¿Qué es un programa de salud ocupacional?
Un programa de salud ocupacional son actividades sistemáticas y permanentes que ayudan a las compañías a implementar sus planes de seguridad, la salud y la calidad de vida para su trabajadores. También ayudan a pasar o incluso superar los estándares de la industria en materia de seguridad protocolaria.
Para lograr la ejecución exitosa, las empresas utilizan un software de gestión de dichas operaciones. Permitiendo, para empezar, a mejorar la calidad y la satisfacción de los empleados, reducir los costes y aumentar la productividad.
Como confirma esta fuente de Harvard Business Review, el uso de un programa de salud ocupacional digital es una herramienta esencial para las empresas que quieren simplificar su sistema de control y aprovechar las innovaciones técnicas
Cuando se trata de la salud ocupacional, hay dos propósitos principales del uso de un programa/software:
- Mejorar los procedimientos actuales
- Establecer la debida atención corporativa a los protocolos de seguridad y salud
Más importante aún, un programa de salud ocupacional está diseñado para:
- Proporcionar un enfoque metódico para aumentar el retorno de la inversión mediante la supervisión de los riesgos de seguridad y salud en el crecimiento de la empresa. Los responsables de salud ocupacional pueden utilizar el programa para mejorar sus procesos corporativos existentes basándose en ellos, demostrando la debida diligencia corporativa y reforzando la cultura de seguridad general de la empresa.
- El programa de gestión de la seguridad y la salud implementa la supervisión dinámica, la responsabilidad interna, las acciones correctivas y la mejora incesante a través de la revisión y la formación. Esto es para asegurar que el especialista en seguridad laboral de su empresa siempre cumple con las regulaciones y los estándares de la industria.
- Mejorar la satisfacción de los empleados permitiendo que la plantilla realice sus tareas en cualquier momento y desde cualquier lugar. El uso de un software de gestión de la seguridad y la salud permite a los empleados trabajar donde quieran, sin tener que viajar o desplazarse de casa al trabajo.
- Fabricación
- Transporte
- Construcción
- Exploración de petróleo y gas
- Sanidad
- Una empresa minera puede utilizarlo para hacer un seguimiento de su índice de lesiones y compararlo con los estándares del sector.
- Una empresa de construcción puede utilizarlo para supervisar el cumplimiento de la formación en seguridad de sus trabajadores.
- Una planta de procesamiento de alimentos puede utilizarlo para garantizar que los empleados siguen todos los procedimientos adecuados para manipular los alimentos de forma segura.
- En la industria manufacturera, un sistema de gestión de la seguridad puede ayudarle a evitar que se produzcan lesiones y otros problemas, al tiempo que lleva un control de las horas trabajadas por los empleados.
- En el campo de la medicina, puede utilizar un sistema de gestión de la seguridad para asegurarse de que su hospital está totalmente equipado con todos los suministros adecuados, así como para garantizar que cada paciente recibe la atención adecuada que necesita.
- En el caso de los edificios de oficinas, un sistema de gestión de la seguridad puede ayudar a realizar un seguimiento de los simulacros de incendio y otra formación necesaria para los trabajadores. Esto facilita a los gestores la detección de tendencias y la identificación de áreas en las que podría ser necesaria la formación, además de animar a los empleados a participar de forma más activa en la notificación de incidentes.
- Facilidad de uso
- Funcionalidad
- Coste
- Cuidado con el medio ambiente
- Compatibilidad y facilidad de integración con otros sistemas
- Escalabilidad
¿Quién debe utilizar un programa de salud ocupacional?
El programa de salud ocupacional digital es utilizado especialmente por compañías que operan en industrias donde la seguridad es crítica y cuyos empleados están en riesgo de sufrir accidentes o lesiones en el trabajo.
Se utiliza principalmente en las siguientes industrias para simplificar el seguimiento de la formación de los empleados, gestionar los informes de incidentes y los hallazgos, y crear políticas eficientes:
¿Cuáles son los diferentes tipos de software de gestión de la salud y seguridad?
Hay varios tipos diferentes de software de sistemas de gestión de la seguridad que suelen utilizar las pequeñas empresas, pero todos ellos comparten cuatro componentes básicos:
1. Normas y objetivos de seguridad
Otro informe de Harvard Business Review muestra que la eficiencia tiene un alto precio. Puede reducir esos costes asegurándose de que su empresa tiene normas y objetivos de seguridad alcanzables.
Estas normas y objetivos son la columna vertebral de cualquier empresa que trabaje en calidad y seguridad. Las normas y objetivos de seguridad garantizan la seguridad de sus empleados y le ayudan a mitigar los riesgos. Utilizando un software de gestión de la seguridad para pequeñas empresas, estos riesgos pueden incluso reducirse.
Además, los objetivos de seguridad son un aspecto importante de una app de salud ocupacional porque ayudan a garantizar que todo el mundo sabe lo que se espera de ellos cuando se trata de calidad de vida. Esto también establece objetivos para mejorar la seguridad en el lugar de trabajo a largo plazo.
2. Navegación de riesgos de seguridad
Este componente de una app de gestión de la seguridad garantiza que se identifiquen los peligros antes de que causen lesiones u otros problemas en el trabajo. También le ayuda a identificar los riesgos asociados a esos peligros para que pueda tomar medidas para evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro.
Identificar los peligros potenciales en su app de gestión de la seguridad que podrían tener un impacto negativo en la salud o seguridad de los empleados en el trabajo es clave para reducir estos peligros antes de que ocurran.
Para hacerlo con eficacia, las empresas deben crear una lista de todos los posibles riesgos asociados al trabajo que realizan. A continuación, identificar los peligros asociados a cada riesgo antes de evaluar la probabilidad de que se produzcan esos peligros (y la gravedad que podrían tener).
Indique en su aplicación de gestión de la seguridad si hay controles existentes que puedan evitar que se produzcan esos peligros; si no los hay, determine qué controles adicionales serían necesarios para evitarlos.
3. Garantías de seguridad
Este componente en un software de sistema de gestión de la seguridad se asegura de que sus empleados sepan exactamente cómo se hacen las cosas en el trabajo cuando se trata de la seguridad. También se asegura de que sigan esos protocolos de forma consistente a lo largo de las actividades de cada día. Usted necesita este tipo de garantía porque ayuda a evitar que ocurran accidentes en primer lugar.
4. Cultivo de la seguridad
Este proceso ayuda a hacer crecer una cultura en la que los peligros de la empresa se tratan primero en función de su nivel de riesgo para que los recursos se asignen de forma más eficaz. Esto permite reducir el impacto de los riesgos sobre la salud o la seguridad de los trabajadores con el fin de lograr la máxima productividad y un mayor rendimiento, manteniendo el cumplimiento de las leyes pertinentes.
¿Cuál es un ejemplo de programa de salud ocupacional?
Los siguientes son sólo algunos de los múltiples ejemplos de cómo las empresas pueden utilizar los programa de salud ocupacional para elevar sus estándares de seguridad y salud. Dicho programa proporcionará un marco para la mejora y agilizará la forma en que los equipos gestionan la seguridad:
¿Cómo puedo encontrar el mejor programa de salud ocupacional?
Si eres gerente de una empresa que trabaja principalmente en la gestión de la calidad de vida y la seguridad, aquí tienes unos cuantos consejos para encontrar el mejor método para un programa de salud ocupacional: Un software adecuado.
Consejo 1: Aplicación
Filtre sus opciones de software de gestión de la seguridad utilizando los siguientes factores:
Consejo 2: Caso de uso correcto
Asegúrese siempre de que su empresa opera de acuerdo con toda la normativa necesaria. Por ejemplo: Las normas ISO 9001 son para todas las empresas independientemente del sector; ISO 14001 son para empresas que operan en el ámbito de la protección del medio ambiente.
Consejo 3: Escalabilidad
Compruebe cuántas personas necesitarán acceder al software por motivos de escalabilidad. Si sólo habrá una o dos personas manejando su programa, entonces no hay necesidad de nada demasiado elegante o caro.
Independientemente de la escala o la industria, Lumiform ayuda a los gerentes y propietarios de negocios a abordar todas estas preocupaciones ofreciendo las siguientes características en su software de sistema de gestión de seguridad patentado:
Ventajas infinitas, cero inconvenientes
Al agilizar los procesos y aumentar la eficiencia dentro de su organización, Lumiform resuelve los atascos empresariales más rápido y de más formas que nunca. Como resultado, los propietarios de negocios producirán productos o servicios de mayor calidad más rápidamente que nunca.
Esto significa un mayor retorno de la inversión por el simple hecho de utilizar un enfoque económico y sistemático para gestionar los riesgos de seguridad en las operaciones, produciendo infinitos beneficios, pero prácticamente cero inconvenientes.
Reducción de los gastos generales
El software de gestión de la seguridad de Lumiform suele ser menos costoso que otras formas de equipos de seguridad o programas de formación. Esto se debe a que ya puede identificar automáticamente las no conformidades y desviaciones de las normas sin tener que pagar por un software independiente. Lumiform también ayuda a los gerentes a ahorrar tiempo mediante la automatización de tareas que de otro modo requerirían trabajo manual o formación de los empleados.
Mejora la productividad y la eficiencia
Con el software de gestión de la seguridad de Lumiform instalado, los gerentes no sólo pueden capturar incidentes y cuasi accidentes en tiempo real, sino que también pueden hacer un seguimiento del cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los empleados, así como de las lesiones y accidentes que puedan ocurrir durante las horas de trabajo.
En general, Lumiform aumenta el retorno de la inversión de una empresa, entre otros muchos factores, porque permite a los directivos identificar las áreas problemáticas en las que es necesario realizar cambios y mejoras para que todos permanezcan seguros en el lugar de trabajo.
Lo más importante es que la aplicación de salud ocupacional de Lumiform se asegurará de que los directivos eviten el incumplimiento. Estos descuidos pueden provocar la interrupción de las operaciones o una suspensión total que se reflejará en la reputación de la empresa.