Qu’est-ce que la gestion des installations ?
La gestion des installations consiste à prendre en compte un grand nombre de facteurs différents, souvent en même temps. Le travail d’un gestionnaire d’établissement consiste à s’assurer que les opérations se déroulent dans les locaux, que les locaux eux-mêmes sont sûrs et que toutes les personnes présentes sur le site connaissent les politiques de l’établissement – en particulier en ce qui concerne les protocoles d’urgence.
À cette fin, les défis de la gestion des installations sont les suivants :
Gestion de la conformité
Avant toute chose, un lieu de travail doit être conforme aux réglementations du secteur. Dans le cadre de la gestion des installations, il s’agit généralement de réglementations relatives à la fabrication, à la construction ou à d’autres domaines similaires. Le non-respect des normes établies par les agences fédérales, étatiques ou locales peut entraîner des amendes et, dans les cas extrêmes, la fermeture de l’entreprise.
Pour rester en conformité, tu dois connaître les lois que tu dois respecter, qui sont clairement exposées sur les sites Web des agences (comme le site Web de l’OSHA), et instaurer une culture de la vigilance afin que tout danger potentiel soit rapidement signalé. Tu créeras cette culture en effectuant régulièrement des inspections de sécurité et d’autres types d’inspections jusqu’à ce que les corrections deviennent une seconde nature.
Fonctionnement durable
Plus un établissement est grand, plus il faut de ressources et d’énergie pour l’entretenir. Le souci de l’environnement a suscité une augmentation des pratiques commerciales moins gaspilleuses, ce qui fait qu’il est impératif que tu évalues régulièrement ta consommation d’énergie et que tu la réduises. Cherche des occasions d’investir dans des solutions plus écologiques, de mettre en œuvre des processus qui nécessitent moins de ressources et de réduire les déchets ou de les réutiliser d’une manière ou d’une autre.
Il est également important de mettre l’accent sur la durabilité pour toutes les entreprises avec lesquelles tu travailles. Les entreprises vraiment durables font tout leur possible pour assurer la durabilité de bout en bout, par exemple en ne travaillant qu’avec des matériaux durables et en exigeant que ces entreprises fournissent des rapports de durabilité.
Optimisation de l’espace et des coûts
L’un des défis de la gestion des installations est qu’il n’y a qu’un seul espace de travail et qu’il faut être efficace avec ce que l’on a. Tu as besoin d’un système développé et défini qui organise les zones de travail afin que les employés puissent effectuer leurs tâches aussi rapidement que possible.
Les établissements ont aussi souvent des problèmes pour gérer les coûts supplémentaires qu’entraînent les mises à niveau organisationnelles et les solutions plus durables. Pour comprendre la gestion des coûts, il faut d’abord connaître les ressources dont tu disposes et ton objectif global, afin de trouver des moyens de l’atteindre en ne dépensant que ce qui est nécessaire.
Procédures d’urgence
Tout établissement bien géré doit définir des procédures d’évacuation d’urgence et de sécurité générale en cas d’urgence. Par exemple, c’est un fait que les incendies sont l’une des catastrophes les plus courantes dans une usine ou un bâtiment. Un plan de sécurité incendie détaillé est essentiel pour que tes employés sachent comment se comporter en cas de besoin.
Entretien approfondi des installations avec Lumiform
Il est plus facile de relever les défis liés à la gestion de ton établissement grâce à un logiciel d’automatisation des flux de travail tel que Lumiform. Au lieu d’utiliser une application distincte pour tout ce que tu dois gérer, Lumiform te propose une combinaison de tableau de bord et d’application mobile que tu peux utiliser pour tout, des inspections de sécurité et de préparation aux situations d’urgence à la conception d’un plan de gestion des coûts.
Travailler avec Lumiform se fait par le biais de listes de contrôle, soit personnalisées, soit téléchargées sur le site Web de Lumiform, que tes employés peuvent remplir méticuleusement pour s’assurer que rien n’est négligé ou mal fait. Et les listes de contrôle sont numériques, donc tant que tu utilises l’application mobile, tu peux les exécuter où que tu sois et même hors ligne.
Utilise Lumiform pour :
- Assurer la sécurité de ton lieu de travail.
- Rester en conformité avec les réglementations
- Développer des procédures d’urgence et d’évacuation
- Faire en sorte que ton établissement soit durable et que ta consommation d’énergie soit maîtrisée.
- Organiser ton lieu de travail aussi efficacement que possible
Toutes les données Lumiform collectées sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui garantit que tu es le seul à y avoir accès et que tu auras toujours cet accès. Et les listes de contrôle complétées sont transformées en rapports hebdomadaires réguliers qui visualisent et t’aident à suivre l’évolution de ton entreprise. Cela permet de mesurer des éléments tels que la consommation d’énergie et le taux d’accidents au fil du temps, et d’identifier les problèmes courants qui n’ont pas été résolus.