¿Qué es una lista de comprobación de inspección?
La seguridad es un elemento crítico de un lugar de trabajo eficiente y productivo. Un entorno seguro da a los trabajadores la confianza necesaria para realizar sus tareas. Como resultado, la productividad y la eficiencia aumentan. Y para ayudar a imponer y mantener la seguridad en el lugar de trabajo se utilizan formularios digitales como este.
Estos formularios de inspección también funcionan como un recordatorio para que los trabajadores y los supervisores se mantengan atentos. Si un trabajo tiende a ser repetitivo, la gente se relaja pensando que ya domina lo que hace. En esos momentos de descuido, se pueden producir lesiones y accidentes.
Al crear un programa de seguridad en el lugar de trabajo y formar a los trabajadores para que identifiquen y corrijan los riesgos, también disminuye la probabilidad de que se produzcan accidentes laborales y lesiones.
Además de promover la seguridad, las hojas de inspección también ayudan a las organizaciones a cumplir la normativa de seguridad.
Este artículo abarca los siguientes temas:
1. 1. Los diferentes tipos de inspecciones
2. 5 pasos que seguir en una inspección de seguridad exitosa
3. 3. Una herramienta digital para el chequeo de las inspecciones
¿Cuáles son los diferentes tipos de inspecciones?
Las inspecciones laborales son una de las medidas preventivas contra las condiciones inseguras en el lugar de trabajo. Y como el entorno de trabajo varía de un sector a otro, también hay diferentes tipos de inspecciones y formularios:
Inspecciones generales
Estas inspecciones evalúan todo el lugar de trabajo y las prácticas laborales. Se realizan de forma periódica, en función del riesgo y la situación. Pueden ser anuales o trimestrales. El objetivo principal de una inspección general es identificar las áreas que necesitan ser mejoradas.
Inspecciones reglamentarias
Se llevan a cabo en determinadas áreas del lugar de trabajo por parte de diversos organismos reguladores, como la OSHA. Las inspecciones garantizan que el lugar de trabajo cumple todas las normas de seguridad. Se registran todas las lagunas de cumplimiento para garantizar que se tomen medidas correctivas.
Inspecciones de seguridad y riesgos
Estas inspecciones se realizan para identificar los riesgos potenciales y existentes en el lugar de trabajo y sus causas subyacentes. Al crear un lugar de trabajo más seguro, no sólo protege a sus trabajadores, sino que también mejora su reputación. Además, las sanciones que tiene que pagar por el incumplimiento son caras.
Inspecciones de equipos
Como su nombre indica, se trata de inspecciones que comprueban la seguridad de las herramientas, la maquinaria o los equipos, y los vehículos. Pueden realizarse antes de cada uso del equipo o programarse según el manual del fabricante.
Las inspecciones de los equipos son realizadas por los trabajadores antes de utilizar los equipos o las herramientas. Las inspecciones de mantenimiento preventivo, sin embargo, se realizan para garantizar que las herramientas cumplen las normas del sector.
Inspecciones de área local
Estas inspecciones se llevan a cabo en zonas donde aún persisten condiciones de trabajo inseguras. Por lo general, se realizan anualmente, pero la frecuencia de estas inspecciones depende del riesgo existente.
La persona que realiza la inspección también debe tomar medidas correctivas e informar al supervisor. El supervisor debe, entonces, asegurarse de que se elimine el peligro adoptando las medidas correctoras adecuadas.
¿Cuáles son los pasos de una inspección de seguridad satisfactoria?
Hay una serie de inspecciones para garantizar un lugar de trabajo seguro. Sin embargo, estos cinco pasos aseguran una inspección exitosa:
Planificar y programar
No hay normas específicas sobre la frecuencia con la que debe realizarse una inspección. Sin embargo, las normas reguladas establecen que debe realizarse a intervalos razonables. La razón de esta falta de claridad es que cada lugar de trabajo y sus riesgos son diferentes. Por ejemplo, algunas áreas de trabajo necesitan una inspección mensual, pero las áreas de alto riesgo necesitan inspecciones más frecuentes hasta que se alcance la seguridad.
Preparar
Contar con inspectores formados y experimentados garantiza la identificación de los posibles riesgos y la aplicación de medidas correctoras. Algunas organizaciones ofrecen formación y educación a las personas que quieren convertirse en inspectores de seguridad.
Además, los inspectores deben conocer las leyes de seguridad vigentes y los requisitos legales.
Implementar
El objetivo principal de una inspección es identificar no sólo los factores de riesgo, sino también las causas subyacentes de esos peligros que podrían causar lesiones y accidentes.Entre ellos, se encuentran los siguientes:
- Herramientas, maquinaria y equipos
- Espacios cerrados
- Manipulación y almacenamiento de productos químicos peligrosos en el lugar de trabajo
- Procedimientos ineficaces que pueden causar accidentes o lesiones
Los inspectores deben ser plenamente conscientes de todos los peligros potenciales. También deben hablar con los trabajadores y supervisores si hay otras preocupaciones de seguridad que puedan tener.
Documentar
Las hojas de inspección deben utilizarse para registrar los peligros que han descubierto en el lugar de trabajo. También deben recoger las medidas adoptadas para hacer frente a los peligros. Los resultados deben incluir lo siguiente:
- Áreas que se han inspeccionado
- Hora y fecha de la inspección
- El equipo de inspección
- Las áreas, los procesos y los equipos que constituyen un peligro potencial
- Recomendaciones para solucionar los problemas
Seguimiento
Esta es la parte más esencial de la evaluación. Después de identificar y abordar los peligros, el empresario debe aplicar las recomendaciones dadas por los inspectores. Si no se aplican, todos los demás pasos fracasarán.
Una herramienta digital para los formularios de inspección
Las fichas de inspección son una parte importante de la seguridad y la salud en el trabajo. Por lo tanto, deben llevarse a cabo con cuidado y con el mejor equipo posible.
Con la app Lumiform, se puede realizar fácilmente cualquier tipo de inspección utilizando una tableta o un teléfono inteligente, en línea o sin conexión. El software de escritorio se utiliza para crear formularios y evaluar los datos recogidos en el momento. Esto reduce significativamente el riesgo de pérdidas de calidad, accidentes laborales, errores de documentación y daños a la reputación.
Los requisitos legales en constante aumento para la documentación de los procesos pueden cumplirse fácilmente con la aplicación digital. Cada usuario es guiado por el sistema a través de todos los procesos de documentación, que prácticamente no presentan errores. Si el potencial de peligro en el lugar de trabajo aumenta, la lista de comprobación para las inspecciones puede adaptarse fácilmente utilizando el módulo de formulario flexible.
Otras ventajas de una inspección digital:
- Informes más rápidos gracias a los informes generados automáticamente: se ahorra todo el trabajo de seguimiento.
- Los análisis exhaustivos ahorran tiempo y descubren más rápidamente los peligros en la empresa para mejorar continuamente las medidas de protección.
- Dependiendo de la aplicación, las inspecciones operativas se llevan a cabo entre un 30% y un 50% más rápido que con equipos resistentes.
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