Software para mantenimiento de edificios

Sí. La app móvil de Lumiform está pensada para trabajo de campo y de facility donde la conectividad es poco fiable. Los técnicos pueden abrir tareas asignadas, completar checklist y capturar fotos incluso sin Wi-Fi ni datos móviles. Todos los datos se guardan de forma segura en el dispositivo y se sincronizan automáticamente en cuanto vuelve la conexión, sin pasos manuales de subida.

Todos los formularios enviados se almacenan de forma centralizada en el panel web de Lumiform. Puedes filtrar por edificio, activo, intervalo de fechas, técnico o plantilla para localizar el registro que necesitas en segundos. Cada envío también genera un informe PDF en el momento de la finalización. Si quieres conservar una copia adicional en tu propio sistema, puedes configurar exportaciones automáticas a SharePoint, Google Drive u otro almacenamiento mediante integraciones como Zapier o Make.

Dentro de Lumiform puedes controlar qué campos aparecen en los informes, cómo se estructuran las secciones y dónde figuran tu logotipo y datos de empresa. Para organizaciones que necesitan maquetaciones muy específicas —por ejemplo, informes con la marca del propietario o PDFs que deban seguir una plantilla corporativa existente— recomendamos hablar con el equipo de Lumiform. Así podrán aclarar qué nivel de personalización está disponible en tu plan antes de que tomes una decisión.

Los planes de pago de Lumiform empiezan en cinco usuarios y 115 $ al mes. No hay versión gratuita ni paquete por debajo del mínimo de cinco licencias. Los equipos más pequeños pueden usar Lumiform, pero pagarán por cinco puestos aunque activen a menos personas al principio. Las carteras más grandes y los clientes enterprise se benefician de precios con descuento por volumen.

Sí. Los formularios enviados se pueden reabrir y actualizar tanto desde la app móvil como desde el panel de escritorio. Esto es útil cuando un supervisor debe añadir comentarios, cuando un segundo técnico realiza trabajo de seguimiento o cuando hay que adjuntar fotos adicionales. Cada modificación queda registrada, de modo que siempre dispones de un historial completo de cambios.

Por supuesto. Un formulario completado puede reasignarse a otra persona para que añada su parte. Así, una primera intervención, una visita de un especialista y la verificación final pueden convivir en un único registro en lugar de varios formularios desconectados. Los derechos de acceso y edición dependen de los roles y grupos que configures en Lumiform.

Sí. Lumiform admite flujos de trabajo por etapas. Un técnico envía un formulario que puede generar automáticamente una acción para un responsable de seguridad, un supervisor o un property manager. Si la persona que revisa detecta información incompleta, puede dejar comentarios y devolver la tarea al técnico original para correcciones. Solo cuando todo está completo el registro pasa a un estado aprobado definitivo.

Puedes configurar flujos en los que los envíos de los técnicos generen automáticamente una acción de aprobación para un supervisor o ingeniero jefe. El supervisor revisa los hallazgos, confirma o rechaza la resolución y su decisión queda registrada. El informe final puede configurarse para que solo se comparta de forma más amplia o con el cliente después de completar ese paso de aprobación.

Sí. Las funciones de acciones y workflows de Lumiform permiten que un mismo trabajo pase por varias etapas —como revisión interna, intervención de un contratista externo y aprobación de la dirección— manteniéndose vinculado a un único registro. Todos los comentarios, fotos y cambios de estado permanecen asociados a ese trabajo para un rastro de auditoría completo.