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Informe de Accidente de Trabajo

Averigua cómo hacer un informe de accidente laboral con nuestras herramientas digitales, y determina con rapidez las acciones correctivas que deban implementarse.

¿Qué es un informe de accidente de trabajo?


Un informe de accidentes de trabajo sirve para documentar todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y genere un daño o lesión a los trabajadores o la propiedad. El informe debe registra toda la información sobre el hecho que ha generado un daño, lesión o fatalidad en el lugar de trabajo, incluyendo daños a la propiedad y al equipo, problemas de salud y seguridad, violaciones de seguridad o mala conducta en el lugar de trabajo.


Un accidente de trabajo es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo. Algunos ejemplos de accidentes en el trabajo son:


  • Un evento que ha provocado daño en la salud o integridad de los trabajadores. Es importante tener en cuenta que el empleador tiene la obligación legal de investigar los hechos que han provocado este tipo de daño.

  • Aquel que causa la interrupción o el deterioro de una organización.

  • Aquel que afecta a los sistemas y el funcionamiento de los lugares de trabajo.

  • Cualquier evento que pueda atraer la atención negativa de los medios de comunicación.

Debido a la importancia que merece este tema, en este artículo te explicamos lo siguiente:

  1. ¿Cuál es la finalidad de un informe de accidentes laborales?
  2. ¿Cuándo y cómo se hace un informe de accidente laboral?
  3. ¿Qué tecnología utilizar para optimizar el registro y elaboración de informes?

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¿Cuál es la finalidad de un informe de accidentes laborales?


La finalidad de realizar un informe de accidente laboral es comprender las condiciones generales de un incidente, evaluar los daños causados, determinar la causa raíz y desarrollar acciones correctivas para prevenirlos en el futuro. Los informes de accidentes también pueden utilizarse como documentos de seguridad que señalan los posibles riesgos y peligros no controlados en el lugar de trabajo.


Sin embargo, lo mejor que te puede pasar es que NO tengas que realizar un informe de accidente. Por ello, te recomendamos realizar una evaluación y control de riesgos recurrente, para evitar lesiones que afecten la reputación de tu organización o la salud e integridad de los trabajadores.


Un informe de accidentes es utilizado por:


  • La autoridad laboral, frente a daños para la salud de los trabajadores que se produzcan con motivo del desarrollo de su trabajo.

  • Por los trabajadores, para reportar un incidente del que ha sido testigo.

  • La empresa, para concienciar sobre las políticas de seguridad dentro de la organización y, por mandato legal, cuando ha ocurrido un daño, lesión o fatalidad.

¿Quién realiza y a quién se presenta un informe de accidentes laborales?


La investigación debe ser realizada por expertos en fundamentos de la salud y la seguridad en el trabajo, quienes deben reunir y analizar la información y las pruebas necesarias del informe. Un informe de accidentes en el trabajo debe presentarse ante la Autoridad Laboral cuando la Ley así lo establece. Recuerda que el empleador es quien tiene la obligación de realizar la investigación y erradicar todo riesgo a la salud o integridad de los trabajores.


Este informe también puede presentarse a los directivos de una organización para tomar las medidas necesarias y verificar el cumplimiento de los requisitos reglamentarios, como el de proveer a los trabajadores con equipos de protección personal (EPP) y comprobar que el equipo se encuentre el perfectas condiciones.



¿Cuándo y cómo se hace un informe de un accidente de trabajo?


Como regla general, debe prepararse un informe de accidente tan pronto cuando se produzca. Para el efecto, todo tipo de lesiones, sin importar su grado (sin lesión, leve, grave, muy grave o fallecimiento) deben ser reportadas, ya que las lesiones leves pueden empeorar y provocar lesiones más graves o problemas a la salud de los trabajadores.


Debido a la relevancia del asunto, los empleadores, gerentes y responsables de seguridad deben poder estar informados en todo momento sobre las diversas situaciones, riesgos y accidentes. Con el fin de evitar accidentes y controlar riesgos, te recomendamos realizar inspecciones periódicas de control sobre la seguridad en el trabajo.


Los criterios de revisión de seguridad en el trabajo depende en gran medida del lugar del trabajo y de la actividad que se realiza. Por ejemplo, los criterios de control de seguridad en las obras de construcción serán distintas de las medidas de seguridad utilizadas en una oficina de marketing.


4 Tipos de Accidentes que se deben Reportar


Estos son los accidentes de trabajo que deben reportarse lo más pronto posible para poder tomar las medidas correctivas de manera oportuna:


  1. Eventos centinela: Son eventos inesperados que pueden conducir a graves lesiones físicas o mentales o, incluso, a la muerte (por ejemplo, resbalones, tropiezos y caídas, accidentes de vehículos, brotes de enfermedades, etc.).

  2. Casi accidentes: También denominados incidentes: situaciones en las que las personas involucradas no han resultado heridas pero podrían haber sido potencialmente perjudicadas por los riesgos identificados.

  3. Eventos adversos: Relacionados con la medicina, las vacunas y los dispositivos médicos. Estos eventos ocurren cuando un acto u omisión de un acto ha perjudicado a un paciente.

  4. Accidentes sin daños: Son accidentes que deben ser comunicados dentro de una empresa para concienciar sobre un posible riesgo.


5 elementos de un informe de accidentes


Para realizar un reporte de accidente en el trabajo, debes tomar en consideración los siguientes 4 elementos:


1. Ser específico


Todos los datos deben ser registrados de forma clara y específica. La mayoría de las inexactitudes se deben a errores de mecanografía y a simples errores gramaticales y ortográficos (por ejemplo, información incorrecta sobre los nombres de las personas involucradas, fecha y hora del accidente, números de contacto, etc.). Sea más específico acerca de lo que se está refiriendo y evite declaraciones vagas que puedan llevar a confusión. Por último, siempre debes revisar su informe antes de presentarlo para evitar errores.


2. Ser realista


El informe de un accidente debe ser objetivo y estar respaldado por hechos. Evita incluir declaraciones emocionales y tendenciosas en el informe del incidente. Nunca debes actuar de forma parcial sobre un accidente. Sin embargo, si es necesario incluir el testimonio de testigos o pacientes, es importante que se reproduzca tal y cómo sucedió.


3. Completar las lagunas


Asegúrate de que todas las cuestiones importantes (qué, dónde, cuándo, por qué y cómo) se aborden en el informe del accidente. Habla no sólo con la persona afectada, sino también con los testigos, las personas que informaron del accidente y, si es necesario, los paramédicos tratantes o similares. Se espera que los detalles se utilicen para futuros estudios e investigaciones.


4. Incluir pruebas


Se deben incluir fotos, diagramas e ilustraciones como pruebas de apoyo. Haz tantas fotos como sea posible de la lesión, el daño y los alrededores. Esto complementará los hechos relatados y los hará más comprensibles.


5. Añadir firmas digitales


Cuando el accidente haya terminado, las personas involucradas en el mismo (por ejemplo, víctimas, testigos, administradores, reporteros, etc.) deberán firmar para declarar y confirmar toda la información mencionada en el informe del incidente.


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¿Qué tecnología utilizar para optimizar el registro y elaboración de informes?


Los informes de incidentes deben conservarse adecuadamente ya que son un registro importante de cualquier organización. La creación de informes de accidentes puede llevar mucho tiempo y requiere una documentación estricta. Lumiform ayuda a tu organización a agilizar la finalización y el registro de los informes de accidentes.


Con la aplicación móvil Lumiform y el software, puedes:


  • Crear informes de incidentes sin papel en tu smartphone

  • Hacer fotos de lo sucedido y añadirlas al informe

  • Tomar las declaraciones de los testigos con la función de dictado

  • Recoger firmas electrónicas

  • Registrar informes detallados de accidentes en el lugar en él que sucedió

  • Almacenar datos ilimitados en la nube

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