Software de inspección de seguridad en obra

La app móvil de Lumiform funciona sin conexión, así que tu equipo puede abrir los formularios asignados, completar la inspección, adjuntar fotos y dejar todo listo aunque no haya señal. Esto suele marcar la diferencia en garajes subterráneos, túneles o zonas remotas, donde esperar cobertura retrasa el trabajo y hace que luego falten datos. En cuanto el móvil recupera conexión, la información se sincroniza automáticamente. Las respuestas no se pierden y la inspección sigue su curso sin depender de volver a la oficina.

Sí. Tu equipo puede añadir fotos directamente dentro del formulario, en la pregunta exacta donde detecta la incidencia. Así cada punto del checklist queda respaldado con su evidencia visual, sin carpetas aparte ni imágenes sueltas en el móvil. También se pueden hacer anotaciones sobre la foto para señalar un defecto o una zona concreta. En obra, esto ayuda mucho cuando hay que explicar qué se vio, dónde estaba y por qué se abrió una acción, sobre todo si otra persona revisará el caso más tarde.

Cuando se crea una acción en Lumiform, el móvil puede registrar la ubicación GPS automáticamente. Si tienes equipos repartidos por varios kilómetros de obra, cada incidencia llega con una referencia clara para que quien la recibe sepa adónde ir. En muchos proyectos esto evita llamadas, mensajes y tiempo perdido buscando el punto exacto. Además, puedes dividir la obra por secciones o zonas y vincular cada acción a esa estructura. Así el contexto queda claro tanto para el equipo de campo como para quien supervisa desde oficina.

Sí. Las personas de tu equipo ven en la app el checklist asignado y saben qué revisar en cada paso, sin tener que interpretar hojas sueltas ni buscar la versión correcta del documento. Si una respuesta activa una condición concreta, el formulario muestra el siguiente paso o la acción que corresponde. También puedes adjuntar planos, PDFs, imágenes o especificaciones dentro del propio formulario. Esto resulta útil cuando alguien está en obra, surge una duda y necesita consultar la referencia sin salir de la inspección.

Sí, Lumiform incluye flujos de aprobación a nivel de acción para que una incidencia siga abierta hasta que la persona responsable revise la corrección y la valide. En obra, esto ayuda cuando quieres evitar cierres precipitados o cuando una contrata marca algo como resuelto antes de tiempo. El equipo puede ejecutar la corrección, pero el cierre final queda pendiente de esa revisión. Esta función está disponible como complemento en el plan Professional y viene incluida en el plan Enterprise.

Cuando una persona envía la inspección completada, Lumiform genera el informe PDF y lo manda a la lista de destinatarios que hayas definido para ese proyecto. Puedes ajustar esa distribución según entren nuevas contratas, responsables de obra o personal de prevención. En el día a día, esto evita el trabajo de volver a oficina, preparar el informe y reenviarlo manualmente. Sales de la visita con el informe ya enviado, lo que acelera la revisión, el seguimiento de incidencias y la toma de decisiones.

Sí. Lumiform se conecta con OneDrive, Google Drive, Dropbox y Box para guardar los informes completados de forma automática en el espacio que elijas. Esto viene bien cuando varias personas necesitan acceder al mismo registro y no quieres depender de descargas manuales o de que alguien suba el PDF al final del día. Una vez dejas la integración configurada, cada informe nuevo se archiva en la nube sin pasos extra. Las integraciones están disponibles como complemento en el plan Professional y vienen incluidas en el plan Enterprise.

Sí, Lumiform puede conectarse con SharePoint para que cada informe PDF se guarde allí automáticamente cuando se envía la inspección. Si hoy tu equipo descarga archivos y luego los sube a mano, este paso desaparece y los registros quedan archivados donde ya trabaja el resto de la organización. En empresas con varias obras y mucho volumen documental, este detalle ahorra tiempo y reduce despistes. La integración está disponible como complemento en el plan Professional y viene incluida en el plan Enterprise.

Cada inspección queda guardada digitalmente en cuanto se envía, así que no dependes de hojas en papel, notas sueltas o fotos repartidas entre móviles. Si alguien trabaja sin conexión, la app conserva la información y la sincroniza cuando vuelve la señal. Después puedes localizar cualquier registro desde el panel y, si lo necesitas, archivarlo también en SharePoint, OneDrive, Google Drive o Dropbox. En la práctica, esto reduce mucho los casos en los que un informe se queda en el bolsillo, en la furgoneta o pendiente de pasar a limpio al final de la jornada.

Sí. Lumiform admite más de 60 idiomas, algo muy útil cuando en una misma obra coinciden contratas y perfiles que no comparten idioma de trabajo. Puedes crear el formulario una vez y la plataforma lo traduce automáticamente con IA según la configuración de cada persona. Así evitas mantener versiones separadas del mismo checklist y reduces errores por usar plantillas antiguas o distintas. En proyectos multinacionales o con alta rotación, este punto suele ayudar a que todo el equipo siga el mismo proceso con menos fricción.