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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Software de Control de Activos Fijos

Ejecuta un control de activos fijos de manera sistemática y simple para que puedas acceder a información actualizada, actuar rápidamente frente a riesgos y evitar pérdidas.

Usuario realizando un control de Activos mediante un smartphone y ordenador
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versiones de prueba lanzadas en los últimos 30 días
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Ritter
Empresas líderes confían en Lumiform

Beneficios clave

Controla los activos de tu empresa con el software de auditoría de activos fijos de Lumiform

Máxima transparencia, mayor control

Máxima transparencia, mayor control

Al saber lo que está pasando en cada inspección de activo fijo, existe más transparencia dentro del equipo y una mejor gestión de todas las tareas que una inspección requiere. Además, gracias a las funcionalidades del software, puedes ver las inspecciones atrasadas o pendientes, al igual que la valoración de cada una de las inspecciones o auditorias que se han realizado.

Recibe informes automáticamente

Recibe informes automáticamente

El software de inspección de activos fijos de Lumiform genera un informe automáticamente, en el que se incluyen todos los datos y resultados recogidos. Puedes personalizar el informe para que refleje la información más relevante para tu empresa, incluyendo imágenes, problemas con sus soluciones o anotaciones. Además, puedes compartir el informe con otras personas utilizando Lumiform.

Ahorra tiempo y dinero eficazmente

Ahorra tiempo y dinero eficazmente

Realiza inspecciones o auditorias más rápidamente y detecta posibles riesgos antes de que generen problemas. Con el software de Lumiform puedes analizar todos los datos fácilmente e identificar las áreas que requieren especial atención. Así, inviertes menos tiempo en realizar y analizar los resultados de las auditorías, en manejar documentación y en realizar informes.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software de Control de Activos Fijos

Simplifica y sistematiza la implementación de auditorias en tu empresa para que siempre estes al tanto del estado real de tus activos o los de la empresa.

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.

Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software de Control de Activos Fijos
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
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Listas de control
Aprende a realizar inspecciones y auditorías con listas de comprobación de forma eficiente.
Usos de la app
Mira para qué otros casos de uso se utiliza Lumiform.
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¿Qué es un software de control de activos fijos?


El software de control de activos fijos es un tipo de software de contabilidad que se utiliza para gestionar y realizar un seguimiento de los activos fijos de una organización, tales como equipos, vehículos y bienes inmuebles. El software ayuda a mantener un inventario de todos los activos fijos, su coste y el calendario de depreciación. También está diseñado para ayudar a los gerentes y empleados a crear informes para una empresa basados en diferentes criterios como la ubicación, el tipo de activo y el valor de mercado actual.


Los sistemas eficientes determinan la productividad de una empresa, no las personas. El objetivo del software es alcanzar este nivel de productividad para mejorar los sistemas de gestión de los activos de la empresa, especialmente en relación con la gestión de la calidad y la seguridad.


Un software de activos fijos suele estar integrado con otros tipos de software de gestión empresarial. Esto incluye sistemas de contabilidad y de gestión de las relaciones con los clientes (CRM) para que el flujo de información entre los diferentes departamentos sea perfecto. Incluso puede proporcionar funciones como la gestión de inventarios, la contabilidad y los servicios de nómina.


Hay muchos tipos diferentes de software de gestión de activos fijos disponibles en el mercado hoy en día, y es importante que elija uno de confianza que satisfaga todas las necesidades de su empresa. Independientemente del tipo, el objetivo principal de este software es facilitar a los directivos y empleados la gestión de los activos fijos de la empresa, así como permitirles aprovechar las ventajas de la digitalización.


Por ello, es importante que las empresas que trabajan en la gestión de la calidad y la seguridad entiendan cómo funciona este tipo de software para poder beneficiarse de él.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


¿Quién debe utilizar un software de control de activos fijos?


Un software de control de activos fijos puede ser utilizado por casi todos los departamentos corporativos, pero son especialmente valiosos dentro de:

  • Contabilidad
  • Compras
  • Recursos humanos

Esto se debe a que ayudan a realizar un seguimiento de los activos de una empresa, que se reemplazan o actualizan constantemente debido al desgaste o la obsolescencia.


Este tipo de software puede gestionar fácilmente el inventario, hacer un seguimiento de quién ha tomado prestado el equipo y cuándo lo ha devuelto, y quién ha alquilado el equipo durante qué periodo y a qué coste.



¿Para qué sirve un software de control de activos?


Estrategia de reducción de costes


Según IBM, las ventajas del software de activos fijos serán cruciales para cualquier empresa porque ayudan a mantener un registro preciso de todos sus activos. El software de gestión de activos termina las auditorías significativamente más rápido que el registro manual regular con lápiz y papel.


Eficiencia en la toma de decisiones


Este software también ayuda a las organizaciones a tomar decisiones informadas con respecto a sus inversiones y presupuestos y si necesitan hacer algún cambio en sus patrones de gasto. Por ejemplo, si una organización tiene un presupuesto asignado para nueva maquinaria, puede utilizar los datos del software para determinar si vale la pena comprarla o no.


A la hora de elegir las mejores ventajas del software de activos fijos: en primer lugar, busque un sistema que le permita hacer un seguimiento sencillo de la fecha de adquisición, el método de depreciación y el valor de recuperación estimado de cada artículo.



¿Cuáles son los ejemplos de un activo fijo?


Según Investopedia, un activo fijo es un activo tangible que tiene una vida útil esperada a largo plazo para ayudar a generar ingresos en el negocio. Ejemplos de activos fijos son aquellos que una empresa o persona poseerá durante un período de tiempo más largo, que incluye: software, muebles, vehículos, equipos, edificios, e incluso la tierra.


Una de las principales ventajas del software de activos fijos es que facilita el seguimiento de la depreciación de dichos activos fijos. Este es un proceso muy importante, que permite a los propietarios de negocios saber cuánto deben cobrar a los clientes por el uso de los activos y también les ayuda con la preparación de impuestos.



¿Qué es un sistema de activos fijos?


Un sistema de activos fijos es un protocolo de actuación para controlar y mantener un registro preciso de todos los activos de su empresa. Esto le ayuda a rastrear si algo de sus activos fijos ha sido dañado o robado, o si hay artículos que necesitan reparaciones o reemplazo.


Seguimiento


Un software de activos fijos le permitirá, en primer lugar, seguir su sistema de activos fijos. Hará un seguimiento de los artículos que están en su almacén o en la planta cuando se necesitan para una orden de trabajo o un proyecto. No querrá estar buscando algo que debería estar ahí pero que no está porque no sabía dónde estaba almacenado.


Uso eficiente


También quiere asegurarse de que todos sus artículos se están utilizando de manera eficiente y económica para que no se desgasten prematuramente y necesiten ser reemplazados antes de lo necesario. Un software de activos fijos controlará esto por usted.


Puede utilizar un software de activos fijos para asegurarse de que todos los activos de su sistema de activos fijos se contabilizan correctamente en todo momento, por lo que no se cometerá ningún error al calcular los impuestos o las primas de seguro.


El mejor software de control de activos fijos


Al elegir el mejor software de gestión de activos fijos, Forbes sugiere que busque un sistema que haga un seguimiento de la fecha de adquisición, reduzca las pérdidas y los robos, entre otros. Asegúrese también de que el software sea compatible con su sistema de contabilidad para que pueda importar automáticamente los datos a sus estados financieros cuando llegue el momento de presentar los impuestos cada año.


Asegúrese de que el programa sea potente y fácil de usar, que no requiera una formación especial antes de que los empleados puedan empezar a utilizarlo de forma eficaz. Compruebe también si es compatible con su sistema de contabilidad para que pueda importar automáticamente los datos a sus estados financieros cuando llegue el momento de presentar los impuestos cada año.


Las siguientes características son también potentes complementos que debe encontrar en su software: gestión de la contabilidad de activos para el valor de mercado actual de los activos, el seguimiento del inventario de activos, y la auto-programación de las tareas de mantenimiento.


Mejores funciones de seguimiento


Lumiform le ofrece un software de gestión de activos fijos y la posibilidad de crear listas de comprobación sin fisuras y otros formularios digitales para que su flujo de procesos funcione sin errores. Al mantener sus registros y procesos a través de la app, los gestores pueden asegurarse de que todo está al día. Pueden hacer un mejor seguimiento de las mejoras y los puntos débiles, y pueden compartir fácilmente sus conclusiones con sus equipos.


Obtenga fácilmente la opinión de sus clientes a través de la aplicación. Detecte los problemas allí donde surjan.


Formularios digitales personalizados


El flexible creador de formularios de nuestro software de gestión de activos fijos le permite arrastrar y soltar nuevas listas de comprobación personalizadas en cualquier momento y personalizarlas una y otra vez.


Programación y notificaciones


La aplicación/software de Lumiform se asegura de que usted y su equipo se mantengan en el calendario. Todos los empleados reciben notificaciones para las fechas de vencimiento. Los gerentes reciben automáticamente notificaciones cuando las asignaciones están atrasadas y se han producido problemas.


Sigue la gestión de los procesos en tiempo real


Monitoree el desempeño de su equipo de gestión de calidad e identifique oportunidades para mejorar el proceso y la eficiencia de su organización.


Conozca cómo empresas como la suya utilizan Lumiform


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