Kernfunktionen von Lumiform

Erstelle Formulare von Grund auf neu

Erstelle ganz einfach benutzerdefinierte Formulare von Grund auf neu, indem du Fragen und Antworten definierst.

Vorlagenbibliothek

Greife auf über 12.000 anpassbare, vorgefertigte Vorlagen zu.

KI-generierte Vorlagen

Lumiform AI erstellt benutzerdefinierte Formulare basierend auf deinen spezifischen Anweisungen.

Formular hochladen

Wandle PDF-, Word-, Excel- oder Bilddateien ganz einfach in Lumiform-Formulare um.

Fragen

Definiere eine unbegrenzte Anzahl an Fragen in deinen Formularen für eine umfassende Datenerfassung.

Antworttypen

Wähle aus Multiple-Choice, Text, Zahlen, Unterschrift, Foto, QR-Code und mehr.

Antwort löst neue Abfragen aus

Stelle gezielte Anschlussfragen, um umfassende Daten zu sammeln.

Antwort verbirgt weitere Inhalte

Blende irrelevante Inhalte nach kritischen Reaktionen aus, um wesentliche Maßnahmen zu priorisieren.

Antwort löst Maßnahmen aus

Aktiviere automatisch vordefinierte Maßnahmen auf der Grundlage bestimmter Antworten.

Antwort löst neues Formular aus

Löse Formulare automatisch basierend auf Antworten aus.

Scores

Verbessere die Genauigkeit der Formulare durch bewertete Antworten und automatisch berechnete Ergebnisse in Berichten.

Seiten und Abschnitte

Verbessere die Lesbarkeit und Analysierbarkeit deiner Vorlagen mit Seiten und Abschnitten.

Antwort-Sets

Vordefinierte Antwortoptionen, die Benutzer für Fragen erstellen, speichern und wiederverwenden können.

Pflichtfelder

Definiere Pflichtfelder, um eine vollständige Datenerfassung sicherzustellen.

Vorlagenprotokolle

Verfolge alle Änderungen an Vorlagen zuverlässig mit Versionsprotokollen.

Formularprotokolle

Verfolge mit Versionsprotokollen zuverlässig, wer das Formular wann bearbeitet hat.

Kommentare für Abfragen

Verbessere die Antworten mit detaillierten Text- und Fotokommentaren für mehr Klarheit.

Anhänge

Erfasse und greife auf alle relevanten Informationen zu, indem du Bilder und Dateien anhängst.

Negative Antworten

Identifiziere Vorfälle und verbessere die Leistung mit deutlich negativen Antwortoptionen.

Kategorien

Verbessere die Analyse, indem du Kategorien definierst und Fragen bzw. Formularen zuordnest.

Wiederholbare Abschnitte

Erhalte die Flexibilität mit unendlichen Abschnittswiederholungen für einfacheres Ausfüllen von Formularen.

Individuelle Formulartitel

Generiere automatisch beschreibende Titel für Formulare basierend auf ausgewählten Feldern.

iOS und Android

Greife auf Informationen auf iOS- und Android-Geräten, Telefonen und Tablets zu.

Erstelle Maßnahmen

Befähige Teams, Vorfälle sofort zu melden, und fördere so eine proaktive Lösungskultur.

Meine Todo's

Zugriff auf persönlichen Aufgaben mit einem Fingertipp im Abschnitt „Meine To-dos“.

Datenzugriff

Greife auf Vorlagen, Formulare, Entwürfe, Ergebnisse und Maßnahmen in einer einzigen App zu.

Offline-Modus

Offline arbeiten: Formulare ausfüllen und später synchronisieren, um nahtlose Arbeitsabläufe an vorderster Front zu gewährleisten.

Push-Benachrichtigungen

Erhalte zeitnahe Benachrichtigungen und übersehe nie wieder wichtige Aufgaben.

Als Entwurf speichern

Beginne und beende die Formulare nach Belieben, ohne den Fortschritt zu verlieren.

Echtzeit-Desktop-Synchronisierung

Auf dem Handy beginnen, auf dem Desktop abschließen – Arbeitsabläufe ohne Unterbrechung.

Scrollen oder Wischen

Wähle deine bevorzugte Navigation aus, um das Ausfüllen von Formularen zu erleichtern.

Inhaltsangabe

Schnelle Formularnavigation mit klarer, strukturierter Gliederungsfunktion.

Erfassung von Bildern

Mit wenigen Klicks schnell detaillierte Fotobeweise liefern.

Zeichne in Fotos

Verbessere die Datengenauigkeit durch die Nutzung von Zeichenfunktionen in Fotos.

Erfassung elektronischer Unterschriften

Verbessere die Rechenschaftspflicht durch elektronische Unterschriften.

Maßnahmen verwalten

Steuere alle deine Maßnahmen direkt von deinem Mobilgerät aus.

Berichte verwalten

Berichte können über die mobile App sofort aufgerufen, geteilt, bearbeitet oder gelöscht werden.

Sprache-zu-Text

Füge mithilfe der Spracherkennung schnell Notizen und Kontext hinzu.

Maßnahmen in Formularen

Erstelle gezielte Maßnahmen in Verbindung mit Formulareinträgen für eine präzise Problemlösung.

Ad-hoc Maßnahmen

Initiiere Maßnahmen, die über Formulare hinausgehen, um die Effizienz und Datenerfassung zu steigern.

Einzelheiten zur Maßnahme

Weise klare Maßnahmen mit Beschreibung, Priorisierung, Fristen und visuellen Elementen zu.

Maßnahmenstatus

Verwende Statusangaben wie „ausstehend“ oder „erledigt“, um eine Echtzeit-Fehlerbehebung zu gewährleisten.

Antwort löst Maßnahmen aus

Aktiviere automatisch vordefinierte Maßnahmen auf der Grundlage bestimmter Antworten.

Formular löst Maßnahme aus

Initiiere automatisch Maßnahmen nach dem Absenden des Formulars und optimiere so die Prozessabläufe.

Maßnahmenprotokolle

Automatische Protokollierung jeder Änderung von Maßnahmen gewährleistet die Nachvollziehbarkeit.

Chat

Löse Vorfälle gemeinsam mit dem integrierten Team-Chat.

Anhänge zu Maßnahmen

Verbesserte Klarheit bei Maßnahmen durch Foto- und Dokumentenanhängen.

Übersicht der Maßnahmen

Verfolge die Lösungen effizient mit einer sortierbaren Tabelle für Maßnahmen, Fristen und Status.

Maßnahmen durch Dritte

Beschleunige Problemlösungen, indem du Aufgaben nahtlos an externe Benutzer zuweist.

Maßnahmen zur Genehmigung

Vereinfache Genehmigungen durch Maßnahmen, die mit Formularen verknüpft sind.

Antwort löst neues Formular aus

Löse Formulare automatisch basierend auf Antworten aus.

Formular löst neues Formular aus

Verbinde mehrere Formulare, um sie nach jedem Ausfüllen automatisch zu aktivieren.

Antwort löst Maßnahmen aus

Aktiviere automatisch vordefinierte Maßnahmen auf der Grundlage bestimmter Antworten.

Formular löst Maßnahme aus

Initiiere automatisch Maßnahmen nach dem Absenden des Formulars und optimiere so die Prozessabläufe.

Zeitplan Manager

Stelle die Erledigung von Aufgaben und die Einhaltung von Vorschriften sicher, indem du Termine, Verantwortliche und Intervalle festlegst.

Automatisches Teilen von Berichten

Berichte werden nach der Einreichung automatisch verteilt, um Informationen umgehend weiterzugeben.

Ergebnisautomatisierung

Aktiviere Formulare und Maßnahmen schnell als Reaktion auf die Ergebnisse der Prüfungen.

Erinnerungen

Sorge mit automatischen, terminbasierten Erinnerungen für eine rechtzeitige Erledigung von Aufgaben.

Benachrichtigungen

Erhalte sofortige Updates mit Echtzeit-Benachrichtigungen per Push oder E-Mail.

QR-Codes

Vereinfache den Zugriff auf Formulare mit QR-Codes, die bestimmte Formulare öffnen.

Datei per AI hochladen

Konvertiere hochgeladene Dateien automatisch in Lumiform-Vorlagen mit KI.

Erstelle Formulare mit KI

KI generiert aus einfachen Eingabeaufforderungen maßgeschneiderte Formulare zur sofortigen Verwendung.

Individuelle Formulartitel

Generiere automatisch beschreibende Titel für Formulare basierend auf ausgewählten Feldern.

Automatische Berichterstellung

Erstellt nach der Einreichung automatisch detaillierte Berichte für eine klare Ergebnisübersicht.

Antwort verbirgt weitere Inhalte

Blende irrelevante Inhalte nach kritischen Reaktionen aus, um wesentliche Maßnahmen zu priorisieren.

Genehmigungen für Formulare

Stelle sicher, dass eingereichte Formulare vor ihrer Fertigstellung geprüft und genehmigt werden.

Genehmigungen für Maßnahmen

Verlangt Genehmigungen für abgeschlossene Maßnahmen, um die Rechenschaftspflicht und Compliance zu stärken.

Zuweisung von Genehmigungen

Leite Genehmigungen anhand von vordefinierten Kriterien automatisch an die richtigen Genehmigenden weiter.

Verfolgung des Genehmigungsstatus

Verfolge den Status in Echtzeit: Ausstehend, Genehmigt, Abgelehnt oder Änderungswünsche.

Genehmigungsprotokolle

Erstelle automatisch beschreibende Titel für Formulare basierend auf ausgewählten Feldern.

Genehmigungs­benachrichtigungen

Erhalte sofortige Benachrichtigungen über erforderliche Genehmigungen, Ablehnungen und Änderungswünsche.

Kommentare zur Genehmigung

Gib Feedback und füge Notizen direkt zu Genehmigungsentscheidungen hinzu.

Berichtsaktualisierungen in Echtzeit

Genehmigungsdetails werden automatisch in die Berichte aufgenommen und aktualisiert, um die Einhaltung der Compliance zu gewährleisten.

Genehmigungsberechtigungen

Stelle sicher, dass du deine Aufgaben rechtzeitig erledigst, indem du dich automatisch an den Zeitplan erinnern lässt.

Änderungen beantragen

Fordere Änderungen an, bevor du ein Formular oder eine Maßnahme genehmigst, um die Vollständigkeit zu gewährleisten.

Index-Tabelle für Genehmigungen

Zeige alle Genehmigungen in einer zentralen Tabelle mit Filterung und Sortierung nach Genehmigenden und Status an.

Zugriff auf Genehmigungen in API

Zugriff auf Genehmigungsstatus, Genehmigerdetails und Zeitstempel über die API für nahtlose Integrationen.

Export von Genehmigungsdaten

Exportiere Genehmigungsdaten in Excel, CSV, oder integriere sie in Datenbanken und PowerBI.

Analysen zur Genehmigung

Analysiere Genehmigungstrends und Leistungseinblicke, um die Entscheidungsfindung zu verbessern.

Bedingte Genehmigungen

KI generiert maßgeschneiderte Formulare aus einfachen Aufforderungen zur sofortigen Verwendung.

Integration mit einem Klick

Nutze vorgefertigte Integrationen, um Lumiform mühelos mit anderen Systeme zu verbinden und Abläufe zu automatisieren.

Öffentliche API

Integriere beliebige Daten nahtlos in Lumiform, indem du unsere leistungsstarke öffentliche API verwendest.

Anpassbare Berichte

Passe Berichtsvorlagen mit deinem Logo, Inhalten und ausgewählten Informationen an.

Kalkulationen

Optimiere Auswertungen mit automatisch berechneten Ergebnissen und benutzerdefinierten Scores für mehr Klarheit.

Zusammenfassung der Ergebnisse

Erhalte eine Ergebniszusammenfassung pro Abschnitt, in der Bereiche hervorgehoben werden, die Aufmerksamkeit erfordern.

Exportformate

Wähle für einen bequemen Zugriff auf die Berichte zwischen PDF, Word, Excel oder CSV.

Automatisches Teilen von Berichten

Berichte werden nach der Einreichung automatisch verteilt, um Informationen umgehend weiterzugeben.

Echtzeit-Aktualisierung der Maßnahmen

Sofortige Nachverfolgung von Maßnahmen und Aktualisierungen für stets genaue Berichte.

Bildanhänge

Fügt automatisch Bilder zu Antworten hinzu, mit einem detaillierten visuellen Anhang in Berichten.

Bearbeitbare Berichte

Autorisierte Benutzer können Berichte nach der Einreichung überarbeiten, um die Richtigkeit der Angaben zu gewährleisten.

Chart-Widgets

Chart-Widgets zeigen deine Daten basierend auf ausgewählten Metriken und Attributen an.

Metriken, Attribute, Filter

Passe Datenansichten und Gruppenkennzahlen mithilfe anpassbarer Attribute und Filter

Datenvisualisierung

Visualisiere Daten mit Anzeigeoptionen wie Zahlen, Balken, Linien oder Tabellen.

Benutzerdefinierte Dashboards

Erstelle Dashboards mit benutzerdefinierten Widgets für strategische Einblicke.

Export von Analysen

Exportiere Analysen nahtlos in Formaten wie Excel oder CSV, um die Konsistenz zu gewährleisten.

Geplante Berichte

Plane automatische Exporte von Analysen, um immer auf dem Laufenden zu bleiben.

Business Intelligence

Verbessere die Analyse, indem du Daten direkt in Business Intelligence-Tools exportierst.

Analysen-Vorlagen

Stürze dich mit unseren leicht anpassbaren, vorgefertigten Vorlagen in die Datenanalyse.

Benutzermanagement

Erstelle Benutzer mit eindeutigen E-Mails für den Zugriff auf mehrere Geräte in Lumiform.

Gruppen

Weise Benutzer Gruppen zu, um Aufgaben und Verantwortlichkeiten einfach zu delegieren.

Rollen und Berechtigungen

Wähle aus über 30 Berechtigungen aus, um Benutzerrollen und Zugriff anzupassen.

Zugangsbeschränkungen

Passe den Zugriff an, um sensible Informationen auf autorisiertes Personal zu beschränken.

Entitäten

Verwalte Betriebsmittel wie Fahrzeuge, Maschinen, Lager usw. und vereinfache die Zuweisung von Aufgaben.

Sprachen

Greife auf Lumiform in über 13 Sprachen zu, um eine universelle Nutzbarkeit zu gewährleisten.

Kategorien

Verbessere die Analyse, indem du Kategorien definierst und Fragen bzw. Formularen zuordnest.

Single Sign-On (SSO)

Optimiere die Benutzerverwaltung mit einem vereinfachten, sicheren Single-Sign-On.

Hilfe Center

Besuche unser Hilfe Center für Tipps und Unterstützung, um Lumiform optimal zu nutzen.

Customer Success

Erhalte maßgeschneiderte Unterstützung und Schulungen, um Lumiform unternehmensweit auszurollen.

Service Level Agreement (SLA)

Enterprise Kunden können ein Service Level Agreement abschließen, das eine Verfügbarkeit von über 99% garantiert.