Ejecuta auditorias de activos fijos de manera sistemática y simple para que puedas acceder a información actualizada, actuar rápidamente frente a riesgos y evitar pérdidas.
Al saber lo que está pasando en cada inspección de activo fijo, existe más transparencia dentro del equipo y una mejor gestión de todas las tareas que una inspección requiere. Además, gracias a las funcionalidades del software, puedes ver las inspecciones atrasadas o pendientes, al igual que la valoración de cada una de las inspecciones o auditorias que se han realizado.
El software de inspección de activos fijos de Lumiform genera un informe automáticamente, en el que se incluyen todos los datos y resultados recogidos. Puedes personalizar el informe para que refleje la información más relevante para tu empresa, incluyendo imágenes, problemas con sus soluciones o anotaciones. Además, puedes compartir el informe con otras personas utilizando la App Lumiform.
Realiza inspecciones o auditorias más rápidamente y detecta posibles riesgos antes de que generen problemas. Con la App de auditoría de Lumiform puedes analizar todos los datos fácilmente e identificar las áreas que requieren especial atención. Así, inviertes menos tiempo en realizar y analizar los resultados de las auditorías, en manejar documentación y en realizar informes.
Simplifica y sistematiza la implementación de auditorias en tu empresa para que siempre estes al tanto del estado real de tus activos o los de la empresa.
Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.
Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.
Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.
Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.
Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.
Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.
Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.
Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.
Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.
Los registros inadecuados de los activos fijos pueden dar lugar a informes financieros inexactos. No es raro que falten detalles importantes de auditoría, que no se recolecte o se omita revisar la información necesaria, o que no exista un archivo actualizado o completo. ¡Esto NO puede ser así! Para dejar de lado este problema, te aconsejamos utilizar un software de auditoría que te proporcione los siguientes beneficios:
Verificar físicamente un activo mal descrito es una tarea muy completa. Por ello, el software de auditoría de activos fijos facilita la descripción del activo, permitiendo la inclusión de fotografías y anotaciones a través de la App Lumiform. Además, nuestro software evita errores en la grabación de datos e imágenes.
Con el software de auditoría de activos fijos, puedes gestionar el ciclo de vida general y los valores de depreciación de cualquier tipo de activo, ya sea terrenos, edificios, vehículos o equipos. Utilizando la funcionalidad de análisis de datos, los auditores puedes detectar y actuar a tiempo contra todo riesgos.
Con el software de auditoría de activos fijos se pueden realizar controles internos fácilmente para evitar la superposición de trabajos y la interrupción del negocio.
Accede a todo los detalles en un informe de inspección o auditoría con nuestro software que te permiten rastrear cada dato y ajustarlo en el informe.
Los activos fijos son una de las inversiones más importante de una empresa. Por esto, debe existir un control organizado y sistemático sobre el mantenimiento, reemplazo, o administración de los mismos. Para tal fin, se debe necesariamente seguir tomar en cuenta los siguientes pasos:
Designar al o a los responsables de ejecutar el proceso de auditoría y su cronograma, y establecer de manera clara la importancia de la evaluación, lo antecedentes, los objetivos y el alcance de la auditoria.
Tras establecer el plan de trabajo, se solicita y recolecta la información relativa con el inventario, debidamente clasificado y valorizado. Aquí se ejecutan: las inspecciones física y documental de los activos fijos; los cálculos sobre depreciación, avalúos y valorizaciones; verificación sobre el adecuado uso, utilización, mantenimiento, aprovechamiento, cuidado, conservación, manejo ambiental, etc.; revisión de pago de impuestos, documentos de propiedad; entre otras gestiones.
Elaboración de informes de los resultado de las inspecciones realizadas, uno ejecutivo y otro detallado, que deben ser precisos, concisos y objetivos.
Tras la presentación del informe, se establece el plan de mejoramiento por parte de la administración.
Convierte cualquier lista de control hecha en papel en una checklist digital con tan solo un par de clics usando la herramienta para crear formularios de Lumiform.
Realiza inspecciones y auditorias desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.
Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas entender cómo resolver los problemas más rápidamente.
Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del Lumiform. Descubre dónde se pueden hacer mejoras en un vistazo.
Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.
Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con la herramienta digital de Lumiform.
