¿Qué es un informe de accidentes de trabajo?

Un informe de accidentes es una herramienta para documentar un incidente que puede haber causado daños a una persona o a los activos de una empresa. Se utiliza para registrar lesiones y accidentes, daños a la propiedad y al equipo, problemas de salud y seguridad, violaciones de seguridad y mala conducta en el lugar de trabajo.

Redactar un informe de accidente significa registrar las condiciones generales de un incidente para analizar y evaluar los daños causados. Contiene la causa fundamental y las medidas correctivas para eliminar los riesgos asociados y prevenir accidentes similares en el futuro. Los informes de accidentes también pueden utilizarse como documentos de seguridad que señalan los posibles riesgos y peligros no controlados en el lugar de trabajo.

Un informe de eventos es utilizado por:

• Las autoridades para preparar un informe sobre el accidente


• Trabajadores para reportar un incidente del que ha sido testigo


• Los miembros de una organización para concienciar sobre un incidente en el lugar de trabajo

En el proceso de documentar todas las lesiones en el lugar de trabajo, incluyendo aquellos más leves. Este artículo explica en detalle qué es un informe de accidentes y qué tipos de accidentes se deben reportar.

¿Qué se considera un accidente?

Generalmente, un incidente se define como cualquier evento, condición o situación que:

• Causa la interrupción o el deterioro de una organización


• Causa riesgos importantes que podrían afectar a los miembros de una organización


• Afecta a los sistemas y el funcionamiento de los lugares de trabajo


• Atrae la atención negativa de los medios de comunicación

¿Qué tipo de accidentes deben notificarse?

Como regla general, tan pronto como se produzca un incidente, se debe preparar un informe sobre el mismo. Las lesiones más pequeñas deben ser reportadas y tomadas con la misma importancia que cualquier otra. Estas lesiones pueden empeorar y provocar lesiones más graves o problemas de salud. Los empleadores, los gerentes y los responsables de seguridad deben ser informados de las diversas situaciones e accidentes.

4 tipos de accidentes que se deben reportar

• Eventos centinela - Son eventos inesperados que pueden conducir a graves lesiones físicas o mentales o, incluso, a la muerte (por ejemplo, resbalones, tropiezos y caídas, desastres naturales, accidentes de vehículos, brotes de enfermedades, etc.).


• Casi accidentes: situaciones en las que las personas involucradas no han resultado heridas pero podrían haber sido potencialmente perjudicadas por los riesgos identificados.


• Eventos adversos - relacionados con la medicina, las vacunas y los dispositivos médicos. Estos eventos ocurren cuando un acto u omisión de un acto ha perjudicado a un paciente.


• Accidentes sin daños: son accidentes que deben ser comunicados dentro de una empresa para concienciar sobre un posible riesgo.

5 elementos para un informe de accidentes como ejemplo

Esto es lo que debe tener en cuenta al escribir un informe de accidentes:

1. ser específico

Todos los datos deben ser registrados de forma clara y específica. La mayoría de las inexactitudes se deben a errores de mecanografía y a simples errores gramaticales y ortográficos (por ejemplo, información incorrecta sobre los nombres de las personas involucradas, fecha y hora del accidente, números de contacto, etc.). Sea más específico acerca de lo que se está refiriendo y evite declaraciones vagas que puedan llevar a confusión. Por último, siempre debes revisar su informe antes de presentarlo para evitar errores.

2. Ser realistas

El informe de un accidente debe ser objetivo y estar respaldado por hechos. Evita incluir declaraciones emocionales y tendenciosas en el informe del incidente. Nunca debes actuar de forma parcial sobre un accidente. Sin embargo, si es necesario incluir el testimonio de testigos o pacientes, es importante que se reproduzca tal y cómo sucedió.

3. Completar las lagunas

Asegúrate de que todas las cuestiones importantes (qué, dónde, cuándo, por qué y cómo) se aborden en el informe del accidente. Habla no sólo con la persona afectada, sino también con los testigos, las personas que informaron del accidente y, si es necesario, los paramédicos tratantes o similares. Se espera que los detalles se utilicen para futuros estudios e investigaciones.

4. Incluir pruebas

Se deben incluir fotos, diagramas e ilustraciones como pruebas de apoyo. Haz tantas fotos como sea posible de la lesión, el daño y los alrededores. Esto complementará los hechos relatados y los hará más comprensibles.

5. Añade firmas digitales

Cuando el accidente haya terminado, las personas involucradas en el mismo (por ejemplo, víctimas, testigos, administradores, reporteros, etc.) deberán firmar para declarar y confirmar toda la información mencionada en el informe del incidente.

¿Qué se debe hacer después de que se complete un informe sobre el accidente?

El informe del accidente debe ser presentado a un equipo de investigación. Las personas responsables de reunir y analizar la información y las pruebas del informe del accidente deben llevar a cabo una investigación. Quienes lleven a cabo la investigación deben estar familiarizados con los fundamentos de la salud y la seguridad en el trabajo.

El propósito de investigar un incidente no es encontrar una falla, sino determinar la causa raíz y desarrollar acciones correctivas para prevenir accidentes similares. Una investigación también ayuda a cumplir los requisitos reglamentarios (como los formularios de la OSHA) y determina los costes asociados con los daños a la propiedad o al equipo (si los hubiera).

Optimizar el registro de los informes de accidentes

Los informes de incidentes deben conservarse adecuadamente ya que son un registro importante de cualquier organización. La creación de informes de accidentes puede llevar mucho tiempo y requiere una documentación estricta. Lumiform ayuda a tu organización a agilizar la finalización y el registro de los informes de accidentes. Con la aplicación móvil Lumiform y el software, puedes

• Crear informes de incidentes sin papel en tu smartphone


• Hacer fotos de lo sucedido y añadirlas al informe


• Tomar las declaraciones de los testigos con la función de dictado


• Recoger firmas electrónicas


• Registrar informes detallados de accidentes en el lugar en él que sucedió


• Almacenar datos ilimitados en la nube