Qu’est-ce qu’un modèle pour l’analyse de l’impact sur les entreprises ?
Un formulaire d’analyse de l’impact sur les entreprises (BIA) est utilisé pour évaluer et documenter l’impact négatif potentiel d’une interruption d’urgence sur une entreprise. Il est utilisé par la direction pour mesurer la perte financière/opérationnelle potentielle et les délais minimums de rétablissement des secteurs fonctionnels critiques en cas de panne. La BIA fait partie de la gestion de la continuité des activités (BCM) et constitue une première étape importante pour aider la direction à établir les priorités dans les domaines importants pour la planification.
Cet article est concerné :
1. avec les 3 domaines d’activité à prioriser par une liste de contrôle pour l’analyse de l’impact sur les entreprises
2. simplifier la saisie et la communication des données de l’AIB grâce à une technologie avancée
3 domaines d’activité sur lesquels un modèle de BIA devrait se concentrer
Voici les domaines d’activité les plus courants qui sont généralement classés par ordre de priorité pour une évaluation d’impact :
1. soutien à l’accès aux bâtiments et aux installations
Les effondrements de bâtiments, les incendies ou les attaques terroristes peuvent empêcher l’accès physique aux lieux de travail. Les effets des dommages causés aux bâtiments peuvent être graves, allant du décès d’un employé à des perturbations majeures de l’activité commerciale et à des pertes de revenus.
Utilisez votre modèle de BIA pour identifier les bâtiments les plus utilisés par les clients et interagir avec d’autres opérations. Les délais de rétablissement établis doivent être basés sur les déménagements de bureaux et/ou l’établissement d’un environnement de travail à distance. Il est également important d’effectuer une analyse de l’impact sur l’entreprise dans le lieu de travail alternatif prévu. Une AIB peut aider à identifier les bâtiments et les services physiques qui devraient être prioritaires pour la planification de la continuité.
2. la disponibilité des centres de données
Les catastrophes météorologiques, les pannes de courant et les défaillances des systèmes de serveurs peuvent entraîner des perturbations dans le fonctionnement des centres de données. La perte d’un centre de données peut affecter les canaux de communication externes et internes et les fonctions informatiques critiques.
Désigner des services informatiques de haut niveau pour déterminer quels serveurs (internes ou hébergés dans le nuage) prennent en charge les fonctions commerciales essentielles. Les temps de récupération estimés peuvent varier en fonction du temps nécessaire pour réparer les programmes de sauvegarde et/ou pour les déployer dans un autre centre de données.
3. la perte de postes clés
La perte de postes opérationnels clés peut entraîner la perte de contrats avec les clients, des dommages en matière de relations publiques et des perturbations dans les affaires. La perte peut être due à des changements soudains et non déclarés dans les processus clés de l’entreprise, à une maladie ou à un licenciement.
Impliquer la direction et le conseil d’administration dans la définition des postes clés, des responsabilités et des dépendances des départements. L’impact financier peut être évalué en déterminant la probabilité de perdre des contrats avec des clients importants. L’impact opérationnel doit également être évalué en fonction de la mesure dans laquelle il existe des dépendances avec d’autres services. Le temps de récupération peut être évalué sur la base de la planification de la succession et des postes restants dans l’organigramme général. Toujours effectuer une analyse de l’impact sur les entreprises en utilisant un modèle pour mieux évaluer la situation.
Utiliser la technologie moderne pour simplifier la collecte et la déclaration des données de l’AIPMB
L’utilisation d’applications mobiles pour le formulaire d’analyse de l’impact sur les entreprises réduit le temps nécessaire pour enregistrer les réponses et saisir les données. Votre équipe de la BIA peut utiliser Lumiform pour :
- collecter les résultats de la BIA via leurs smartphones
- Modifier et exécuter immédiatement un modèle de LEB
- Sauvegarder automatiquement et instantanément les dossiers de la LEB et y accéder de n’importe où
Commencez à numériser votre BIA dans la gestion de la continuité des activités en utilisant un modèle de BIA Lumiform et une application pour vos enquêtes.
