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Lumiform Mobile audits & inspections
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Détectez facilement les points faibles, apportez rapidement les solutions

Analyse

Ne tournez plus autour des problèmes, gérez les efficacement

Nous avons développé la première fonction de gestion des problèmes, pour suivre facilement le déroulement des actions.

Détection du problème

Détection du problème

Solutionnement en équipe

Solutionnement en équipe

Suivi à distance

Suivi à distance
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Trois façons de signaler un problème :

Signalement automatique

Soulever des problèmes automatiquement

À l'aide du générateur de formulaires, prédéfinissez les événements qui signalent automatiquement un problème. Indiquez à qui le traitement doit être attribué, et le responsable d'action.

Exemples de cas d'utilisation pour les signalements automatiques

  • Identifier un problème et informer le technicien lorsqu'une machine est en défaut.
  • Informer le responsable HSE si la trousse de premiers secours est incomplète.
  • Informer le responsable si une présence de moisissures est relevée lors de l'inspection mensuelle.
Signaler un problème ponctuel

Soulever problèmes ad hoc

Les auditeurs ont la possibilité de signaler un incident à chaque instant via l’application mobile. Soit tu déclares un incident en redéfinissant tout depuis le début, ou tu choisis parmi une série de mesures prédéfinies.

Remonter un problème via le formulaire

Soulever des questions en effectuant des inspections

Lors d'une inspection, les inspecteurs ont la possibilité de signaler un problème lié à un contrôle particulier. Le déroulé des actions correctives est alors joint au rapport d'inspection.

Pour chaque problème rencontré, vous pouvez définir les paramètres suivants

Titre

Titre

description

description

Responsable

Responsable

Priorité

Priorité

Échéance

Échéance

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Résoudre les problèmes rapidement, et en équipe

Tous les détails en un clin d'oeil

Accédez à toutes les informations fournies par la personne ayant soulevé un problème. modifiez l'état du problème de "ouvert" à "en cours", puis "résolu". tous les contributeurs sont ainsi informés.

Tous les détails en un clin d'oeil

Ajoutez photos et commentaires

Lors du solutionnement, vous pouvez ajouter des images et des commentaires pour documenter l'ensemble du processus correctif.

Ajoutez photos et commentaires

Communiquez en équipe

Écrivez à tous les acteurs via l'application et accélérez le traitement du problème.

Communiquez en équipe

Historique des actions

Le système enregistre automatiquement toutes les étapes du processus, ce qui garantit une documentation sans faille.

Historique des actions
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Gérer pour dépannage

Planifiez les actions de traitement et assignez-les à la bonne personne. Suivez toutes les actions à distance.

Pilotez le solutionnement