App für Leiterprüfungen

Ja. Im Formular-Builder von Lumiform legst du eigene Antwortoptionen für deine Leiterprüfungen fest. Neben OK, defekt oder repariert kannst du weitere Status hinterlegen, die zu deinem Ablauf passen. Du kannst außerdem bedingte Logik nutzen: Wählt der Prüfer zum Beispiel „defekt“, öffnet sich direkt der passende Folgeschritt. So dokumentiert dein Team, ob die Leiter vor Ort instand gesetzt, gesperrt oder für einen weiteren Einsatz mit Ersatzteilen vorgemerkt wurde.

Ja. Felder für Inventarnummern in Lumiform akzeptieren freie Texteingaben. Prüfer können also genau das Format erfassen, das im Unternehmen oder beim Kunden genutzt wird, inklusive alphanumerischer Kombinationen, Bindestrichen und Sonderzeichen. Wenn Leitern etwa mit Kennzeichen wie „XY-1“, „XY-2“ oder „XY-3“ beschriftet sind, wird dieses Format unverändert übernommen. Du bist nicht an ein starres Eingabemuster gebunden, das vorhandene Bezeichnungen ausschließt.

Ja. In Lumiform legst du pro Frage fest, ob ein Foto erforderlich ist oder nicht. Wenn an einem Standort viele Leitern ohne Befund geprüft werden, kann dein Team das Formular ohne Bilder abschließen. Fotos forderst du nur dort an, wo sie wirklich gebraucht werden, zum Beispiel bei festgestellten Mängeln oder Schäden. So bleibt der Ablauf bei Routineprüfungen schlank, und du sammelst Bildnachweise nur an den Stellen, an denen sie für Klärung, Freigabe oder Reparatur relevant sind.

Ja. Lumiform unterstützt mehrere Fotoanhänge pro Frage. Wenn eine Leiter zum Beispiel zwei beschädigte Sprossen und einen defekten Leiterfuß hat, kann der Prüfer jeden Mangel im selben Formular dokumentieren. Bilder lassen sich zusätzlich mit Anmerkungen versehen, damit Schäden klar markiert und später leichter bewertet werden können. So enthält der Prüfbericht alle visuellen Nachweise an einer Stelle, ohne dass dein Team für jeden einzelnen Mangel einen separaten Eintrag anlegen muss.

Ja. Nach jeder abgeschlossenen Prüfung erstellt Lumiform automatisch einen PDF-Bericht. Das Layout lässt sich so einrichten, dass genau die Kennzahlen erscheinen, die für deinen Kunden wichtig sind, etwa wie viele Leitern OK, defekt oder repariert waren. Du kannst das Format an dein Unternehmen anpassen und dein Logo einbinden. So erhält der Kunde einen klar aufgebauten Bericht, ohne dass jemand Ergebnisse aus einzelnen Prüfungen manuell zusammensuchen und zu einem Dokument zusammenführen muss.

Prüfer scannen den QR-Code oder Barcode direkt an der Leiter und öffnen damit das passende Formular mit den bereits hinterlegten Leiterdaten. So entfällt die manuelle Auswahl aus langen Listen, und Verwechslungen werden deutlich seltener. Der Techniker sieht sofort, welche Anlage er prüft, und dokumentiert das Ergebnis direkt im richtigen Datensatz. Das spart Zeit vor Ort und verhindert, dass Prüfergebnisse versehentlich der falschen Leiter oder dem falschen Standort zugeordnet werden.

Ja. Jede Leiter lässt sich in Lumiform als eigene Anlage anlegen. Unter diesem Datensatz laufen alle früheren Prüfberichte, Fotos, Statusänderungen und Folgeaufgaben zusammen. So sieht dein Team jederzeit, wann die letzte Prüfung stattgefunden hat, welche Mängel bereits bekannt waren und ob Maßnahmen abgeschlossen wurden. Das hilft bei Rückfragen im Alltag ebenso wie bei Audits, weil die Historie nicht aus verschiedenen Ordnern, E-Mails oder Papierunterlagen zusammengesucht werden muss.