App für Abfahrtskontrollen

Ja. Du baust in Lumiform ein Fahrzeugprüfformular mit Datumsfeld für das Ablaufdatum des Feuerlöschers, Fotofeldern für Schäden und allen weiteren Prüfpunkten, die du brauchst. Jede Prüfung ist einem konkreten Fahrzeug zugeordnet. Abgeschlossene Einreichungen exportierst du je Fahrzeug als CSV oder PDF. Fotos hängen direkt am jeweiligen Prüfpunkt. So bleibt die Dokumentation vollständig, klar nachvollziehbar und bei Rückfragen sofort verfügbar.

Fahrer arbeiten in der Lumiform-App auf dem Smartphone oder Tablet. Die App gibt es für iOS und Android und sie läuft auch ohne Netz. Dort führen Fahrer Prüfungen durch, machen Fotos und reichen Berichte ein. Den Desktop nutzt du für die Einrichtung und Steuerung: Formulare aufbauen, Ergebnisse auswerten, Maßnahmen nachhalten und Daten prüfen. Für den täglichen Check vor der Abfahrt braucht kein Fahrer einen Rechner.

Ja. Du legst in Lumiform einen festen Ablauf an, zum Beispiel mit Schichtbeginn, Ankunft und Abfahrt je Stopp, Pausenbeginn, Pausenende und Schichtende. Jeder Abschnitt erscheint in genau dieser Reihenfolge. Mit bedingter Logik blendest du Felder abhängig von vorherigen Antworten ein oder aus. So arbeitet sich der Fahrer Schritt für Schritt durch den Tag. Die Struktur steht vorab fest und hängt nicht von seiner eigenen Reihenfolge ab.

Eine eingebaute Sperre, die schnelles Nachtragen mehrerer Stopps vollständig blockiert, gibt es in Lumiform aktuell nicht. Du kannst aber Zeitstempelfelder an jedem Stopp einbauen, sodass spätere Einträge sichtbar werden. Zusätzlich lässt sich bei mobilen Prüfungen der GPS-Standort erfassen. Das schafft eine weitere Ebene zur Prüfung der Angaben. Eine komplette technische Blockade von Sammeleinträgen würde einen Ablauf brauchen, der über den Standard-Formularbuilder hinausgeht.

Die mobile App ist für Teams im Einsatz vor Ort gedacht und bewusst einfach aufgebaut. Fahrer sehen auf dem Startbildschirm ihre zugewiesenen Aufgaben und offenen Formulare. Sie tippen sich durch die Fragen, machen Fotos und reichen den Bericht direkt ein. Dafür braucht es keine Software-Erfahrung. Wenn dein Formular viele Sonderfälle oder einen sehr festen Ablauf enthält, ist eine kurze Einführung trotzdem sinnvoll, damit jeder den Prozess von Beginn an sauber nutzt.

Beides. Fahrer nutzen eine native App für iOS und Android auf dem Smartphone oder Tablet. Für Verantwortliche gibt es zusätzlich die browserbasierte Desktop-Version. Dort richtest du Formulare ein, verwaltest Nutzer, wertest Ergebnisse aus und bearbeitest Analysen. Im Alltag greifen also beide Oberflächen ineinander: die App für den Einsatz draußen, die Web-Plattform für Steuerung und Auswertung im Büro. Du musst dich nicht für nur eine Variante entscheiden.

Ja, QR-Codes lassen sich in Lumiform direkt als Feldtyp einsetzen. Der Fahrer scannt den Code am Fahrzeug, an einem Gerät oder an einem Standort als Teil der Prüfung. So bestätigst du zum Beispiel, dass wirklich das richtige Fahrzeug geprüft wird oder dass die passende Checkliste geöffnet wurde. Der Scan ergänzt den Ablauf um einen klaren Prüfschritt, ohne den Fahrer auszubremsen oder zusätzliche Dokumentation außerhalb des Formulars nötig zu machen.

Ja. Sobald ein Fahrer ein Formular einreicht, erstellt Lumiform automatisch einen Bericht mit allen erfassten Angaben und den zugehörigen Fotos. Der Bericht geht direkt an die zuständige Person weiter, ohne dass jemand zusätzlich etwas schreiben oder zusammenstellen muss. Weil das Formular die Struktur vorgibt, sehen alle Berichte gleich aus und bleiben leicht vergleichbar. So landet nichts erst später auf Papier oder in einer unklaren Nachrichtenkette.

Lumiform wird laufend weiterentwickelt und regelmäßig aktualisiert. Änderungen und neue Funktionen sind in einem öffentlichen Changelog dokumentiert. Die Plattform wird von Enterprise-Kunden in verschiedenen Branchen genutzt und ist für skalierbare Prozesse ausgelegt, unter anderem mit SOC2-Zertifizierung, API-Zugang und SSO. Wenn du eine Lösung für den langfristigen Einsatz suchst, bekommst du hier eine belastbare Basis. Im Demo-Termin kann das Team auch konkret auf die Produkt-Roadmap eingehen.