close
lumiform

Lumiform

Auditorías e inspecciones móviles
DescargarDescargar

Biblioteca de plantillas Lumiform

Fuerzas de seguridad

¿Por qué son útiles las plantillas en el servicio militar?


En el ejército y la defensa, la seguridad de los empleados y el público es primordial. Las inspecciones regulares de seguridad en numerosas áreas de trabajo son parte de la rutina de trabajo diaria. Por consiguiente, las tareas en las que se pueden utilizar plantillas en la defensa y la administración militar son múltiples. Estas ayudas de trabajo ayudan al personal a realizar su trabajo de forma estructurada, eficiente y fiable.


Las plantillas son siempre útiles cuando las tareas y proyectos consisten en varias partes, tienen un contenido complejo o son particularmente importantes. Se utilizan en la inspección del arsenal, así como en las inspecciones de las instalaciones militares.


La constante repetición en un formulario o lista de control lleva la rutina al trabajo sin permitir la negligencia. Todo se pone por escrito y se puede trabajar punto por punto. Las plantillas ofrecen en consecuencia un overview y seguridad para la tarea en cuestión.


Incluso para las tareas que raramente ocurren, el uso de listas de verificación puede ser útil. En este caso, sirven como un recordatorio. ¿Quién conoce todos los puntos del control de seguridad del vuelo? ¿Qué tareas debe asumir de su colega en su ausencia, y qué debe ser observado?



¿Cuáles son los beneficios de las plantillas en el ejército?


En el ejército, plantillas pueden ser usadas para inspecciones de seguridad de equipos, flotas o instalaciones, así como para tareas y proyectos internos. Aunque su área de uso y contenido puede variar, los beneficios de las plantillas en formato de lista de verificación son siempre los mismos:


  1. Los grandes proyectos y las tareas complejas pueden ser divididos en porciones manejables
  2. Familiarícese fácilmente con las nuevas tareas.
  3. Diferentes tareas son más fáciles de delegar.
  4. El flujo de trabajo está predeterminado, así que la cabeza queda libre para otras tareas.
  5. La tasa de error al rellenar disminuye.
  6. Nada importante se olvida.
  7. La salida da la buena sensación de haber hecho algo.
  8. Manteniendo el seguimiento de las cosas, el nivel de estrés disminuye.
  9. Los flujos de trabajo son controlables y documentables.
  10. Valiosas ayudas de trabajo para la sustitución en caso de enfermedad o vacaciones.
  11. El tiempo se guarda en el trabajo.

Por cierto, las plantillas no tienen que limitarse a las actividades directamente relacionadas con el servicio militar. Las listas de verificación también son útiles para el ejército y la defensa en recursos humanos y para las tareas de seguridad y salud ocupacional. Un buen ejemplo es la lista de verificación de la reunión de retroalimentación. Los supervisores y los empleados la utilizan para registrar todos los puntos para la retroalimentación mutua.



¿Cómo creo una plantilla para el Departamento de Defensa?


Si no hay una plantilla para una tarea en la administración, debe ser creada desde cero por el personal. El contenido y la estructura dependen del área de aplicación de la plantilla. Para ello, no se pueden hacer predeterminados concretos, después de los cuales se puede dirigir. Sin embargo, algunos detalles siempre facilitan la creación de una plantilla militar y de defensa :


1. Definir tema
Una plantilla está pensada para ser usada durante un largo período. Por lo tanto, es importante primero tomar notas sobre el tema para reunir toda la información necesaria para la plantilla. Es mejor discutir el contenido con los colegas adicionalmente o superiores para beneficiarse de los aportes adicionales.


2. Diseño simple
Una plantilla debe pedir una serie de datos, pero debe mantenerse simple y estructurada. Las preguntas y la información deben redactarse de manera que sean fáciles de comprender y se limiten a la información importante. Además, esto puede asegurar que pueda ser comprendido por todos de inmediato.


3. Trabajo libre de errores

Una estructura clara es tan importante como las frases sin errores y la composición estructurada. Esto no sólo facilita la comprensión del lector, sino que también deja una buena impresión. Otra persona debería revisar cada nueva plantilla para asegurarse de que está libre de errores.


4. Crear orden
Es útil ordenar las tareas o preguntas cronológicamente. Las secciones pueden ser utilizadas para categorizar las preguntas relacionadas y la información adicional.


5. Seleccione las preguntas y respuestas apropiadas
Es importante antes de crear la plantilla, pensar en el tipo de pregunta y respuesta. Por ejemplo, las respuestas de opción múltiple son mejores que los cuadros de respuesta en blanco, que la mayoría de la gente encuentra más fácil de responder a las respuestas predeterminadas.


6. Realizar una prueba de funcionamiento
La mejor manera de probar la plantilla recién creada es en el trabajo práctico. La mayoría de las veces, los errores siguen apareciendo después de la primera ejecución. Esta es una buena oportunidad para revisar la plantilla de nuevo.


Las plantillas no son un remedio universal; no reemplazan el conocimiento y las ideas conceptuales de los empleados. Pero los alivian y apoyan en su trabajo diario. Especialmente los jóvenes profesionales se benefician de las plantillas para las diferentes y nuevas tareas. Pero también los profesionales experimentados utilizan las ventajas de las plantillas para su trabajo diario para poder trabajar de forma más eficiente y concienzuda.



3 Preguntas frecuentes sobre plantillas para el Departamento de Defensa


¿Vale la pena usar plantillas en el servicio militar?


En el ejército, numerosas tareas requieren pedir y recoger mucha información. Esto se aplica tanto al sector militar como al civil. Aquí siempre es ventajoso tener una plantilla para trabajar de forma estructurada y no olvidar nada importante.


¿Cómo actualizo mis plantillas para la administración?


En numerosas áreas militares, los cambios en la ley, las nuevas decisiones políticas y los cambios en las áreas operacionales regularmente resultan en cambios en los requerimientos de trabajo. Pero eso no siempre significa que una plantilla tenga que ser creada desde cero. A través de aplicaciones digitales como Lumiform, los cambios pueden hacerse donde se necesitan. Las actualizaciones pueden ser accedidas inmediatamente por cualquier empleado.


¿Se puede mejorar la seguridad militar con una lista de control?


Las inspecciones regulares de seguridad en varias áreas de trabajo militar aumentan la seguridad de todos los empleados y civiles. El diseño estructurado de una plantilla asegura que ningún punto de inspección sea olvidado. Todas las precauciones de seguridad son inspeccionadas una tras otra.