Software de inspección de vehículos

Sí. Cuando durante una inspección alguien marca un defecto, Lumiform puede crear automáticamente una acción correctiva y enviarla a la persona o equipo que corresponda. En flota esto suele ahorrar mucho tiempo, porque el taller recibe el aviso con fotos, notas y datos del vehículo sin esperar a que nadie reenvíe nada por teléfono o correo electrónico. Tú decides qué respuestas activan cada acción. Por ejemplo, un problema de frenos o neumáticos puede abrir una incidencia para mantenimiento justo al enviar la revisión.

Sí. Puedes subir formularios en papel, PDF u hojas de cálculo y convertirlos en listas digitales dentro de Lumiform. Si hoy trabajas con un documento de Word que se imprime, se rellena a mano y luego acaba escaneado o archivado, puedes mantener esa estructura y llevarla al móvil. También puedes empezar desde cero o usar una de las más de 12.000 plantillas disponibles. Los cambios se publican rápidamente y tu equipo siempre ve la versión vigente, sin depender de IT para ajustar campos, lógica o pasos de revisión.

Sí. Lumiform incluye firma electrónica en inspecciones y formularios para que la persona responsable firme desde el móvil al terminar la revisión. Esto encaja bien en revisiones de salida, partes de estado del vehículo y controles donde necesitas dejar constancia de quién revisó y cuándo lo hizo. En muchas operaciones, ese rastro documental es lo que luego marca la diferencia cuando hay que justificar una revisión ante una auditoría, una incidencia o una inspección externa. La firma queda vinculada al registro completado dentro del propio formulario.

Sí. Cada inspección completada queda guardada en Lumiform y puedes localizarla por vehículo, fecha, ubicación o persona que hizo la revisión. En la práctica, esto evita una situación muy habitual en muchas flotas: alguien buscando carpetas, correos o fotos sueltas mientras el inspector espera. Además, los informes PDF se generan directamente desde el registro ya completado, así tienes una copia clara para compartir o archivar. Si trabajas con históricos de varios meses o más, seguirás teniendo acceso a los registros sin rehacer documentación a última hora

Lo defines tú. Las personas responsables pueden ver inspecciones próximas a vencer o ya vencidas en el panel en tiempo real y, además, recibir avisos automáticos según la asignación y la programación que tengas configuradas. Esto suele ser útil cuando hay varios vehículos, turnos o centros y nadie quiere depender de recordatorios manuales en Excel o en el calendario. También puedes revisar después quién completó cada inspección dentro de plazo y quién no, algo que ayuda bastante cuando toca ordenar responsabilidades sin perder tiempo persiguiendo datos.

Sí. Puedes configurar calendarios por usuario o por grupo, según cómo organices la operativa. Por ejemplo, asignar una revisión diaria de salida a un conductor, una mensual a otro perfil y una inspección semanal a un equipo concreto. Si en tu caso cambian las personas pero se mantienen rutas, vehículos o centros, la programación se ajusta desde la configuración sin rehacer todo el proceso. En la app, cada persona ve sus formularios pendientes y vencidos, lo que ayuda a reducir errores y dudas sobre qué revisión corresponde en cada momento.

Sí. Con la lógica condicional del constructor, cuando una persona marca una respuesta como «defectuoso» o «malo», puedes hacer que aparezca un campo obligatorio de texto, una foto o ambos. Hasta que no complete ese paso, el formulario no se envía. Esto viene bien en revisiones de flota donde una casilla marcada sin contexto sirve de poco y luego obliga a pedir aclaraciones. Tú decides en qué puntos solicitar más detalle y qué tipo de evidencia hace falta, directamente desde el formulario y sin apoyo técnico para cada cambio.

Lumiform es una aplicación móvil nativa para iOS y Android. Se descarga desde la tienda de aplicaciones y funciona en el dispositivo sin depender de una web app que obligue a gestionar listas blancas en cada equipo. Para operaciones con tablets o móviles en campo, esto suele simplificar bastante el despliegue y el mantenimiento diario. También evita repetir configuraciones cada vez que hay una actualización. Si gestionas varios dispositivos a la vez, ese detalle ahorra tiempo y reduce fricciones antes de empezar a trabajar con las inspecciones.

Sí. La app de Lumiform funciona sin conexión, así que la persona que está revisando el vehículo puede seguir trabajando aunque no tenga cobertura en ese momento. Cuando vuelve la conectividad, los datos se sincronizan automáticamente. En la Bandeja de salida se ven los formularios ya completados que aún están pendientes de envío, algo útil cuando trabajas en ruta, en depósitos con cobertura irregular o en ubicaciones remotas. En la práctica, esto ayuda a que la revisión se haga cuando corresponde y no horas después, con detalles ya olvidados.

Sí. Lumiform permite hacer fotos dentro del formulario y usar OCR para extraer texto de la imagen. En una revisión de vehículo esto suele encajar muy bien con la matrícula: la persona hace la foto y el dato pasa al campo correspondiente sin teclearlo a mano. Así se reducen errores de transcripción, algo bastante común cuando se trabaja deprisa, en papel o entre varios turnos. Si manejas mucho volumen de revisiones al día, esta ayuda se nota porque agiliza el registro y mantiene los identificadores de los vehículos más consistentes.