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Lumiform Auditorías e inspecciones móviles
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Software de auditoría interna

Las herramientas de auditoría interna, como un software de revisión con planes, listas de verificación y calendarios, ayudan a los auditores internos a asegurarse de que los empleados siguen las políticas y los procedimientos de la organización. Averigüe fácilmente la brecha en el cumplimiento de las políticas con la ayuda de una App de auditoría interna.

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Beneficios clave

Realiza controles ilimitados con el software de auditoría interna de Lumiform

Planifique sus auditorías internas

Planifique sus auditorías internas

Lumiform proporciona acceso a una amplia selección de checklist/listas de comprobación de auditorías internas listas para usar a través de su software. Las auditorías basadas en plantillas no solo le ahorran tiempo, sino que también garantizan un flujo de trabajo coherente. Puede cargar una lista de control de auditoría interna o un formulario en la aplicación y recuperarlo con unos pocos clics. Gracias al creador de formularios integrado, tiene la flexibilidad de añadir, eliminar y editar elementos de auditoría.

Supervisar problemas y acciones

Supervisar problemas y acciones

Estandarice y centralice la identificación, el seguimiento y los informes de los problemas de la empresa con el software de auditoría y la aplicación móvil. Aumente la visibilidad de la gestión de incidencias con flujos de trabajo en tiempo real. Haga un seguimiento de los eventos y las acciones en tiempo real a través del panel de control e intervenga a tiempo cuando sea necesario. Como resultado, aumentará la responsabilidad de los elementos de acción y apoyará su resolución exitosa.

Obtenga visibilidad en tiempo real

Obtenga visibilidad en tiempo real

El software de auditoría le ofrece información en tiempo real que le ayuda a tomar decisiones efectivas. Siga el progreso de su plan de auditoría, haga un seguimiento de los principales hallazgos y controle el estado de sus planes de acción utilizando su panel de control e informes. Utilice la función de análisis para agilizar las auditorías, las revisiones y las operaciones sobre el terreno. Gestione y actualice todo lo relacionado con las auditorías en una ubicación central con nuestro software.

Características principales

Cómo utilizar Lumiform como Software de auditoría interna

Mejore la gestión de auditorías mediante la realización de auditorías basadas en plantillas. Planifique, realice y evalúe sus auditorías internas desde un solo software y aplicación. Realice un seguimiento de los problemas y las acciones fácilmente desde su panel de control y acelere la resolución de problemas.

1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
2. Comprueba fácilmente a través de la app
Estés en línea o no, realiza las inspecciones de forma eficiente a través de la intuitiva aplicación de inspección Lumiform.
3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.
1. Crea listas de control en un instante
Elige entre más de 12.000 plantillas listas para usar, o crea tus propios y potentes formularios en un instante.
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3. Resuelve problemas rápidamente
Formula observaciones, asigna acciones correctivas directamente a tus colegas y haz seguimiento de todo el proceso de resolución de problemas.
4. Comparte los resultados y obtén información valiosa
Comparte tus informes de inspección generados automáticamente directamente con todas las partes interesadas mientras analizas todos los datos en profundidad.

Chat y registros de incidencias

Trabaja en colaboración en las acciones mientras se registran las operaciones.

Planificador

Planifica las inspecciones y asignalas para que no se olvide ninguna inspección.

Notificaciones

Las notificaciones push, el correo electrónico o los SMS recuerdan a tu equipo las inspecciones que deben realizarse.

Comentarios de texto y con fotografías

Añade comentarios de texto y fotos durante una inspección.

Lógica "Si/Entonces"

Utiliza "lógicas" para guiar a tu equipo a través de cada inspección de forma estandarizada.

Personaliza los informes

Personaliza tus informes para que se ajusten exactamente a tus necesidades.

Incidencias automáticas

Activa y asigna automáticamente acciones en función a la respuesta de un inspector.

Autorizaciones de acceso externo

Involucra a socios externos en la resolución de problemas sin costes adicionales.

APIs

Conecta Lumiform a tus sistemas existentes a través de la API.

Más de 20.000 organizaciones eligieron a Lumiform como su #1 Software de auditoría interna
Clasificado 5/5 Estrellas Capterra es la principal plataforma de revisión de software empresarial
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P, Gestor de operaciones
“Seguimos encantados con la extensea biblioteca de listas de comprobación ya preparadas. Con ellas, empezamos a mejorar inmediatamente los procesos de inspección de operaciones.”
Daniela P,
Gestor de operaciones
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D, Auditor
“Lumiform es súper intuitivo y fácil de usar. Pero la mejor parte es que el sistema es muy flexible. También hay una gran comunicación con el personal y el equipo está ahí para apoyarte cuando lo necesites.”
William D,
Auditor
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S, Gestor de calidad
“Aplicación increíblemente intuitiva que nos ha ayudado a reducir nuestra carga de documentación y a lograr la excelencia operacional mediante exámenes estandarizados.”
Christoper S,
Gestor de calidad
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Aprende a realizar inspecciones y auditorías con listas de comprobación de forma eficiente.
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¿Qué es un software de auditoría interna?


Un software de auditoría interna permite a los equipos de auditores planificar y gestionar las auditorías internas con éxito, gracias al uso de una tecnología innovadora.


La app de auditoría de Lumiform, por ejemplo, ayuda a los auditores a realizar su trabajo en cualquier momento y lugar. La app también tiene funciones que permiten obtener los resultados de las auditorías, crear informes y enviarlos a los miembros del equipo. Puede probar el software de auditoría interna de Lumiform de forma gratuita y reducir el tiempo de auditoría a la mitad.


El proceso es sencillo. Cree rápidamente formularios de auditoría personalizados y plantillas de informes, realice auditorías a través de la app tanto si está en línea como si no, resuelva los problemas descubiertos, haga un seguimiento del proceso correctivo, vea y comparta informes y acceda a los análisis de datos para identificar las áreas que requieren mejoras.


Las organizaciones deben realizar auditorías internas periódicas. Auditar sus departamentos puede ayudar:


  • Mejorar la gestión del control interno de la organización
  • Mejorar la planificación estratégica interna mediante la identificación de carencias, áreas de mejora e incumplimientos
  • Identificar las ineficiencias dentro de la organización y proporcionar recomendaciones de mejora
  • Afrontar las auditorías reglamentarias o de cumplimiento sirviendo de Sistema de Alerta Temprana, lo que le permite identificar y resolver las deficiencias antes de que se produzca una auditoría externa
  • Aumenta la responsabilidad dentro de la organización

La automatización de las auditorías internas es una excelente manera de hacer que sus auditorías internas sean más eficientes. Y esa es la razón por la que necesita un software de auditoría interna. Es una herramienta moderna de auditoría interna que simplifica su proceso de auditoría interna. En última instancia, puede mejorar la calidad de sus auditorías internas, impulsar la productividad de los empleados, reducir los costes y hacer que su organización sea más resistente.


Algunas características importantes a buscar en una app de auditoría interna son:

  • Planificación de auditorías
  • Formularios de auditoría personalizables
  • Fijación de plazos y seguimiento del progreso
  • Informes automatizados
  • Basado en la web para poder enviar informes a los miembros del equipo

Nuestro consejo:

Realice esta lista de comprobación de forma fácil y digital a través de la aplicación móvil y ahorre un 50% de su tiempo de inspección. Pruebe gratis ahora


¿Qué tipos de auditorías internas hay?



Los tipos de auditorías internas que hay son cuatro: Las auditorías de cumplimiento, las auditorías operativas, las auditorías financieras y las auditorías informáticas. Examinan varios sistemas empresariales.


  1. Una auditoría de cumplimiento analiza el cumplimiento por parte de su organización de los reglamentos, leyes, políticas, procesos, contratos o procedimientos que rigen el sistema que se está auditando.
  2. Una auditoría operativa revisa los controles internos de los procedimientos y procesos para hacer que su operación sea más eficiente y eficaz.
  3. Una auditoría financiera evalúa los estados financieros de su organización para asegurarse de que sus registros financieros son precisos.
  4. Una auditoría de tecnologías de la información examina la infraestructura de TI, los sistemas operativos, las bases de datos y las aplicaciones de su organización.


¿Cómo realizar una auditoría interna con éxito?


El software de auditoría interna adecuado le ayuda a realizar una auditoría interna exitosa. Tiene características que le ayudan en los ocho pasos necesarios para una auditoría interna eficaz. ¿Cuáles son esos ocho pasos?


1. Paso: Identificar las áreas específicas que debe auditar


No es práctico auditar todos los procesos de su organización. Debe identificar qué áreas necesitan ser auditadas. Estas áreas son las que pueden ayudar a su organización a alcanzar sus objetivos y experimentar un crecimiento real.


Como ejemplo, auditar sus actividades financieras puede ayudarle a gastar su dinero de forma inteligente y a disfrutar de ganancias sustanciales.


Si su organización puede identificar las áreas clave que se beneficiarán de una auditoría interna, sus esfuerzos merecerán la pena. No perderá tiempo ni recursos en planificar, programar, realizar y analizar las auditorías.


Sus auditorías internas provocarán mejoras significativas si se realizan de forma eficiente y eficaz. Tener claras las áreas que necesitan ser auditadas es clave para lograr el resultado deseado.


2. Paso: Decidir con qué frecuencia realizar la auditoría


La frecuencia con la que realiza las auditorías internas es un asunto importante. Su auditoría interna debe estar bien programada para que tenga éxito. Algunos procesos de negocio requieren auditorías anuales, y algunas auditorías pueden necesitar hacerse más a menudo para asegurar resultados consistentes.


En particular, las auditorías de control de calidad deben hacerse diariamente, mientras que las auditorías financieras pueden hacerse trimestralmente. Como se mencionó anteriormente, debe tener claras las áreas que cubre su auditoría interna para tomar una decisión informada respecto a su calendario de auditorías. Existen numerosas herramientas de auditoría interna como Lumiform que pueden ayudarle a programar sus auditorías internas.


3. Paso: Planifique y programe las auditorías

Si no es así, no se puede hacer nada.

El siguiente paso es planificar y programar sus auditorías internas. Planificar y programar sus auditorías con antelación le permite evitar choques de horarios. Tener un calendario definido garantiza que los miembros del equipo adecuados estén disponibles cuando se necesiten durante la realización de una auditoría. Aproveche las herramientas gratuitas de auditoría interna que ayudan a los miembros del equipo a planificar sus tareas en consecuencia.


La programación de sus auditorías garantiza que cubra todos los procesos que requieren una auditoría interna. La app de auditoría interna de Lumiform está repleta de funciones que le ayudan a programar toda la auditoría interna con antelación para que todas las actividades se realicen a tiempo.


4. Paso: Notificar a las personas involucradas


La cortesía común dicta que debe notificar a todas las personas involucradas en la próxima auditoría. Esta práctica permite que todos los departamentos se preparen y tengan listos los documentos y materiales necesarios.


A menos que se trate de una auditoría interna por sorpresa debido a actividades sospechosas, sus empleados tienen derecho a conocer las actividades de la empresa. No deben sentir que hay que temer a los auditores. Dar a su equipo la información sobre el proceso de auditoría les permitirá comprender el valor de esta actividad y cómo puede contribuir al éxito de la organización.


Notificar a las personas involucradas en su auditoría interna es fácil si utiliza un software de gestión de auditorías internas como Lumiform. La aplicación notifica a sus usuarios cuando las inspecciones o las tareas están pendientes. También puede configurarlo para que un supervisor reciba un texto o un correo electrónico en cuanto una inspección se retrase.


5. Paso: Preparar la lista de comprobación de la auditoría y ejecutar la auditoría


Prepare su lista de verificación de auditoría y haga las preguntas correctas a las personas adecuadas en el momento adecuado. Lumiform tiene un fabricante de plantillas de auditoría integrado para que pueda preparar y ejecutar su auditoría fácilmente.


La buena noticia para los auditores es que existen plantillas de auditoría que pueden reducir el tiempo de planificación de su auditoría a la mitad. Puede personalizar estos formularios para que se adapten a su organización o industria.


6. Paso: Registrar y analizar los hallazgos de la auditoría


Después de realizar la auditoría, puede registrar y analizar los datos para crear un informe que identifique los procesos que están funcionando y los que necesitan mejoras. Puede realizar estas tareas de forma eficiente con un software de gestión de auditorías internas.


7. Paso: Investigar para desarrollar e implementar planes de acción


Debe realizar una auditoría interna para identificar las áreas de mejora. La gestión eficaz de los problemas es el objetivo central de las auditorías internas. Una excelente aplicación de auditoría interna debe tener una función de gestión de problemas para que pueda plantear problemas, desarrollar un plan de acción e implementar dicho plan fácilmente.


8. Paso: Realizar seguimientos de auditoría


Los seguimientos de auditoría le ayudan a medir la eficacia de su plan de acción. Es tan importante como planificar, programar y realizar la auditoría interna. Después de identificar las áreas de mejora y asignar las acciones correctivas a los miembros del equipo, debe hacer un seguimiento del estado de la solución de problemas. Lumiform te permite chatear con tus compañeros de equipo in-app para que podáis colaborar en la solución de un determinado problema.



¿Por qué necesita un software de auditoría interna?


El software de auditoría interna puede ayudarle a realizar fácil y convenientemente todos los pasos enumerados anteriormente. Es una herramienta de auditoría interna que vale oro. Le ayuda a ahorrar tiempo y a evitar la pérdida de esfuerzos y recursos.


Un proceso de auditoría interna eficiente, organizado y racionalizado asegura que su organización cumpla con las normas y mejores prácticas de la industria. Por lo tanto, obtenga un sólido software de gestión de auditorías internas que pueda ayudar a su negocio a tener éxito porque está proporcionando constantemente productos o servicios de primera calidad a sus clientes.




Aprende cómo empresas como la tuya están usando Lumiform