¿Qué es la Gestión de Adquisiciones?

La adquisición es el proceso estratégico de adquirir productos o ciertos servicios. El objetivo es encontrar el proveedor ideal, en términos de calidad, reputación, duración y precio.

¿Qué es una Auditoría de Adquisiciones?

Una lista de verificación para la compra es una herramienta útil para garantizar un proceso de adquisición sin problemas, que incluye todos los pasos pertinentes. Los problemas inesperados debidos a aspectos descuidados durante el proceso pueden dar lugar a grandes costos, cuestiones jurídicas, retrasos, etc.

En este artículo hablaremos brevemente de esto:

1. Lo que implica una Auditoría de Adquisiciones

2. Lumiform: app y programa para la Gestión de Adquisiciones

Para qué sirve una plantilla de Gestión de Adquisiciones

Los procesos de adquisición pueden variar según las preferencias y necesidades de la empresa, pero en general incluyen estos 5 pasos:

1. Definir las expectativas - Intente especificar qué requisitos y expectativas tiene su empresa.


2. Preparación de los documentos necesarios - La preparación de documentos sobre datos relevantes como, material, tiempo y estimaciones de costos, etc. debe ser preparada antes de contactar a un proveedor.


3. Elección del proveedor adecuado - Dependiendo de las necesidades específicas de su empresa, precios y otros requisitos, este proceso puede ser largo pero es esencial para el éxito de su organización.


4. Contrato y condiciones - Una vez que se encuentra un proveedor adecuado, acordar un contrato con todas las condiciones necesarias.


5. Documentación - Hacer un seguimiento de todos los registros de la adquisición y el proceso de trabajo.

Lumiform: la app para hacer la Gestión de Adquisiciones

Lumiform te facilita el cumplimiento de los requisitos legales para la documentación de los procesos. Desde la app móvil o tablet puedes documentar los controles de seguridad. La app de Lumiform te va guiando por todos los pasos para que no te saltes ninguno. Ahorra tiempo y dinero haciendo los controles con una herramienta digital.

Digitaliza las listas de control y los procedimientos internos con Lumiform:

• Genera datos en tiempo real sobre tus procesos. Esto hace que la calidad y la seguridad se puedan medir por primera vez y que se puedan utilizar los datos para mejorar continuamente los procesos.


• Obtén una visión general de todo lo que está sucediendo en las distintas localizaciones.


• Los informes se crean automáticamente. Esto guarda el te ahorra el procesamiento manual posterior.


• Aumenta la eficiencia de tus procesos internos: resuelve los incidentes hasta 4 veces más rápido que antes a través de una comunicación más eficiente dentro del equipo, con terceros y con la gestión y el reporte más rápido de los incidentes.


• Ahorra tiempo con un análisis más fácil de todos los datos y una identificación más rápida de las áreas que necesitan tu atención.


• La herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda digitalizar tus listas en papel en un par de clics.
  
  
• Muy fácil de usar, sin margen de error para los empleados. La app te permite completar las listas de control fácilmente y en menos tiempo que los listados en papel o en Excel


• Los controles se completan aproximadamente un 30%-50% más rápido.