Das ist Arndt Betriebssicherheit
Arndt Betriebssicherheit ist ein dynamisches Einzelunternehmen, das sich auf Brandschutz, Betriebssicherheit und Ausbildung spezialisiert hat. Gegründet von Manfred Arndt, einem erfahrenen technischen Betriebswirt, hat das Unternehmen einen klaren Fokus auf Sicherheit und Effizienz.
Manfred Arndt, der Kopf hinter Arndt Betriebssicherheit, bringt nicht nur umfangreiche Erfahrung mit, sondern auch eine Leidenschaft für strukturierte und praxisnahe Lösungen. „Ich habe bei null angefangen,“ erinnert sich Arndt. Im Interview erzählt er uns, wie er die Herausforderungen der Zettelwirtschaft überwunden hat und jetzt mit digitalen Lösungen wie Lumiform arbeitet, um seinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten.
Lumiform gehört jetzt bei uns einfach zum Arbeitsalltag mit dazu.
Die Herausforderung
Als Manfred Arndt seine Firma gründete, war die Verwaltung von Sicherheitsdokumentationen eine echte Herausforderung. „Am Anfang war ich viel mit der Zettelwirtschaft konfrontiert,“ berichtet Arndt: Die Vielzahl an Prüfberichten und Dokumentationen musste effizient organisiert werden, um den Kunden nicht mit Papierbergen zu überfordern. Zudem war es entscheidend, die Informationen so zu strukturieren, dass sie leicht verständlich und zugänglich waren.
Die papierbasierte Arbeitsweise erwies sich als zeitaufwendig und fehleranfällig. „Es war schwierig, alles im Blick zu behalten, vor allem, wenn man nach einer Woche die Papierzettel sortieren musste,“ erinnert sich Arndt.
Die Notwendigkeit, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und gleichzeitig den eigenen hohen Qualitätsansprüchen gerecht zu werden, verstärkte den Druck, eine bessere Lösung zu finden. Der Wunsch nach einer digitalen Lösung wurde immer drängender, um vor allem den Kundenservice zu verbessern.
Lösung und Implementierung
Arndt entschied sich, den Sprung in die digitale Welt zu wagen und suchte nach einer Lösung, die seine hohen Ansprüche erfüllte. Nach unbefriedigenden Erfahrungen mit anderen Tools stieß er auf Lumiform. „Ich habe mich für Lumiform entschieden, weil das Tool die Flexibilität bietet, die ich brauche,“ erklärt Arndt. Die Implementierung der Software verlief reibungslos: „Das Setup war intuitiv und ich konnte schnell die ersten Checklisten erstellen und im Alltag einsetzen,“ erinnert sich Arndt.
Auch die Unterstützung durch das Lumiform Success Team erwies sich als wertvoll. „Der Support war immer zur Stelle, wenn ich Fragen hatte oder Anpassungen vornehmen wollte,“ lobt Arndt. So wurde Lumiform schnell zu einem festen Bestandteil des Arbeitsalltags bei Arndt Betriebssicherheit.
Seitdem wir mit Lumiform arbeiten, möchte ich auf keinen Fall wieder zurück zum Papier.
Ergebnisse und Verbesserungen
Mit der Einführung von Lumiform konnte Arndt Betriebssicherheit Verbesserungen in verschiedenen Bereichen erzielen und die Software wird nun in mehreren Kernbereichen des Unternehmens eingesetzt:
- Brandschutz: Hier nutzt Arndt Lumiform, um Begehungsberichte zu erstellen, die detaillierte Informationen und Bilder beinhalten. Dies erleichtert die Dokumentation von Brandschutzmaßnahmen und die Kommunikation mit den Kunden.
- Betriebssicherheit: Die Prüfungen von Hebebühnen, Werkzeugen und elektrischen Betriebsmitteln werden digital erfasst. Dies sorgt für eine präzise und nachvollziehbare Dokumentation der Sicherheitsstandards.
- Standardisierung von Berichten: Durch die Nutzung von Lumiform wurden die Berichte vereinheitlicht, was die Übersichtlichkeit und Vergleichbarkeit der Dokumentationen verbessert. Dies hilft, konsistente Qualitätsstandards zu gewährleisten.
Erhöhte Kundenzufriedenheit
Die Einführung von Lumiform hat beim Unternehmen zu einer spürbaren Erhöhung der Kundenzufriedenheit geführt, wie Arndt erklärt. Durch die klare und strukturierte Aufbereitung der Berichte können seine Kunden die Ergebnisse von Prüfungen einfacher nachvollziehen und umsetzen. „Unsere Kunden sind begeistert von der Qualität der Dokumentation,“ berichtet Arndt. “Die Möglichkeit, bei Bedarf Fotos und Notizen direkt in die Checklisten einzufügen, sorgt für eine transparente und verständliche Darstellung der Ergebnisse.”
Diese Verbesserungen sorgen dafür, dass Kunden Arndt Betriebssicherheit als zuverlässigen Partner wahrnehmen und bereit sind, für die hohe Qualität der Dienstleistungen zu zahlen. Die Anpassungsfähigkeit der Software ermöglicht es, auf individuelle Kundenwünsche einzugehen und die Dokumentationen entsprechend anzupassen, was das Vertrauen in die Dienstleistungen weiter stärkt.
Es fällt mir viel leichter, einen Jahresbericht anhand einer Lumiformvorlage zu erstellen, als wenn ich vor einem leeren Blatt sitze.
Zeitersparnis
Auch die Zeitersparnis, die durch den Einsatz von Lumiform erzielt wurde, ist für Arndt ein entscheidender Vorteil. Die digitale Erfassung und Verwaltung der Prüfberichte hat den Aufwand für die Dokumentation erheblich reduziert: „Es ist viel einfacher, meine Berichte online zu verwalten, als nach einer Woche Papierzettel zu sortieren,“ erklärt Arndt.
Durch die Nutzung von QR-Codes kann Arndt wichtige Daten schnell und effizient erfassen, ohne sie manuell eingeben zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch das Risiko von Fehlern. Die Möglichkeit, standardisierte Vorlagen zu verwenden, erleichtert zudem die Erstellung von Jahresberichten und anderen Dokumentationen.
„Es fällt mir viel leichter, einen Jahresbericht anhand einer Lumiformvorlage zu erstellen, als wenn ich vor einem leeren Blatt sitze,“ fügt Arndt hinzu. Seitdem das Unternehmen Lumiform nutzt, ist der Arbeitsalltag so effizient geworden, dass Arndt feststellt: „Seitdem wir mit Lumiform arbeiten, möchte ich auf keinen Fall wieder zurück zum Papier.“
Ausblick und Empfehlung
Arndt plant, Lumiform noch tiefer in seinen Arbeitsalltag zu integrieren, um die Arbeitsprozesse weiter zu vereinfachen und die Dokumentationsqualität zu verbessern. Die ständige Optimierung und Anpassung der digitalen Prozesse steht dabei im Vordergrund, um sicherzustellen, dass alle Berichte konsistent und leicht nachvollziehbar bleiben: „Lumiform gehört jetzt bei uns einfach zum Arbeitsalltag mit dazu,“ betont Arndt. Diese kontinuierliche Weiterentwicklung soll sicherstellen, dass das Unternehmen stets auf dem neuesten Stand der Technik bleibt und die höchsten Standards erfüllt.
Arndt empfiehlt anderen Unternehmen, insbesondere im Bereich der Arbeitssicherheit, ebenfalls auf digitale Lösungen wie Lumiform umzusteigen. Die Vorteile, die durch den engagierten Support und die Anpassbarkeit der Software geboten werden, sind für Arndt ein entscheidender Faktor. „Ein Support der sich kümmert, der sich auch von sich aus mal meldet, ist uns einfach viel wert,“ erklärt er. Arndt ist überzeugt, dass die Digitalisierung nicht nur die Arbeitsabläufe erleichtert, sondern auch die Kundenzufriedenheit erhöht.
Lumiform bedankt sich bei Arndt Betriebssicherheit für die Teilnahme am Gespräch und freut sich, das Unternehmen auch in Zukunft weiter unterstützen zu können.