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Lumiform Audits & Prüfungen per App
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Hausmeister Software

Mit einer Hausmeister-Software kannst du einfach und effizient deine Reinigungsprozesse überwachen und dokumentieren. Entwirf individuelle Reinigungs-Checklisten, vereinfache Hausmanagement und baue bessere Kundenbeziehungen auf, alles mit nur einer App.

Reinigungspersonal putzt Fenster mit Hausmeister-Software
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Führende Unternehmen vertrauen in Lumiform
Wesentliche Vorteile

Behalte den Überblick über dein Hausmanagement mit einer Hausmeister-Software & App

Individuelle Prozesse für jeden Kunden erstellen

Individuelle Prozesse für jeden Kunden erstellen

Jeder Kunde hat andere Bedürfnisse - eine Schule benötigt einen anderen Reinigungsprozess als ein Krankenhaus oder ein Büro. Den Überblick über all diese unterschiedlichen Anforderungen zu behalten, kann selbst für die am besten organisierte Person verwirrend sein. Es kann passieren, dass dein Reinigungsteam vergisst, die erwarteten Leistungen für einen Kunden zu erbringen, oder dass es zu viel Zeit damit vergeudet, für einen anderen Kunden etwas zu tun, was nicht in deinem Vertrag steht. Eine mobile Hausmeister-App macht es einfach, den Überblick über all diese verschiedenen Anforderungen zu behalten. Dein Team kann einfach die richtige Checkliste abrufen und sich an die Arbeit machen.

Erziele bessere Ergebnisse mit deinem Personal

Erziele bessere Ergebnisse mit deinem Personal

Mit der Software für Hausmanager*innen kannst du objektive, einheitliche Standards erstellen, die deine Mitarbeiter*innen erfüllen müssen. Du kannst Listen erstellen, auf denen genau steht, was gereinigt werden muss und nach welchem Standard - und du kannst schnell spezielle Listen für jeden Kunden erstellen. Mit mobiler Hausmeister-Software kannst du Bilder und Listen, die deine Standards beschreiben, leicht verbreiten. Das hilft deinen Mitarbeiter*innen, die Qualität zu halten, weil sie wissen, dass ihre Arbeit kontrolliert wird. Gleichzeitig werden die Kommunikationswege geöffnet und du kannst spezifisches, objektives und zeitnahes Feedback geben. Auch die Dokumentation deiner Ergebnisse ist ein Kinderspiel. Mach einfach ein Foto und protokolliere es auf deinem Handy.

Effiziente Steuerung deines Unternehmens

Effiziente Steuerung deines Unternehmens

Mit der Lumiform Software für das Hausmanagement hast du alle deine Qualitätsmanagementdaten an einem Ort und kannst sie leicht analysieren. Du kannst mühelos Trends in deinem Unternehmen erkennen und schnell und angemessen reagieren. Wenn eines deiner Teammitglieder Schwierigkeiten hat oder einer deiner Kunden mehr Zeit als erwartet in Anspruch nimmt, kannst du handeln, um die Situation zu bereinigen, bevor sie aus dem Ruder läuft. Mit der richtigen Hausmeistersoftware kannst du Fehler deiner Mitarbeiter/innen mühelos dokumentieren und sie bei Bedarf umschulen. Wenn du den Vertrag mit einem Kunden neu verhandeln musst, hast du alle Unterlagen, die du brauchst, um deinen Fall zu beweisen.

Wichtigste Eigenschaften

So verwendest du Lumiform als Hausmeister Software

Mit einer Hausmeistersoftware behältst du mühelos den Überblick über deine gesamte Reinigungsdokumentation. Du kannst deine Verträge verwalten, die Kommunikation mit deinen Mitarbeitern und Kunden verbessern und die Qualität kontrollieren - alles in einer einzigen, benutzerfreundlichen App.

1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
1. Erstelle Formulare im Handumdrehen
Wähle aus über 12.000 gebrauchsfertigen Vorlagen aus oder erstelle im Handumdrehen deine eigenen leistungsstarken Formulare.
2. Prüfe einfach per App
Führe Prüfungen effizient mit der intuitiven Lumiform App durch. Egal wo du bist - online oder offline.
3. Löse Vorfälle schneller
Melde deine Beobachtungen, weise deinen Kollegen direkt Korrekturmaßnahmen zu und verfolge den gesamten Prozess der Fehlerbehebung.
4. Teile Ergebnisse und gewinne wertvolle Erkenntnisse
Teile deine automatisch erstellten Berichte direkt mit allen Beteiligten und analysiere alle Daten im Detail.
Chat und Protokolle für Korrektumaßnahmen

Arbeite gemeinsam an Maßnahmen, während alle Aktivitäten automatisch protokolliert werden.

Arbeitsplaner

Plane und weise Prüfungen zu, damit keine Inspektion vergessen wird.

Benachrichtigungen

Push-Benachrichtigungen, E-Mails oder SMS erinnern dein Team an bevorstehende Prüfungen.

Text- und Fotokommentare

Füge während einer Prüfung Textkommentare und Fotos hinzu.

Wenn-Dann-Logiken

Verwende Logiken, um dein Team auf standardisierte Weise durch jede Prüfung zu führen.

Anpassen von Berichten

Passe deine Berichte an, damit sie genau deinen Bedürfnissen entsprechen.

Automatische Maßnahmen

Löse auf der Grundlage der Antwort eines Prüfers automatisch Maßnahmen aus und weise sie zu.

Externe Berechtigungen

Beziehe externe Partner ohne zusätzliche Kosten in die Problemlösung ein.

APIs

Verbinde Lumiform über API mit deinen vorhandenen Systemen.

Mehr als 20.000 Organisationen nutzen Lumiform als ihre #1 Hausmeister Software
Bewertet 5/5 Sterne Capterra ist die führende Bewertungsplattform für Unternehmenssoftware
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P, Operations Manager
“Wir sind von der umfangreichen Vorlagenbibliothek mit zahlreichen vorgefertigten Checklisten immer noch begeistert. Mit ihrer Hilfe konnten wir sofort mit der Optimierung unserer Prüfungsabläufe beginnen.”
Daniela P,
Operations Manager
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D, Auditor
“Lumiform ist super intuitiv und einfach zu bedienen. Aber das Beste ist, dass das System sehr flexibel ist. Auch die Kommunikation mit den Mitarbeitern ist sehr gut und das Team unterstützt dich, wann immer es nötig ist.”
William D,
Auditor
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S, Qualitätsmanager
“Unglaublich intuitive App, mit der wir unseren Dokumentationsaufwand verringert und operative Exzellenz durch standardisierte Prüfungen erreicht haben.”
Christoper S,
Qualitätsmanager
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App Anwendungen
Erfahre, für welche anderen Anwendungsfälle Lumiform genutzt wird.
Leitfäden
Das musst du über Audits und Inspektionen wissen.
Verwalte dein Hausmeistergeschäft einfach und effektiv mit der Software und App von Lumiform.
Wir bieten auch kostenpflichtige Pläne mit zusätzlichen Funktionen, Speicherplatz und Support an.

Warum brauchst du Hausmeister-Software für dein Reinigungsunternehmen?


Wie alles andere auch, wird das Reinigungsgeschäft von Jahr zu Jahr komplizierter. Die Covid-19-Pandemie hat eine Menge neuer Regeln und Anforderungen mit sich gebracht und so gibt es für alle Bereiche des öffnetlichen und privaten Lebens neue Reinigungsstandards, z.B. für die Reinigung von Gebäuden oder die Hygienebedingungen an Arbeitsplätzen. All das müssen du und dein Reinigungsteam im Auge behalten. Das geht am Besten, indem du eine App nutzt, die dir das Erstellen von Standardarbeitsanweisungen erleichtert und dir dabei hilft, Änderungen in Vorschriften sofort einzuspeisen, damit jedes Teammitgleid stets auf dem Laufenden gehalten wird.


Eine mobile Hausmeister-Software hilft dir auch im Umgang mit deinen Kund*innen. Sie macht Vertragsverhandlungen einfacher, da du Checklisten erstellen kannst, die die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen jedes Kunden festhalten. So kannst du sicherstellen, dass sich alle Beteiligten über ihre Arbeistanweisung im Klaren sind.


Eine Software hilft die außerdem Missverständnisse zu vermeiden und setze klare Erwartungen mit objektiven Standards und liefert einfache Dokumentation. Es ist ganz einfach, deinem Kunden deine Werte zu zeigen, da dein Qualitätskontrollprozess so gut dokumentiert ist. Rufe einfach die App auf deinem Handy auf und nimm potenzielle Kunden mit auf eine virtuelle Sauberkeitsinspektion. Wenn sie besondere Wünsche haben, kannst du sie gleich vor Ort notieren. Ein bestimmtes Büro bittet dich zum Beispiel darum, jeden Freitag den Kühlschrank im Büro auszuräumen. Wenn deine Mitarbeiter das versehentlich im falschen Büro machen, könnte das eine Menge Ärger geben! Mit unserer mobilen Hausmeister-App wird das nicht passieren, denn deine Mitarbeiter arbeiten mit individuellen Checklisten für jeden Kunden.


Eine Hausmeister-Software verbessert die Kommunikation rundum. Du kannst Nachrichten mit deinem Team in Echtzeit austauschen. So können sie dir leicht mitteilen, wenn für bestimmte Aufgaben nicht genug Zeit zur Verfügung steht oder wenn sie andere Reinigungsmittel oder Geräte benötigen, um die Qualitätsstandards zu erfüllen. Falls sie außerdem dazu neigen häufig Fehler zu machen oder Dinge zu vergessen, kannst du sie darauf hinweisen, bevor sie sich schlechte Gewohnheiten aneignen.


Eine App für Hausmanager hilft dir außerdem bei der Zeitplanung. Dein gesamtes Reinigungs- und Verwaltungspersonal kann sich mühelos mit der mobilen Hausmeister-Software synchronisieren, online oder offline, sodass verpasste Nachrichten der Vergangenheit angehören. Teile Fotos, Nachrichten, Tipps und weise Aufgaben zu – mit nur wenigen Klicks!



Unser Tipp:

Führe diese Checkliste einfach und digital per mobiler App durch und spare 50% deiner Prüfzeit. Jetzt kostenlos testen


Was sind die zehn Elemente einer effektiven Hausmeister-Software?


1. Wie hilft Hausmeister-Software dabei, objektive Standards aufrechtzuerhalten


Das erste, was du bei der Entwicklung eines Reinigungsprogramms tun solltest, ist, Standards zu schaffen, denen alle zustimmen – Management, Mitarbeiter*innen und Kundschaft. So kann die Geschäftsführung die Qualität stets kontrollieren, alle Mitarbeiter*innen wissen genau, was von ihnen erwartet wird, und die Kund*innen können darauf vertrauen, dass du deinen Teil des Vertrags einhältst.


Mit einer Hausmeister-App wird dies schnell und einfach erledigt. Sobald du deine Standards festgelegt hast, erstellst du einfach eine individuelle Checkliste, die deine Inspektoren zur Qualitätskontrolle verwenden können. Im Allgemeinen sollten deine Standards die folgenden Fragen in Bezug auf dein Reinigungsprogramm behandeln:


  • Wie oft sollten Inspektionen stattfinden?
  • Welche Art von Inspektion soll durchgeführt werden?
  • Welche Teile der Einrichtung sollen inspiziert werden?
  • Was ist die Bewertung?
  • Wie hast du die Einstufung ermittelt?

2. Wie oft sollten Inspektionen stattfinden?


Inspektionen sollten oft genug stattfinden, um sicherzustellen, dass die Sauberkeitsstandards eingehalten werden. Das ist natürlich von Kunde zu Kunde und von der Anzahl und Art der Räume in der Einrichtung abhängig. Wenn du einen Vertrag für die Reinigung einer Schule hast, kannst du vielleicht 10 % der Klassenzimmer, 10 % der Verwaltungsbüros und 20 % der Toiletten einmal im Monat inspizieren, um die Qualität aufrechtzuerhalten.


3. Welche Art von Inspektion sollte durchgeführt werden?


Wie du die Sauberkeit überprüfst, hängt von den Anforderungen deiner Kundschaft ab. Für ein Büro reicht vielleicht ein Standard von "kein sichtbarer Schmutz oder üble Gerüche". Ein Krankenhaus oder eine Restaurantküche benötigen vielleicht ein Fluoreszenzmarkierungs- oder ATP-Überwachungssystem, um die Sauberkeit angemessen zu beurteilen. Diese Systeme ermöglichen eine objektive und quantitative Bewertung der Wirksamkeit deiner Reinigungsmethoden. Ein fluoreszierendes Markierungssystem zeigt an, dass ein Bereich sauber gewischt wurde, während ein ATP-Überwachungssystem die tatsächlich auf der Oberfläche verbleibenden biologischen Rückstände misst.


4. Welche Teile der Anlage sollen kontrolliert werden?


Vielleicht verlangt dein Vertrag nur, dass bestimmte Räume gereinigt werden, oder es müssen nur bestimmte Bereiche inspiziert werden. Vielleicht müssen zum Beispiel High-Touch-Bereiche, wie Türklinken, Lichtschalter und Treppengeländer desinfiziert werden, aber die Decke muss nur visuell sauber sein.


5. Wie werden die Bewertungen ermittelt?


Die Bewertungen können gewichtet werden, je nachdem, wie wichtig die einzelnen Bereiche für deine Sauberkeitsbewertung sind. Bereiche, die stark beansprucht werden, können stark in die Sauberkeitsbewertung einfließen, während z.B. die Decke ein geringes Gewicht hat.


6. Wie hilft die Hausmeister-Software bei der Ausbildung der Inspektoren?


Jede/r Inspektor/in sollte geschult werden, damit sie/er genau weiß, wie sie/er die Sauberkeit der einzelnen Bereiche bewerten und überprüfen kann. Auch hier zeigen sich die Vorteile der Hausmeister-Software, denn die App macht es einfach, mit den Beteiligten zusammenzuarbeiten, um anerkannte Standards zu schaffen. Fotos eignen sich hier gut, damit jeder sehen kann, wie eine 1-Sterne-Bewertung aussieht und sie leicht mit einer 5-Sterne-Arbeit vergleichen kann.


7. Wie kann ich mit Hausmeister-Software auf dem neuesten Stand der Technik bleiben?


Der Versuch, mit einem Stift-und-Papier-System mit den Qualitätsstandards der Reinigung Schritt zu halten, ist für das moderne Zeitalter einfach zu unhandlich und ineffizient. Mit der Hausmeister-Software von Lumiform, die du kostenlos herunterladen kannst, kann jedes Mitglied deines Kontroll- und Reinigungspersonals ganz einfach online und offline kommunizieren, indem es die mobile App nutzt. Schau dir Lumiforms Sammlung kostenloser Reinigungsvorlagen an, um den Anfang zu machen.


8. Kann Hausmeister-Software individuelle Berichte erstellen?


Eine Hausmeister-Software, die mühelos benutzerdefinierte Berichte erstellt, spart dir viel Zeit und Ärger. Du kannst schnell einen Bericht erstellen, der auf seinen Empfänger zugeschnitten ist. Deine Qualitätsmanager*innen erhalten so sehr detaillierte Berichte, die die Leistungen jedes Mitarbeiters anzeigen. Die Geschäftsführer*innen könnten sich einen Bericht erstellen lassen, der die allgemeinen Trends in deinem Unternehmen in den letzten sechs Monaten aufzeigt. Du kannst Berichte für deine Kunden erstellen, die zeigen, wie du die vereinbarten Standards einhältst und wie du eventuelle Defizite beheben willst. Und wenn es an der Zeit ist, deine Mitarbeiter zu bewerten, kannst du Berichte erstellen, die es dir ermöglichen, die Leistung jedes deiner Reinigungsmitarbeiter zu messen.


9. Hilft Hausmeister-Software beim Feedback?


Eine Hausmeister-Checklisten-App macht es leicht, Feedback zu geben, da du mühelos auf alle Daten und Unterlagen zugreifen und sie sortieren kannst.


10. Kann Hausmeister-Software dabei helfen, Empfehlungen zu befolgen?


Eine Hausmanager-App vereinfacht die Nachverfolgung von Empfehlungen, da alle deine Daten leicht zugänglich sind und übersichtlich präsentiert werden. Du kannst Erinnerungen einstellen, um zu überprüfen, ob die erforderlichen Änderungen vorgenommen werden – alles von deinem Handy aus.



Warum brauchst du eine Hausmeister-Software?

Eine Hausmeister-Software ist ein wichtiger Partner für dein modernes Reinigungsunternehmen. Mit einer mobilen Hausmeister-App ist es so einfach, alle deine Verpflichtungen zu erfüllen, wie eine Liste abzuhaken.


Die Aufrechterhaltung der Sauberkeit, vor allem in Zeiten einer globaler Pandemie, ist kein Zuckerschlecken und die Hausmeister-Software hilft dir dabei, sicherzustellen, dass alles sicher desinfiziert ist und dein Personal sicher und fit ist. Du hast alle Daten zur Hand (zusammen mit Beweisfotos), um Verträge mit bestehenden Kunden neu zu verhandeln und neue Kunden von der Qualität deiner Dienstleistungen zu überzeugen.