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Produkt
Genehmigungen

Genehmigungen

Definiere Genehmigungsabläufe und behalte die Kontrolle über die Einhaltung von Vorschriften und Daten.
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Genehmigungen

Behalte mit Genehmigungen die Kontrolle über Arbeitsabläufe und Daten

Standardisierte und automatisierte Genehmigungs-Workflows fördern Transparenz, Verantwortlichkeit und Effizienz.

GENEHMIGUNGSTYPEN

Stärkere Kontrolle mit Genehmigungen für Formulare und Maßnahmen

Definiere Genehmigungs-Workflows für eingereichte Formulare und abgeschlossene Maßnahmen - verbessere die Genauigkeit, Rechenschaftspflicht und Compliance.
Genehmigungen für FormulareStelle sicher, dass eingereichte Formulare vor der Fertigstellung geprüft und genehmigt werden.
Genehmigungen für MaßnahmenVerlangt eine Genehmigung für abgeschlossene Maßnahmen mit bestimmten Prüfern zur Kontrolle.
Stärkere Kontrolle mit Genehmigungen für Formulare und Maßnahmen

GENEHMIGUNGEN ZUWEISEN

Leite Genehmigungen an die richtigen Personen weiter

Weise bestimmten Personen zu, dass nur sie Genehmigungen prüfen können. Leite Genehmigungen automatisch an die richtige Person weiter, indem du sie einer bestimmten Einheit zuweist.
Leite Genehmigungen an die richtigen Personen weiter

VERFOLGE DEN STATUS VON GENEHMIGUNGEN

Verschaffe dir Transparenz durch klare Verfolgung des Genehmigungsstatus

Aktualisiere und überwache den Status von Genehmigungen: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Änderungsanforderung. Genehmigungsänderungen und Kommentare werden automatisch in Formularen und Maßnahmen protokolliert.
Verschaffe dir Transparenz durch klare Verfolgung des Genehmigungsstatus

ALLE GENEHMIGUNGEN AUF EINEN BLICK

Verschaffe dir einen vollständigen Überblick - verbessere die Compliance und reduziere Risiken

Sieh dir alle Genehmigungen in einer zentralen Indextabelle an und filtere und sortiere nach Genehmiger und Status.
Verschaffe dir einen vollständigen Überblick - verbessere die Compliance und reduziere Risiken

ECHTZEIT-UPDATES IN BERICHTEN

Erfasse alle Genehmigungen in Berichten für eine bessere Compliance

Details zu Genehmigungen - einschließlich Status, Genehmigender, Datum und Kommentare - sind in Berichten über eingereichte Formulare und Exporte (PDF, Word) enthalten.
Erfasse alle Genehmigungen in Berichten für eine bessere Compliance

GENEHMIGUNGSBENACHRICHTIGUNGEN

Vermeide Verzögerungen mit sofortigen Benachrichtigungen über Genehmigungen

Lass dich benachrichtigen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist oder aktualisiert wird. Erhalte Benachrichtigungen über Genehmigungen, Ablehnungen oder geforderte Änderungen, um die Arbeitsabläufe in Einklang zu bringen.
Vermeide Verzögerungen mit sofortigen Benachrichtigungen über Genehmigungen

Weitere Funktionen für optimierte Genehmigungs-Workflows

Wir stellen dir alle Werkzeuge zur Verfügung, die du brauchst, um Genehmigungs-Workflows zu standardisieren.

Genehmigungsprotokolle

Erstelle automatisch beschreibende Titel für Formulare basierend auf ausgewählten Feldern.

Bedingte Genehmigungen

KI generiert maßgeschneiderte Formulare aus einfachen Aufforderungen zur sofortigen Verwendung.

Analyse von Genehmigungen

Konvertiere hochgeladene Dateien automatisch in Lumiform-Vorlagen mit KI.

Genehmigungen in der öffentlichen API

Vereinfache den Zugang zu Formularen mit QR-Codes, die bestimmte Formulare öffnen.

Exportgenehmigungen

Erstelle automatisch umfassende Prüfpfade für alle formularbezogenen Aktivitäten.

Kommentare zu Genehmigungen

Erhalte sofortige Updates mit Echtzeit-Benachrichtigungen per Push oder E-Mail.

Genehmigungsberechtigungen

Stelle sicher, dass du deine Aufgaben rechtzeitig erledigst, indem du dich automatisch an den Zeitplan erinnern lässt.

Weitere Funktionen

Genehmigungen arbeiten nahtlos mit anderen leistungsstarken Modulen zusammen.

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Workflow-Automatisierung

Automatisiere Arbeitsabläufe deines Frontline Teams, indem du vordefinierte Prozesse standardisierst, Zeit sparst und Fehler reduzierst.
Mehr erfahren Workflow-Automatisierung
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Berichte

Erhalte sofort nach Versenden des Formulars detaillierte Prüfberichte; inklusive Ergebnisse, Maßnahmen und nächste Schritte.
Mehr erfahren Berichte
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Formular Baukasten

Starte deine Digitalisierungsreise, indem du in wenigen Minuten mobile Formulare und zugrunde liegende Prozesse erstellst.
Mehr erfahren Formular Baukasten
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Mobile App

Vervollständige Formulare und Maßnahmen auf jedem Gerät und überall mit der benutzerfreundlichen Lumiform Mobile App – online oder offline.
Mehr erfahren Mobile App

Du hast noch Fragen? Wir haben die Antworten.

Was sind Genehmigungs-Workflows in Lumiform?

Genehmigungs-Workflows in Lumiform ermöglichen es dir, den Überprüfungs- und Entscheidungsprozess für eingereichte Formulare und abgeschlossene Aktionen zu standardisieren und zu automatisieren, um Transparenz, Verantwortlichkeit und Compliance zu gewährleisten.

Wie helfen Genehmigungen bei der Einhaltung von Vorschriften?

Genehmigungen stellen sicher, dass eingereichte Formulare und Aktionen geprüft, protokolliert und nachverfolgt werden, sodass ein klarer Prüfpfad entsteht. Dadurch wird die Einhaltung der Vorschriften verbessert, da der Überblick gewahrt bleibt und Risiken, die mit ungeprüften Arbeitsabläufen verbunden sind, verringert werden.

Kann ich bestimmte Genehmiger für Formulare und Aktionen zuweisen?

Ja, Lumiform ermöglicht es dir, bestimmte Genehmiger für Formulare und Aktionen zu bestimmen. Genehmigungen werden auf der Grundlage vordefinierter Workflows automatisch an die richtigen Parteien weitergeleitet, damit sichergestellt ist, dass die richtigen Personen beteiligt sind.

Wie kann ich den Status von Genehmigungen verfolgen?

Du kannst den Status von Genehmigungen in Echtzeit verfolgen, mit Aktualisierungen wie „Ausstehend“, „Genehmigt“, „Abgelehnt“ oder „Änderungsanforderung“. Alle Änderungen und Kommentare werden direkt in den Formularen oder Aktionen protokolliert, um volle Transparenz zu gewährleisten.

Wie funktionieren die Genehmigungsbenachrichtigungen?

Lumiform sendet sofortige Benachrichtigungen, wenn eine Genehmigung erforderlich ist oder aktualisiert wird. Benachrichtigungen über Genehmigungen, Ablehnungen oder geforderte Änderungen stellen sicher, dass die Arbeitsabläufe aufeinander abgestimmt sind und unnötige Verzögerungen vermieden werden.

Kann ich alle Genehmigungen an einem Ort einsehen?

Ja, alle Genehmigungen werden in einer zentralen Indextabelle angezeigt. Du kannst Genehmigungen nach Genehmigenden, Status oder anderen Kriterien filtern und sortieren, um einen vollständigen Überblick über deine Arbeitsabläufe zu erhalten.

Wie lässt sich die Genehmigungsfunktion in die Workflow-Automatisierung integrieren?

Die Genehmigungsfunktion lässt sich nahtlos in die Workflow-Automatisierungstools von Lumiform integrieren, sodass du Genehmigungen als Teil deiner standardisierten Prozesse weiterleiten, verfolgen und abschließen kannst.

Kann ich Genehmigungsdetails in Berichte aufnehmen?

Ja, Genehmigungsdetails wie Status, Genehmigender, Datum und Kommentare werden automatisch in die Berichte und Exporte (PDF, Word) der eingereichten Formulare aufgenommen und bieten einen umfassenden Prüfpfad.

Sind Genehmigungen in der mobilen App von Lumiform verfügbar?

Auf jeden Fall! Du kannst Formulare und Aktionen direkt in der Lumiform Mobile App überprüfen, genehmigen oder Änderungen beantragen, egal ob online oder offline.

Wie verbessern Genehmigungen die Verantwortlichkeit des Teams?

Durch die Zuweisung bestimmter Genehmigender, die Protokollierung aller Änderungen und die Bereitstellung klarer Statusaktualisierungen fördern die Genehmigungen von Lumiform die Verantwortlichkeit. Die Teams können sicherstellen, dass die Aufgaben ordnungsgemäß geprüft und abgeschlossen werden, bevor sie weitergehen.

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