Inspektionssoftware für Bau- und Sicherheitsteams

In Lumiform siehst du zentral, welche Gefährdungsbeurteilungen pro Baustelle geplant und abgeschlossen sind. Jeder Standort hat zugeordnete Checklisten mit Fälligkeiten, der Status springt automatisch auf „erledigt“, sobald ein Formular abgeschickt wird. Sicherheitsteams filtern nach Projekt, Kunde oder Zeitraum und sehen sofort, welche Baustellen compliant sind und welche Bewertungen überfällig sind. Auf Wunsch richtest du Erinnerungen ein, damit Baustellen mit offenen Beurteilungen automatisch benachrichtigt werden.

Ja. Du legst fest, welche Formulare zu welchem Projekt gehören und welche Rollen sie sehen und ausfüllen dürfen. So bekommen Monteure und Techniker nur die Checklisten, die zu ihren Aufgaben passen, statt eine lange Auswahlliste. Wenn jemand Lumiform auf der Baustelle öffnet, sieht er oder sie die für dieses Projekt fälligen Inspektionen und Berichte, nicht die Formulare anderer Baustellen.

Die mobilen Apps sind so ausgelegt, dass du Inspektionen auch ohne Netz durchführen kannst. Nutzer:innen arbeiten ihre Checklisten weiter ab, während alle Eingaben lokal gespeichert werden. Sobald das Gerät wieder eine Verbindung hat, werden Daten, Fotos und Unterschriften automatisch synchronisiert. Wenn ein Telefon zwischendurch neu startet oder kurz offline geht, bleiben die erfassten Daten auf dem Gerät erhalten, solange die App speichern konnte.

Bei jeder Maßnahme kannst du Kontext hinzufügen, zum Beispiel Bereich, Geschoss, Raum, Achse oder Koordinaten. So wissen Aufsichten auf großen oder komplexen Baustellen genau, wo sie hinmüssen. Fotos und Kommentare wandern mit der Maßnahme mit, was die Orientierung zusätzlich erleichtert. Wenn du bereits digitale Pläne in einem anderen System nutzt, kann dein Lumiform-Kontakt dir zeigen, wie du eindeutige Ortsangaben definierst, die zu euren Abläufen passen.

In der Regel kannst du projektspezifische Felder wie Auftragsnummern, Bauteile, Gebäudeteile oder Wohneinheiten als Auswahlfelder in Lumiform-Checklisten hinterlegen. Diese Listen werden zentral gepflegt oder importiert, damit Teams auf der Baustelle nur noch den richtigen Wert auswählen statt alles zu tippen. Die genauen Import- und Synchronisationsoptionen hängen von deinem Plan und deinen bestehenden Dateien ab, dein Lumiform-Ansprechpartner prüft das gemeinsam mit dir.

Ja. Lumiform kann direkt nach Abschluss einer Inspektion einen Bericht erstellen und ihn automatisch an eine hinterlegte Empfängerliste senden, zum Beispiel an Bauherrschaft, Projektleitung oder HSE-Team. Du musst dann keine Word- oder PDF-Berichte mehr manuell nachbauen. Welche Berichtsformate und Automatisierungen verfügbar sind, hängt von deiner Konfiguration ab, das wird in der Einführung mit dir abgestimmt.

Personen auf der Baustelle unterschreiben Formulare, Abnahmeprotokolle und Sicherheitsunterweisungen direkt auf Handy oder Tablet. Lumiform speichert, wer wann unterschrieben hat und welche Version des Formulars bestätigt wurde. So entsteht ein nachvollziehbarer Audit-Trail für jede Übergabe oder Unterweisung. Ob diese Signaturen rechtlich genügen, hängt von lokalen Vorgaben und euren internen Regeln ab, daher sollte dein Rechts- oder Compliance-Team das Vorgehen freigeben.

Inspektions- und Maßnahmendaten aus Lumiform kannst du exportieren, um sie in Power BI oder anderen BI-Systemen auszuwerten oder mit weiteren Projektdaten zu kombinieren. Je nach Plan kommen geplante Exporte, Integrationen oder APIs infrage. Ziel ist, dass dein Analyse-Team eigene Dashboards bauen kann, ohne Daten per Hand kopieren zu müssen. Welche Anbindung im Detail passt, klärst du in der Einrichtung mit deinem Lumiform-Kontakt.

Lumiform unterstützt Automatisierungen, mit denen wiederkehrende Sicherheitschecklisten beim Anlegen eines neuen Projekts erzeugt werden können oder wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. In manchen Setups reicht eine Konfiguration innerhalb von Lumiform, in anderen wird eine Integration mit dem bestehenden Projektsteuerungssystem genutzt. Was genau möglich ist, hängt von euren Tools und Schnittstellen ab, dein Lumiform-Kontakt bewertet das mit euch.

Ja. Formulare lassen sich so aufbauen, dass verschiedene Abschnitte unterschiedlichen Rollen zugeordnet sind, zum Beispiel Bauleitung, Fachbauleitung und Monteur. Du definierst, welche Fragen für wen Pflicht sind und wer abgeschlossene Einträge noch bearbeiten darf. In der Praxis wandert ein Formular so durch das Projekt, mehrere Personen tragen ihren Teil bei, und am Ende steht ein kompletter Bericht mit einer durchgängigen Historie und klar erkennbarem Beitrag jeder Rolle.