Inspektionssoftware für Einzelhandel und Supermärkte

Mit Lumiform erstellst du HACCP-Checklisten für Frischetheken, Lager und Produktionsbereiche und füllst sie mobil oder auf MDE-Geräten aus. Jede Checkliste wird mit Nutzer:in, Datum, Uhrzeit sowie erfassten Temperaturen, Fotos und Unterschriften gespeichert. Du kannst Berichte als PDF exportieren oder digital vorzeigen, um bei Kontrollen eine vollständige, zeitgestempelte Historie zu zeigen. Ob das im Einzelfall akzeptiert wird, hängt von lokalen Vorgaben ab, daher solltest du Aufbewahrungsfristen und Formate intern oder mit der Behörde abstimmen.

In vielen Fällen ja, sofern die Android-MDE-Geräte App-Installation erlauben und Internetzugang sowie Bereitstellung über Google Play oder euer Device-Management möglich sind. Mitarbeitende nutzen dann das Gerät, das sie ohnehin für Wareneingang oder Preisauszeichnung tragen, und öffnen dort ihre zugewiesenen Checklisten. Wenn Geräte stark gesperrt sind, kann dein Lumiform-Ansprechpartner beim Rollout helfen, der zu eurer MDE-Umgebung passt.

Auf einem geteilten MDE-Gerät kann ein Team- oder Abteilungslogin genutzt werden, sodass fällige Checks und Aufgaben mit Fristen und Status sichtbar bleiben. Du entscheidest, ob Aufgaben an Personen oder an Rollen wie „Frischetheke“ oder „Filialleitung“ zugewiesen werden. So bleibt Verantwortung klar, auch wenn Schichten wechseln und mehrere Personen dasselbe Gerät nutzen.

Ja. Du kannst separate Checklisten für Bereiche wie Metzgerei, Bäckerei, Obst und Gemüse, Trockensortiment oder Lager erstellen und steuern, wer welche Formulare sieht. Mitarbeitende werden Teams, Rollen oder Filialen zugeordnet, sodass sie nur die für ihren Bereich relevanten Checks bekommen. Gleichzeitig behalten Filial- und Gebietsleitungen eine vollständige Übersicht über alle Abteilungen.

Lumiform kann Rückverfolgbarkeit unterstützen, indem du Chargen-, Lieferanten- und Labeldaten direkt in HACCP- oder Theken-Checklisten erfasst. Mitarbeitende können Kennzeichnungen eingeben oder scannen, Fotos anhängen und alles mit Datum, Uhrzeit und Theke verknüpfen. Das reduziert handschriftliche Listen und macht das Auffinden von Nachweisen schneller. Konkrete Anforderungen unterscheiden sich je Land, deshalb sollte eure Qualitätsleitung das Setup prüfen.

Ja. Du kannst wiederkehrende Temperaturchecks für Kühltheken, Tiefkühltruhen, Kühlräume und Lieferfahrzeuge planen und Verantwortlichkeiten festlegen. Die App erinnert an fällige Checks und zeigt überfällige Aufgaben klar in der Aufgabenliste. Alle Messwerte werden mit Zeitstempeln gespeichert, sodass du nachweisen kannst, dass Temperaturüberwachung nach Plan durchgeführt wurde.

Lumiform ist für Filialnetze ausgelegt. Du verwaltest alle Standorte in einer Organisation, steuerst Berechtigungen und rollst Vorlagen zentral aus. Du kannst mit einem Pilot starten und Filialen schrittweise hinzufügen. Wie Lizenzen verteilt und abgerechnet werden, wird mit Lumiform so abgestimmt, dass es zu eurer Struktur passt.

Du erstellst Wareneingangs-Checklisten, die eure Annahmeprozesse abbilden, inklusive Lieferant, Kategorie, Temperatur, Verpackung, Dokumente und Fotos. Mitarbeitende nutzen für jede Lieferung die gleiche Checkliste und wählen Lieferant und Warengruppe aus, statt mehrere Formulare zu pflegen. So erkennst du Muster nach Lieferant, Filiale oder Produktgruppe und kannst wiederkehrende Qualitätsprobleme früher adressieren.

Alle abgeschlossenen HACCP- und Inspektionschecks werden zentral gespeichert und lassen sich nach Filiale, Abteilung, Checkliste und Zeitraum filtern. Bei einer Kontrolle findest du den relevanten Nachweis, öffnest ihn direkt am Bildschirm oder exportierst ihn als PDF. Das reduziert Suchzeit in Ordnern und hilft, zu zeigen, dass Checks pünktlich erledigt und Abweichungen dokumentiert wurden.

Ja. Lumiform bietet Vorlagen für den Einzelhandel, darunter HACCP-Routinen, Frischetheken-Checks, Lagerkontrollen, Reinigungspläne und Filialrundgänge. Du kannst diese Vorlagen an eure Prozesse anpassen, statt alles von null zu erstellen. Wenn du Unterstützung willst, kann das Lumiform-Team helfen, Vorlagen so zu konfigurieren, dass Frontline-Teams klare, einfache Checklisten erhalten.