nudo en la espalda o curar el túnel carpiano descubren que es mucho más difícil y lleva mucho más tiempo deshacer el daño de lo que fue acumularlo en primer lugar. Por eso los empresarios descubrirán que establecer una evaluación ergonómica programada merece la pena su tiempo y su dinero.
Dado que no existen leyes que regulen la frecuencia con la que los empresarios deben realizar esta evaluación, la frecuencia de estas auditorías queda al arbitrio del empresario. No obstante, Lumiform recomienda realizar una evaluación ergonómica una vez al año para contrarrestar las lesiones producidas por hábitos laborales poco recomendables. Hemos calculado esta cifra basándonos en el hecho de que la formación de nuevos hábitos poco saludables no se limita a ningún plazo.
Evaluar y reevaluar el lugar de trabajo en busca de inexactitudes ergonómicas comunes es esencial para proporcionar a los empleados un entorno de trabajo seguro, que es un requisito oficial de la OSHA.
¿Cuánto dura una evaluación ergonómica?
Dependiendo del tamaño de la empresa y del número de trabajadores, se determinará la duración de la evaluación. Dicho esto, suelen durar entre 30 minutos y una hora. Teniendo en cuenta los beneficios -mayor productividad, empleados más contentos, ahorro en indemnizaciones laborales, por nombrar algunos-, entre treinta minutos y una hora al año no es tanto tiempo. Realmente no hay razón para que ninguna empresa prescinda de ellos.
¿Cuánto cuesta una evaluación ergonómica?
En sí misma, una evaluación ergonómica no cuesta ni un céntimo. Aparte de los treinta minutos o una hora de sueldo que le costará a un empleado realizar la auditoría, la evaluación es gratuita. Sin embargo, al fomentar las buenas prácticas ergonómicas en el lugar de trabajo, ese coste será absorbido por la mayor productividad que disfrutan los empleados felices y sanos. Cualquier coste indirecto de las evaluaciones se gastará en medidas correctivas, como sillas de oficina ergonómicas, escritorios, monitores, ratones, etc.
Una solución digital para realizar evaluaciones ergonómica
Utilizando la aplicación digital, puedes realizar fácilmente tu inspección de ergonomía a través de una tableta o un smartphone – online o offline. Gracias al software de escritorio, puedes crear listas de comprobación y evaluar los datos recogidos sobre el terreno. Esto reduce significativamente el riesgo de accidentes laborales y errores de documentación.
El absentismo laboral debido a empleados enfermos o lesionados es muy costoso. Protege a tus compañeros y a ti mismo comprobando regularmente el cumplimiento de todas las normas internas de ergonomía a través de la aplicación móvil. Comprobando regularmente y analizando fácilmente los datos en el software Lumiform, puedes evitar la pérdida de salarios y productividad. Benefíciate de más ventajas con la aplicación móvil Lumiform:
- El constructor de listas de control flexible de Lumiform te ayuda a convertir cualquier lista individual en papel en una lista de control digital en cuestión de segundos.
- Además, ofrecemos más de más de 12.000 plantillas ya preparadas para ayudar a las empresas a empezar a trabajar digitalmente en poco tiempo.
- Aumento continuo de la calidad y la seguridad: La flexible caja de herramientas checklist te permite optimizar continuamente las auditorías internas y los procesos. Lumiform guía al auditor a través de la auditoría, por lo que no hay necesidad de formación.
