Das sind Die Arbeitsschutzberater
Die Arbeitsschutzberater sind seit 1993 ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie Brandschutz. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Flexibilität und exzellenten Service betreuen sie bundesweit über 80.000 Mitarbeiter*innen aus unterschiedlichsten Branchen. Ihre Mission ist es, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen zu schaffen, die nicht nur das Wohl von Mitarbeiter*innen fördern, sondern auch wirtschaftliche Vorteile durch reduzierte Fehlzeiten und Unfallverhütung bieten.
Oliver Hagner, Leiter für den Bereich Brandschutz und Arbeitsschutz bei Roth GmbH teilt seine Erfahrungen mit der Einführung von Lumiform. Er berichtet, wie die digitale Lösung seine Arbeitsprozesse revolutioniert hat und welche Vorteile das Unternehmen dadurch erzielen konnte.
Die Herausforderung
Vor der Einführung von Lumiform stand das Unternehmen häufig vor erheblichen Herausforderungen in seinen Arbeitsprozessen. Die Dokumentation und Verwaltung von Arbeitsschutzmaßnahmen erfolgte hauptsächlich über Excel und andere Office-Produkte, was einen enormen Zeitaufwand bedeutete. Die manuelle Bearbeitung von Bildern und das Hochladen großer Dateien führten oft zu Verzögerungen und Ineffizienzen.
Oliver beschreibt die Situation so: „Der größte Faktor war Zeit. Wenn man eine Office-Datei oder Excel-Liste erstellt und mit Prüfpunkten füttert, musste man Bilder einfügen und vorher verkleinern. Das war sehr zeitaufwendig.“
Die Notwendigkeit, eine effizientere und zeitsparende Lösung zu finden, wurde immer dringlicher, um die Qualität von Dienstleistungen zu verbessern und administrativen Aufwand zu reduzieren.
Mit Lumiform sparen wir mindestens 50 Prozent der Zeit, die wir früher für die Nachbereitung benötigten.
Die Lösung
Das Team entschied sich für Lumiform, um ihre Arbeitsprozesse zu optimieren und effizienter zu gestalten. Die digitale Lösung überzeugte vor allem durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und die Möglichkeit, Vorlagen individuell anzupassen.
Ein entscheidender Faktor war die Verbesserung der Arbeitsprozesse durch die zentrale Verwaltung und einfache Handhabung der Dokumentationen: „Die intuitive Bedienung und die flexiblen Anpassungsmöglichkeiten haben uns sofort überzeugt,” erklärt Oliver.
Durch die schnelle Integration in die bestehenden Arbeitsabläufe konnte das Unternehmen mit Lumiform die Qualität ihrer Arbeitsschutzmaßnahmen erheblich steigern und ihren administrativen Aufwand reduzieren.
Die Implementierung
Die Implementierung von Lumiform verlief reibungslos und wurde schrittweise durchgeführt. Zunächst testeten zwei Mitarbeiter*innen die Lösung (die Oliver in unserem Gespräch spaßeshalber als “Versuchskaninchen” bezeichnet), um erste Erfahrungen zu sammeln und mögliche Herausforderungen zu identifizieren.
Nach der erfolgreichen Testphase wurde Lumiform dann schrittweise im gesamten Unternehmen eingeführt. Innerhalb von vier bis sechs Monaten war die vollständige Implementierung abgeschlossen, und das Team konnte die Vorteile der neuen digitalen Lösung voll ausschöpfen.
Ich kann direkt vor Ort alle notwendigen Informationen eingeben und habe die Dokumentation sofort fertig.
Ergebnisse
Die Einführung von Lumiform brachte dem Team erhebliche Vorteile, vor allem durch die massive Zeitersparnis. Oliver Hagner betont: „Mit Lumiform sparen wir mindestens 50 Prozent der Zeit, die wir früher für die Nachbereitung benötigten.“
Da Oliver die Lumiform Software sowohl als Admin einrichtet und betreut, als auch selbst als Nutzer verwendet, hat er einen besonders spannenden Blick auf das Tool. Als Admin schätzt er besonders die KI-gestützte Vorlagenerstellung. Diese Funktion ermöglicht es ihm, schnell und präzise Vorlagen zu erstellen und anzupassen, was die Qualität und Konsistenz der Dokumentationen erheblich verbessert. Durch die KI-Unterstützung kann er sicherstellen, dass alle notwendigen Prüfpunkte abgedeckt sind und die Vorlagen stets auf dem neuesten Stand bleiben.
Als Nutzer begeistert ihn die intuitive Bedienung der App. Im täglichen Einsatz, sei es auf Baustellen oder bei der Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen, ermöglicht ihm die App eine schnelle und unkomplizierte Erfassung von Daten. „Die App ist übersichtlich und anwenderfreundlich,“ erklärt Oliver. „Ich kann direkt vor Ort alle notwendigen Informationen eingeben und habe die Dokumentation sofort fertig.“
Oliver berichtet, dass auch sein Team sich schnell mit der Software zurechtfinden konnte, selbst wenn sie vorher wenig digital gearbeitet haben: “Die App ist super einfach zu bedienen und hat allen den Einstieg sehr erleichtert.“
Die KI-gestützte Vorlagenerstellung ermöglicht es uns, schnell und präzise Dokumente zu erstellen und anzupassen.
Ausblick und Empfehlungen
Das Unternehmen plant, die Nutzung von Lumiform weiter auszubauen und die App noch stärker an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Oliver erklärt: „Wir wollen die App noch mehr auf uns zuschneiden und kontinuierlich verbessern.“ Dabei steht die Zusammenarbeit mit Lumiform im Vordergrund, um Programmierungswünsche und neue Funktionen zu integrieren.
Für andere Unternehmen in ähnlichen Branchen hat Oliver einen klaren Rat: „Ich rate potenziellen Kunden definitiv, die Testversion auszuprobieren und sich Zeit zu nehmen, um die Funktionen kennenzulernen.“ Die Möglichkeit, die App individuell anzupassen und die Effizienz der Arbeitsprozesse zu steigern, macht Lumiform zu einer wertvollen Lösung für den Arbeits- und Gesundheitsschutz.
Lumiform bedankt sich herzlich bei Oliver Hagner und dem gesamten Team der Arbeitsschutzberater für das offene Gespräch und die erfolgreiche Zusammenarbeit. Wir sind stolz darauf, Teil ihrer digitalen Transformation zu sein und freuen uns darauf, ihre zukünftigen Projekte weiterhin zu unterstützen.