Wartungssoftware für planbare Prüfungen und Reparaturen

Ja. Die Lumiform-App läuft vollständig offline auf iOS und Android. Techniker führen Prüfungen in Kellern, auf abgelegenen Standorten oder in Bereichen ohne Empfang durch und die Daten werden automatisch hochgeladen, sobald wieder eine Verbindung besteht. In der Outbox der App siehst du jederzeit, welche Formulare noch auf den Upload warten. Gerade für Wartungsteams in Produktionsbereichen, Tunneln oder Bergbaustandorten ist das keine Zusatzfunktion, sondern tägliche Praxis. Ein manueller Sync ist nicht nötig.

Lumiform speichert GPS-Standortdaten, wenn Prüfungen auf dem Mobilgerät abgeschlossen werden. Jede eingereichte Prüfung enthält damit einen klaren Standortbezug. Für den Nachweis direkt an einer bestimmten Anlage bringst du zusätzlich QR-Codes an. Der Techniker scannt den Code vor Ort und öffnet damit den passenden Formularabschnitt oder die richtige Prüfung. Wenn körperliche Anwesenheit an jedem Prüfpunkt nachgewiesen werden muss, liefert dir diese Kombination aus Scan und Standortdaten eine belastbare Dokumentation für den Alltag und für Audits.

Lumiform unterstützt aktuell QR-Codes zur Identifikation von Anlagen und Standorten. Scannt ein Techniker den QR-Code an einer Maschine, öffnet sich direkt das passende Formular für diese Anlage. RFID-Tags sind derzeit kein dokumentiertes Feature der Plattform. Wenn es vor allem darum geht, den Vor-Ort-Bezug an der Anlage nachzuweisen, erfüllen QR-Codes denselben Zweck sehr direkt. Der Techniker muss an der Maschine stehen, um den Code zu scannen und die Prüfung zu starten. Das ist in vielen Wartungsprozessen bereits der entscheidende Nachweis.

Ja. Markiert ein Techniker während einer Prüfung einen Mangel, löst Lumiform automatisch eine Korrekturmaßnahme aus und weist sie der zuständigen Person zu. Die Regeln dafür legst du vorher fest, sodass niemand Befunde in Teams, WhatsApp oder Tabellen übertragen muss. Die zuständige Person sieht die Aufgabe direkt in der App, aktualisiert den Status und ergänzt bei Bedarf Notizen oder Fotos. Im Dashboard verfolgst du den Fortschritt in Echtzeit und erkennst sofort, welche Mängel offen sind, in Bearbeitung liegen oder bereits abgeschlossen wurden.

Ja. Prüfpläne werden in Lumiform auf Ebene der Vorlage festgelegt. Wenn du zum Beispiel eine Brandschutztürprüfung von monatlich auf alle 14 Tage umstellst, passt du den Zeitplan einmal an der Vorlage an. Die Änderung gilt dann direkt für alle zugewiesenen Standorte. Du musst also nicht jedes Gebäude einzeln öffnen und den Turnus Schritt für Schritt ändern. Gerade bei größeren Portfolios spart das Zeit und verhindert, dass einzelne Standorte mit veralteten Prüfintervallen weiterlaufen.

Ja. Mit der Entitäten-Funktion legst du für jede Anlage, jedes Fahrzeug oder jedes Gerät einen eigenen Datensatz an. Abgeschlossene Prüfungen werden dieser Entität direkt zugeordnet. So rufst du die Prüfhistorie einer einzelnen Anlage über die Zeit auf und siehst, welche Mängel festgestellt, welche Reparaturen durchgeführt und welche Kontrollen zuletzt erledigt wurden. Damit bekommst du einen Verlauf, den Papierakten oder Excel-Dateien in dieser Form nicht liefern. Vor einem Einsatz oder bei einer Störung hast du die relevanten Informationen ohne langes Suchen sofort griffbereit.

Ja. In Lumiform kannst du ein Formular mit einem numerischen Feld für Maschinenbetriebsstunden anlegen und dieses Formular täglich wiederkehrend einplanen. Jede Einreichung erzeugt einen eigenen Datensatz mit Zeitstempel. So entsteht im Tagesgeschäft ein lückenloses Protokoll über die Entwicklung der Betriebsstunden. Das Formular bleibt jeden Tag gleich und die Einträge werden zentral in der Plattform gespeichert. Dadurch lassen sich Werte später leicht nachvollziehen, vergleichen und bei Bedarf auch zusammen mit weiteren Prüf- oder Wartungsdaten einer Anlage auswerten.

Ja. Das Lumiform-Dashboard zeigt dir in Echtzeit, welche Prüfungen abgeschlossen wurden, welche Maßnahmen offen sind und welche Probleme bereits behoben wurden, standortübergreifend in einer Ansicht. Kommst du nach vier Tagen Abwesenheit zurück, siehst du sofort, welche Prüfungen gelaufen sind, welche Mängel gemeldet wurden und welche Korrekturmaßnahmen in dieser Zeit abgeschlossen wurden. Im Analysebereich filterst du die Daten gezielt nach Zeitraum. So konzentrierst du dich genau auf die Tage deiner Abwesenheit, statt dich durch ältere oder irrelevante Einträge zu arbeiten.

Ja. Jede abgeschlossene Prüfung in Lumiform erzeugt automatisch einen prüffertigen PDF-Bericht mit Zeitstempel. Im Analysebereich findest du ein durchsuchbares Archiv aller abgeschlossenen Prüfungen und filterst nach Datum, Standort, Benutzer oder Formular. Wenn ein Prüfer Wartungsnachweise oder Compliance-Dokumentation anfordert, rufst du die passenden Berichte direkt in der Plattform ab. Du musst keine Papierordner durchsuchen und keine Excel-Exporte zusammensuchen. Für Unternehmen mit Dokumentationspflichten heißt das: Nachweise sind schnell auffindbar, klar zuordenbar und sofort vorzeigbar.

Ja, über die Lumiform-API. Erfasst ein Techniker während einer Prüfung einen Mangel, kann diese Antwort einen automatisierten Workflow auslösen, der die Daten an dein ERP-System übergibt und dort einen Arbeitsauftrag anlegt. Damit entfällt der manuelle Zwischenschritt, Befunde aus einer Checkliste in ein separates System zu übertragen. Der API-Zugang ist im Enterprise-Plan enthalten und im Professional-Plan als Add-on verfügbar. Dein IT-Team richtet die konkrete Anbindung so ein, dass sie zu eurem bestehenden Ablauf für Arbeitsaufträge und Rückmeldungen passt.