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Wartung und Instandhaltung mit App

Optimiere die Sicherheit und Effizienz, um sicherzustellen, dass dein Unternehmen bei der Wartung auf höchstem Niveau arbeitet.

Maximiere Qualität und Gewinn mit einer Software für Wartung und Instandhaltung

Angepasste Formulare für deine Software für Instandhaltung

Angepasste Formulare für deine Software für Instandhaltung

Mit dem Formularbaukasten können alle Vorlagen jederzeit an neue gesetzliche Anforderungen und veränderte interne Abläufe angepasst werden. Darüber hinaus ermöglicht dir die Software bei der Instandhaltung, stets aktuelle Daten für deine Analysen zu sammeln.

Führe alle Wartungsarbeiten zuverlässig und rechtzeitig durch

Führe alle Wartungsarbeiten zuverlässig und rechtzeitig durch

Organisiere deine Inspektionen, indem du Zeitpläne erstellst und diese Personen, Gruppen und Standorten zuweist. Erinnerungen stellen sicher, dass alle Inspektionen pünktlich durchgeführt werden. Verantwortliche Manager werden benachrichtigt, wenn dies nicht der Fall ist. Weise Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den Fortschritt der Fehlerbehebung in Echtzeit.

Optimiere deine Wartungsverfahren kontinuierlich

Optimiere deine Wartungsverfahren kontinuierlich

Mit Lumiform ist dein Inspektionsflow voll dynamisch und nicht statisch wie bei Stift und Papier. Der Lumi-Flow ermöglicht es dir, neue Checklisten zu erstellen, einzelne Prüfungen zu ändern, neue Logiken hinzuzufügen, Aufgaben den Stakeholdern "on the fly" zuzuweisen und so deine Qualitäts- und Sicherheits-Wartungsverfahren kontinuierlich anzupassen und zu optimieren.

Die Software für Instandhaltung, nach der du gesucht hast

Verwalte deine Reparaturen, Projektausfälle und Verzögerungen im Voraus über eine digitale Software für Wartung und Instandhaltung. Die App ermöglicht dir kosteneffizientes Arbeiten.

Erstelle benutzerdefinierte Formulare innerhalb weniger Minuten. Organisiere Inspektionen, um sicherzustellen, dass die richtige Person alle Checklisten zuverlässig durchführt.

Erstelle Formulare

Führe Audits und Inspektionen durch, ob mit einem Tablet oder Smartphone, Android oder iOS - online oder offline.

Prüfe mit der App

Stelle sicher, dass alle Probleme schnell gemeldet und lückenlos dokumentiert werden. Löse Probleme gemeinsam im Team und behalte den Prozess im Auge.

Löse Vorfälle

Verschwende keine Zeit mit der Nachbearbeitung und Digitalisierung von Berichten - alles läuft vollautomatisch ab. Decke durch detaillierte Analysen Bereiche auf, die mehr Aufmerksamkeit benötigen.

Ergebnisse, Berichte und Analysen
Jetzt mit Lumiform kostenlos starten

Der Lumiform Zyklus

Digitalisiere alle Qualitäts- und Sicherheitsprüfungen und verkürze die Prüfzeit mit der Audit-App von Lumiform. Und, was noch wichtiger ist, optimiere mit dem Lumiform-Zyklus kontinuierlich deine Qualitäts- und Sicherheitsprozesse.

Lumiform Ablauf

Beliebte Vorlagen

Wartungscheckliste für Überwachungskamera

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Dieses Wartungschecklistenprotokoll wird verwendet, um sicherzustellen, dass die Überwachungskameras in einem guten Betriebszustand sind. Vorlage ansehen

Gebäudewartung Checkliste Vorlage

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Verwende bei der Gebäudewartung diese Checkliste, um vorbeugende Wartungsarbeiten durchzuführen. Vorlage ansehen

HLK Wartung Checkliste Vorlage

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Warte deine HLK-Anlagen mit der Checkliste für vorbeugende Wartungsinspektionen. Vorlage ansehen

Maximiere Qualität und Gewinn durch eine Wartungsapp


Das Führen eines Unternehmens ist eine Herausforderung sein. Damit du immer den Überblick behältst und nicht von der Konkurrenz überrannt wirst, benötigst du hilfreiche Unterstützung. Reparaturen, Verzögerungen und Projektausfälle sind immer teurer als sorgfältig geplante, vorbeugende Wartungsarbeiten. Kosteneffizientes Arbeiten ist das Ziel eines jedes Geschäftsinhabers oder Managers. Deshalb ist es sinnvoll für die Instandhaltung eine gute Software im Unternehmen zu implementieren, die dir hilft deine Ziele zu erreichen.



Wie hilft mobile Software bei der Instandhaltung?


Regelmäßige Wartungen durchzuführen, klingt einfach. Es zeigt sich aber immer wieder, dass es schwierig ist, die Routine konsequent durchzuhalten, wenn die Aufgaben komplexer werden. Es kann dazu kommen, dass Details übersehen werden und dass einige Inspektionen und Aufgaben ganz ausgelassen werden, wenn sie als lästig empfunden werden. Eine Software für Wartung und Instandhaltung unterstützt Mitarbeiter bei Kontrollen und vereinfacht die Prozesse. Auf diese Weise kannst du verhindern, organisatorische und behördliche Standards zu verfehlen und deinem Unternehmen helfen, Spitzenleistung zu erbringen.


Einfach ausgedrückt: Eine digitale Technologie wie Lumiform unterstützt dich dabei, besser den Überblick über die Prozesse in deinem Unternehmen zu behalten. Eine effektive Software für Instandhaltung und Wartung sollte folgendes können:


  • Einen einfachen Zugang zu den Daten gewähren, die für die Wartung und den Betrieb deines Unternehmens relevant sind

  • Bewertungen, Inspektionen und Evaluierungen schneller, effizienter und zuverlässiger machen

  • Flexibel genug sein, um sich nahtlos in deinen Arbeitsablauf zu integrieren und diesen letztendlich zu verbessern


Die wichtigsten Anwendungsfälle für eine Wartungsapp


Arbeitsauftrag


Vorgesetzte, Manager oder Kunden vergeben Arbeitsaufträge an eine Person oder Gruppe mit den entsprechenden Fähigkeiten, um eine Anfrage für Wartung, Reparatur oder andere Arten von Arbeiten zu autorisieren. Sie beinhalten Einzelheiten zu der angeforderten Arbeit, wie Qualität und Quantität, Fälligkeitsdatum, zugeordnete Personen und zusätzliche Notizen.


Wie eine Software für Wartung und Instandhaltung helfen kann:


  • Eine gute Wartungsapp hilft dir, anpassbare Vorlagen für Arbeitsaufträge zu erstellen, die deinen Geschäftsanforderungen entsprechen.

  • Du kannst den Status von Arbeitsaufträgen einfach über dein Mobiltelefon oder Tablet prüfen. Du musst keine Papierdokumente mehr mit dir herumtragen.

  • Außerdem kannst du über die App bei Bedarf zusätzliche Aufgaben anlegen und den zuständigen Mitarbeitern zuweisen.

  • Es ist keine erneute Dateneingabe mehr notwendig. Ausgefüllte Formulare kannst du umgehend zu Berichten in verschiedenen Formaten generieren. Du kannst sie auch als Empfangsbestätigung für Kunden verwenden.

  • Alle deine gesammelten Daten werden in der Cloud gespeichert. Keine Sorgen mehr über fehlende oder zerstörte Papierdokumente.

  • Deine Kunden können ihre Arbeitsaufträge durch elektronische Unterschriften bestätigen. Es müssen keine Arbeitsauftragsformulare mehr ausgedruckt werden.


Fahrzeugwartung


Die Fahrzeuginstandhaltung ist ein wesentlicher Prozess für Unternehmen, die den Güterverkehr entweder als Dienstleistung oder zur Lieferung ihrer Produkte in Anspruch nehmen. Dies gilt auch für Taxi- und Mietwagenunternehmen, die Fahrzeuge als Haupteinnahmequelle nutzen. Das Instandhalten von Fahrzeugen durch regelmäßige und ordnungsgemäße Wartung steigert die Produktivität, indem du die Zeit, die die Fahrzeuge auf der Straße verbringen, maximierst und das Risiko von Ausfallzeiten aufgrund mechanischer Ausfälle minimierst.


Wie eine Wartungsapp helfen kann:


  • Führe papierlose Fahrzeuginspektionen auf deinem mobilen Gerät durch und identifiziere Bereiche, die eine Wartung, Reparatur oder einen Austausch benötigen.

  • Plane Fahrzeuginspektionen und weise den Mitarbeitern diese zu.

  • Protokolliere während der Wartung mithilfe der Software alles digital und lade die Daten in die Cloud hoch. Stapel von Papierprotokollen und die physische
  • Speicherung gehören der Vergangenheit an.

  • Nehme Fotos von Mängeln, Unregelmäßigkeiten und anderen bemerkenswerten Sachverhalten auf. Du benötigst weniger Zeit für die schriftliche Beschreibung von Auffälligkeiten, wenn du sie einfach zeigen kannst.

  • Es ist nicht mehr notwendig, E-Mails zu verfassen oder Papierkram auszudrucken, um die Inspektionsprotokolle dem Management vorzulegen. Die Software für Wartung und Instandhaltung kann so konfiguriert werden, dass sie automatisch Berichte weiterleitet und verantwortlichen Personen Zugang zur Verwaltung gewährt.


Gebäudeinstandhaltung


Um sicherzustellen, dass ein Gebäude (im Allgemeinen ein Wohngebäude, aber auch ein Industriegebäude) seine Funktionalität und strukturelle Unversehrtheit behält, werden im Rahmen der Wartungsroutinen regelmäßige Inspektionen durchgeführt. Die strukturellen Grundlagen und ästhetischen Gesichtspunkte eines Gebäudes müssen etwa jedes Jahr gründlich überprüft werden, um nicht nur die Sicherheit, sondern auch die Lebensqualität der Mieter zu gewährleisten.


Wie eine Software für Instandhaltung und Wartung helfen kann:


  • Mache Fotos von Strukturschäden, Ausfällen und Verschleiß, um sie als Beweis für Zustandsuntersuchungen und Gebäudeinstandhaltungsberichte zu verwenden.

  • Passe die zur Verfügung gestellten Vorlagen an deine Bedürfnisse und Präferenzen an.

  • Vergebe Prioritäten und ordne Maßnahmen in Bezug auf Wartungs-, Reparatur- oder Austauscharbeiten dem entsprechenden Personal (Hausmeister, Elektriker, Anlagenmechaniker usw.).

  • Plane routinemäßige und Ad-hoc-Inspektionen von Gebäuden über die App, um das zuständige Personal zu benachrichtigen. Du musst keine E-Mails versenden.

  • Erstelle sofort Berichte, die du mit Kunden und Kollegen teilen kannst.

  • Alle gesammelten Informationen der Inspektions- und Wartungsprotokolle finden Platz im cloud-basierten Speicher und ermöglichen von überall und jederzeit den Zugriff.


Instandhaltung im Facility Management


Eine Zustandsbewertung ist üblicherweise der erste Schritt bei der Instandhaltung von Einrichtungen. Sie unterscheidet sich von einer regulären Inspektionen der Gebäudewartung, da ihr Hauptzweck darin besteht, Bereiche und Aspekte der Einrichtung zu bestimmen, die größere Reparatur- oder Wartungsarbeiten erfordern. Eine Inspektion der Gebäudewartung verschafft dagegen eher einen allgemeinen Überblick über den Status der Einrichtung.


Wie eine Wartungsapp helfen kann:


  • Mache Fotos von Einrichtungen als Beweis für ihren Status und kommentiere diese je nach Bedarf.

  • Passe deine Vorlagen einfach an die Herausforderungen der aktuellen Anlagen an und aktualisiere sie dementsprechend.

  • Nehme Notizen auf und schreibe Einzelheiten dazu auf, was repariert, gewartet oder ersetzt werden muss.

  • Gebe Prioritätsstufen für Aufgaben an und weisen diesem den entsprechenden Mitarbeitern zu.

  • Speicher diene Bericht im unbegrenzten Cloud-basierten Speicher. Gewähre dem zuständigen Personal und/oder Kunden automatischen Zugang.


Serverwartung


Ein Computer-Server beherbergt ein riesiges Netzwerk von Kunden, das macht eine routinemäßige Wartung unverzichtbar. Nur dadurch kann sichergestellt werden, dass die Arbeitslast zu bewältigen ist, eine optimale Leistung erzielt wird und unerwünschte Ausfallzeiten verhindert werden können. IT-Fachleute führen in der Regel täglich, wöchentlich oder monatlich je nach Notwendigkeit Serverinspektionen durch.


Wie eine Software für Wartung und Instandhaltung helfen kann:


  • Passe Checklisten in der Software für Instandhaltung und Wartung entsprechend der Serverkonfiguration an und stelle sicher, dass keine kleineren oder kritischen Prüfungen versäumt werden.

  • Stelle die Einhaltung von Routinekontrollen sicher, indem du Elemente der Checkliste auf "obligatorisch" setzt, wobei Inspektionen nur dann als abgeschlossen werden können, wenn alle Elemente bestätigt wurden.

  • Machen dir Notizen zur Inspektion und füge nach Belieben Fotos, Kommentare und Vorschläge hinzu.

  • Gewähren deinem Vorgesetzten oder dem nächsten diensthabenden Mitarbeiter über die App automatischen Zugang zu den Berichten, um sie auf dem Laufenden zu halten.

  • Verwende alle digital gesammelten Daten als Dokumentation für bestimmte Zertifizierungen.


Funktionen der Wartungsapp von Lumiform


Einzelne digitale Formen

Der flexible Formularbaukasten ermöglicht es, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.


Erstklassiger Kundenservice

Lumiform's exzellenter 24/5 Support beantwortet zuverlässig alle Fragen zur App, wenn du Hilfe bei der Benutzung der digitalen Anwendung benötigst.


Terminplanung und Benachrichtigungen

Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird. Alle Mitarbeiter erhalten Benachrichtigungen über das Verfahren und die Fälligkeitstermine. Manager erhalten automatisch Benachrichtigungen, wenn Einsätze überfällig sind und Probleme aufgetreten sind. Die Lumiform App stellt sicher, dass der Zeitplan eingehalten wird.


Zeitlich definierte Arbeitsschritte

Behalte deinen Zeitplan im Auge und nutze die Informationen, um Möglichkeiten zur Steigerung deiner Effizienz zu identifizieren.


Schnellere Identifizierung und Lösung von Problemen

Die Daten, die Sie bei Inspektionen sammeln, werden unter der Registerkarte Analyse erfasst. Hier kannst du auf alle Daten zugreifen und deine Leistungsberichte nach Zeit, Ort und Abteilung aufgeschlüsselt einsehen. Dies hilft dir, Ursachen und Probleme schnell zu identifizieren, damit du diese so schnell wie möglich beheben kannst.


Verfolgen von Inspektionen in Einrichtungen im Zeitablauf

Überwache die Inspektionsleistung deines Teams und identifiziere Möglichkeiten, den Prozess und die Effizienz deines Betriebs zu verbessern.


Integrationen

Verbinden Sie die von Lumiform mit Unternehmenssoftwaresystemen.


Zeitlich definierte Ziele

Habe ein Auge auf das, was geschieht, und identifiziere Erkenntnisse aus den gewonnenen Informationen, um deine Effizienz zu steigern.





Erfahre wie Unternehmen wie deins Lumiform einsetzen


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