¿Qué es la gestión de instalaciones?
La gestión de instalaciones implica tener en cuenta muchos factores diferentes, a menudo al mismo tiempo. El trabajo de un gerente de instalaciones es garantizar que las operaciones se estén ejecutando dentro de las instalaciones, que las instalaciones mismas sean seguras y que todos en el sitio estén al tanto de las políticas de la instalación, especialmente con respecto a los protocolos de emergencia.
Con ese fin, los desafíos de la gestión de instalaciones son:
Gestión de cumplimiento
Antes que nada, un lugar de trabajo debe cumplir con las regulaciones de la industria. En la gestión de instalaciones, estas generalmente serían regulaciones de fabricación, construcción o similares. No cumplir con los estándares establecidos por agencias federales, estatales o locales puede resultar en multas y, en casos extremos, el cierre del negocio.
Mantener el cumplimiento implica conocer las leyes que debe seguir, que están claramente establecidas en los sitios web de las agencias (como el sitio web de OSHA) y establecer una cultura de vigilancia para que cualquier riesgo potencial se informe rápidamente. Creas esta cultura realizando regularmente inspecciones de seguridad y otros tipos de inspecciones hasta que las correcciones se vuelvan algo natural.
Operación sostenible
Cuanto más grande sea una instalación, más recursos y energía se necesitarán para mantenerla. La preocupación por el medio ambiente ha generado un aumento en prácticas comerciales menos derrochadoras, lo que hace imperativo que evalúes y reduzcas regularmente tu consumo de energía. Busca oportunidades para invertir en soluciones más ecológicas, implementar procesos que requieran menos recursos y reducir los residuos o reutilizarlos de alguna manera.
Un énfasis en la sostenibilidad también es importante para cualquiera de los negocios con los que trabajas. Las empresas verdaderamente sostenibles hacen todo lo posible para garantizar la sostenibilidad de principio a fin, como trabajar solo con materiales sostenibles y exigir que estas empresas proporcionen informes de sostenibilidad.
Optimización de espacio y costos
Un desafío de la gestión de instalaciones es que hay un espacio establecido en el que trabajar y necesitas ser eficiente con lo que tienes. Necesitas un sistema desarrollado y definido que organice las áreas de trabajo para que los empleados puedan realizar tareas lo más rápido posible.
Las instalaciones también suelen tener problemas para gestionar los costos adicionales que suelen traer cosas como mejoras organizativas y soluciones más sostenibles. Entender la gestión de costos comienza con conocer tus recursos disponibles y tu objetivo principal, para que puedas encontrar formas de lograrlo con solo los gastos necesarios.
Procedimientos de emergencia
Cualquier instalación bien gestionada necesita definir la evacuación en caso de emergencia y los procedimientos generales de seguridad en caso de emergencia. Por ejemplo, es un hecho que los incendios son uno de los desastres más comunes en una fábrica o edificio. Un plan detallado de seguridad contra incendios es esencial para que tus empleados sepan cómo actuar si es necesario.
Mantenimiento exhaustivo de la instalación con Lumiform
Manejar los desafíos de dirigir tu instalación es más fácil con el software de automatización de flujos de trabajo como Lumiform. En lugar de usar una aplicación separada para todo lo que necesitas administrar, Lumiform te ofrece un tablero y una aplicación móvil que puedes utilizar para todo, desde inspecciones de seguridad y preparación para emergencias hasta diseñar un plan de gestión de costos.
Trabajar con Lumiform se realiza a través de listas de verificación, ya sea personalizadas o descargadas del sitio web de Lumiform, que tus empleados pueden completar meticulosamente para garantizar que no se pase por alto nada o se haga incorrectamente. Y las listas de verificación son digitales, por lo que siempre que uses la aplicación móvil, puedes realizarlas donde sea que estés e incluso sin conexión.
Usa Lumiform para:
- Mantener tu lugar de trabajo seguro
- Cumplir con las regulaciones
- Desarrollar procedimientos de emergencia y evacuación
- Mantener tu instalación sostenible y bajo control tu uso de energía
- Organizar tu lugar de trabajo de la manera más eficiente posible
Todos los datos recopilados por Lumiform se almacenan de forma segura en la nube, asegurando que solo tú tengas acceso y que siempre tengas ese acceso. Y las listas de verificación completadas se convierten en informes semanales regulares que visualizan y te ayudan a realizar un seguimiento de los desarrollos en tu negocio. Esto hace posible medir cosas como el consumo de energía y la tasa de accidentes con el tiempo, e identificar problemas comunes que no se han solucionado.