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Checklist SMETA: Auditoría Ética y Responsable (General)

Este checklist ha sido diseñado específicamente para las auditorías SMETA, una de las metodologías de auditoría más reconocidas en el ámbito de la responsabilidad social y empresarial. Su propósito es guiar a los auditores a través de una revisión exhaustiva de las prácticas laborales, ambientales, de ética empresarial, derechos humanos y de cadena de suministro de una organización.

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1. Derechos Laborales y Condiciones de Trabajo
Contratación y Empleo
Revisada la existencia de contratos de trabajo claros y justos para todos los empleados.
Confirmada la ausencia de trabajo forzoso o involuntario.
Verificada la implementación de políticas de no discriminación en la contratación.
Salud y Seguridad
Inspeccionadas las condiciones de seguridad en el lugar de trabajo, incluyendo salidas de emergencia y señalización.
Evaluada la disponibilidad y correcto uso del equipo de protección personal.
Revisados los procedimientos para reportar y documentar accidentes y enfermedades laborales.
Horarios de Trabajo
Confirmado el cumplimiento de las regulaciones locales respecto a jornadas laborales y horas extras.
Revisados los registros de horas trabajadas, incluyendo las horas extra, para garantizar la exactitud.
Evaluado el cumplimiento de políticas de descansos y vacaciones.
Remuneración
Verificado que los salarios cumplen o superan el mínimo legal o los estándares de la industria.
Inspeccionado el proceso de pago de salarios, asegurando su puntualidad y corrección.
Evaluadas las deducciones salariales para confirmar que son justas y legales.
2. Gestión Ambiental
Impacto Ambiental
Evaluadas las políticas de gestión ambiental de la empresa y su implementación.
Revisado el manejo de residuos, incluyendo estrategias de reciclaje y reducción.
Inspeccionadas las medidas implementadas para el ahorro de energía y agua.
Cumplimiento Legal
Confirmado el cumplimiento con las normativas ambientales aplicables.
Verificados los permisos y licencias ambientales requeridos.
3. Ética Empresarial
Prácticas de Negocio
Evaluadas las políticas contra la corrupción, el soborno y conflictos de interés.
Revisadas las prácticas de confidencialidad y protección de datos personales.
Inspeccionada la transparencia en las prácticas de negocios y relaciones con proveedores.
Relaciones con la Comunidad
Evaluado el impacto social y económico de la empresa en la comunidad local.
Revisados los programas de responsabilidad social corporativa y su efectividad.
4. Sistemas de Gestión
Políticas y Procedimientos
Revisada la existencia y comunicación de políticas claras a los empleados.
Evaluada la implementación efectiva de las políticas éticas.
Inspeccionados los registros y documentación de apoyo relacionados con las prácticas éticas.
Formación y Concienciación
Verificados los programas de capacitación en temas éticos y de seguridad.
Evaluada la efectividad de la comunicación interna sobre temas éticos y responsabilidad social.
5. Derechos Humanos y Comunidad
Respeto por los Derechos Humanos
Evaluado el respeto y promoción de los derechos humanos fundamentales.
Revisado el tratamiento justo y respetuoso de todos los empleados
Compromiso Comunitario
Inspeccionadas las iniciativas de apoyo y desarrollo de la comunidad local.
Evaluado el impacto de las actividades de la empresa en la comunidad.
6. Prácticas de Sourcing y Cadena de Suministro
Selección de Proveedores
Revisadas las políticas de selección de proveedores en términos de prácticas éticas.
Evaluada la transparencia en la cadena de suministro.
Relaciones con Proveedores
Inspeccionadas las prácticas de colaboración y comunicación con proveedores.
Evaluado el seguimiento y control de estándares éticos en la cadena de suministro.
7. Diversidad e Inclusión
Políticas de Diversidad
Verificada la existencia de políticas de diversidad e inclusión.
Evaluado el compromiso de la empresa con la igualdad de oportunidades.
Cultura de Inclusión
Revisado el fomento de un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.
Inspeccionadas las iniciativas para promover la diversidad en todos los niveles de la organización.
8. Cumplimiento Legal y Normativo
Normativas Locales e Internacionales
Confirmado el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.
Verificados los procesos para mantenerse actualizado con los cambios normativos.
Gestión de Riesgos
Evaluadas las estrategias de gestión de riesgos legales y éticos.
Revisados los procesos de auditoría y seguimiento interno.
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Tenga en cuenta que esta plantilla de lista de comprobación es un ejemplo hipotético de apus-héroe y sólo proporciona información estándar. La plantilla no pretende sustituir, entre otras cosas, al lugar de trabajo, el asesoramiento en materia de salud y seguridad, el asesoramiento médico, el diagnóstico o el tratamiento, o cualquier otra legislación aplicable. Debe solicitar asesoramiento profesional para determinar si el uso de dicha lista de comprobación es apropiado en su lugar de trabajo o jurisdicción.
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