Wie kann eine App die Abfahrtskontrolle von Lkw vereinfachen?
Vor jeder Fahrt müssen Abfahrtskontrollen durchgeführt werden. Während der Vorgang selbst nicht übermäßig zeitaufwändig ist und routinierte Fahrer*innen dafür nur etwa 30 Minuten benötigen, ist der damit verbundene Papierkram eine große Belastung. Da jede Inspektion dokumentiert werden muss, hast du am Ende eine riesige Menge an Formularen und Papieren, die aufbewahrt, dokumentiert und ausgewertet werden müssen. Hinzu kommt: Papierbasierte Kontrollformulare können leicht verloren gehen und den Betrieb zum Erliegen bringen.
Wenn du deinen Fahrer*innen eine einfach zu bedienende und intuitive Anwendung zur Verfügung stellst, die in ihre Tasche passt, wird die Abfahrtskontrolle zum Kinderspiel. Die Fahrerinnen und Fahrer können alle Punkte sofort abhaken, während sie das Kontrollformular ausfüllen, automatische Aktionen auslösen und ihre Ergebnisse digital genau dort einreichen, wo sie gerade sind. Eine Abfahrtkontroll App macht komplizierte und fehleranfällige Ablagesysteme überflüssig, denn sie überträgt die Daten in Echtzeit – und spart dir wertvolle Zeit, Ressourcen und Geld.
- Standardisiere deine Inspektionen für aussagekräftige Ergebnisse
Wenn du mit einer Abfahrtkontroll App standardisierte Inspektionen durchführst, kannst du Probleme schneller erkennen und das Unfallrisiko auf ein Minimum reduzieren. Eine gründliche Analyse aller gesammelten Daten hilft außerdem, Risiken zu erkennen, bevor es zu Unfällen kommt. Nutze Daten zu deinem Vorteil und sammle sie mühelos bei jeder Inspektion. Die Software speichert nicht nur alle deine Ergebnisse, wir erstellen auch automatische Berichte und analysieren deine Daten für dich. - Ein Überblick in Echtzeit
Wo und wann auch immer eine Kontrolle durchgeführt wird, du bleibst auf jeden Fall auf dem Laufenden. Die Ergebnisse werden in Echtzeit hochgeladen und mögliche Probleme sichtbar gemacht. Du musst nicht mehr darauf warten, dass Formulare manuell eingereicht werden oder versehentlich verlegt werden. Verschaffe dir einfach über die App einen umfassenden Überblick über die Abfahrtskontrollen und sieh auf einen Blick, welche Inspektionen abgeschlossen, überfällig, fehlgeschlagen oder ungelöst sind. Dieser Einblick ermöglicht es dir, fundierte Entscheidungen zu treffen und basierend auf Trends und Musternkontinuierlich Prozesse zu optimieren. - Vorrang für die Sicherheit
Indem du eine App zur Durchführung von Abfahrtskontrollen einsetzt, verringerst du automatisch die Fehlerquote und sorgst so dafür, dass dein Team auf allen Fahrten sicher bleibt. Die Erleichterung der Inspektionsprozesse macht es für Mitarbeiter*innen unwahrscheinlicher, wichtige Details zu vergessen oder zu übersehen und sorgt so für ihre Sicherheit. - Ein starker Fuhrpark
Halte deinen Fuhrpark in einem optimalen Zustand und erkenne Mängel, bevor sie sich zu einem ausgewachsenen Problem entwickeln.
Das sind die wichtigsten Merkmale einer App für die Abfahrtskontrolle von Lkw
Es gibt mehrere Elemente, die eine App für die Abfahrtskontrolle zusammenbringen muss, um das ideale Werkzeug für die Sicherheit und Effizienz von Fuhrpark und Fahrer*innen zu sein. Je intuitiver die App ist, desto weniger Zeit wird der Kontrollprozess in Anspruch nehmen. Das erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass deine Fahrer*innen die Inspektionen effizient durchführen, was sich in einem produktiven Arbeitsablauf und einer stabilen Flotte niederschlägt.
Anpassbare Checklisten führen dich Schritt für Schritt durch die Systeme des Lkw, damit die Fahrer*innen ihre Fahrten sicher beginnen können. Dokumentiere deine Bemühungen und alle notwendigen Reparaturen oder Probleme, die du entdeckst, damit du die Leistung deiner Fahrzeuge im Auge behalten kannst. Füge Fotos und Kommentare hinzu und aktualisiere deine Inspektionen in Echtzeit für weniger Verzögerungen und maximale Transparenz. Weitere Tools sind:
- Ein flexibler Formular- und Checklistenbaukasten bietet dir alles, was du brauchst, um deine Papierformulare in ein digitales Format zu übertragen und zu erweitern. Füge bedingte Aufgaben und automatische Ausgabeberichte hinzu, um Abfahrtskontrollen zu erleichtern und das Leben deiner Fahrer*innen zu vereinfachen.
- Durch die Automatisierung deiner Arbeitsabläufe setzt du Zeit, Arbeitskraft, Ressourcen und Energie frei, um dein Geschäft auszubauen, Kundenbeziehungen zu vertiefen und das Vertrauen in deine Marke zu stärken, weil es weniger Probleme und Zwischenfälle gibt.
- Gewährleiste, dass alles in Ordnung ist, indem du Pflichtfelder in deine Kontrollen integrierst und Abmeldungen einbaust. Ziehe dein Team für jede einzelne Inspektion zur Verantwortung.
- Du kannst wählen, ob du die Berichte mit Nutzern und Nicht-Nutzern teilen möchtest oder ob du bestimmten Personen, z.B. Mechaniker*innen, Fehlerberichte und Fehlerprotokolle zuweisen möchtest. Auf diese Weise wissen alle Beteiligten immer, was passiert und können entsprechend handeln.
- Sammle deine Daten und erstelle automatisierte Berichte. Verschaffe dir einen zusammenhängenden Überblick über den Status deiner Flotte und ersticke Probleme im Keim, bevor sie die Chance haben, sich zu einer Lawine zu entwickeln.
- Unterstütze und erleichtere die Zusammenarbeit und Teamarbeit mit der Zuweisungsfunktion, die dir die App bietet. Alle Aufgaben sind von Anfang an klar und du kannst jede Verwirrung und verzögerte Aktionen vermeiden.
- Eine App für die Abfahrtkontrolle von Lkw bietet dirFlexibilität und Mobilität. Im Gegensatz zu herkömmlichen Checklisten auf Papier kann die App auf ein mobiles Gerät (wie ein Telefon oder ein Tablet) heruntergeladen und einfach mitgenommen werden. Führe Inspektionen durch, wo immer du bist.
Eine App für die Abfahrtskontrolle muss flexibel und einfach zu bedienen sein. Die Umstellung von papierbasierten oder manuellen Checklisten kann deine Inspektionszeit verkürzen und dir einheitlichere und genauere Daten liefern, die leichter zu vergleichen sind. Durch den Einsatz einer App entscheidest du dich für Effizienz, Teamarbeit, Genauigkeit und einen umweltfreundlichen Ansatz, von dem deine Mitarbeiter*innen, dein Fuhrpark und deine Kunden profitieren.
Welche Vorteile bietet dir ein automatisierter Arbeitsablauf für die Abfahrtkontrolle?
Um sich selbst und ihre Lkw oder anderen Fahrzeuge sicher zu halten, müssen Fahrer*innen vor jeder Fahrt eine Reihe von Kontrollen durchführen. Dazu gehören unter anderem:
- Prüfung der Bremsen. Da ungeprüfte Bremsen zu schweren Unfällen und sogar zum Tod führen können, ist die Überprüfung der Bremsen ein unerlässlicher Schritt bei jeder Abfahrtskontrolle. Sind sie in gutem Zustand? Leuchtet die ABS-Leuchte? Muss Bremsflüssigkeit gewechselt oder nachgefüllt werden? Achte bei diesem Schritt besonders auf die Details und unterteile ihn in mehrere Checkboxen, um dem Fahrer die Arbeit zu erleichtern.
- Untersuche den Boden auf austretende Flüssigkeit. Flüssigkeit auf dem Boden kann Öl, Kraftstoff oder Kühlmittel und Scheibenwaschflüssigkeit bedeuten. Vergewissere dich, dass der Boden trocken ist und alles in Ordnung ist.
- Vergewissere dich, dass der Lkw/das Fahrzeug nicht in Schräglage ist. Ein sich neigendes Fahrzeug kann auf verschiedene (potenziell tödliche) Probleme hinweisen. Sind die Lenkradreifen platt? Oder hat sich die Ladung während eines Stopps verschoben? Ein sich neigender Lkw kann auch auf Probleme mit den Stoßdämpfern, den Aufhängungskomponenten oder dem Drehstab hinweisen. Vergewissere dich, dass der Lkw nicht in Schräglage ist, und wenn doch, behebe die Probleme entsprechend.
- Überprüfe die Lichter und Reflektoren. Wenn welche kaputt sind, ersetze sie. Defekte Beleuchtungen können zu Unfällen oder hohen Bußgeldern führen.
- Sicherstellen, dass die Kabine sicher ist. Da dies der Raum ist, in dem sich der Fahrer während der gesamten Fahrt aufhält, ist es wichtig, dass die Kabine in einem guten Zustand ist. Lass die Fahrer die Sicherheitsausrüstung überprüfen (z.B. Feuerlöscher, reflektierende Dreiecke, ein voll ausgestatteter Erste-Hilfe-Kasten) und alles ersetzen, was ersetzt werden muss. Außerdem ist es wichtig, den Sicherheitsgurt und die Schaltung zu überprüfen und sicherzustellen, dass nichts den Fußraum behindert.
- Untersuche die Räder des Lkw auf Anzeichen von Rost und prüfe die Muttern. Gibt es irgendwelche Gegenstände unter dem Fahrzeug, die in den Reifen stecken bleiben und Unfälle oder weitere Schäden verursachen könnten?
Die Automatisierung des Arbeitsablaufs durch schrittweises Abhaken aller Punkte mit Hilfe einer digitalen Checkliste macht die Fahrer*innen verantwortungsbewusst, hilft bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und sorgt für die Gesundheit und Sicherheit von Fahrer*innen und Fuhrpark. Eine App für die Abfahrtskontrolle ist ein nützliches Werkzeug, das jede Art von Rätselraten aus dem Prozess entfernt und zu einem detaillierten und effizienten Bericht führt, der deinen Betrieb unterstützt.