App für Regalprüfungen

Lumiform speichert Daten auf zertifizierter Amazon-Web-Services-Infrastruktur in Frankfurt am Main. Die Plattform ist DSGVO-konform und erfüllt die üblichen rechtlichen Anforderungen an Datenspeicherung in der EU. Berichte exportierst du jederzeit als PDF. Über Integrationen mit Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox und Box legst du abgeschlossene Berichte zusätzlich in deinem eigenen Cloud-Speicher ab. Datenbankintegrationen mit PostgreSQL, MySQL und MS SQL geben dir Zugriff auf einen vollständigen relationalen Datensatz, den du selbst verwalten kannst.

Lumiform bietet über 12.000 sofort nutzbare Vorlagen, darunter Vorlagen für Regalprüfungen, Betriebsmittelkontrollen, Audits und Sicherheitsbegehungen. Im No-Code-Formularbuilder passt du jede Vorlage an oder erstellst eigene Formulare von Grund auf. Neue Formulare kannst du auch per KI-Eingabe anlegen. Eigene Fragen, bedingte Logik und Pflichtfelder für Fotos ergänzt du in wenigen Minuten. So baust du Prüfprozesse, die genau zu deinen Regalen, Standorten und internen Vorgaben passen.

Ja. Die Lumiform-App funktioniert auch offline. Prüfer füllen Formulare mit Antworten, Fotos und Notizen ganz normal aus, selbst wenn vor Ort kein Netz verfügbar ist. Sobald das Gerät wieder online ist, synchronisiert die App alle Daten automatisch mit der Plattform. Verantwortliche im Büro sehen abgeschlossene Prüfungen danach direkt im zentralen Dashboard. Da es sich um eine native App für iOS und Android handelt und nicht um ein Browser-Tool, läuft sie auch in Kellern, Tunneln und anderen Bereichen mit schwachem Empfang zuverlässig.

Ja. Du legst im Formular fest, dass bei bestimmten Antworten ein Foto Pflicht ist, etwa wenn ein Prüfer einen Mangel oder eine schlechte Bewertung auswählt. Die bedingte Logik im Formularbuilder löst diese Fotopflicht automatisch aus. Ohne das Bild kann die Prüfung dann nicht abgeschlossen werden. So liegt zu jedem gemeldeten Schaden direkt ein verifiziertes Foto vom Ort des Befunds vor. Das spart Rückfragen, verbessert die Dokumentation und beschleunigt die Weitergabe an Technik oder externe Dienstleister.

Ja. Meldet ein Prüfer einen Schaden und erstellt eine Maßnahme, kannst du diese per E-Mail-Adresse direkt einem externen Dienstleister zuweisen. Der Dienstleister erhält eine Benachrichtigung mit allen relevanten Angaben und braucht keine volle Lumiform-Lizenz, um die Aufgabe einzusehen oder darauf zu reagieren. So sparst du dir zusätzliche Nachrichten, Telefonate oder Notizen. Gleichzeitig bleibt die Maßnahme in Lumiform nachvollziehbar, sodass du Bearbeitungsstand und Abschluss sauber im Blick behältst – auch über Unternehmensgrenzen hinweg.

Ja. Mit der bedingten Logik im Formularbuilder richtest du Auslöser auf Basis bestimmter Antworten ein. Sobald ein Prüfer einen Schaden markiert oder einen Mangel einträgt, erstellt Lumiform automatisch eine Korrekturmaßnahme, weist sie der zuständigen Person zu und verschickt eine Benachrichtigung mit allen wichtigen Details. So startet die Bearbeitung direkt aus dem Prüfbefund heraus. Das spart Zeit, verhindert Medienbrüche und sorgt dafür, dass gemeldete Schäden nicht erst später manuell in Aufgaben übertragen werden müssen.

Im Analyse-Dashboard verfolgst du Kennzahlen wie Durchschnittswerte je Prüfung, überfällige Prüfungen, Vorfallzahlen und Zeitverläufe über mehrere Standorte hinweg. Ergebnisse filterst du nach Standort, Prüfer, Zeitraum und Formulartyp. Für Berichte an Kunden oder Auftraggeber synchronisierst du Prüfdaten bei Bedarf täglich über die Power-BI-Integration und baust eigene Auswertungen auf. Dazu zählen auch farbcodierte Diagramme nach Etage, Standort oder Kategorie. So wertest du Regalprüfungen nicht nur aus, sondern nutzt sie aktiv zur Steuerung von Risiken und Maßnahmen.