Acabamos de introducir 4 funciones fáciles de implementar que te ayudarán a utilizar Lumiform para automatizar, estandarizar y ahorrar tiempo en las responsabilidades cotidianas. Y todas son gratuitas, lo que significa que todo el mundo con una cuenta Lumiform se beneficia de estas capacidades avanzadas de gestión.
Con Entidades, Guardar borradores, una lógica de «Ocultar formulario» y un panel optimizado de Asignaciones, puedes coordinar flujos de trabajo sin problemas.
Gestiona y clasifica activos sin esfuerzo con Entidades
La función Entidades del panel de Lumiform está diseñada para darte más control sobre tus distintos activos. Crea tipos de entidad para todos tus negocios, desde activos materiales como vehículos y equipos hasta activos no materiales como lugares de trabajo y equipos. A continuación, asigna entidades individuales a un tipo de entidad.
Clasificar los activos empresariales en distintas categorías te permite asignar inspecciones y otras listas de comprobación a esas categorías e individualizar aún más la supervisión de los activos. No sólo puedes asegurarte de que las distintas entidades se gestionan adecuadamente, sino que asignar categorías de entidades a tus empleados clarifica sus responsabilidades y automatiza la gestión del flujo de trabajo.
También puedes utilizar entidades para reforzar una jerarquía empresarial con carpetas de entidades. Una carpeta de entidades es una colección de diferentes entidades y categorías de entidades. Controlando quién tiene acceso a estas carpetas, puedes establecer fácilmente una estructura empresarial. Las carpetas de entidades también facilitan la asignación de tareas en bloque.
Programa flujos de trabajo de forma flexible con Guardar Borradores
Nos complace informarte de que ahora puedes guardar formularios como borradores en el escritorio, igual que con la aplicación móvil. Eso significa que tienes más flexibilidad a la hora de asignar tareas, ya que tus trabajadores no tendrán que terminar las inspecciones todas a la vez. La mayoría de los trabajadores de primera línea trabajan por turnos, por lo que poder retomar una inspección donde otro la dejó tiene un valor incalculable.
La ampliación de la función de guardar borradores lleva la comodidad de las inspecciones de la aplicación móvil a tu escritorio. Ahora que ambas plataformas admiten una programación flexible de las inspecciones, puedes realizar y gestionar las tareas a tu manera.
Automatiza los flujos de trabajo de inspección con lógicas de «Ocultar formulario».
La nueva lógica «Ocultar formulario» del creador de checklist es otra herramienta para automatizar los flujos de trabajo.
Añadir una lógica de «Ocultar formulario» a un campo de formulario programa un formulario para que se complete solo si se da una respuesta determinada. Cuando un inspector seleccione una respuesta que tenga «ocultar formulario» asociada, el resto de la lista de comprobación se ocultará automáticamente. Entonces, todo lo que queda por hacer es enviar.
Incluir estas lógicas añade coherencia a los flujos de trabajo. Garantiza que cuando una lista de comprobación no deba completarse más allá de un punto determinado, nunca se hará. Te da más control sobre los procesos y sus resultados, y ahorra tiempo en trabajo innecesario.
Mejora la visión general de las tareas con la vista Tus Tareas
Optimiza la forma en que los miembros de tu equipo ven el panel de Lumiform con la nueva vista Tus Asignaciones. Esta opción sólo muestra a los usuarios las tareas que se les han asignado, para que toda la información que necesitan esté en primer plano.
Tener las asignaciones, las descripciones de las tareas y las prioridades inmediatamente a la vista ayuda a los miembros del equipo a organizar su jornada y a gestionar su tiempo con eficacia. También mejora la gestión del equipo al simplificar la comunicación. Los trabajadores saben qué, dónde y para cuándo deben completarse las tareas, sin idas y venidas ni retrasos entre los pasos.
