Checklisten und Arbeitsabläufe im Handumdrehen erstellen
Flexibles Baukastensystem
Erstellen Sie individuelle Checklisten in wenigen Minuten. Bündeln Sie Elemente desselben Themas in einem Abschnitt. Wiederholen Sie problemlos Abschnitte und doppelte Fragen.
Über 12.000 Vorlagen
Verwenden Sie eine unserer kostenlosen, von Experten geprüften Vorlagen und passen Sie sie an Ihre Bedürfnisse an.
Wenn-Dann-Logiken
Verwenden Sie Logiken, um standardisierte Arbeitsabläufe und Prozesse zu erstellen. Machen Sie Prüfelemente nur dann sichtbar, wenn eine bestimmte Antwort gegeben wird. Definieren Sie Probleme, die das System automatisch auslöst, wenn es eine Antwort erhält. Benutzer per Push-Benachrichtigung oder E-Mail benachrichtigen.
Zeitpläne
Programe e atribua inspeções para que elas sejam realizadas no prazo. Defina o prazo em que as atribuições devem ser concluídas. Atribua tarefas ou problemas a usuários ou grupos/equipes e locais.
Definieren Sie die Abfrage und die Antwort
Geben Sie eine Frage oder Aussage ein, die dem Prüfer in dem Feld angezeigt werden soll, und wie der Prüfer sie beantworten soll.
Führe Prüfungen einfach per App durch - egal wann und wo
Online- und Offline-Modus
Erledige deine Prüfungen per Smartphone oder Tablet — online oder offline.
Benachrichtigungen
Push-Benachrichtigungen, emails oder SMS erinnern Ihr Team an Inspektionen, die durchgeführt werden müssen. Lassen Sie sich automatisch benachrichtigen, wenn Aufgaben, Inspektionen oder Probleme fällig sind und Ihnen zugewiesen wurden. Legen Sie fest, ob ein Vorgesetzter eine Nachricht erhalten soll, sobald eine Inspektion überfällig wird.
Kommentare/Fotos
Fügen Sie Fotos, Dokumente oder Textkommentare hinzu, um Probleme besser zu beschreiben. Zeichnen Sie Bilder ein und markieren Sie bestimmte Bereiche.
Verpasse keine Termine mehr
MyTodo's erinnert Sie an fällige Checklisten und Aufgaben, die Ihnen zugewiesen sind.
Einfach zu bedienen
Einfache, übersichtliche Benutzeroberfläche, mit der jeder arbeiten kann.
Verwalten und Weitergeben von Berichten
Verwalten Sie die Zugriffsrechte der Benutzer zur Anzeige der Inspektionsergebnisse. Senden Sie Ihre automatisierten Berichte per E-Mail an alle Beteiligten.
Probleme ansprechen und sofort in Maßnahmen umsetzen
Manuelle oder automatische Meldung von Vorfällen
Im Formularersteller können Sie auswählen, welche Ereignisse automatisch eine Ausgabe auslösen, und den Zuweiser angeben. Meldung von Ad-hoc- oder In-Form-Problemen im Zusammenhang mit einer bestimmten Kontrolle. Der Lösungsworkflow wird dann an den Inspektionsbericht angehängt.
Zuweisung & Verfolgung
Weisen Sie den Mitarbeitern Korrekturmaßnahmen zu und verfolgen Sie den Status der Fehlerbehebung in Echtzeit.,Das System protokolliert alle Prozessschritte automatisch und sorgt so für eine lückenlose Dokumentation.
Externe Partner
Sie können bei der Problemlösung ohne zusätzliche Kosten Gastbenutzer hinzufügen.
Chat & Protokolle
Chatten Sie mit Teamkollegen, um Probleme gemeinsam zu lösen. Alle Änderungen werden automatisch aufgezeichnet. Schreiben Sie Nachrichten und teilen Sie sie mit Teamkollegen, die ebenfalls dem Problem zugewiesen sind
Erhalte detaillierte Berichte und umfassende Analysen
Automatisch erstellte Berichte
Sparen Sie Zeit und erhalten Sie automatisch wöchentliche und monatliche Berichte darüber, was in Ihrer Organisation passiert ist.
Sende Berichte
Laden Sie die erstellten Berichte herunter oder geben Sie sie automatisch oder manuell an alle Beteiligten weiter. Exportieren Sie Berichte als PDF-, CSV-, Excel- oder Word-Dateien.
Sicher verwahrt
Alle Daten werden ständig zwischen der mobilen und der Desktop-App synchronisiert. Alle Lösungsaktionen werden automatisch aufgezeichnet und an den Auditbericht angehängt. Du kannst alle sicher gespeicherten Berichte jederzeit wieder abrufen.
Umfassende Analysen
Werte alle gesammelten Daten aus, indem du sie nach Ort, Nutzer, Formular usw. filterst. Erkenne schnell die Bereiche, die deine Aufmerksamkeit brauchen. Alle Daten können jederzeit analysiert werden, und die Ergebnisse können mit wenigen Klicks an Ihr Team weitergegeben werden.
Datensicherheit und Compliance haben für uns höchste Priorität
GDPR-Datenschutz
Lumiform hält sich an alle GDPR-Vorschriften. Kundendaten und prüfungsbezogene Informationen werden durch fortschrittliche Verschlüsselungsalgorithmen geschützt.
SSL-Zertifikat
Lumiform ist SSL-zertifiziert und arbeitet ausschließlich über SSL-verschlüsselte Verbindungen, um maximale Datensicherheit zu gewährleisten.
Sicher und zuverlässig
Die Server von Lumiform befinden sich in Deutschland. Ihre Daten werden sicher in Rechenzentren nach den höchsten europäischen und deutschen Datenschutzrichtlinien gespeichert.
Mit Lumiform zu starten, ist einfach. Und es ist kostenlos.