Esto es Die Arbeitsschutzberater
Die Arbeitsschutzberater es un proveedor de servicios líder en el campo de la seguridad e higiene en el trabajo y la protección contra incendios desde 1993. Con un claro enfoque en la calidad, la flexibilidad y un servicio excelente, prestan apoyo a más de 80.000 empleados de una amplia gama de sectores en toda Alemania. Su misión es crear condiciones de trabajo seguras y saludables que no sólo fomenten el bienestar de los empleados, sino que también ofrezcan beneficios económicos mediante la reducción del absentismo y la prevención de accidentes.
Oliver Hagner, Director de Protección contra Incendios y Seguridad Laboral de Roth GmbH, comparte sus experiencias con la introducción de Lumiform. Nos cuenta cómo la solución digital ha revolucionado sus procesos de trabajo y qué beneficios ha obtenido la empresa gracias a ella.
El reto
Antes de la introducción de Lumiform, la empresa se enfrentaba a menudo a retos considerables en sus procesos de trabajo. La documentación y la gestión de las medidas de salud y seguridad se realizaban principalmente con Excel y otros productos de Office, lo que consumía mucho tiempo. La edición manual de imágenes y la carga de archivos de gran tamaño provocaban a menudo retrasos e ineficiencias.
Oliver describe así la situación: «El factor más importante era el tiempo. Cuando creabas un archivo de Office o una lista de Excel y lo alimentabas con puntos de control, tenías que insertar imágenes y redimensionarlas previamente. Eso consumía mucho tiempo».
La necesidad de encontrar una solución más eficaz y que ahorrara tiempo se hizo cada vez más urgente para mejorar la calidad de los servicios y reducir los gastos administrativos.
Con Lumiform, ahorramos al menos un 50% del tiempo que antes necesitábamos para el postprocesado.
La solución
El equipo optó por Lumiform para optimizar sus procesos de trabajo y hacerlos más eficaces. La solución digital convenció especialmente por su interfaz fácil de usar y la posibilidad de personalizar las plantillas.
Un factor decisivo fue la mejora de los procesos de trabajo gracias a la gestión centralizada y el manejo sencillo de la documentación: «El funcionamiento intuitivo y las opciones flexibles de personalización nos convencieron de inmediato», explica Oliver.
Gracias a la rápida integración en los procesos de trabajo existentes, la empresa pudo aumentar significativamente la calidad de sus medidas de seguridad laboral y reducir su carga de trabajo administrativo con Lumiform.
La implantación
La implantación de Lumiform se realizó sin problemas y paso a paso. Al principio, dos empleados probaron la solución (a los que Oliver se refirió bromeando como «cobayas» en nuestra conversación) para adquirir experiencia inicial e identificar posibles retos.
Tras el éxito de la fase de prueba, Lumiform se introdujo gradualmente en toda la empresa. En un plazo de cuatro a seis meses, se completó la implantación total y el equipo pudo aprovechar plenamente las ventajas de la nueva solución digital.
Puedo introducir toda la información necesaria directamente in situ y tener la documentación lista de inmediato.
Resultados
La introducción de Lumiform aportó importantes beneficios al equipo, principalmente debido al enorme ahorro de tiempo. Oliver Hagner subraya: «Con Lumiform, ahorramos al menos el 50% del tiempo que antes dedicábamos al postprocesamiento».
Como Oliver configura y gestiona el software Lumiform como administrador y lo utiliza él mismo como usuario, tiene una visión especialmente interesante de la herramienta. Como administrador, aprecia especialmente la creación de plantillas asistida por IA. Esta función le permite crear y personalizar plantillas de forma rápida y precisa, lo que mejora significativamente la calidad y coherencia de la documentación. Gracias a la ayuda de la IA, puede asegurarse de que se cubren todos los puntos de comprobación necesarios y de que las plantillas están siempre actualizadas.
Como usuario, está impresionado por el funcionamiento intuitivo de la aplicación. En el uso diario, ya sea en obras o al realizar evaluaciones de riesgos, la aplicación le permite registrar datos de forma rápida y sencilla. «La aplicación es clara y fácil de usar», explica Oliver. «Puedo introducir toda la información necesaria directamente en la obra y tener la documentación lista de inmediato».
Oliver informa de que su equipo también pudo familiarizarse rápidamente con el software, aunque no hubieran hecho mucho trabajo digital antes: «La app es superfácil de usar y facilitó mucho que todo el mundo se pusiera manos a la obra.»
La creación de plantillas asistida por IA nos permite crear y personalizar documentos con rapidez y precisión.
Perspectivas y recomendaciones
La empresa tiene previsto seguir ampliando el uso de Lumiform y personalizar aún más la aplicación según sus necesidades específicas. Oliver explica: «Queremos personalizar aún más la aplicación y mejorarla continuamente». El objetivo es trabajar con Lumiform para integrar las peticiones de programación y las nuevas funciones.
Oliver tiene un consejo claro para otras empresas de sectores similares: «Aconsejaría sin duda a los clientes potenciales que prueben la versión de prueba y se tomen su tiempo para familiarizarse con las funciones.» La posibilidad de personalizar la aplicación y aumentar la eficacia de los procesos de trabajo convierte a Lumiform en una valiosa solución para la salud y la seguridad en el trabajo.
Lumiform quiere dar las gracias a Oliver Hagner y a todo el equipo de consultores de salud y seguridad en el trabajo por el diálogo abierto y la fructífera colaboración. Estamos orgullosos de formar parte de su transformación digital y esperamos seguir apoyando sus futuros proyectos.