¿Qué es un sistema de evaluación con el modelo Kirkpatrick?
Obtener información después de una formación o seminario es algo habitual en cualquier empresa de hoy en día. La llamada evaluación o valoración es un proceso sistemático para analizar si los programas e iniciativas de formación son eficaces y eficientes. Los instructores y los directores de recursos humanos utilizan la evaluación de la formación para determinar si los programas de formación para los empleados están en consonancia con los objetivos de la empresa.
Este artículo lo explica brevemente:
1. Por qué es necesario dar feedback después de una formación?
2. ¿Cuales son los cuatro puntos para un sistema de evaluación efectivo del seminario?
3. ¿Por qué utilizar una herramienta digital para hacer formularios de feedback?
Por qué es necesario dar feedback después de una formación?
La evaluación de los seminarios ayuda básicamente a identificar las lagunas y oportunidades en la formación de los empleados. Con la ayuda de un sistema de evaluación de la formación, se recoge información que puede ayudar a identificar el potencial de mejora en un programa de seminarios.
Elaborar una evaluación también ayuda a los líderes de los seminarios a decidir si un programa en particular debe ser descontinuado. El proceso de evaluación es esencial para valorar la eficacia de la formación, mejorar la calidad general del trabajo y aumentar la moral y la motivación de los empleados al involucrarlos en el desarrollo de los programas de formación.
¿Cuales son los cuatro puntos para un sistema de evaluación efectivo del seminario?
El modelo Kirkpatrick de cuatro niveles de acuerdo con el profesor Donald Kirkpatrick fue desarrollado para evaluar y examinar los programas de formación. Es utilizado en todo el mundo por las empresas que se proponen lograr el retorno de la inversión mediante una formación eficaz en función de los costes y del tiempo.
Aquí está nuestra versión de 4 puntos basada en el modelo Kirkpatrick, el cual ofrece datos invaluables:
1. Empezar por el final
«¿Qué quieres haber logrado al final del seminario? ¿Mayores beneficios? ¿Aumentar la producción? ¿Reducir los costes de producción y operaciones? ¿Mejorar la calidad y aumentar las ventas? ¿Reducir la rotación de empleados?» Estas cuestiones son cruciales para determinar qué resultados de la evaluación de los seminarios tienen el mayor impacto en los empleados y la empresa y qué lagunas deben cerrarse y priorizarse.
Una idea clara de lo que se quiere lograr al final del seminario le ayudará a planificar, preparar y agrupar los procesos clave que deben ir en la dirección correcta.
2. El feedback de los participantes es importante
«¿Cuáles son los puntos fuertes y débiles del curso? ¿Qué más debería hacer mejor el responsable ? ¿Qué es lo que menos les gusta a los participantes?» La comunicación debe estar abierta para recibir información de los participantes en cada seminario.
La información y comentarios de los participantes ayudan al equipo del seminario a pensar en lo que hay que mejorar y a evaluarse a sí mismos para ser más eficaces en el futuro. Pregunta al personal su opinión sobre el instructor, el tema, los materiales y recursos, la ubicación, la presentación y la experiencia general del seminario. El feedback y la opinión de los participantes ayuda a identificar las lagunas del seminario y los cambios necesarios en la metodología.
3. Medir los efectos de aprendizaje
«¿Qué aprendieron exactamente los participantes y qué no aprendieron? ¿Consiguieron los objetivos del curso?» Lo mejor es tener una lista de objetivos de aprendizaje específicos para cada unidad de seminario, que puede revisar al final de cada seminario. Esto le ayudará a identificar temas importantes que pueden faltar en el seminario. Mide los efectos del aprendizaje a través de ejercicios, un examen sorpresa, conferencias y otras actividades mentales.
4. Evaluar el comportamiento
«¿Qué habilidades puede aprender y aplicar el participante en el lugar de trabajo? ¿Cómo afecta el seminario al rendimiento? ¿Se transfirieron a la práctica los conocimientos adquiridos en la sala de formación?» Este paso es uno de los más desafiantes, pero también uno de los resultados más gratificantes de un programa de entrenamiento. Evalúe el comportamiento de los aprendices y observe si han aplicado lo que han aprendido para ser más competentes en su trabajo.
El sistema de evaluación de una formación es un proceso importante para determinar y revisar la efectividad de un programa entrenamiento. Puede ser usado para determinar si los programas de entrenamiento realmente ayudan a los empleados a ser mejores en lo que hacen. A través de la evaluación estratégica, las empresas pueden encontrar formas de mejorar la calidad de la formación para alcanzar los objetivos de aprendizaje establecidos para el éxito de los empleados.
Sin embargo, antes de llevar a cabo este proceso, es necesario tomar precauciones, ya que los resultados de retroalimentación no son instantáneos, los conocimientos no se ponen en práctica a corto plazo. Muchos programas de capacitación no brindan los beneficios organizacionales esperados, por lo que contar con un sistema de medición bien estructurado ayudará a determinar dónde se encuentra el posible problema.
¿Por qué utilizar una herramienta digital para hacer formularios de feedback?
Haz tus propias evaluaciones digitales de tus seminarios y formaciones para identificar las lagunas de aprendizaje entre los empleados e identificar las áreas que deben mejorarse.
Los formularios digitales de feedback ayudan a los instructores a determinar si los programas de los seminarios son suficientes para facilitar el aprendizaje. Con una poderosa aplicación de formularios como Lumiform, puedes realizar evaluaciones de formación en cualquier momento y en cualquier lugar utilizando un dispositivo móvil o el escritorio de tu PC. Crear informes en el acto y compartirlos instantáneamente con los demás. Lumiform te permite
- Realizar una evaluación del seminario en cualquier momento y desde cualquier lugar
- Evaluar los programas de formación para satisfacer las necesidades de aprendizaje de los participantes
- Planificar seminarios para los nuevos contratados a fin de preparar a los empleados para sus funciones
- Compartir los informes de evaluación inmediatamente con los equipos de aprendizaje y desarrollo
- Viendo las tendencias desde el principio
- Con nuestra herramienta para crear formularios puedes digitalizar tus feedbacks en tan solo un par de clics. Las plantillas pueden ser personalizadas y compartidas fácilmente con tu equipo de trabajo.
Prueba Lumiform gratis
