Oberauer GmbH ha podido revolucionar sus procesos de trabajo gracias a la introducción de Lumiform. En esta entrevista, el fundador Herbert Oberauer habla de cómo las tecnologías digitales reducen el tiempo y mejoran su documentación. Descubre cómo la empresa está superando retos, aumentando la satisfacción de sus clientes y llevando a cabo planes de futuro para una mayor digitalización.
Así es Oberauer GmbH
Oberauer GmbH se fundó en 2021 y tiene su sede en Tirol (Austria). La empresa ofrece servicios integrales como planificación y coordinación de obras, coordinación de seguridad y salud, así como catastros digitales de tuberías y evaluaciones del estado de las carreteras. Junto con su socio Günther Hirner, Oberauer se centra en soluciones innovadoras para ayudar de forma óptima a municipios, empresas y particulares. La empresa tiene previsto ampliar su equipo para seguir garantizando la máxima eficacia y seguridad en sus proyectos.
Herbert Oberauer, fundador y experto con 18 años de experiencia profesional en ingeniería civil y construcción de alcantarillado y asfalto, nos cuenta en una entrevista cómo optimiza los procesos de trabajo mediante el uso de tecnologías digitales y qué beneficios concretos aporta esto a la eficacia y seguridad de sus proyectos. Explica cómo la integración de soluciones modernas no sólo facilita el trabajo diario, sino que también aumenta la satisfacción del cliente.
La eficacia y la flexibilidad son los mayores logros que hemos conseguido con Lumiform.
El reto
Antes de la introducción de Lumiform, Oberauer GmbH se enfrentaba a retos considerables al tratar con procesos basados en papel y hojas de cálculo Excel. Herbert Oberauer describe la situación: «Era tedioso ir y venir constantemente entre la obra y la oficina para crear informes e integrar fotos». La documentación manual requería mucho tiempo y era propensa a errores.
En particular, la coordinación de las medidas de seguridad en las obras requiere siempre una documentación precisa y rápida. Oberauer reconoció la necesidad urgente de una solución digital que optimizara tanto las inspecciones de seguridad como los procesos de supervisión de las obras. «Quería una solución que simplificara mis procesos de trabajo y aumentara mi productividad», subraya Oberauer.
La solución
Oberauer GmbH necesitaba una forma eficaz de sustituir los procesos basados en papel y las engorrosas hojas de cálculo de Excel. Con la introducción de Lumiform, pudo alcanzar estos objetivos. «Con Lumiform, sólo tengo que coger mi tableta, ir a la obra, hacer fotos, finalizar la inspección y enviarla inmediatamente», explica Oberauer.
El software permite personalizar los formularios y utilizarlos con flexibilidad, lo que facilita mucho todo el flujo de trabajo. «El sistema modular nos permite reaccionar rápidamente ante nuevos requisitos y trabajar con eficacia», subraya Oberauer. Esta transformación digital no sólo ha garantizado una mayor eficacia, sino que también ha mejorado notablemente la satisfacción del cliente.
Con Lumiform, sólo tengo que coger mi tableta, ir al sitio, hacer fotos, finalizar el recorrido y enviarlo inmediatamente.
Implantación
La introducción de Lumiform en Oberauer GmbH fue rápida y sin problemas. «Las primeras plantillas se configuraron en sólo unas horas», recuerda Oberbauer. «Fue intuitivo y sencillo». Gracias a la interfaz fácil de usar, los empleados también pudieron utilizar el software sin necesidad de una formación exhaustiva.
La posibilidad de diseñar formularios de forma flexible también resultó ser una gran ventaja: «Pudimos ir directamente a la obra y personalizar los formularios para utilizarlos de forma óptima». Esta rápida implantación permitió a la empresa beneficiarse inmediatamente de las ventajas de la solución digital y simplificar considerablemente su trabajo diario.
Antes tardaba una hora y media en crear un informe de inspección. Con Lumiform, ahora sólo necesito diez minutos.
Ventajas y mejoras
La introducción de Lumiform ha permitido a Oberauer GmbH conseguir mejoras concretas en su trabajo diario. La solución digital no sólo ha reducido el tiempo necesario, sino que también ha aumentado la precisión y la trazabilidad de la documentación.
Ahorro de tiempo con los informes
«Antes tardaba una hora y media en crear un informe de inspección», informa Oberauer. «Con Lumiform, ahora sólo necesito diez minutos». Este drástico ahorro de tiempo le permite dedicar más tiempo a la obra y responder más rápidamente a las consultas de los clientes. La introducción y el envío directo de informes elimina el paso adicional de volver a la oficina para prepararlo todo.
Oberauer puede registrar toda la información necesaria durante la inspección y documentarla inmediatamente. Esto no sólo ha optimizado su flujo de trabajo, sino que también ha aumentado su flexibilidad en general, ya que se pueden hacer ajustes y añadidos directamente in situ.
El tiempo ganado se utiliza ahora para gestionar otros proyectos. Los clientes también se benefician del ahorro, ya que la reducción del tiempo de trabajo se traduce en menores costes y los proyectos pueden completarse con mayor eficacia.
Documentación mejorada
Gracias a la posibilidad de integrar fotos directamente en los informes, la documentación de Oberauer es ahora más completa y precisa: «Los clientes están impresionados por la presentación detallada y clara de los protocolos de seguridad». Antes de utilizar Lumiform, la integración de imágenes era un proceso engorroso que a menudo provocaba retrasos. Ahora, las fotos pueden tomarse directamente durante el recorrido y añadirse a los informes pertinentes. Esto garantiza una mejor trazabilidad y transparencia de las medidas llevadas a cabo. Los clientes y las autoridades supervisoras en particular han reaccionado positivamente a la presentación detallada y clara de los nuevos protocolos.
El sistema modular nos permite reaccionar rápidamente a las nuevas necesidades y trabajar con eficacia.
Perspectivas
Oberauer GmbH tiene previsto ampliar el uso de Lumiform para seguir apoyando el crecimiento de la empresa. Oberauer desea integrar la solución digital en nuevas áreas de negocio y aumentar el número de empleados.
Hay planes para introducir funciones adicionales que se adapten específicamente a las necesidades de supervisión de la construcción y coordinación de la seguridad. «Vemos un gran potencial en la digitalización de nuestros procesos», explica Oberauer. También estamos considerando la posibilidad de utilizar Lumiform para la evaluación digital del estado de las carreteras».
Recomendaciones
Herbert Oberauer destaca las ventajas de utilizar Lumiform, en particular la facilidad de uso y el rápido procesamiento de las inspecciones. Subraya que la flexibilidad y adaptabilidad del software le permiten responder mejor a los requisitos de cada proyecto. Oberauer ha recibido comentarios positivos de los clientes y considera que la digitalización es un paso importante para facilitar su trabajo diario.
Muchas gracias a Herbert Oberauer por la entrevista informativa y la estrecha colaboración. Estamos orgullosos de poder ayudar a Oberauer GmbH a optimizar sus procesos.
