Checklist SMETA: Auditoría Ética y Responsable (PDF)

Checklist SMETA: Auditoría Ética y Responsable (General)

Acerca del Checklist SMETA: Auditoría Ética y Responsable (General)

Este checklist ha sido diseñado específicamente para las auditorías SMETA, una de las metodologías de auditoría más reconocidas en el ámbito de la responsabilidad social y empresarial. Su propósito es guiar a los auditores a través de una revisión exhaustiva de las prácticas laborales, ambientales, de ética empresarial, derechos humanos y de cadena de suministro de una organización.

Categorías

Plantillas para procesos empresariales

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1. Derechos Laborales y Condiciones de Trabajo

Contratación y Empleo

Revisada la existencia de contratos de trabajo claros y justos para todos los empleados.

Confirmada la ausencia de trabajo forzoso o involuntario.

Verificada la implementación de políticas de no discriminación en la contratación.

Salud y Seguridad

Inspeccionadas las condiciones de seguridad en el lugar de trabajo, incluyendo salidas de emergencia y señalización.

Evaluada la disponibilidad y correcto uso del equipo de protección personal.

Revisados los procedimientos para reportar y documentar accidentes y enfermedades laborales.

Horarios de Trabajo

Confirmado el cumplimiento de las regulaciones locales respecto a jornadas laborales y horas extras.

Revisados los registros de horas trabajadas, incluyendo las horas extra, para garantizar la exactitud.

Evaluado el cumplimiento de políticas de descansos y vacaciones.

Remuneración

Verificado que los salarios cumplen o superan el mínimo legal o los estándares de la industria.

Inspeccionado el proceso de pago de salarios, asegurando su puntualidad y corrección.

Evaluadas las deducciones salariales para confirmar que son justas y legales.

2. Gestión Ambiental

Impacto Ambiental

Evaluadas las políticas de gestión ambiental de la empresa y su implementación.

Revisado el manejo de residuos, incluyendo estrategias de reciclaje y reducción.

Inspeccionadas las medidas implementadas para el ahorro de energía y agua.

Cumplimiento Legal

Confirmado el cumplimiento con las normativas ambientales aplicables.

Verificados los permisos y licencias ambientales requeridos.

3. Ética Empresarial

Prácticas de Negocio

Evaluadas las políticas contra la corrupción, el soborno y conflictos de interés.

Revisadas las prácticas de confidencialidad y protección de datos personales.

Inspeccionada la transparencia en las prácticas de negocios y relaciones con proveedores.

Relaciones con la Comunidad

Evaluado el impacto social y económico de la empresa en la comunidad local.

Revisados los programas de responsabilidad social corporativa y su efectividad.

4. Sistemas de Gestión

Políticas y Procedimientos

Revisada la existencia y comunicación de políticas claras a los empleados.

Evaluada la implementación efectiva de las políticas éticas.

Inspeccionados los registros y documentación de apoyo relacionados con las prácticas éticas.

Formación y Concienciación

Verificados los programas de capacitación en temas éticos y de seguridad.

Evaluada la efectividad de la comunicación interna sobre temas éticos y responsabilidad social.

5. Derechos Humanos y Comunidad

Respeto por los Derechos Humanos

Evaluado el respeto y promoción de los derechos humanos fundamentales.

Revisado el tratamiento justo y respetuoso de todos los empleados

Compromiso Comunitario

Inspeccionadas las iniciativas de apoyo y desarrollo de la comunidad local.

Evaluado el impacto de las actividades de la empresa en la comunidad.

6. Prácticas de Sourcing y Cadena de Suministro

Selección de Proveedores

Revisadas las políticas de selección de proveedores en términos de prácticas éticas.

Evaluada la transparencia en la cadena de suministro.

Relaciones con Proveedores

Inspeccionadas las prácticas de colaboración y comunicación con proveedores.

Evaluado el seguimiento y control de estándares éticos en la cadena de suministro.

7. Diversidad e Inclusión

Políticas de Diversidad

Verificada la existencia de políticas de diversidad e inclusión.

Evaluado el compromiso de la empresa con la igualdad de oportunidades.

Cultura de Inclusión

Revisado el fomento de un ambiente de trabajo inclusivo y respetuoso.

Inspeccionadas las iniciativas para promover la diversidad en todos los niveles de la organización.

8. Cumplimiento Legal y Normativo

Normativas Locales e Internacionales

Confirmado el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables.

Verificados los procesos para mantenerse actualizado con los cambios normativos.

Gestión de Riesgos

Evaluadas las estrategias de gestión de riesgos legales y éticos.

Revisados los procesos de auditoría y seguimiento interno.

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