¿Qué son las plantillas para la construcción?

En las obras de construcción, una lista de verificación puede ser útil en muchas áreas. Las listas de verificación y las plantillas de trabajo hacen que el trabajo diario en la industria de la construcción sea más fácil para usted y sus empleados – desde el gerente de la obra hasta el capataz. Enumeran y describen con precisión las tareas que deben realizarse y los materiales y equipos necesarios. Pero sobre todo, la seguridad en las obras de construcción se incrementa significativamente con una lista de comprobación profesional en el área de construcción correspondiente.

La lista de verificación de la obra es su guía para las cosas que necesita para la construcción o una lista de los procedimientos y procesos que debe seguir para completar una infraestructura particular. Las listas de verificación de obras de construcción se utilizan con el mismo éxito para proyectos grandes que para la construcción de viviendas unifamiliares y otros contratos de construcción pequeños.

Las listas de control se pueden utilizar en la industria de la construcción, no sólo cuando se realizan proyectos de construcción. Son ayudas de trabajo prácticas ya en la fase de planificación, en la preparación de las medidas de construcción y en la inspección final de la terminación de un proyecto de construcción.

¿Cómo se crea una lista de verificación de una obra de construcción?

Una lista de verificación de obras de construcción le ayuda a planificar los procesos y procedimientos en todas las fases de un proyecto de construcción para que se completen en el momento previsto. Con una lista de verificación, los administradores de las obras pueden enumerar sistemáticamente lo que hay que hacer, cómo hay que hacerlo y qué cosas hay que hacer para medidas específicas. Es importante tener en cuenta las diferentes fases por las que pasa un proyecto de construcción.

Las listas de verificación deben prepararse de manera profesional y cuidadosa para que las tareas puedan organizarse de manera sensata y de acuerdo con las prioridades. Además, pueden elaborarse listas de control únicas para las obras de construcción, por ejemplo, para ocuparse de la formación en materia de seguridad o de la presencia de los empleados.

Los cinco consejos siguientes le ayudarán a crear plantillas de listas de comprobación para cada fase de su proyecto de construcción, lo que le ayudará a usted y a su equipo a trabajar con eficacia:

1. Preparación del proyecto de construcción

La creación de listas de control en la fase previa a la construcción puede ser una tarea difícil. Antes de iniciar un proyecto de construcción, los contratistas y los directores de obra deben reunir todos los documentos de licitación:

• Permisos
• Especificaciones
• Planes
• Especificaciones de construcción
• Contratos y condiciones contractuales
• Información sobre las calificaciones de los contratistas en relación con la licitación de obras
• Ofertas secundarias de otros posibles contratistas, aunque no hayan sido activadas

Con la ayuda de los documentos, es más accesible y fiable para determinar las dependencias y procesos de las diversas listas de comprobación de la construcción. Sólo de esta manera los administradores de los sitios pueden saber qué tarea sigue a la otra y pueden registrarla de manera estructurada en sus plantillas.

Cuando se planifica, se debe concentrar en qué trabajo comenzará la construcción. Sobre esta base, se crean listas de verificación para el aprovisionamiento de materiales, la aceptación de materiales, los procesos de trabajo y el equipo de trabajo. Una lista de verificación previa a la construcción puede supervisar la seguridad laboral en las obras de construcción.

2. Fase de construcción temprana

En esta fase del proyecto de construcción, es esencial disponer de listas de comprobación para la obra de construcción a fin de supervisar la precisión de los trabajos de construcción, la seguridad en el trabajo y el progreso de la construcción.

Crear plantillas de listas de control para la aceptación de las distintas fases de la construcción, que respondan a preguntas como:

• ¿Los cimientos están fundidos y son estables?
• ¿Están todas las paredes verticales y niveladas?
• ¿Están todas las superficies del suelo niveladas, apoyadas y dibujadas?
• ¿Están todos los sistemas de tuberías instalados?
• ¿Cómo afecta la construcción al entorno y al medio ambiente?

Elaborar listas de control para posibles inspecciones adicionales y trabajos de mejora. Preste siempre atención a la seguridad laboral en las obras de construcción preparando listas de comprobación para las inspecciones e instrucciones de seguridad regulares.

3. Fase de construcción principal

La fase principal no significa: No pierdas de vista las diferentes medidas de construcción. Usted y sus empleados tienen que preparar listas de control para la obra, que muestren con precisión cuándo se debe llevar a cabo qué trabajo por qué equipo, y cuáles deben seguir. Esto no sólo facilita la planificación de los recursos humanos y materiales, sino que también evita los malentendidos que podrían dar lugar a retrasos.

En cada fase de la construcción, forma parte del proceso comprobar la seguridad laboral en la obra a intervalos regulares mediante una lista de comprobación de la construcción. Asegúrese de crear plantillas para las diferentes áreas de la construcción, tales como trabajos de techado, ingeniería estructural y civil, trabajos de soldadura, etc. También puede introducir listas de comprobación para el mantenimiento de herramientas, vehículos de construcción y equipos de protección personal (EPI).

4. Gestión de los desechos en las obras de construcción

La construcción genera residuos que son dejados por los artesanos y subcontratistas. A más tardar después de la finalización del proyecto de construcción, los contratistas de la construcción están obligados a deshacerse de la basura adecuadamente. Organizar un sistema de gestión de residuos en funcionamiento en las obras de construcción con listas de control le quita mucho trabajo a usted y a su empresa incluso durante la construcción.

5. Inspección de edificios

Para muchos contratistas, directores de obra y otras personas responsables de la obra, la aceptación del edificio suele ser la fase más delicada del proyecto de construcción. Ahora se decide si todos los trabajos se han realizado correctamente.

Antes de cada aceptación final, se puede utilizar una lista de comprobación de la construcción para hacer una prueba inicial para la aprobación del edificio. De esta manera, los trabajos defectuosos pueden ser detectados en una etapa temprana y eliminados antes de la aceptación final. Puede crear otra lista de comprobación para las medidas correctivas que deben adoptarse para garantizar que todos los trabajos de reparación se han completado.

Un procedimiento similar se aplica a la aceptación final de la obra: todas las áreas de construcción y los trabajos se comprueban utilizando una lista de verificación. Si se descubren defectos, se anotan, se ordena su eliminación y, en el caso de una inspección posterior de la construcción, se comprueba su eliminación en la obra utilizando otra lista de verificación – hasta que se complete el proyecto de construcción.

De esta manera no se pasa nada por alto y se evitan las costosas reparaciones y la rectificación de los defectos una vez terminado el proyecto de construcción.

Las 3 preguntas más frecuentes

¿Qué ventajas ofrece una lista de construcción?

Las plantillas de trabajo y las listas de verificación en las obras de construcción ahorran tiempo, facilitan la comunicación entre todos los que participan en el proyecto de construcción y aumentan la seguridad en el trabajo durante toda la fase de construcción. La información sobre las medidas de construcción no se pierde y puede intercambiarse más fácilmente. Además, las comprobaciones de las obras de construcción se llevan a cabo de manera más eficiente y cuidadosa. Las medidas correctivas necesarias se registran inmediatamente y se instruyen de inmediato.

¿Qué información debe figurar en una lista de verificación para las obras de construcción?

Las listas de verificación para las obras de construcción se diseñan de forma diferente según el área de aplicación. La información que se encuentra en cada lista de comprobación es: el nombre, la hora y el lugar del proyecto de construcción, el nombre y la dirección de la empresa constructora, los nombres y datos de contacto de los empleados responsables, los campos de firma.

¿Se puede mejorar la seguridad laboral en las obras de construcción con una lista de verificación?

Las inspecciones periódicas de las medidas de seguridad, el equipo de protección personal y el equipo de trabajo con listas de comprobación de la construcción aumentan la seguridad laboral de todos los empleados y del público en las proximidades de la obra. La estructura bien estructurada de una lista de comprobación significa que no se olvida ningún punto de inspección. Todas las precauciones de seguridad se comprueban una tras otra.