App para personal de limpieza

App y software de gestión de personal de limpieza: Alcanza los mejores niveles de calidad

Al igual que otras industrias, la industria de la limpieza comercial ha experimentado un rápido cambio tecnológico con muchos nuevos desafíos. Los limpiadores y conserjes comerciales que se enfrentan a este cambio suelen elegir softwares que contribuyen a la gestión del personal de limpieza para oficinas y para casas. Con un software se pueden optimizar los procesos de trabajo, mejorar los estándares y mantener el máximo nivel de calidad. Utiliza la app para capturar datos relevantes y ayudar a la administración a tomar decisiones más informadas sobre la gestión de limpieza.

¿Cómo gestionar el personal de limpieza eficazmente?

El trabajo de limpieza implica numerosas tareas, según el tipo de equipo y el número de limpiezas. Al crear una plantilla de horario de limpieza, evitas pasar por alto tareas de limpieza y tareas específicas. Hay 5 formas de ayudarte a aplicar eficazmente tu personal de limpieza:

1. Organiza y distribuye las tareas

Lista todas las tareas en plantillas de horarios de limpieza y ordénalas según su frecuencia. La división de las tareas ayuda a determinar qué procedimientos de limpieza deben priorizarse, ya sea personal de limpieza para oficinas y personal de limpieza para casas. Posteriormente, asigna las tareas a un nivel diario, semanal o mensual para el e personal de oficina o personal de limpieza para casas.

2. Crea un calendario de limpieza

Un calendario de limpieza contiene información sobre las fechas de las tareas de limpieza y los empleados asignados. Esto ayuda a los gestores a ver la disponibilidad de los empleados antes de reservar las tareas de limpieza.

3. Realiza controles de calidad con ayuda de una lista de control

Después de la limpieza, realiza un control de calidad utilizando una lista de comprobación para asegurarte de que se han cumplido todas las tareas y todas las condiciones/requisitos establecidos por el cliente. Utiliza para ello una plantilla especial de lista de comprobación de limpieza e inspección. Las comprobaciones de calidad protegen a tu empresa de las reclamaciones de responsabilidad que se produzcan una vez finalizado el servicio de limpieza.

4. Realiza cursos de formación para los empleados

Tu servicio de limpieza es tan bueno como los conocimientos de tus empleados. Forma a tu personal en sus tareas de limpieza y ayúdales a rellenar la lista de comprobación correspondiente al programa de limpieza. También puedes crear una lista de control de la formación del personal para ver quién ha recibido la formación inicial y cuándo se necesita formación de seguimiento. Independientemente que sea personal de limpieza para oficinas o personal de limpieza para casas.

5. Crea una cultura de empresa

A menudo los empleados consideran que la introducción de plantillas de horarios de limpieza es una carga adicional. Alíviales de esta carga y sensibiliza a tu personal de limpieza sobre el tema. Muéstrales cómo rellenar listas de control mejora su trabajo y el servicio de la empresa.

Crea un calendario de limpieza con Lumiform

Las inspecciones digitales se hacen mejor con la app Lumiform para liberarte del molesto caos del papel. Utiliza la herramienta para agilizar las tareas de limpieza y las inspecciones de calidad con plantillas de programas de limpieza y aplicar eficazmente los PNT de limpieza. El creador de formularios te ayuda a convertir cualquier lista individual en papel en plantillas digitales de horarios de limpieza en cuestión de minutos. Si utilizas Lumiform para tu programa de limpieza, podrás:

• Generar datos en tiempo real sobre los procesos de limpieza. Esto hace que la calidad sea medible, y puedes utilizar los datos para optimizar los procesos de forma continua.
• Obtén una visión general de todo lo que ocurre en las instalaciones. Optimiza tu gestión de personal a niveles de calidad de gran excelencia, gracias a una monitorización lógica y eficaz.
• Los informes de limpieza se generan automáticamente – esto ahorra todo el trabajo de seguimiento. Analizarán perfectamente la gestión del personal de limpieza.
• Gracias a una comunicación más eficaz dentro del equipo, con terceros y con la dirección, así como a una notificación de incidencias más rápida, resuelves las incidencias hasta 4 veces más deprisa que antes.
• Con el flexible kit de construcción de listas de control, puedes optimizar continuamente las inspecciones y los procesos internos. El Lumiform guía al inspector a lo largo de la inspección; no se necesita formación.
• Su sencillísimo manejo ofrece ningún margen de error a los inspectores en la obra. La aplicación ofrece menos complejidad a la hora de documentar o rellenar las listas de comprobación que las complicadas listas en papel o Excel.

Usa una app para gestionar el personal de limpieza en tu organización

Al igual que otras industrias, la industria de la limpieza comercial ha experimentado un rápido cambio tecnológico con muchos nuevos desafíos. Los limpiadores y conserjes comerciales que se enfrentan a este cambio suelen elegir software para personal de limpieza basado en la nube. Con tu ayuda se pueden optimizar los procesos de trabajo, mejorar los estándares y mantener el nivel con la máxima calidad. Utiliza una aplicación para personal de limpieza para capturar más datos y ayudar a la administración a tomar decisiones más informadas.

Más beneficios para el personal de limpieza con Lumiform

Formularios personalizados

Convierte cualquier hoja de control en papel en una checklist digital en un par de clics: con la herramienta para crear formularios de Lumiform te ayuda a hacerlo.

Inspecciones

Realiza inspecciones y revisiones desde cualquier lugar y en cualquier momento con la app Lumiform. ¡El personal de limpieza para oficinas sabrá todo lo que tiene que hacer, personal de limpieza para casas no olvidará ningún detalle!

Informes automáticos

Los datos de cada inspección se recogen en los informes automáticos para que puedas resolver los problemas más rápidamente.

Perspectiva y análisis para optimizar los procesos

Pasa de los datos a la acción con la función de análisis. Descubre los puntos de mejora en un vistazo

Integración con otras plataformas

Conecta Lumiform con sistemas de software empresarial como Tableau, Sharepoint y más.

Flujos de trabajo automatizados

Mejora tus procesos en cada inspección y automatiza los flujo s de trabajo con una herramienta digital.