Qu’est-ce qu’une liste de contrôle d’audit pour l’IATF 16949 ?
Un audit de l’IATF est le processus d’évaluation de la conformité avec le système de gestion de la qualité (SGQ) d’un constructeur automobile selon la norme IATF 16949:2016. La norme IATF 16949:2016 remplace le questionnaire ISO/TS 16949. La procédure doit permettre d’éviter les erreurs, de réduire les déchets et d’assurer une optimisation continue.
Le groupe de travail international sur l’automobile (IATF) a élaboré la norme IATF 16949:2016 pour créer de nouvelles normes dans l’industrie automobile. Le groupe mondial de fabricants et d’organisations commerciales a créé un consensus sur les critères de référence pour la qualité des produits et les processus dans la chaîne d’approvisionnement automobile.
Les constructeurs automobiles membres de l’IATF exigent de leurs fournisseurs qu’ils soient certifiés selon la nouvelle norme IATF 16949:2016, mais la mise en œuvre de la norme internationale présente quelques difficultés.
Cet article traite de :
1. les défis liés à l’introduction d’une liste de contrôle d’audit selon la norme IATF 16949
2. une technologie puissante pour relever ces défis
Les défis d’une liste de contrôle d’audit selon la norme IATF 16949
La mise en œuvre obligatoire de l’IATF 16949 signifie que les fournisseurs et les constructeurs automobiles doivent suivre une norme de SMQ basée sur la norme ISO 9001:2015. Cependant, il y a des défis à relever pour la transition vers la nouvelle norme et le maintien de la conformité. Voici trois des défis les plus courants lors de la mise en œuvre d’une liste de contrôle d’audit selon la norme IATF 16949 :
1er défi : stockage des ensembles de données obligatoires
Le respect de la norme de l’IATF exige une documentation des processus mis en œuvre ainsi que la preuve des audits effectués et des mesures prises si des écarts sont détectés. Ces dossiers montrent si les problèmes sont traités et si une amélioration continue est réellement en cours. Pour ceux qui utilisent une liste de contrôle d’audit sur papier pour l’IATF 16949, cette documentation peut être difficile. Avec le temps, les papiers s’accumulent et tout doit être stocké, géré et organisé manuellement.
2e défi : introduction de mesures en temps utile
Les mesures visant à corriger les écarts par rapport à la norme identifiée par l’audit IATF 16949 doivent être mises en œuvre en temps utile, être facilement contrôlées et correctement documentées. La réponse rapide aux problèmes permet d’éviter d’autres défauts et contribue à réduire les déchets dans la chaîne d’approvisionnement. Avec les listes de contrôle sur papier, les données collectées doivent d’abord être saisies manuellement dans une base de données avant qu’un rapport puisse être généré. Cela retarde le lancement de l’action, ce qui, en fin de compte, va à l’encontre de l’objectif d’une réponse rapide.
3ème défi : Maintenir la responsabilité et la compétence
Pour garantir l’efficacité du SGQ, la norme IATF 16949 exige que la direction prenne ses responsabilités et que les employés démontrent leur compétence dans ce domaine. La réalisation d’audits réguliers permet de renforcer le respect de la norme relative au système de gestion de la qualité. La compétence peut être prouvée, ce qui se reflète également dans les rapports d’audit. Dans un audit IATF 16949 basé sur le papier, prouver les responsabilités et les compétences est un défi car la paperasse qui s’accumule peut devenir ingérable.
Une technologie puissante pour relever les défis
Les technologies numériques aident les fournisseurs et les constructeurs automobiles à promouvoir l’amélioration continue, la prévention des erreurs et la réduction des déchets en mettant en œuvre une norme efficace de gestion de la qualité dans le secteur automobile. Le passage du questionnaire ISO TS 16949 à la norme IATF 16949 est un bon moment pour changer le processus actuel du papier au numérique. Lumiform, la puissante application d’audit mobile, aide les responsables qualité à atteindre les objectifs suivants :
1. la détection proactive des infractions et des défauts
- Planifiez votre liste de contrôle d’audit IATF 16949 pour assurer des tests de conformité de routine
- Suivi des audits manqués
- Attribue l’urgence appropriée aux mesures correctives, en fonction de la nature des erreurs et des problèmes détectés
2. la preuve des résultats
- Prenez des photos lors de votre audit IATF 16949 avec votre appareil mobile
- Créer des notes spécifiques aux articles pour un meilleur contexte
3. une documentation organisée
- Enregistrement illimité, organisé et centralisé de tous les rapports d’audit
- Échange aisé des résultats d’audit via des rapports PDF
4. suivi des tendances
- Utilisez un système de notation personnalisé pour vos audits IATF 16949 afin de mesurer la performance de votre entreprise
- Effectuer des analyses pour suivre les tendances et déterminer l’état actuel de la conformité aux exigences de l’IATF 16949
5. optimiser le SGQ
- De l’attribution des audits et des tâches à la collecte des rapports, en passant par l’analyse des résultats d’audit et l’intégration avec d’autres systèmes et plateformes actuellement utilisés, Lumiform contribue à optimiser la mise en œuvre d’un système de gestion de la qualité dans une organisation
