Software für Gefährdungsbeurteilungen

Ja. Korrekturmaßnahmen werden in Lumiform mit vollständiger Historie erfasst: wer sie angelegt hat, wer aktuell verantwortlich ist und welche Statuswechsel wann erfolgt sind. Wird eine Aufgabe weitergegeben, bleibt dieser Schritt dokumentiert. So bleibt Verantwortung auch dann nachvollziehbar, wenn Zuständigkeiten wechseln. Offene und abgeschlossene Maßnahmen siehst du in Echtzeit im Dashboard und kannst sie nach Standort, Status oder Frist auswerten.

Ja. Mit dem Freigabe-Workflow prüft eine vorgesetzte Person eingereichte Bewertungen, fordert bei Bedarf weitere Nachweise an (etwa Fotos oder Ergänzungen) und gibt sie frei oder sendet sie zurück. Jede Freigabe, Ablehnung und Nachforderung wird im Prüfpfad festgehalten, damit Entscheidungen später nachvollziehbar bleiben. Du kannst zudem festlegen, dass alle Einreichungen zuerst durch einen Sicherheitsbeauftragten geprüft werden. Das Freigabemodul ist im Professional-Plan als Add-on und im Enterprise-Plan enthalten.

Ja. Der Analytics-Bereich führt Ergebnisse aus allen Standorten zusammen und lässt sich nach Standort, Frage, Zeitraum und weiteren Kriterien filtern. So erkennst du zum Beispiel, dass 20 % von 50 Filialen bei demselben Prozess auffällig werden, und gehst gezielt der Ursache nach, statt nur einzelne Fälle zu betrachten. Auch Antwortquoten je Frage sind standortübergreifend sichtbar. Berichte kannst du exportieren und mit Führungskräften oder Compliance-Verantwortlichen teilen.

Ja. Im Bereich Formulare speichert Lumiform abgeschlossene Prüfungen als Berichte, die du nach Standort, Datum und weiteren Feldern filtern kannst. So findest du frühere Begehungen einer bestimmten Filiale schnell wieder. Fotos sind direkt der jeweiligen Frage zugeordnet, sodass Nachweise immer mit dem passenden Befund verknüpft bleiben und nicht separat abgelegt werden. Eine stichwortbasierte Suche über die gesamte Fotobibliothek ist hier nicht bestätigt – kläre diese Funktion vor dem Einsatz direkt mit dem Lumiform-Team.

Benachrichtigungen gehen sowohl per E-Mail als auch über die Lumiform-App ein. So sieht die zuständige Person neue Aufgaben auch dann, wenn ein Kanal übersehen wurde. Welche Arten von Hinweisen du erhältst, lässt sich in den Profileinstellungen anpassen. Wenn dein Team bei unerwarteten E-Mails vorsichtig ist, solltest du vor dem Rollout eine Muster-Benachrichtigung beim Lumiform-Team anfordern. So kann die interne IT oder Belegschaft diese Nachrichten vorab einordnen und nicht vorschnell als Phishing bewerten.

Ja. Lumiform unterstützt lokalisierte Checklisten in 60+ Sprachen, während Struktur, Logik und Antwortoptionen in allen Versionen gleich bleiben. So arbeitet jedes Team in seiner Landessprache, ohne dass Vergleichbarkeit über Standorte und Länder verloren geht. Fragereihenfolge, Bewertungslogik und Pflichtfelder bleiben identisch, wodurch Ergebnisse sauber auswertbar sind. Das hilft besonders internationalen Unternehmen, einen gemeinsamen Standard auszurollen, ohne alle Teams auf eine einzige Berichtssprache festzulegen.