Wenn du für die Sicherheit am Arbeitsplatz verantwortlich bist, ist eine Arbeitssicherheitsanalyse (ASA) ein wichtiges Instrument, um Unfälle zu vermeiden und die Compliance zu gewährleisten. Indem du die Aufgaben in einzelne Schritte unterteilst, hilft dir eine JSA dabei, die Risiken zu bewerten und die sicherste Methode für jede Arbeit zu bestimmen.
An vielen Arbeitsplätzen gibt es risikoreiche Arbeitsplätze mit Gefahren wie schweren Maschinen, brennbaren Materialien oder Arbeiten in der Höhe. Ohne eine gründliche JSA könnten diese Risiken zu einem Zwischenfall führen. Wenn du eine JSA sorgfältig durchführst, kannst du die Gefahren überwachen und klare Sicherheitsmaßnahmen ergreifen, bevor die Arbeit überhaupt beginnt.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie du eine effektive Arbeitssicherheitsanalyse durchführst, einschließlich bewährter Verfahren und spezieller Gefahren, auf die du in jeder Branche achten musst.
Was ist eine Arbeitssicherheitsanalyse?
Eine Arbeitssicherheitsanalyse (ASA) dient dazu, potenzielle Gefahren auf einer Baustelle zu ermitteln, um die Beschäftigten vor möglichen Verletzungen oder gar dem Tod zu schützen. Eine JSA gibt Aufschluss darüber, welche Risiken mit einer bestimmten Aufgabe verbunden sind und welche Möglichkeiten es gibt, diese zu vermeiden oder zu mindern.
An jedem Arbeitsplatz sind die Beschäftigten bei ihrer Arbeit Gefahren ausgesetzt – manche mehr, manche weniger. Es geht darum, anerkannte Sicherheits- und Gesundheitsschutzprinzipien und -praktiken in die Aufgabe oder den Arbeitsvorgang zu integrieren, um die Zahl der arbeitsbedingten Verletzungen zu verringern. Eine JSA ist jedoch nicht für Aufgaben geeignet, die zu weit gefasst sind, z. B. „eine Heißwasseranlage überholen“, oder zu eng gefasst, z. B. „einen Wagenheber positionieren“. Die Begriffe Job Hazard Analysis (JHA) und Job Hazard Breakdown werden ebenfalls verwendet, um den Prozess zu beschreiben.
In der Regel erstellen die verantwortlichen Mitarbeiter ein Dokument, in dem die einzelnen Arbeitsschritte und die damit verbundenen Gefahren aufgelistet sind. Es kann schwierig sein, den Überblick zu behalten und jede potenzielle Gefahr zu überprüfen. Hier hilft die übersichtliche Checkliste der Arbeitssicherheitsanalyse (ASA), die einzelnen Arbeitsabläufe aufzuschlüsseln und potenzielle Gefährdungen zu ermitteln. Der letzte Teil der Analyse besteht darin, die gesammelten Informationen auszuwerten, um Maßnahmen zu finden, mit denen die Gefahren beseitigt oder minimiert werden können.
Welche Bedeutung hat eine Arbeitssicherheitsanalyse?
Die Durchführung einer Arbeitssicherheitsanalyse ist eine wichtige Verpflichtung für Unternehmen, um das Verletzungsrisiko am Arbeitsplatz zu verringern und die allgemeinen Arbeitsbedingungen zu verbessern. Die Sicherheit am Arbeitsplatz ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, und die Verwendung einer Checkliste für Sicherheitsbeobachtungsberichte kann dabei helfen, potenzielle Gefahren am Arbeitsplatz zu erkennen.
Unternehmen, die es versäumen, die notwendigen Sicherheitsvorkehrungen zu treffen, laufen Gefahr, Arbeitnehmer zu verletzen und sich einer schlechten Publicity und möglichen Rechtsstreitigkeiten auszusetzen. Arbeitnehmer/innen, die Aufgaben übernehmen, ohne sich der damit verbundenen Risiken bewusst zu sein, setzen sich selbst einem potenziellen Risiko aus. Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, ist die Durchführung einer Arbeitssicherheitsanalyse für alle Aufgaben oder Abläufe.
Was ist der Zweck einer JSA?
Aber auf welches Problem reagiert eine JSA?
Jeden Tag sind Tausende von Arbeitnehmern unsicheren Arbeitsbedingungen ausgesetzt, und Hunderte weitere verletzen sich oder sterben aufgrund von unzureichendem Sicherheitstraining oder fehlender persönlicher Schutzausrüstung, die vom Unternehmen bereitgestellt werden sollte.
Ein Audit zielt darauf ab, Gefahren zu melden, bevor sie zu Verletzungen oder zum Tod führen.
Jeder hat das Recht auf Sicherheit und Gesundheit. Die Durchführung regelmäßiger Sicherheitsprüfungen steht nicht zur Debatte. Es ist nicht nur wichtig, dass deine Mitarbeiter während der Arbeitszeit sicher sind, sondern auch, dass du die staatlichen und bundesstaatlichen Vorschriften und Bestimmungen einhältst. Wenn du das nicht tust, kann dein Unternehmen in Gefahr geraten.
Laut OSHA haben die Beschäftigten unter anderem folgende Rechte:
- Schulungen in einer Sprache zu erhalten, die deine Mitarbeiter/innen verstehen
- Alle Maschinen und Geräte sind sicher und entsprechen den gesetzlichen Vorschriften.
- Alle Mitarbeiter erhalten die richtige Sicherheitsschulung und -ausrüstung
- Das Recht, keinen giftigen Chemikalien oder Schwermetallen ausgesetzt zu sein
- Verletzungen, Krankheiten oder Gefahren zu melden, ohne Vergeltungsmaßnahmen befürchten zu müssen
- eine Prüfung durch die OSHA zu beantragen und frei mit dem Inspektor zu sprechen
- Akten über arbeitsbedingte Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle einzusehen
- Einsicht in die Ergebnisse von Audits und Prüfungen zu verlangen
Eine Checkliste ist ein allgemeiner Leitfaden und deckt nicht alle potenziellen Fallstricke oder Gefahren ab, die auf einer Baustelle auftauchen können. Aus diesem Grund sollte ein Audit ein leeres Feld enthalten, in dem die Prüfer/innen verschiedene Kommentare oder Bedenken hinzufügen können. Unabhängig von der Durchführung von Prüfungen und Audits sollten sich die Beschäftigten sicher fühlen, wenn sie auf unsichere Arbeitsbedingungen stoßen.
Was sind die 4 Schritte einer Arbeitssicherheitsanalyse?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine Arbeitssicherheitsanalyse durchzuführen. Eine Möglichkeit ist, einen Mitarbeiter damit zu beauftragen, einzelne Aufgaben zu analysieren und mögliche Gefahren zu notieren. Eine andere Möglichkeit ist, eine Gruppe von Fachleuten, die mit der Aufgabe vertraut sind, zusammenzubringen, um eine Menge zeitnahes Feedback zu dem Prozess zu erhalten.
Die Einführung eines strukturierten JSA-Formulars für die Aufgabe hilft bei der Durchführung der Arbeitssicherheitsanalyse. Damit dies gelingt, können diese 4 allgemeinen Schritte befolgt werden:
1. Aufteilung der Aufgabe
Die Aufgabe sollte so weit wie möglich in einzelne Schritte unterteilt werden. Sie sollten sehr detailliert sein, damit die Arbeit so gründlich wie möglich dargestellt wird. Aufgaben können auch in Abschnitte unterteilt werden, z. B. in einen PSA-Abschnitt. Auf diese Weise kann man sich jeweils nur auf einen Bereich konzentrieren und muss nicht zwischen völlig unterschiedlichen Aufgaben wechseln.
2. Identifiziere Risiken und Gefährdungen
Die Prüfung sollte damit beginnen, dass du alle Aufgaben auf dem Arbeitsblatt zur Arbeitssicherheitsanalyse durchgehst und jedes potenzielle Risiko, das du feststellst, notierst. Eine JSA-Checkliste ist für diesen Zweck am besten geeignet. Sie ermöglicht einen besseren Überblick über die zu erledigenden Aufgaben und bereits erledigte Aufgaben können einfach abgehakt werden.
3. Maßnahmen ergreifen
Nach der Risikoermittlung kommt die Gefahrenbeseitigung. Wenn es notwendig ist, sollte ein qualifizierter Mitarbeiter mit der Aufgabe betraut werden. Außerdem sollten Präventivmaßnahmen in Betracht gezogen werden, um zu verhindern, dass dasselbe Risiko erneut auftritt
4. Dokumentation
Am Ende sollte die Dokumentation mit den Ergebnissen und Maßnahmen abgeschlossen werden. Zu diesem Zweck kann die zuvor erwähnte Checkliste mit ihren „Notiz“-Feldern für weitere Anmerkungen als Grundlage dienen. Anschließend kann die Analyse in einen Bericht umgewandelt werden, der alle einzelnen Prozessschritte auflistet. Neben diesen Schritten werden die mit ihnen verbundenen Gefahren und die Maßnahmen zu ihrer Beseitigung aufgeführt.
Unabhängig davon, wie die Arbeitssicherheitsanalyse durchgeführt wird, ist es wichtig, dass das Endergebnis ein detailliertes Dokument ist, das keine denkbaren Gefährdungen ausschließt. Der Arbeitgeber muss zunächst entscheiden, welche Aufgaben einer Analyse bedürfen. Die als potenziell gefährlich eingestuften Aufgaben werden dann in die Schritte unterteilt, die ein Arbeitnehmer durchführen muss, um eine zuverlässige Arbeitssicherheitsanalyse zu erhalten.
Auf welche Arten von Gefahren wird bei einer Arbeitssicherheitsanalyse geachtet?
Bei einer Arbeitssicherheitsanalyse werden alle Gefahren untersucht, die eine Bedrohung für die Beschäftigten darstellen könnten. Dazu gehören unter anderem:
- Elektrische Systeme
- Lärm
- Vibrationen
- Höhen
- Exposition gegenüber den Elementen
- Extrem hohe oder niedrige Temperaturen
- Unbewachte Maschinen
- Gefährliche Chemikalien oder Gase
- Strahlung
- Krankheit
- Gewalt
- Feuer
- Unzureichende Beleuchtung
- Schlechte Belüftung
- Gabelstapler
- Biologische Gefahren
- Defekte Maschinen und Werkzeuge
Jede Baustelle und Branche birgt ihre eigenen Gefahren und Herausforderungen. Wenn du die Risiken kennst und dich auf das Unerwartete vorbereitest, kannst du dafür sorgen, dass deine Mitarbeiter nicht im Krankenhaus landen und auf der Baustelle bleiben.
Baustelle
Baustellen sind berüchtigt für ihre Gefährlichkeit. Schutzhelme helfen nicht viel, wenn dir ein zwei Tonnen schweres Rohr auf den Kopf fällt, weil die richtigen Sicherheitsvorkehrungen vernachlässigt wurden. Eine Checkliste mit potenziellen Gefahren hilft dabei, Inspektoren auf mögliche Haftungen hinzuweisen und erinnert die Arbeiter daran, bei der Beurteilung der Baustelle sorgfältig vorzugehen.
Halte Ausschau nach den häufigsten Gefahren auf der Baustelle:
- Bewegte Objekte
- Herabfallende Gegenstände
- Partikel in der Luft
- Hand-Arm-Vibrationssyndrom
- Asbest
Gesundheitswesen
Die Arbeit im Gesundheitswesen birgt alle möglichen Risiken für den Einzelnen, von denen das häufigste darin besteht, Krankheiten ausgesetzt zu sein und sich anzustecken. Aber es gibt noch weitere Gefahren, denen Beschäftigte im Gesundheitswesen täglich ausgesetzt sind:
- Strahlenbelastung
- Chemikalien im Labor
- Pharmazeutika
- Reinigungschemikalien
- Gewalt durch Patienten
Öl und Gas
Die Öl- und Gasindustrie ist berüchtigt für Verstöße gegen Vorschriften. Alle paar Jahre scheint es eine weitere große Pipeline zu geben, die bricht und täglich Tausende von Tonnen Öl ins Meer leitet. Die Ölkatastrophen sind nur ein Beispiel für einen Regelverstoß, den wir aus den Nachrichten kennen. Stell dir vor, gegen wie viele Vorschriften sie verstoßen, wenn es um die Sicherheit der Arbeiter geht.
- Zusammenstöße mit Fahrzeugen
- Von Maschinen oder Gegenständen zerquetscht werden
- Explosionen und Brände
- Stürze aus gefährlichen Höhen
- Ausströmende Gase aus Hochdruckleitungen
Bergbau
Wie die Öl- und Gasindustrie birgt auch der Bergbau eine Reihe von Gefahren. Die Arbeit im Freien mit schweren Maschinen ist ein Rezept für Katastrophen. Hier ist eine Liste der häufigsten arbeitsbedingten Gefahren in der Bergbauindustrie:
- Wasser, das die Minen überflutet
- Diesel- und Siliziumdioxidpartikel in der Luft
- Gesteinssprengungen während des Betriebs
- Ermüdung der Arbeiter
- Risiko der Exposition
Forstwirtschaft
In der Forstwirtschaft müssen die Maschinen dorthin, wo die Bäume wachsen. Es ist nicht ungewöhnlich, dass schwere Maschinen steile Hügel hinaufgerollt oder auf gefährlichem Terrain eingesetzt werden. Dies sind nur fünf Beispiele dafür, worauf Förster/innen täglich achten müssen:
- Steinschlag
- Ganzkörpererschütterungen
- Ausrutschen auf nassem oder vereistem Boden
- Herabfallende Äste
- Rückstöße mit der Kettensäge
Eine gründliche Analyse der Baustelle kann die Gefahren am Arbeitsplatz erheblich verringern. Baustellen können sich verändern, wenn sich die Bedingungen verbessern oder verschlechtern. Manchmal können diese Bedingungen nicht kontrolliert oder vorhergesagt werden, z. B. bei Wetterveränderungen. In diesem Fall sollten reaktive Maßnahmen, wie z. B. häufigere Wasserpausen bei extremer Hitze, ergriffen werden, um die Sicherheit aller Mitarbeiter/innen zu gewährleisten.
Welche Dokumente sind erforderlich, um die Vorschriften einzuhalten?
Die Regierung muss eine Möglichkeit haben, den Überblick über die rund dreißig Millionen Unternehmen zu behalten, die heute in den USA tätig sind. Wie bei so vielen anderen Lösungen auch, hat sie beschlossen, mehr Papierkram zu schaffen. So sind die Unternehmen nicht nur für das Wohlergehen ihrer Beschäftigten verantwortlich, sondern die Regierung kann auch nachverfolgen, ob die Unternehmen die Vorschriften zur Gewährleistung der Sicherheit ihrer Beschäftigten einhalten.
Zu den JSA-Dokumenten, die erforderlich sind, um die Bundesvorschriften einzuhalten, gehören:
- Schulungsbescheinigungen: Wer neue Mitarbeiter für risikoreiche Aufgaben schult, benötigt eine Schulungsbescheinigung. Damit wird sichergestellt, dass der Ausbilder oder die Ausbilderin weiß, was er oder sie tut, und andere anweisen kann, die Aufgabe sicher auszuführen.
- Aufzeichnungen über Prüfungen durch qualifizierte Personen: Die Prüfungen auf einer Baustelle müssen von einer qualifizierten Person mit den entsprechenden Zertifikaten durchgeführt werden. Das bedeutet, dass bestimmte Prüfungen nicht von einem Angestellten durchgeführt werden können. Manchmal muss ein Regierungsbeamter oder eine zertifizierte Agentur die Prüfungen durchführen.
- Gefährdungsbeurteilung: Eine Liste der Gefahren, denen die Beschäftigten potenziell ausgesetzt sein könnten, muss zusammen mit einer Liste von präventiven Sicherheitsmaßnahmen angemessen dokumentiert werden.
- Notfallmaßnahmenplan: Es muss eine Reihe schriftlicher Anweisungen geben, wie die Beschäftigten im Falle eines unerwarteten Notfalls vorgehen sollen. Dazu können Tornados, Wirbelstürme, Stromausfälle, Brände usw. gehören.
- Aufzeichnungen über Verletzungen, Krankheiten oder Todesfälle: Aufzeichnungen über Verletzungen und Krankheiten müssen ausgehängt werden und für alle Beschäftigten zugänglich sein. Die Beschäftigten haben ein Recht darauf, über die Risiken der Arbeit und mögliche Verletzungen bei der Ausführung der geforderten Aufgaben informiert zu werden.
- Schriftliche Dokumentation der Schulungsprogramme: Je nach den geforderten Aufgaben müssen die Beschäftigten möglicherweise eine Gefahrenschulung absolvieren. Diese Schulungen müssen protokolliert werden und Schritt-für-Schritt-Anweisungen enthalten, die den sicheren Umgang mit gefährlichen Stoffen oder die sichere Ausführung gefährlicher Aufgaben beschreiben.
- Aufzeichnungen über gefährliche Chemikalien: Wenn ein Unternehmen mit gefährlichen Chemikalien handelt, muss eine Liste dieser Chemikalien dokumentiert werden.
- Arbeitssicherheitsdokumente: Diese Dokumente umfassen Genehmigungen, die für gefährliche Arbeiten erforderlich sind. Zum Beispiel für die Arbeit mit unsicheren Stoffen oder bei extremen Temperaturen.
- Sicherheitsdatenblätter für Chemikalien: Wenn auf einer Baustelle mit gefährlichen Chemikalien gearbeitet wird, sollten die potenziellen Gesundheitsrisiken und Nebenwirkungen jedes gefährlichen Stoffes, mit dem gearbeitet wird, für die Beschäftigten jederzeit einsehbar sein.
- Vom Arbeitsministerium vorgeschriebene Aushänge: Alle vom Arbeitsministerium herausgegebenen Poster müssen an einer gut sichtbaren Stelle aufgehängt werden und für alle Beschäftigten sichtbar sein.
Die oben aufgeführten physischen Unterlagen müssen dem Sicherheitsbeauftragten auf Verlangen vorgelegt werden.
Vorteile einer digitalen Checkliste für die Arbeitssicherheitsanalyse
Mit der mobilen App von Lumiform können Sicherheitsverantwortliche Prüfungen der Arbeitssicherheit ganz einfach per Tablet oder Smartphone durchführen – online oder offline. Mit der Desktop-Software werden digitale Checklisten erstellt, mit denen vor Ort Daten für eine spätere Analyse gesammelt werden können.
Über die App werden Korrekturmaßnahmen schnell den Teammitgliedern zugewiesen und ihre Umsetzung kann leicht nachverfolgt werden. Dank der einfachen Kommunikation innerhalb des Teams und mit Dritten können die internen Prozesse verbessert und damit Risiken bis zu viermal schneller beseitigt werden. Mit Lumiform können die verantwortlichen Mitarbeiter/innen umsetzen:
- Der flexible Formularbaukasten macht es möglich, jederzeit neue individuelle Checklisten zu erstellen und immer wieder anzupassen.
- Planen Sie eine Arbeitssicherheitsanalyse mit einer Vorlage aus der umfassenden Vorlagenbibliothek von Lumiform.
- Generiere Echtzeitdaten zu Arbeitsprozessen. So wird Sicherheit messbar gemacht und die Prozesse werden auf Basis der Daten ständig optimiert.
- Verschaffe dir mit Hilfe der Ergebnisse sofort einen Überblick über die Sicherheit der Mitarbeiter.
- Alle Auditergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können sofort an die Beteiligten verschickt werden.