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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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App de Auditoría de Activos Fijos

Ejecuta auditorias de activos fijos de manera sistemática y simple para que puedas acceder a información actualizada, actuar rápidamente frente a riesgos y evitar pérdidas.

Controla los activos de tu empresa con el software de auditoría de activos fijos de Lumiform

Máxima transparencia, mayor control

Máxima transparencia, mayor control

Al saber lo que está pasando en cada inspección de activo fijo, existe más transparencia dentro del equipo y una mejor gestión de todas las tareas que una inspección requiere. Además, gracias a las funcionalidades del software, puedes ver las inspecciones atrasadas o pendientes, al igual que la valoración de cada una de las inspecciones o auditorias que se han realizado.

Recibe informes automáticamente después de cada inspección

Recibe informes automáticamente después de cada inspección

El software de inspección de activos fijos de Lumiform genera un informe automáticamente, en el que se incluyen todos los datos y resultados recogidos. Puedes personalizar el informe para que refleje la información más relevante para tu empresa, incluyendo imágenes, problemas con sus soluciones o anotaciones. Además, puedes compartir el informe con otras personas utilizando la App Lumiform.

Ahorra tiempo y dinero

Ahorra tiempo y dinero

Realiza inspecciones o auditorias más rápidamente y detecta posibles riesgos antes de que generen problemas. Con la App de auditoría de Lumiform puedes analizar todos los datos fácilmente e identificar las áreas que requieren especial atención. Así, inviertes menos tiempo en realizar y analizar los resultados de las auditorías, en manejar documentación y en realizar informes.

AUDITORÍAS DE ACTIVOS FIJOS SIMPLES Y EFICACES

Simplifica y sistematiza la implementación de auditorias en tu empresa para que siempre estes al tanto del estado real de tus activos o los de la empresa.

Crea formularios personalizados en minutos. Organiza las inspecciones para asegurarte de que la persona correcta hace todas las verificaciones correctamente.

Crea formularios

Realiza auditorías e inspecciones ya sea con una tablet o smartphone, Android o iOS – online y sin conexión.

Gestiona desde la App

Asegúrate de que todos los incidentes quedan correctamente documentados. Controla cómo continúa la resolución del problema, y haz que todo funcione en equipo.

Resuelve Problemas

No pierdas tiempo en el post-procesamiento y la digitalización de los informes de auditoría e inspección. Con Lumiform, todo está totalmente automatizado. Descubre las áreas de tu negocio que necesitan tu atención, a través de informes en profundidad.

Resultados, Informes y Análisis
Empieza con Lumiform de forma GRATUITA

Identifica, resuelve, mejora y controla sin parar con nuestro software de auditoría

Digitaliza todos los controles de calidad y seguridad mientras reduces el tiempo de inspección y optimizas continuamente todos los procesos de tu negocio. Todo en una sola app.

Un diagrama de flujo de los inspectores y empleados que realizan el ciclo Lumiform: Crear, Realizar, Corregir, Analizar, Optimizar. Un diagrama de flujo de los inspectores y empleados que realizan el ciclo Lumiform: Crear, Realizar, Corregir, Analizar, Optimizar.

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Utilice esta plantilla para comprobar la gestión de efectivo en su empresa. Ver plantillas

¿Cuáles son los beneficios de usar una app y software de auditoría de activos fijos?


Los registros inadecuados de los activos fijos pueden dar lugar a informes financieros inexactos. No es raro que falten detalles importantes de auditoría, que no se recolecte o se omita revisar la información necesaria, o que no exista un archivo actualizado o completo. ¡Esto NO puede ser así! Para dejar de lado este problema, te aconsejamos utilizar un software de auditoría que te proporcione los siguientes beneficios:


1. Descripción clara de los activos


Verificar físicamente un activo mal descrito es una tarea muy completa. Por ello, el software de auditoría de activos fijos facilita la descripción del activo, permitiendo la inclusión de fotografías y anotaciones a través de la App Lumiform. Además, nuestro software evita errores en la grabación de datos e imágenes.


2. Mejoramiento de la administración de activos


Con el software de auditoría de activos fijos, puedes gestionar el ciclo de vida general y los valores de depreciación de cualquier tipo de activo, ya sea terrenos, edificios, vehículos o equipos. Utilizando la funcionalidad de análisis de datos, los auditores puedes detectar y actuar a tiempo contra todo riesgos.


3. Controles internos


Con el software de auditoría de activos fijos se pueden realizar controles internos fácilmente para evitar la superposición de trabajos y la interrupción del negocio.


4. Tiempo de procesamiento rápido


Accede a todo los detalles en un informe de inspección o auditoría con nuestro software que te permiten rastrear cada dato y ajustarlo en el informe.



Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora

¿Qué pasos generales debes seguir para realizar una auditoría eficaz de activos fijos?


Los activos fijos son una de las inversiones más importante de una empresa. Por esto, debe existir un control organizado y sistemático sobre el mantenimiento, reemplazo, o administración de los mismos. Para tal fin, se debe necesariamente seguir tomar en cuenta los siguientes pasos:


1. Planeación


Designar al o a los responsables de ejecutar el proceso de auditoría y su cronograma, y establecer de manera clara la importancia de la evaluación, lo antecedentes, los objetivos y el alcance de la auditoria.


2. Ejecución


Tras establecer el plan de trabajo, se solicita y recolecta la información relativa con el inventario, debidamente clasificado y valorizado. Aquí se ejecutan: las inspecciones física y documental de los activos fijos; los cálculos sobre depreciación, avalúos y valorizaciones; verificación sobre el adecuado uso, utilización, mantenimiento, aprovechamiento, cuidado, conservación, manejo ambiental, etc.; revisión de pago de impuestos, documentos de propiedad; entre otras gestiones.


3. Informe


Elaboración de informes de los resultado de las inspecciones realizadas, uno ejecutivo y otro detallado, que deben ser precisos, concisos y objetivos.


4. Plan de mejoramiento


Tras la presentación del informe, se establece el plan de mejoramiento por parte de la administración.


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Formularios personalizados


Convierte cualquier lista de control hecha en papel en una checklist digital con tan solo un par de clics usando la herramienta para crear formularios de Lumiform.


Inspecciones


Realiza inspecciones y auditorias desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform.


Informes automáticos


Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas entender cómo resolver los problemas más rápidamente.


Perspectiva y análisis para optimizar los procesos


Pasa de los datos a la acción en un solo paso con la función de análisis del Lumiform. Descubre dónde se pueden hacer mejoras en un vistazo.


Integración con otras plataformas


Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.


Flujos de trabajo automatizados


Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujos de trabajo con la herramienta digital de Lumiform.




Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform


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