Software für Kranprüfungen und sichere Hebevorgänge

Die App ist für den Arbeitsalltag im Betrieb ausgelegt. Techniker sehen auf dem Startbildschirm nur die Prüfungen, die für sie anstehen oder bereits zugewiesen wurden. Ein Formular öffnen, Antworten auswählen, Foto anhängen und absenden dauert nur wenige Schritte. Die Eingabe folgt der Reihenfolge, in der die Prüfung tatsächlich vor Ort abläuft. Dadurch finden sich auch Mitarbeitende schnell zurecht, die wenig Erfahrung mit digitalen Tools haben. Der Schulungsaufwand bleibt niedrig, und neue Teams kommen schnell ins Arbeiten.

Lumiform begleitet dich vom Start an bei der Einführung. Dein Team erhält Unterstützung beim Aufsetzen der Formulare, bei der Struktur von Prüfabläufen und bei den ersten Schritten in der Plattform. Dazu kommen Schulungen, damit Verantwortliche und Ausführende sicher mit dem System arbeiten. Auch nach dem Start bleibt der Support erreichbar, wenn Fragen zu Berechtigungen, Formularlogik, Berichten oder Rollout in weiteren Teams auftauchen. So führt ihr neue Abläufe sauber ein, ohne alles intern selbst entwickeln zu müssen.

Ja. In Lumiform weist du Formulare einzelnen Personen, Rollen oder Gruppen zu. Dadurch können sowohl Vorgesetzte als auch Techniker Prüfberichte ausfüllen und absenden. Das ist besonders hilfreich, wenn Teams je nach Schicht, Standort oder Anlage unterschiedlich arbeiten. Meldet jemand vor Ort einen Befund, wird die zuständige Person direkt informiert. So verteilt sich die Dokumentation auf mehrere Schultern, und Hinweise zu Mängeln oder Beinahe-Unfällen landen sofort im System statt erst später über Umwege in einem Sammelbericht.

Ja. Lumiform arbeitet mit Rollen und Gruppen, damit du Zugriffe klar steuern kannst. Für gemeinsam genutzte Geräte lässt sich festlegen, welche Formulare sichtbar sind, wer Berichte einreichen darf und welche Bereiche im System nur für Verantwortliche offen sind. Das ist praktisch, wenn mehrere Techniker im Wechsel mit demselben Tablet arbeiten. Vor Ort bleibt der Ablauf einfach: anmelden, zugewiesene Prüfung öffnen und starten. Gleichzeitig behältst du im Hintergrund die nötige Kontrolle über Rechte, Zuständigkeiten und Datenzugriff.

Ja. Lumiform läuft nicht nur auf dem Smartphone oder Tablet, sondern auch im Browser am Desktop oder Laptop. Wenn Mobilgeräte auf einer Baustelle nicht zugelassen sind oder bewusst nicht eingesetzt werden, kann die Prüfung trotzdem digital erfolgen. Ein Techniker oder Verantwortlicher öffnet das Formular in der Webversion, trägt die Ergebnisse ein und reicht den Bericht dort ein. So bleibt der Ablauf digital dokumentiert, auch wenn der Einsatzort oder interne Vorgaben die mobile Nutzung einschränken. Deine Nachweise liegen danach zentral an einem Ort vor.

Ja. In Lumiform legst du fest, was passieren soll, sobald jemand einen Befund als nicht konform markiert. Dann erscheint direkt ein Pflichtfeld für die Beschreibung des Mangels und eine Aufforderung zum Foto. Der Techniker kann den Bericht erst fortsetzen, wenn beide Angaben erfasst sind. Dadurch entsteht kein knapper Vermerk ohne Kontext, sondern ein nachvollziehbarer Eintrag mit Bild und Erklärung. Auf dieser Basis kannst du zusätzlich Maßnahmen, Folgeformulare oder Benachrichtigungen an Vorgesetzte auslösen, damit der Mangel direkt weiterbearbeitet wird.

Ja. Im Formularbuilder von Lumiform richtest du Wenn-Dann-Logik für einzelne Fragen, Abschnitte und Pflichtfelder ein. Je nach Antwort blendet das System Folgefragen ein, fordert weitere Angaben an oder startet zusätzliche Prüfschritte. Das ist gerade bei Kranprüfungen hilfreich, wenn bestimmte Mängel nur unter bestimmten Bedingungen geprüft oder dokumentiert werden müssen. Bestehende Entscheidungswege aus Papierformularen lassen sich so digital nachbilden. Dadurch bleibt die Prüfung klar geführt, und Mitarbeitende sehen immer nur die Punkte, die im konkreten Fall relevant sind.

Ja. Techniker fügen Fotos direkt im Formular ein, während sie die Prüfung durchführen. Nach dem Absenden erstellt Lumiform daraus einen PDF-Bericht, der die Antworten, Bilder und Erläuterungen sauber zusammenführt. Je nach Aufbau des Formulars enthält der Bericht auch Kundendaten, Anlagenbezug, Unterschriften oder weitere Nachweise. Das Ergebnis ist ein professionelles Dokument, das du intern weitergeben oder direkt an Kunden, Auditoren oder andere Beteiligte senden kannst. So liegen Prüfungen nicht nur digital vor, sondern auch in einer Form, die sich unmittelbar teilen und archivieren lässt.

Ja. Du passt das Layout deiner Berichte in Lumiform an und hinterlegst dafür unter anderem Logo, Adresse und weitere Angaben für den Briefkopf. So trägt jeder ausgegebene Bericht klar deine Unternehmensmarke und wirkt auch im Kundenkontakt oder bei Audits formal sauber. Zusätzlich kannst du zu Beginn des Formulars Felder für Firmenname, Ansprechpartner, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse des Kunden aufnehmen. Diese Daten erscheinen dann direkt im Bericht. Damit entsteht aus der Prüfung ein Dokument, das intern und extern ohne Nachbearbeitung verwendet werden kann.

Ja. Lumiform unterstützt geplante Formulare und Erinnerungen vor fälligen Prüfungen. Du legst fest, wann eine Benachrichtigung rausgehen soll, zum Beispiel einige Tage vor dem Termin einer wiederkehrenden Kranprüfung. So bleibt genug Zeit, um intern zu planen oder mit dem Kunden einen Einsatztermin abzustimmen. Die Erinnerung geht direkt an die zuständige Person, ohne dass Fristen in Tabellen oder Kalendern manuell gepflegt werden müssen. Gerade bei vielen Anlagen, Standorten oder Intervallen hilft das, keine Prüfung zu übersehen und Fristen sauber einzuhalten.