Gefährdungsbeurteilung Software

Das Nutzen einer App für die Gefährdungsbeurteilungen

Die Gewährleistung eines höchstmöglichen Maßes an Sicherheit ist für jede Organisation von großer Bedeutung. Um dies zu erreichen, ist es wichtig, jeden Arbeitnehmer auf allen Ebenen der Organisation einzubeziehen.

Mit einer leistungsstarken App für die Gefährdungsbeurteilung, greifen Unternehmen aus allen Branchen auf eine digitale Plattform zu, auf die sie sich verlassen können. Über diese überarbeiten sie ihr Programm zur Risikobewertung und beziehen Mitarbeiter besser in die Gefährdungsbeurteilung ein.

Erfahre mehr über die folgenden Themen:

1. Die Fehleranfälligkeit von Stift und Papier

2. Gefährdungsbeurteilung mit App durchführen

3. Die 4 wichtigen Funktionen einer mobilen Software

Die Fehleranfälligkeit von Stift und Papier

Trotz den wachsenden Möglichkeiten der heutigen Zeit ist es in vielen Branchen immer noch üblich, Prüfungen unter Verwendung entsprechender Formblätter handschriftlich vorzunehmen, daraus Berichte zu erstellen und alles in Ordnern zu archivieren. Das gesamte Produktionssystem muss regelmäßig vollständig dokumentiert und auf seine Funktionstüchtigkeit hin überprüft werden. Für die spätere Nachprüfbarkeit ist es besonders wichtig, dass die Prüfungen korrekt und vollständig durchgeführt werden.

Grundsätzlich sind die Audits auf Papier anfälliger für Fehler. Wenn wichtigere Aufgaben anstehen, werden Audits teilweise erst zu einem späteren Zeitpunkt oder gar nicht vorgenommen. Die Vorgesetzten registrierten das erst, wenn entsprechende Berichte ausblieben. Wenn Audits abgeschlossen werden, sind sie nicht immer korrekt. Gerade neue Mitarbeiter*innen haben oft Schwierigkeiten alle Checks von Anfang richtig auszuführen. Aus den papiergebunden Daten einen Bericht zu erstellen dauert in der Regel mehrere Stunden. Noch schwieriger ist es Analysen durchzuführen, die klare, verwertbare Daten liefern, um häufig auftretende Probleme und Risiken frühzeitig zu erkennen.

Gefährdungsbeurteilung mit App durchführen

Durch eine Gefährdungsbeurteilung werden Gefahren und deren Kontrollmaßnahmen gründlich bewertet. Neben dem Erfüllen gesetzlicher Anforderungen besteht der Hauptzweck einer Gefährdungsbeurteilung darin, das höchstmögliche Maß an Sicherheit für ein Produkt, eine Dienstleistung, eine Person oder einen Arbeitsplatz zu gewährleisten.

Um diesen Prozess effizienter zu gestalten, hat sich schnell gezeigt, dass sich Software zur Gefährdungsbeurteilung gut eignet. Auf diese Weise kann das Management die End-to-End-Prozesse vom Risikobewertungsprogramm neu gestalten. Mobile Applikationen haben bereits in einigen Industrien etwas geändert. Sie haben von Vorteilen profitiert, die wesentlich zu ihren guten Ergebnissen beigetragen haben.

Hier sind sieben Branchen, die ein Tool zur Gefährdungsbeurteilung in ihren täglichen Arbeitsablauf integriert haben, um ihre jeweiligen Prozesse zu verbessern.

1. Bauwesen

Baustellen sind im täglichen Betrieb mit mehreren Risiken konfrontiert, von Ausrutschern und Stürzen bis hin zu Stromschlägen und dem Einklemmen zwischen Geräten. Da die Zahl der tödlichen Arbeitsunfälle in dieser Branche doppelt so hoch ist wie in anderen Industriezweigen, ist es kein Wunder, das vielerorts Software zur Gefährdungsbeurteilung eingeführt wurde, um das Sicherheitsniveau auf Baustellen zu verbessern. Die Bauindustrie verwendet für die Gefährdungsbeurteilung Programme, um spezifische Analysen durchführen zu können, wie z.B. Hand-Arm-Vibrationssyndrom (HAVS), Gefahren auf Betriebsebene, Hochwasserrisiken, Lärmrisiken, manuelle Bedienelement und Umweltrisiken.

• Unterstützt Bauarbeiter, aktiv zu werden, indem sie mit ihren eigenen mobilen Geräten Fotos von festgestellten Gefährdungen machen und diese sofort ihren Vorgesetzten melden
• Hilft Bauteams, eine Sicherheitskultur zu fördern, die zu mehr sicheren Arbeitsstunden führt
• Befähigt Sicherheitsbeauftragte schnell auf gemeldete Gefahren zu reagieren und dabei Leben zu retten

2. Gesundheitswesen

Mit fast 100.000 Todesfällen pro Jahr, die durch medizinische Fahrlässigkeit verursacht werden, ist das Einhalten von Vorschriften und Standards zu einem der wichtigsten Anliegen der Gesundheitsbranche geworden. Es gibt zahlreiche und vielfältige Vorschriften, an die sich Einrichtungen und Institutionen des Gesundheitswesens halten müssen. Eine einfach zu bedienende App zur Gefährdungsbeurteilung als Freeware ist ein kluger und bewährter Weg, um das Einhalten von Vorschriften zu verbessern.

• Hilft den Papieraufwand zu verringern, indem Papierformulare zur Gefährdungsbeurteilung in digitale Formulare umgewandelt werden
• Komfortables Aufnehmen von Fotos und Hinzufügen von digitale Notizen bei beobachteten Abweichungen
• Hilft dem gesundheitspersonal, sich auf seine Aufgaben zu konzentrieren, indem es automatisch generierte Berichte zur Verfügung gestellt bekommt, die es sofort an seine Verwaltung senden kann
• Verwendet intelligente Checklistenfelder, die den Inspektoren Zeit sparen, indem sie nicht zutreffende Fragen überspringen

3. Herstellung

Hersteller verschiedener Branchen sehen sich einer Vielzahl von Bedrohungen ausgesetzt. Es gibt Lebensmittel- und Wasserkontaminationen bei der Herstellung von Lebensmitteln, mangelnde Produktqualität bei der Produktion von Automobilen sowie Anlagen- und Umweltrisiken in den Fabriken. Daher haben diese Industrien mobile Software-Lösungen zur Gefährdungsbeurteilung integriert, die sie unterstützen, ihre Risikobewertungsverfahren zu verbessern und Sicherheit für ihre Mitarbeiter und die von ihnen hergestellten Produkte zu gewährleisten.

• Ermöglicht Benutzern das einfache Abrufen alter Aufzeichnungen zur Vorlage bei Zertifizierungsaudits
• Ermöglicht Produzenten Vorlagen zur Gefährdungsbeurteilung entsprechend ihrer bevorzugten Qualitätssicherungsmaßnahmen anzupassen
• Ermöglicht Produktionsmanagern Korrekturmaßnahmen in Echtzeit per E-Mail oder Push-Benachrichtigungen an den richtigen Mitarbeiter zuzuweisen

4. Chemie

Checklisten zur Risikobewertung (z.B. Sicherheitsdatenblätter, Gefahrenanalysen für Chemikalien, PAAG) bilden die Grundlage für regulatorische Entscheidungen über Stoffe, wie z.B. Industriechemikalien, Pharmazeutika, Kosmetika und Pestizide. Eine benutzerfreundliche App zur Gefährdungsbeurteilung bietet Chemikern eine digitale Komplettlösung, die ihnen dabei hilft, das Risiko einer gefährlichen Chemikalie richtig einzuschätzen und die Arbeitnehmer sowie die Umwelt effektiv vor der Belastung zu schützen.

• Ermöglicht es Sicherheitsbeauftragten, Risikobewertungen offline durchzuführen
• Bietet Zugang zu detaillierten Analyseberichten, die mehrere Szenarien für eine Vielzahl von Abweichungen auflisten können
• Bietet einen sicheren Cloud-Speicher für vergangene Bewertungsprotokolle, die zum Nachweis der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften einfach abgerufen werden können
• Ermöglicht einen komfortablen Überprüfungsprozess zwischen Chemikern

5. Gebäudemanagement

Die Gefährdungsbeurteilung ist ein fester Bestandteil des Schutzes der Gesundheit und Sicherheit von Bewohnern und Mitarbeitern im Gebäudemanagement – von Büros und Lagerhallen bis hin zu Schulen und Einzelhandelsflächen. Sicherheitsbeauftragte in Gebäuden verwende eine App zur Gefährdungsbeurteilung, um Routineprüfungen durchzuführen, die die Ergonomie, die Brandgefahr und das Stressrisiko betreffen. Dadurch wird sichergestellt, dass die richtigen Vorkehrungen getroffen werden, um potenzielle Gefahren und Risiken zu vermeiden.

• Ermöglicht eine schnellere Bewertung mit einem mobilen Gerät über mehrere Ebenen hinweg
• Spart den Mitarbeitern viel Zeit, da manuelle Prozesse, wie das manuelle Hochladen von Bildern auf den PC und die erneute Dateneingabe, entfallen
• Erleichtert das Anweisen von Korrekturmaßnahmen durch automatische E-Mail-Benachrichtigungen
• Mit Zeitstempeln, die den Manager dabei unterstützt die Arbeit eines Inspektors zu validieren

6. Die Informationstechnologie

Die Cybersicherheit war noch nie so wichtig wie heute, da die Bedrohung durch Sicherheitsverstöße in Netzwerken weiter zunimmt. Anwendungen zur Risikobewertung wie die ISO 27001 und IT-Risikobewertung werden von IT-Experten eingesetzt, um Ereignisse zu identifizieren, die sensible Daten bedrohen können, um Maßnahmen zur Verhinderung von Sicherheitsverletzungen zu implementieren und den Schaden zu mindern, wenn sie auftreten.

• Ermöglicht IT-Experten jederzeit das Durchführen von Lückenanalysen und Gefährdungsbewertungen zur Informationssicherheit sowie das Aufnehmen von Fotos als Nachweis mit ihren mobilen Geräten
• Erleichtert die Nachverfolgung von Dokumenten über die Cloud-basierte Speicherung
• Präsentation von Trends über ein webbasiertes Analyse-Dashboard, mit Erkenntnissen, die zur Stärkung der Sicherheit genutzt werden können

7. Veranstaltungsmanagement

Wenn Risiken wie Lärm, Wetter, Aufruhr und instabiles Equipment nicht berücksichtigt wird, ist eine Veranstaltung in Gefahr. Eine App zur Gefährdungsbeurteilung von Veranstaltungen hilft Veranstaltern diese Arten von Gefahren rechtzeitig zu identifizieren und Kontrollen zu installieren, um Risiken zu managen und einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung zu gewährleisten.

• Unterstützt Veranstaltungsplaner und -koordinatoren beim Durchführen von Inspektionen vor Ort und beim automatischen Erstellen von Berichten
• Informiert Auftragnehmer und Mitarbeiter unverzüglich über erforderliche Korrekturmaßnahmen, um Ereignisrisiken zu bewältigen

Die 4 wichtigen Funktionen einer mobilen Software

Mit Lumiform ist es nicht mehr notwendig, eine Gefährdungsbeurteilung manuell zu planen und Dokumente für den Abschlussbericht zusammenzustellen. Durch die App sparen Unternehmen Zeit und Mühe, indem sie die Planung von Aufgaben, die Ausgabe von Korrekturmaßnahmen und den Versand von Berichten automatisieren.

Du hältst du die stetig steigenden gesetzliche Anforderungen an die Dokumentation von Prozessen leichter ein, indem du mit der mobile App per Smartphone oder Tablet dokumentierst und vom System durch alle Dokumentationsprozesse geführt wirst. Eine saubere, transparente Dokumentation hilft dabei, hohe Bußgelder zu umgehen. Das geht am Einfachsten mit einer digitalen Lösung wie mit Lumiform.

1. Offline prüfen

Führe Inspektionen über jedes deiner mobilen Gerät durch, auch wenn du offline bist. Die Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung mit dem Internet besteht. Erspare dir die mühsame Zusammenstellung deiner Inspektionsdaten zu einem Endbericht.

2. Flexibler Formularbaukasten

Der flexible Formular-Baukasten hilft dir jede individuelle Papierliste innerhalb weniger Minuten in digitale Checklisten umzuwandeln.

3. Integriere die Software deine Unternehmenssoftware

Integriere Lumiform in andere Business-Anwendungen wie Tableau, Power BI und Google Sheets, um deine Daten zu visualisieren und deine Arbeitsabläufe bei Bedarf weiter zu verfeinern.

4. Automatische Abschlussberichte

Alle Prüfungsergebnisse werden automatisch in einem Bericht gebündelt und können an Stakeholder verschickt werden.