dekarbo°, ein technologiegetriebenes Handwerksunternehmen im Bereich erneuerbare Energien, hat mit der Implementierung von Lumiform seine traditionellen Prozesse revolutioniert. Geschäftsführer Tim Blasberg berichtet, wie die digitale Lösung ihnen geholfen hat, ihre Effizienz zu steigern und ihre Qualitätssicherung zu verbessern. Erfahre, wie Lumiform den Arbeitsalltag bei dekarbo° transformiert hat und welche weiteren Pläne das Unternehmen für die Zukunft hat.

Das ist dekarbo°

Als technologiegetriebenes Handwerksunternehmen in der Branche der erneuerbaren Energien wurde dekarbo° im Oktober 2023 gegründet. dekarbo° spezialisiert sich auf die Installation und Wartung von Wärmepumpen und entstand als Joint Venture zwischen Soeffing Kälte Klima, einem traditionellen Handwerksunternehmen im Kälte- und Klimabereich, und der LEG SE, einem MDAX-Unternehmen und zweitgrößten Wohnungswirtschaftsunternehmen in Deutschland. 

Mit einem Team von derzeit 14 Mitarbeiter*innen, das bis Ende des Jahres auf 30-35 anwachsen soll, hat sich dekarbo° das Ziel gesetzt, die Dekarbonisierung großer Wohnungsbestände voranzutreiben.

dekarbo° übernimmt die Planung, Installation und Wartung von Luft-Luft-Wärmepumpen, die besonders effizient und umweltfreundlich sind. Dabei koordiniert das Gemeinschaftsunternehmen die gesamte Umstellung der Heizsysteme, von der Schulung der Installations-Teams in der firmeneigenen Akademie bis hin zur finalen Abnahme der Anlagen. Durch den Einsatz moderner Technologien und digitaler Lösungen stellt dekarbo° sicher, dass die Umstellungen schnell, effizient und mit minimalen Beeinträchtigungen für die Mieter*innen durchgeführt werden.

Digital von Anfang an 

„Unser Ziel war es von Anfang an, unser Handwerksunternehmen komplett digital zu gestalten und dabei auf Zettel und Stift zu verzichten,” erklärt uns Geschäftsführer Tim Blasberg. “Mit Lumiform haben wir die perfekte Lösung gefunden, um unsere Prozesse effizient und flexibel zu gestalten.“ 

Die Entscheidung für Lumiform fiel dem Unternehmen letztendlich leicht, da das Tool nicht nur benutzerfreundlich ist, sondern auch eine Vielzahl an Funktionen bietet, die dekarbo° dringend benötigte. „Das Rollenmanagement und die Möglichkeit, Checklisten und Protokolle individuell zu gestalten, waren für uns entscheidend,“ fügt Tim hinzu. Dank Lumiform kann dekarbo° alle Prozesse effizient gestalten und die Qualitätssicherung verbessern, was besonders bei der Installation und Wartung der Wärmepumpen von großer Bedeutung ist.

„Wir wollten ein flexibles System, das sich schnell an unsere Bedürfnisse anpassen lässt,“ betont er. Mit Lumiform fanden sie genau das: ein Baukastensystem, das es ermöglicht, verschiedene Stakeholder in einem System zu verwalten und Prozesse zu optimieren.

Implementierung

Die Implementierung von Lumiform bei dekarbo° verlief reibungslos und schnell. Von der Erstellung der Protokolle bis hin zur Schulung der Mitarbeiter*innen – alles wurde sorgfältig geplant und umgesetzt. Die Lumiform Software hat hier vor allem dabei geholfen, Prozesse zu strukturieren und Effizienz zu steigern.

Die intuitive Benutzeroberfläche der Software ermöglichte es den Teams, sich schnell einzuarbeiten, ohne dass umfangreiche Schulungen notwendig waren. „Die Software hat sich quasi von selbst erschlossen,“ berichtet Tim. Besonders hilfreich waren die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten von Lumiform, die es dekarbo° erlaubten, Checklisten und Protokolle individuell zu gestalten. 

Einführung ins Unternehmen

Die Einführung von Lumiform begann mit der Erstellung von Protokollen durch die Super Admins bei dekarbo°. Diese waren mit allen internen Prozesse vertraut und konnten die Checklisten und Protokolle entsprechend anpassen. Anschließend wurden die Monteure und Subunternehmer in der dekarbo° Akademie geschult. 

„Die Schulung war intensiv, aber effektiv. Unsere Teams waren schnell in der Lage, die neuen Tools zu nutzen,“ berichtet Tim erfreut. Zusätzlich wurden Video-Schulungen für die LEG-Mitarbeiter erstellt, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder auf dem gleichen Stand sind.

Erste Use Cases

Die ersten Anwendungsfälle von Lumiform bei dekarbo° waren vielfältig. Zunächst wurden Akademie-Tests durchgeführt, um die Schulungsergebnisse automatisch an die Akademieleiter*innen zu übermitteln. 

Ein weiterer wichtiger Use Case war das Onboarding der Mieter*innen, bei dem Checklisten und Fotodokumentationen genutzt wurden, um den Prozess zu standardisieren: „Die Fotodokumentation vor der Inbetriebnahme und die anschließende Abnahme der Wärmepumpen waren besonders hilfreich,“ erklärt Tim. Auch das reaktive Begehungsprotokoll für die LEG-Mitarbeiter*innen wurde erfolgreich implementiert, wodurch die Effizienz und Qualitätssicherung weiter verbessert werden konnten.

Ergebnisse

Die Einführung von Lumiform bei dekarbo° hat beeindruckende Ergebnisse und zahlreiche Vorteile mit sich gebracht. Durch die Nutzung von Checklisten für acht bis zehn diverse Prozesse konnte Dekarbo viel Positives verbuchen: „Die Automatisierung der Testergebnisse und Protokolle hat uns viel Zeit gespart und unsere Qualitätssicherung durch diesen systematischen Ansatz voll kontrollierbar gemacht,“ berichtet Tim.

dekarbo° plant, 15.000 Wohnungen mit der LEG Immobilien AG zu dekarbonisieren. Darüber hinaus strebt das Unternehmen an, ihre Lösung auch für externe Wohnungswirtschaftsunternehmen anzubieten, mit einem Gesamtmarktpotenzial von 5 Millionen dezentralen Heizsystemen. „Lumiform hilft uns dabei, Stakeholder automatisch zu informieren und Inbetriebnahmen digital abzuwickeln,“ erklärt Tim.

Auch die Schulung der Mitarbeiter*innen und Subunternehmer profitierte von Lumiform. Die intuitive Benutzeroberfläche und die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten erleichterten die Einarbeitung und den täglichen Gebrauch. „Unsere Teams vor Ort und die Subunternehmer waren schnell in der Lage, die neuen Tools zu nutzen und die Prozesse effizient umzusetzen,“ erklärt uns Tim.

Insgesamt hat Lumiform dekarbo° geholfen, die Dekarbonisierung der Wohnungsbestände der LEG Immobilien AG effizient und qualitativ hochwertig voranzutreiben. Deshalb plant dekarbo°, die Nutzung von Lumiform weiter auszubauen und die bestehenden Protokolle kontinuierlich zu verbessern. 

Ein wichtiger Schritt ist hierbei die vollständige Integration von Lumiform in das ERP-System, um manuelle Übertragungen zu minimieren und die Effizienz weiter zu steigern: „Wir wollen sicherstellen, dass unsere Prozesse noch schneller und reibungsloser ablaufen,“ erklärt Tim. 

Zudem plant das Unternehmen, die Anzahl der installierten Wärmepumpen zu erhöhen und weitere Wohnungsbestände zu dekarbonisieren. Mit der fortlaufenden Optimierung und Anpassung der Checklisten und Protokolle wird Lumiform auch in Zukunft eine zentrale Rolle bei der Qualitätssicherung und Prozessoptimierung spielen.

Empfehlungen

Von Anfang an hat dekarbo° auf eine komplett digitale Arbeitsweise gesetzt und damit große Erfolge erzielt. Die Entscheidung, keine Zettel und Stifte zu verwenden, sondern direkt auf digitale Lösungen wie Lumiform zu setzen, hat sich als äußerst vorteilhaft erwiesen. dekarbo° empfiehlt anderen Unternehmen, ebenfalls den Schritt zur Digitalisierung zu wagen. „Die Effizienz und Qualitätssicherung, die wir durch Lumiform erreicht haben, sind beeindruckend,“ sagt Tim. 

Besonders wichtig ist es, die eigenen Prozesse klar zu definieren, bevor man ein digitales System einführt: „Ein System wie Lumiform funktioniert nur, wenn man genau weiß, wie die internen Abläufe gestaltet sein sollen,” betont Tim. “Sobald das klar ist, kann Lumiform in jedem Unternehmen erfolgreich eingesetzt werden.” Die Flexibilität und Anpassungsfähigkeit des Tools machen Lumiform ideal für Unternehmen, die ihre Prozesse optimieren und die Qualitätssicherung verbessern möchten.

Wir bedanken uns herzlich bei Tim Blasberg und dem gesamten dekarbo°-Team für die hervorragende Zusammenarbeit. Wir freuen uns darauf, dekarbo° auch in Zukunft bei ihrer Mission der Dekarbonisierung und Prozessoptimierung zu unterstützen und gemeinsam weitere Erfolge zu erzielen.