Documentar los detalles de un incidente siguiendo las instrucciones paso a paso y crear un informe del incidente.
Un informe de accidentes es una herramienta para documentar un incidente que puede haber causado daños a una persona o a los activos de una empresa. Se utiliza para registrar lesiones y accidentes, daños a la propiedad y al equipo, problemas de salud y seguridad, violaciones de seguridad y mala conducta en el lugar de trabajo.
Redactar un informe de accidente significa registrar las condiciones generales de un incidente para analizar y evaluar los daños causados. Contiene la causa fundamental y las medidas correctivas para eliminar los riesgos asociados y prevenir accidentes similares en el futuro. Los informes de accidentes también pueden utilizarse como documentos de seguridad que señalan los posibles riesgos y peligros no controlados en el lugar de trabajo.
Un informe de eventos es utilizado por:
En el proceso de documentar todas las lesiones en el lugar de trabajo, incluyendo aquellos más leves. Este artículo explica en detalle qué es un informe de accidentes y qué tipos de accidentes se deben reportar.
Generalmente, un incidente se define como cualquier evento, condición o situación que:
Como regla general, tan pronto como se produzca un incidente, se debe preparar un informe sobre el mismo. Las lesiones más pequeñas deben ser reportadas y tomadas con la misma importancia que cualquier otra. Estas lesiones pueden empeorar y provocar lesiones más graves o problemas de salud. Los empleadores, los gerentes y los responsables de seguridad deben ser informados de las diversas situaciones e accidentes.
4 tipos de accidentes que se deben reportar
Esto es lo que debe tener en cuenta al escribir un informe de accidentes:
Todos los datos deben ser registrados de forma clara y específica. La mayoría de las inexactitudes se deben a errores de mecanografía y a simples errores gramaticales y ortográficos (por ejemplo, información incorrecta sobre los nombres de las personas involucradas, fecha y hora del accidente, números de contacto, etc.). Sea más específico acerca de lo que se está refiriendo y evite declaraciones vagas que puedan llevar a confusión. Por último, siempre debes revisar su informe antes de presentarlo para evitar errores.
El informe de un accidente debe ser objetivo y estar respaldado por hechos. Evita incluir declaraciones emocionales y tendenciosas en el informe del incidente. Nunca debes actuar de forma parcial sobre un accidente. Sin embargo, si es necesario incluir el testimonio de testigos o pacientes, es importante que se reproduzca tal y cómo sucedió.
Asegúrate de que todas las cuestiones importantes (qué, dónde, cuándo, por qué y cómo) se aborden en el informe del accidente. Habla no sólo con la persona afectada, sino también con los testigos, las personas que informaron del accidente y, si es necesario, los paramédicos tratantes o similares. Se espera que los detalles se utilicen para futuros estudios e investigaciones.
Se deben incluir fotos, diagramas e ilustraciones como pruebas de apoyo. Haz tantas fotos como sea posible de la lesión, el daño y los alrededores. Esto complementará los hechos relatados y los hará más comprensibles.
Cuando el accidente haya terminado, las personas involucradas en el mismo (por ejemplo, víctimas, testigos, administradores, reporteros, etc.) deberán firmar para declarar y confirmar toda la información mencionada en el informe del incidente.
El informe del accidente debe ser presentado a un equipo de investigación. Las personas responsables de reunir y analizar la información y las pruebas del informe del accidente deben llevar a cabo una investigación. Quienes lleven a cabo la investigación deben estar familiarizados con los fundamentos de la salud y la seguridad en el trabajo.
El propósito de investigar un incidente no es encontrar una falla, sino determinar la causa raíz y desarrollar acciones correctivas para prevenir accidentes similares. Una investigación también ayuda a cumplir los requisitos reglamentarios (como los formularios de la OSHA) y determina los costes asociados con los daños a la propiedad o al equipo (si los hubiera).
Los informes de incidentes deben conservarse adecuadamente ya que son un registro importante de cualquier organización. La creación de informes de accidentes puede llevar mucho tiempo y requiere una documentación estricta. Lumiform ayuda a tu organización a agilizar la finalización y el registro de los informes de accidentes. Con la aplicación móvil Lumiform y el software, puedes
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