Inspektionssoftware für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Ja. Du kannst Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen digital dokumentieren. Erstelle Formulare, die deine bestehenden Inhalte abbilden, führe dein Team Schritt für Schritt durch die Prüfung und verknüpfe daraus entstehende Maßnahmen oder Bestätigungen direkt mit dem jeweiligen Dokument. Lumiform ersetzt nicht deine rechtliche Verantwortung für die Inhalte. Die Plattform hält aber fest, wer welche Beurteilung wann durchgeführt oder welche Unterweisung erhalten hat.

Ja. Die Lumiform-App funktioniert auch ohne WLAN oder Netz, zum Beispiel in Kellern, Tunneln oder abgelegenen Bereichen. Dein Team kann zugewiesene Checklisten öffnen, ausfüllen und Fotos anhängen. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert. Wenn der Offline-Einsatz in besonders schwierigen Umgebungen wichtig ist, solltest du die App vorher mit deinen eigenen Geräten testen.

Ja. Du kannst Maßnahmen und Sicherheitsbeobachtungen einer bestimmten Person zuweisen. Jede Maßnahme hat eine verantwortliche Person, ein Fälligkeitsdatum und einen Status. Die zuständige Person kann Kommentare und Fotos ergänzen und die Maßnahme anschließend abschließen. So sehen Verantwortliche, welche Punkte offen, überfällig oder bereits erledigt sind.

Ja. Du kannst Erinnerungen und Eskalationen für überfällige Maßnahmen einrichten. Wird eine Aufgabe nicht fristgerecht erledigt, können Benachrichtigungen an die zuständige Person oder eine Führungskraft gesendet werden. Welche Eskalationsregeln möglich sind, hängt von deinem Workflow und deinem Tarif ab. Komplexe Eskalationen oder automatische Neuzuweisungen solltest du vor dem Rollout testen.

Prüf- und Auditdaten bleiben gespeichert, solange dein Konto aktiv ist und deine Einstellungen zur Aufbewahrung das zulassen. Du kannst frühere Prüfungen nach Standort, Checkliste, Zeitraum oder Prüfer suchen und vollständige Berichte öffnen oder exportieren. Wenn für dein Unternehmen bestimmte Aufbewahrungsfristen gelten, solltest du diese mit deinen rechtlichen und versicherungstechnischen Vorgaben abgleichen.

Externe Dienstleister können in den Prozess eingebunden werden, ohne eine vollständige interne Lizenz zu benötigen. Du kannst ihnen Maßnahmen per E-Mail mit einem Link schicken, über den sie den Status aktualisieren oder Fotos hochladen. Für regelmäßig eingebundene Dienstleister kannst du auch eingeschränkte Zugänge nutzen. Welche Optionen und Limits gelten, hängt von deinem Tarif und deinem Zugriffsmodell ab.

Ja. Du kannst Unfälle, Beinaheunfälle und andere Vorfälle mit strukturierten Formularen, Fotos und Anhängen dokumentieren. Erfasse zum Beispiel Art, Schweregrad, Ort, beteiligte Personen und Ursachen und verknüpfe passende Maßnahmen mit dem Vorfall. Berichte für Organisationen wie die Berufsgenossenschaft oder VBG müssen je nach Anforderung möglicherweise weiterhin in deren eigenen Vorlagen erstellt werden.

Maßnahmen und viele andere Änderungen können in Lumiform über einen Prüfpfad nachvollzogen werden. So siehst du, wer eine Maßnahme erstellt, freigegeben, abgelehnt oder neu zugewiesen hat und wann dies passiert ist. Welche Ereignisse genau protokolliert werden, hängt von deiner Konfiguration und deinem Tarif ab. Bei besonders hohen Anforderungen solltest du den Prüfpfad vorher mit deinem Compliance-Team prüfen.

Ja. Du kannst Dokumente wie Gefährdungsbeurteilungen, Schulungsnachweise und Bestätigungen zusammen mit Prüfungen und Maßnahmen in Lumiform speichern und nachverfolgen. Formulare können digitale Unterschriften, Datumsangaben und Verweise auf externe Dokumente enthalten. PDFs und Fotos lassen sich als Nachweise anhängen. Für umfangreiche Handbücher mit Versionsverwaltung kann eine zusätzliche Dokumentenmanagement- oder HR-Lösung sinnvoll sein.

Ja. Du kannst Checklisten direkt aus deinen internen Sicherheitsstandards erstellen und bist nicht auf gesetzliche Vorlagen beschränkt. Starte mit einem leeren Formular, übertrage bestehende Checklisten oder passe eine Vorlage aus der Bibliothek an. So legst du eigene Fragen, Bewertungskriterien und Abläufe fest und kannst sie bei Änderungen einheitlich an alle Standorte ausrollen.