Software für Compliance Audits
Standardisiere Audits, sammle Nachweise mobil und verwandle Feststellungen in nachverfolgte Maßnahmen mit Compliance-Audit-Software.
Eingesetzt von Compliance-, Risiko- und Qualitätsteams für standardisierte Audits über Standorte, Lieferanten und Geschäftsbereiche hinweg.
Manuelle Compliance-Audits lassen Lücken unentdeckt
Nachweise liegen verstreut in Ordnern, Postfächern und Papierakten
Audit-Programme sind zwischen Teams uneinheitlich
Feststellungen versanden nach dem Audit
Wie Lumiform für Compliance-Audits funktioniert
Erstelle standardisierte Audit-Programme, verteile sie digital an alle Prüfer und verknüpfe Feststellungen direkt mit Maßnahmen und Freigaben.
1. Baue deine Compliance-Audit-Checkliste
2. Prüfer erfassen Nachweise vor Ort oder remote
3. Feststellungen werden zu Maßnahmen und Freigaben
4. Compliance-Status und Trends im Blick behalten
Mehr Transparenz, schnellere Abarbeitung von Findings
Teams, die ihre Audits mit Lumiform digitalisieren, verkürzen Auditzyklen, reduzieren Wiederholbefunde und halten Nachweise strukturiert bereit.
48%
Zeitersparnis bei der Auditvorbereitung
72%
schnellere Abarbeitung offener Maßnahmen
34%
weniger Wiederholbefunde in Folgeaudits
Weitere Audit- und Prüf-Workflows mit Lumiform
Branchen, die auf Compliance-Audit-Software setzen
Jede Organisation mit internen Richtlinien, externen Standards oder regulatorischer Aufsicht profitiert von einem einheitlichen, nachvollziehbaren Auditprozess.
Finanzdienstleistungen und Filialvertrieb
Compliance-Teams schicken Mystery Shopper in Filialen, um Beraterverhalten und Vertriebsprozesse zu bewerten – mit strukturierten Belegen für Prüf- und Nachweispflichten.
Automobilindustrie
Dokumentiere Beobachtungen entlang der Montagelinie mit fest hinterlegten Maßnahmen, die bei bestimmten Befunden erscheinen. So bleiben Aufgaben, Fristen und Verantwortliche je Formular nachvollziehbar.
Gesundheits- & Sozialwesen
Verantwortliche planen und verfolgen vorgeschriebene Arbeitsschutzprüfungen in Pflegeeinrichtungen und halten E-Signaturen von Mitarbeitenden und Dienstleistern direkt fest.
Einzelhandel
Optimiere den Ladenbetrieb und steigere die Kundenzufriedenheit im Einzelhandel.
Außendienst und Versorgung
Dein Techniker prüft seinen Transporter vor der Abfahrt auf dem Smartphone. Der fertige Bericht geht direkt an den Flottenkoordinator, ohne Zettel oder manuelle Übergabe.
Öffentlicher Sektor und Behörden
Compliance-Teams führen Standortinspektionen nach festen Vorlagen durch und übergeben Befunde per API an Fallmanagement-Systeme. So bleiben Prüfpfade vollständig dokumentiert.
Ergebnisse von Teams, die Compliance-Audits mit Lumiform durchführen
Organisationen reduzieren den Aufwand für Auditunterlagen, verringern Wiederholbefunde und gehen mit vollständigen, gut strukturierten Nachweisen in Prüfungen.
Areas revolutioniert Hygieneaudits und Dokumentation mit Lumiform
dekarbo° setzt mit Lumiform neue Standards in der Wärmepumpen-Installation
Rigterink optimiert Logistikabläufe und beschleunigt Reaktionen mit Lumiform
Kent Schwirz, Service Delivery Manager, Protekto
Mit Lumiform sehen die Berichte jetzt überall gleich aus. Diese Konsistenz hat unsere Dokumentation auf ein neues Level gehoben.
95 % der Unternehmen, die Lumiform einsetzen, steigern die Produktivität, Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter*innen
Häufige Fragen
Ja. In Auditformularen kannst du Upload-Felder hinterlegen, um Richtlinien, Verträge, Screenshots, Protokolle und weitere Belege anzuhängen. Diese sind direkt der jeweiligen Frage oder Feststellung zugeordnet und erscheinen im Bericht – ideal für interne Reviews und externe Prüfungen.
Die Lumiform Mobile App ist offlinefähig für iOS und Android. Prüfer können Checklisten ausfüllen, Fotos machen und Kommentare erfassen, ohne online zu sein. Alle Daten werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Du verwaltest Master-Vorlagen zentral in Lumiform. Änderungen an Fragen, Skalen oder Hinweisen werden einmalig vorgenommen und stehen allen zugewiesenen Teams sofort zur Verfügung. Für spezielle Anforderungen kannst du Varianten je Region erstellen – bei gleichbleibender Kernstruktur.
Pläne starten ab fünf Nutzern, ab 115 $ pro Monat. Es gibt keinen kostenlosen Plan und kein Paket unterhalb der Fünf-User-Grenze – auch kleinere Teams zahlen also für mindestens fünf Lizenzen. Für größere Rollouts gelten Enterprise-Preise mit Mengenrabatten, die Fünf-User-Mindestanzahl bleibt auch im Pilot gültig.
Du kannst mehrstufige Workflows aufsetzen, in denen Hochrisiko-Feststellungen eine Maßnahme mit zusätzlicher Management- oder Compliance-Freigabe auslösen. Erst nach dieser Freigabe gilt die Aufgabe als erledigt, und der Status ist klar dokumentiert.
Über Rollen und Benutzergruppen steuerst du, wer Vorlagen erstellen, Audits durchführen, Ergebnisse sehen oder nur eigene Aufgaben einsehen darf. Sensible Audits, etwa Untersuchungen oder Hochrisikobereiche, lassen sich auf einen kleinen, autorisierten Nutzerkreis beschränken.
Andere Ressourcen
Entdecke Compliance-Vorlagen, Leitfäden für interne Audits und Risiko-Checklisten für Teams, die konsistente, gut dokumentierte Audits über mehrere Standorte und Regelwerke hinweg brauchen.
Brandrisikoanalyse: Ein praktischer Leitfaden für mehr Brandsicherheit
ITAR Compliance: Die wichtigsten Vorschriften, die du kennen solltest
