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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Software de mantenimiento de edificios

Despídete para siempre del caos de los listados en papel y las hojas de Excel. Con la app de mantenimiento de edificios puedes hacer la gestión de las instalaciones de forma 100% digital.

Edificio multicolor con arquitectura moderna mantenido correctamente
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versiones de prueba lanzadas en los últimos 30 días
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Empresas líderes confían en Lumiform

Beneficios clave

Una herramienta digital de mantenimiento de edificios para mejores resultados

Resuelve los problemas hasta 4 veces más rápido

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Ahorra tiempo y gestiona los problemas que surjan directamente desde el programa de mantenimiento de edificios. Con Lumiform puedes asignar la resolución de incidentes a cualquiera de los compañeros de equipo. En tan solo un par de clics, la persona adecuada estará manos a la obra para arreglar el problema y además puedes ver el estado de la tarea en directo desde la App/Software.

Máxima transparencia, mayor control

Máxima transparencia, mayor control

Al saber lo que está pasando en las diferentes inspecciones de mantenimiento de edificios, no solo disfrutas de más transparencia dentro del equipo sino de una mejor gestión de todas las tareas. Además, desde el tablero también puedes ver las revisiones atrasadas, pendientes y la valoración de cada una de las auditorías que se han realizado.

Recibe información relevante al instante

Recibe información relevante al instante

Al tener una visión general de lo que sucede en las distintas localizaciones, puedes gestionar mejor las distintas tareas. Además, el programa de mantenimiento de edificios te permite analizar el historial de todos los datos, incluso las inspecciones que se acaban de completar. Organizando y viendo las tareas pendientes y completadas.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software de mantenimiento de edificios

Despídete de los listados de control en papel y las hojas de Excel infinitas. Gestiona el servicio de mantenimiento de edificios con una herramienta 100% digital. Ahorra tiempo y dinero en el mantenimiento de edificios con la app y el programa de Lumiform.

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
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3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.

Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software de mantenimiento de edificios
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
Prueba hoy mismo la app de mantenimiento de edificios
También ofrecemos planes de pago con funcionalidades adicionales, almacenamiento extra y atención personalizada.

¿Qué es un software para mantenimiento de edificios?


Un software para mantenimiento de edificios es un sistema de vanguardia que controla y supervisa los equipos mecánicos y eléctricos del edificio, junto a diseños estructurales, para que cumplan con los protocolos legales. A través de datos obtenidos por listas de verificación y checklist, se revisan aspectos esenciales de los bloques, como la ventilación, la iluminación, los sistemas de energía, los sistemas contra incendios y los sistemas de seguridad.


El software del sistema de gestión de edificios también puede utilizarse para generar informes sobre su uso energético, lo que puede ayudar a los propietarios y gestores de edificios a ahorrar dinero en costes de energía. Actualmente hay un auge en el aumento de esta tecnología.

según confirma Property Tech). Especialmente después de COVID, es esencial que los propietarios y gestores de edificios dejen atrás los métodos tradicionales de supervisión y practiquen los más modernos métodos de control.


Además, un software de gestión de edificios es una solución integral para gestionar todos los aspectos de su edificio. Además de ayudarle a gestionar las finanzas de su edificio, como el presupuesto, las facturas y los pagos de alquiler, el software de gestión de edificios también puede ayudarle a realizar un seguimiento del rendimiento de su edificio.


Por ejemplo, puede utilizar el software de gestión de edificios para hacer un seguimiento del número de ocupantes de su edificio, la tasa de ocupación, la duración media de la estancia y la tasa de vacantes. Puede identificar tendencias y tomar decisiones basadas en información, utilizando los datos acumulados. El software de gestión de edificios es una herramienta esencial para cualquier administrador de edificios.


Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora

¿Cómo funciona un software para mantenimiento de edificios?


Normalmente se basa en una serie de datos recogidos por profesionales que informa sobre el entorno del edificio y los equipos que se utilizan. Al supervisar y controlar los sistemas del edificio, el software analiza los datos y permite estadísticas que pueden ayudar a mejorar el confort de los ocupantes, reducir el consumo de energía y evitar fallos en los equipos.


Su misión es maximizar la eficiencia energética, la habitabilidad y la seguridad de un edificio. La tecnología de recopilación y análisis de datos Lumiform permite a los supervisores de los edificios utilizar un App/Software sencilla y potente para obtener los datos necesarios de supervisión.


Lumiform permite a los gestores de grandes y micro edificios desarrollar una red comunicativa que mejora el rendimiento y la eficiencia de la información y su posterior acciñon. La fácil accesibilidad a los datos del software permite a los propietarios o administradores aumentar los conocimientos técnicos de los empleados, mejorar los niveles de confort del edificio y reducir su huella energética y de carbono de forma drástica.


El software de software para mantenimiento de edificios y su contraparte de hardware se utilizan para proporcionar una interfaz gráfica de usuario para los operadores del edificio, lo que les permite supervisar y controlar el estado de los equipos mecánicos y eléctricos del edificio desde una ubicación central (dispositivo). El componente de software es el software del sistema de gestión del edificio, que se utiliza para controlar y automatizar los equipos del edificio.


Los sistemas de mantenimiento de edificios ayudan a mejorar la funcionalidad de los mismos proporcionando datos en tiempo real sobre su rendimiento. Esta información puede utilizarse para tomar decisiones informadas sobre el funcionamiento del edificio, como cuándo encender las luces o ajustar el termostato.


Además, los sistemas de gestión de edificios pueden emitir alertas cuando ocurre algo inusual en el edificio, como una fuga de agua o un incendio. Al reducir la necesidad de supervisar analógicamente los sistemas del edificio, los sistemas de mantenimiento de edificios ayudan a ahorrar tiempo y dinero.


¿Cuáles son los tipos de software de mantenimiento y gestión de edificios?


Hay muchos tipos diferentes de software de sistemas de gestión de edificios disponibles en el mercado hoy en día. Cada tipo tiene sus ventajas y desventajas, por lo que elegir el mejor para sus necesidades específicas es importante.


  • Software de gestión de instalaciones - Este tipo de software ayuda a agilizar el proceso de gestión de las instalaciones proporcionando una base de datos central para toda la información.
  • Software de gestión de la energía: este software ayuda a reducir el consumo y los costes de energía al proporcionar datos en tiempo real sobre el uso de la energía.
  • Software de gestión de mantenimiento informatizado, o CMMS: este tipo de software está diseñado para ayudar a los administradores de propiedades a realizar un seguimiento de todos los aspectos de mantenimiento, desde la programación de reparaciones hasta el seguimiento del inventario.
  • Software de planificación de recursos empresariales, o ERP: este tipo de software está diseñado para ayudar a los administradores de propiedades a realizar un seguimiento y gestionar todos los aspectos de su negocio, desde la contabilidad y las finanzas hasta los recursos humanos y el marketing.

También hay muchos otros tipos especializados de software de sistemas de gestión de edificios disponibles, como el software de gestión de la seguridad y el software de gestión de la seguridad contra incendios. No importa cuáles sean sus necesidades específicas, hay un tipo de software de sistema de gestión de edificios que puede ayudarle a satisfacerlas.



¿Cuáles son las principales operaciones diarias del mantenimiento de edificios?


Cualquier software de sistema de gestión de edificios digno de confianza debe tener formas en las que le beneficie a través de sus tareas diarias. Por ejemplo, Lumiform, esta herramienta única tiene sus funciones diarias automatizadas, que ayudan a hacer su vida más fácil y ahorrar dinero. Entre ellas se encuentran:


  • Supervisión - Recogida de datos de los sistemas y equipos del edificio con el fin de identificar tendencias y problemas.
  • Control - Realización de ajustes en los sistemas y equipos del edificio con el fin de mantener unas condiciones óptimas.
  • Programación - Coordinar las actividades de los ocupantes y los sistemas del edificio para optimizar el uso de los recursos.
  • Informes - Generar informes que resuman el rendimiento del edificio e identifiquen las oportunidades de mejora.

Mientras tanto, algunos de los beneficios del software de gestión de edificios incluyen:


  • Detección temprana y prolongación de la esperanza de vida- Un software de gestión de edificios ayuda a aumentar la esperanza de vida y el rendimiento de los equipos al tiempo que reduce el uso de energía. Le informa automáticamente de las condiciones actuales de los aparatos del edificio. Si la ocupación del edificio disminuye, Lumiform le aconseja que reduzca la ventilación y la iluminación, con lo que se ahorra energía y se prolonga la vida útil de los equipos al evitar su uso excesivo. Además, la detección precoz ayuda a solucionar los problemas antes de que causen daños o interrupciones importantes.
  • Sistema de apoyo de alto valor- Un software para la gestión de edificios aumenta la productividad de los gestores de edificios. El programa centraliza las operaciones del edificio, los programas de mantenimiento y la supervisión de la energía. El software generalmente automatiza las actividades y reduce el papeleo. Los gestores de edificios que utilizan el software pueden conseguir más en menos tiempo. El software de mantenimiento de edificios también puede aumentar la comunicación entre departamentos y personas. Y ayuda a disminuir los malentendidos y a impulsar la productividad al proporcionar una plataforma de comunicación central.
  • Ayudar con los proyectos de construcción - A medida que los proyectos de construcción se vuelven más complejos, la necesidad de un software de mantenimiento de edificios eficaz nunca ha sido mayor. El software de gestión es una herramienta que ayuda a los propietarios y gestores de edificios a supervisar y controlar todos los aspectos de un proyecto de construcción, de principio a fin. Puede utilizarse para hacer un seguimiento del progreso, el presupuesto y los recursos y para comunicarse con todos los miembros del equipo del proyecto. El software de gestión de edificios es esencial para garantizar que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

¿Cuál es el mejor software para el mantenimiento de edificios?


El mejor software de gestión de edificios debe ofrecer una amplia gama de funciones para facilitar la gestión de un edificio. Estas pueden incluir el acceso en línea al sistema, y la capacidad de crear órdenes de trabajo, hacer un seguimiento de las solicitudes de mantenimiento y generar informes. Lumiform es uno de los principales proveedores de software de gestión de proyectos de construcción y ofrece una gama de soluciones potentes y fáciles de usar para edificios comerciales e industriales.


También ofrece una variedad de plantillas para diferentes tipos de mantenimiento, lo que facilita la puesta en marcha del sistema. Con Lumiform, puede estar seguro de que su edificio se gestiona de la forma más eficiente posible. El tamaño y la complejidad del edificio, el número de sistemas a controlar y el presupuesto son factores importantes. Prueba gratis Lumiform y aumente notablemente la eficiencia de su mantenimiento cuanto antes.


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