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Lumiform Auditorías móviles & inspecciones
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Altamente automatizado. Sorprendentemente sencillo.

Cree listas de comprobación y flujos de trabajo en un segundo

Kit de construcción flexible

Cree listas de comprobación individuales fácilmente en unos minutos. Agrupe elementos de un mismo tema en una sección. Repita secciones y duplique preguntas fácilmente.

Más de 12.000 plantillas

Utilice cualquiera de nuestras plantillas gratuitas a prueba de expertos y personalícelas según sus necesidades.

Lógica "Si/Entonces"

Utilice la lógica para crear flujos de trabajo y procesos estándar. Haga visibles los elementos de inspección sólo cuando se dé una respuesta concreta. Predefina cuestiones que el sistema active automáticamente al recibir una respuesta. Notifique a los usuarios mediante notificaciones push o correo electrónico.

Cronograma

Programar y asignar las inspecciones para que se realicen a tiempo. Defina el plazo en el que deben completarse las asignaciones. Asigne tareas o problemas a usuarios o grupos/equipos y ubicaciones.

Definir la consulta y la respuesta

Escriba una pregunta o afirmación que se mostrará al inspector en el campo y cómo debe responder el inspector.

Efectúa fácilmente las inspecciones sin importar cuándo y dónde

En línea y fuera de línea

Realiza inspecciones a través de tu smartphone o tablet, en línea o sin conexión.

Notificaciones

Las notificaciones push o los correos electrónicos recuerdan a su equipo las inspecciones que deben realizarse. Notifique automáticamente cuando venzan las inspecciones de tareas o problemas que se le hayan asignado. Defina si un supervisor debe recibir un mensaje en cuanto una inspección se retrase.

Comentarios/Fotos

Añade fotos, documentos o comentarios de texto para describir mejor los problemas. Haz dibujos y resalta zonas concretas.

Cumple con todos los plazos

MyTodo's te recuerda los plazos de entrega y las tareas que tienes asignadas.

Fácil de usar

Interfaz de usuario sencilla y directa con la que cualquiera puede trabajar.

Gestionar y compartir informes

Gestione los derechos de acceso de los usuarios para ver los resultados de las inspecciones. Envíe sus informes automatizados a todas las partes interesadas por correo electrónico.

Plantee problemas y conviértalos en acciones al instante

Informes de incidencias manuales o automatizados

En el generador de formularios puede elegir qué eventos activan una incidencia automáticamente e indicar el destinatario. Plantear cuestiones ad hoc o in form informando de un problema relacionado con un control concreto. A continuación, el flujo de trabajo de la solución se adjunta al informe de inspección.

Asignación y seguimiento

El sistema registra automáticamente todos los pasos del proceso, lo que garantiza una documentación sin fisuras.

Socios externos

Puedes añadir usuarios invitados en la resolución de incidencias sin coste adicional.

Chat y registros

Chatea con tus compañeros de equipo para resolver problemas juntos. Todos los cambios se registran automáticamente. Escribe mensajes y compártelos con compañeros de equipo que también estén asignados a la incidencia.

Obtén informes detallados y análisis exhaustivos

Informes generados automáticamente

Ahorre tiempo y obtenga informes automáticos semanales y mensuales de lo que ha ocurrido en su organización.

Envía informes

Descargue o comparta los informes generados de forma automática o manual con todas las partes interesadas. Exporte informes en formato PDF, CSV, Excel o Word.

Almacena de forma segura

Todos los datos se sincronizan constantemente entre la aplicación móvil y la de escritorio. Todas las acciones de la solución se registran automáticamente y se adjuntan al informe de auditoría. Recupere en cualquier momento todos los informes almacenados de forma segura.

Análisis exhaustivos

Evalúe todos los datos recopilados filtrándolos por ubicación, usuario, formulario, etc. Identifique rápidamente las áreas que necesitan su atención. Todos los datos pueden analizarse en cualquier momento, y los resultados pueden compartirse con su equipo en unos pocos clics.

Roles de usuario detallados

Decide en detalle qué permisos debe tener cada usuario.

Sitios y grupos

Gestione las inspecciones de forma más eficaz a través de centros y grupos.

Integración con sus sistemas

Conecte Lumiform vía API a sus sistemas existentes.

Varios idiomas

La aplicación móvil y de escritorio está disponible en varios idiomas.

Protección de datos GDPR

Lumiform cumple con toda la normativa GDPR. Los datos de los clientes y la información relacionada con las inspecciones están protegidos con algoritmos de cifrado avanzados.

Certificado SSL

Lumiform cuenta con la certificación SSL y opera exclusivamente a través de conexiones cifradas SSL para garantizar la máxima seguridad de los datos.

Seguro y fiable

Los servidores de Lumiform se encuentran en Alemania. Sus datos se almacenan de forma segura en centros de datos de acuerdo con las más estrictas directrices europeas y alemanas de protección de datos.

Empezar a utilizar Lumiform es muy fácil. Y es gratuito.

También ofrecemos planes de pago con funciones adicionales, almacenamiento y asistencia.

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